工作分配管理暫行辦法總則目的為了規范公司內部的工作分配流程，提高工作效率，確保各項工作任務能夠合理、高效地完成，結合公司實際情況，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于公司內所有部門及全體員工。基本原則1.公平公正原則：工作分配應基于員工的專業技能、工作經驗、工作負荷等因素，確保每個員工都能得到公平的工作機會和合理的工作任務。2.效率優先原則：以提高工作效率為目標，根據工作任務的緊急程度、重要程度和難易程度進行合理分配，確保工作能夠按時、高質量完成。3.人崗匹配原則：根據員工的專業技能、興趣愛好和職業發展規劃，將工作任務分配給最合適的員工，充分發揮員工的優勢和潛力。4.靈活性原則：在遵循上述原則的基礎上，根據工作實際情況和員工的反饋，及時調整工作分配方案，確保工作分配的靈活性和適應性。工作分配管理機構及職責工作分配管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負責人組成。2.職責制定和修訂工作分配管理辦法。審議和批準年度工作分配計劃。協調解決工作分配過程中出現的重大問題。監督工作分配管理辦法的執行情況。部門負責人1.職責根據公司的工作目標和任務，制定本部門的工作分配計劃。按照工作分配原則，將工作任務分配給本部門的員工。監督和指導員工完成工作任務，及時解決員工在工作中遇到的問題。對員工的工作表現進行評估和考核，為員工的績效評價提供依據。人力資源部門1.職責協助工作分配管理委員會制定和修訂工作分配管理辦法。收集和分析員工的專業技能、工作經驗、工作負荷等信息，為工作分配提供參考。監督各部門的工作分配情況，確保工作分配符合公司的規定和要求。處理員工對工作分配的申訴和建議，維護員工的合法權益。工作分配流程工作任務收集與分析1.各部門收集：各部門負責人定期收集本部門的工作任務，包括日常工作、項目任務、臨時任務等，并對工作任務進行分類和整理。2.分析評估：對收集到的工作任務進行分析和評估，確定工作任務的緊急程度、重要程度、難易程度和所需資源等因素。制定工作分配計劃1.部門制定：各部門負責人根據工作任務的分析評估結果，結合本部門員工的專業技能、工作經驗、工作負荷等因素，制定本部門的工作分配計劃。2.審核調整：工作分配計劃制定完成后，提交給工作分配管理委員會進行審核。工作分配管理委員會根據公司的整體工作目標和任務，對各部門的工作分配計劃進行調整和優化。工作任務分配1.分配通知：各部門負責人根據審核通過的工作分配計劃，將工作任務分配給本部門的員工，并以書面形式通知員工。2.溝通確認：在工作任務分配過程中，部門負責人應與員工進行充分的溝通，確保員工了解工作任務的要求、目標和時間節點，并確認員工是否能夠接受工作任務。工作任務執行與監督1.員工執行：員工接到工作任務后，應按照工作任務的要求和時間節點，認真組織實施工作任務。2.部門監督：部門負責人應定期對員工的工作進展情況進行監督和檢查，及時發現和解決工作中出現的問題。工作任務調整1.調整情形：在工作任務執行過程中，如遇到工作任務發生變化、員工工作能力不足、不可抗力等因素，導致工作任務無法按照原計劃完成時，部門負責人應及時對工作任務進行調整。2.調整程序：工作任務調整應按照工作分配計劃的制定和審核程序進行，確保工作任務調整的合理性和合法性。工作分配的特殊情況處理新員工工作分配1.培訓適應：對于新入職的員工，應安排一定的培訓時間，讓新員工了解公司的企業文化、規章制度和工作流程，熟悉工作環境和工作內容。2.漸進分配：在新員工培訓期間，可根據新員工的學習情況和表現，逐步分配一些簡單的工作任務，讓新員工在實踐中提高工作能力。3.導師指導：為新員工安排導師，導師應定期對新員工的工作進行指導和幫助，及時解決新員工在工作中遇到的問題。員工輪崗工作分配1.輪崗目的：為了培養員工的綜合能力，拓寬員工的職業發展空間，公司可根據工作需要和員工的個人意愿，安排員工進行輪崗。2.輪崗計劃：人力資源部門應制定員工輪崗計劃，明確輪崗的崗位、時間和要求等因素。3.培訓交接：在員工輪崗過程中，應安排一定的培訓時間，讓員工了解新崗位的工作內容、工作流程和工作要求。同時，原崗位的員工應與輪崗員工進行充分的交接，確保工作的連續性和穩定性。臨時工作任務分配1.緊急調配：在公司遇到緊急情況或臨時任務時，工作分配管理委員會可根據工作需要，臨時調配員工的工作任務。2.溝通協調：在臨時工作任務分配過程中，應與員工進行充分的溝通，說明臨時工作任務的緊急性和重要性，爭取員工的理解和支持。工作分配的考核與評估考核指標1.工作任務完成情況：考核員工是否按照工作任務的要求和時間節點，完成工作任務。2.工作質量：考核員工完成工作任務的質量，包括工作成果的準確性、完整性、規范性等因素。3.工作效率：考核員工完成工作任務的效率，包括工作時間、工作進度等因素。4.團隊協作：考核員工在工作過程中與團隊成員的協作情況，包括溝通協調、相互支持等因素。考核方式1.定期考核：各部門負責人應定期對員工的工作表現進行考核，考核周期可根據工作任務的特點和要求確定，一般為月度、季度或年度。2.自我評價：員工應定期對自己的工作表現進行自我評價，總結工作經驗和教訓，提出改進措施和建議。3.民主測評：在考核過程中，可組織員工進行民主測評，聽取員工對工作分配和工作表現的意見和建議。評估結果應用1.績效獎勵：根據考核評估結果，對工作表現優秀的員工進行績效獎勵，包括獎金、晉升、榮譽稱號等。2.培訓發展：對工作表現不佳的員工，應進行培訓和輔導，幫助員工提高工作能力和工作績效。3.工作調整：根據考核評估結果，對工作分配不合理的情況進行調整，確保工作分配的公平性和合理性。申訴與處理申訴渠道員工如對工作分配有異議，可通過以下渠道進行申訴：1.向部門負責人申訴：員工可首先向本部門負責人提出申訴，說明申訴的理由和要求。2.向人力資源部門申訴：如員工對部門負責人的處理結果不滿意，可向人力資源部門提出申訴。3.向工作分配管理委員會申訴：如員工對人力資源部門的處理結果仍不滿意，可向工作分配管理委員會提出申訴。申訴處理程序1.受理登記：申訴受理部門接到員工的申訴后，應及時進行登記，并向員工反饋受理情況。2.調查核實：申訴受理部門應組織人員對員工的申訴進行調查核實，了解申訴的事實和原因。3.處理決定：申訴受理部門根據