房屋設計公司管理辦法總則目的為加強房屋設計公司的規范化管理，提高公司的運營效率和服務質量，保障公司和客戶的合法權益，促進公司健康、穩定發展，根據國家相關法律法規和行業標準，結合本公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本房屋設計公司的所有部門、員工以及與公司業務相關的各項活動。管理原則1.合法合規原則：公司的一切經營管理活動必須遵守國家法律法規和行業規范。2.質量第一原則：始終將設計質量放在首位，為客戶提供優質、專業的設計服務。3.效率優先原則：優化工作流程，提高工作效率，確保項目按時完成。4.團隊協作原則：鼓勵員工之間相互協作、相互支持，形成良好的團隊氛圍。5.持續改進原則：不斷總結經驗教訓，持續改進公司的管理水平和服務質量。組織架構與職責組織架構公司設立以下主要部門：設計部、市場部、工程部、財務部、行政人事部。各部門之間相互協作，共同完成公司的各項工作任務。各部門職責設計部1.負責房屋設計項目的方案設計、初步設計和施工圖設計工作。2.與客戶進行溝通，了解客戶需求，提供專業的設計建議。3.對設計項目進行跟蹤和服務，及時解決設計過程中出現的問題。4.參與項目的招投標工作，提供設計方案和技術支持。市場部1.負責公司的市場推廣和營銷工作，制定市場推廣策略和計劃。2.拓展客戶資源，與客戶建立良好的合作關系。3.收集市場信息，分析市場動態，為公司的決策提供依據。4.參與項目的招投標工作，負責商務談判和合同簽訂。工程部1.負責房屋設計項目的施工管理工作，確保項目按照設計要求和施工規范進行施工。2.協調施工單位、監理單位和其他相關單位之間的關系，解決施工過程中出現的問題。3.對施工進度、質量和安全進行監督和管理，確保項目按時、按質、按量完成。4.參與項目的竣工驗收工作，提供施工總結報告。財務部1.負責公司的財務管理工作，制定財務管理制度和預算計劃。2.進行財務核算和報表編制，及時提供財務信息。3.管理公司的資金收支，確保資金安全和合理使用。4.參與項目的成本核算和控制，為公司的決策提供財務支持。行政人事部1.負責公司的行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程。2.負責人力資源管理工作，包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。3.管理公司的辦公用品、設備和車輛等資產。4.組織公司的會議、活動和接待工作，營造良好的工作氛圍。員工管理招聘與錄用1.公司根據業務發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數和任職要求。2.招聘信息通過多種渠道發布，包括公司官網、招聘網站、社交媒體等。3.對應聘者進行初步篩選，通過面試、筆試等環節進行綜合評估，確定錄用人員。4.新員工入職后，需簽訂勞動合同，辦理入職手續，接受公司的入職培訓。培訓與發展1.公司為員工提供定期的培訓和學習機會，包括內部培訓、外部培訓和在線學習等。2.培訓內容包括專業技能培訓、管理培訓、法律法規培訓等，以提高員工的綜合素質和業務能力。3.鼓勵員工自我學習和提升，對取得相關專業證書和榮譽的員工給予一定的獎勵。4.公司為員工制定職業發展規劃，提供晉升機會和發展空間，激勵員工積極進取。績效考核1.公司建立科學合理的績效考核體系，對員工的工作業績、工作態度和工作能力進行全面考核。2.績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核，考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.考核過程中，注重公平、公正、公開，充分聽取員工的意見和建議，確保考核結果的真實性和有效性。4.對績效考核優秀的員工給予表彰和獎勵，對考核不達標者進行輔導和培訓，仍不能勝任工作的，按照公司規定進行處理。薪酬福利1.公司根據員工的崗位、業績和能力等因素，制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等。2.定期對薪酬體系進行評估和調整，確保薪酬的競爭力和公平性。3.為員工提供完善的福利保障，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。4.根據公司的經營狀況和員工的表現，適時發放年終獎金和其他獎勵。員工紀律1.員工必須遵守公司的各項規章制度，遵守職業道德和工作紀律。2.嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。3.保守公司的商業秘密和客戶信息，不得泄露公司機密。4.愛護公司的財物和設備，不得故意損壞或浪費。5.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天等。項目管理項目承接1.市場部通過各種渠道獲取項目信息，對項目進行初步評估，確定是否符合公司的業務范圍和發展戰略。2.對于有意向承接的項目，組織相關部門進行項目可行性研究，制定項目方案和報價。3.參與項目的招投標工作，按照招標文件的要求編制投標文件，參加開標、評標等環節。4.中標后，與客戶簽訂項目合同，明確雙方的權利和義務。項目策劃1.項目承接后，由設計部、工程部等相關部門組成項目團隊，制定項目策劃書。2.項目策劃書包括項目概況、設計方案、施工計劃、質量控制、進度安排、成本預算等內容。3.項目策劃書需經公司領導審批后實施，確保項目按照計劃有序進行。設計管理1.設計部按照項目策劃書的要求，進行房屋設計工作。2.設計過程中，與客戶保持密切溝通，及時了解客戶需求的變化，對設計方案進行調整和優化。3.設計完成后，組織內部審核和專家評審，確保設計方案符合國家法律法規和行業標準。4.將審核通過的設計文件交付給客戶，并提供相關的技術支持和服務。施工管理1.工程部按照項目策劃書的要求，組織施工單位進行施工。2.施工前，對施工單位進行技術交底，明確施工要求和質量標準。3.施工過程中，對施工進度、質量和安全進行監督和管理，定期召開工程例會，及時解決施工中出現的問題。4.嚴格控制工程變更，如確需變更，需經客戶、設計單位和監理單位同意，并辦理相關手續。項目驗收1.項目完成后，由工程部組織施工單位進行自檢，自檢合格后向公司提交竣工驗收申請。2.公司組織設計部、市場部、財務部等相關部門和客戶、監理單位等進行竣工驗收。3.驗收內容包括設計文件、施工質量、工程資料等，驗收合格后辦理項目交付手續。4.對項目進行總結和評估，分析項目的優點和不足，為今后的項目管理提供經驗教訓。質量管理質量目標公司的質量目標是為客戶提供優質、專業的房屋設計服務，確保設計項目符合國家法律法規和行業標準，滿足客戶的需求和期望。質量管理制度1.建立質量管理體系，制定質量管理制度和工作流程，明確各部門和人員的質量職責。2.加強設計過程的質量控制，對設計方案進行多級審核，確保設計質量。3.對施工過程進行質量監督，定期檢查施工質量，及時發現和解決質量問題。4.建立質量反饋機制，收集客戶的意見和建議，對質量問題進行及時整改。質量保證措施1.加強員工的質量意識培訓，提高員工的質量責任感。2.選用優質的設計材料和施工工藝，確保項目的質量。3.定期對公司的質量管理體系進行內部審核和管理評審，不斷完善質量管理體系。4.對質量問題進行追溯和分析，采取有效的糾正措施和預防措施，防止問題再次發生。財務管理財務管理制度1.建立健全財務管理制度，規范財務核算和財務管理流程。2.嚴格執行財務審批制度，所有費用支出必須經相關領導審批后方可報銷。3.加強資金管理，合理安排資金收支，確保資金安全和合理使用。4.定期進行財務審計和監督，確保財務信息的真實性和準確性。成本控制1.公司對項目進行成本核算和控制，制定成本預算計劃，明確成本控制目標。2.在項目實施過程中，嚴格控制各項費用支出，對成本進行實時監控和分析。3.采取有效的成本控制措施，如優化設計方案、合理安排施工進度、降低材料消耗等，降低項目成本。4.定期對成本控制情況進行評估和總結，為今后的項目成本控制提供經驗。財務風險管理1.公司建立財務風險預警機制，對可能出現的財務風險進行及時預警和防范。2.加強應收賬款管理，及時催收賬款，降低壞賬風險。3.合理安排債務結構，控制資產負債率，降低財務風險。4.定期對財務風險進行評估和分析，制定相應的風險應對措施。檔案管理檔案管理制度1.公司建立檔案管理制度，明確檔案管理的職責和工作流程。2.檔案包括設計文件、施工資料、合同協議、財務報表、員工檔案等。3.檔案管理部門負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。檔案收集與整理1.各部門在工作過程中，及時將相關文件和資料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂和編目，確保檔案的完整性和規范性。檔案保管與查閱1.檔案