圖文印刷保密管理辦法總則目的為加強圖文印刷保密管理，確保國家秘密、商業秘密和敏感信息在圖文印刷過程中的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》《印刷業管理條例》等相關法律法規和行業標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部涉及圖文印刷的所有部門、員工以及與公司有業務往來的外部圖文印刷供應商。管理原則1.依法管理：嚴格遵守國家有關保密法律法規和行業標準，確保保密管理工作有法可依、有章可循。2.全面覆蓋：對圖文印刷的全過程，包括設計、排版、印刷、裝訂、運輸、存儲等環節進行全面管理，不留死角。3.分級負責：按照保密事項的重要程度和敏感程度，實行分級管理，明確各級管理人員和工作人員的保密職責。4.預防為主：加強保密宣傳教育，提高員工的保密意識，采取有效的防范措施，預防泄密事件的發生。保密組織與職責保密工作領導小組公司成立保密工作領導小組，由公司總經理任組長，分管副總經理任副組長，各部門負責人為成員。保密工作領導小組的主要職責是：1.貫徹執行國家有關保密法律法規和上級主管部門的保密工作要求，制定公司圖文印刷保密管理制度和工作計劃。2.定期研究和解決圖文印刷保密工作中的重大問題，指導和監督各部門的保密工作。3.組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識和防范能力。4.審查和批準涉及國家秘密、商業秘密和敏感信息的圖文印刷項目，監督項目的實施過程。5.組織查處泄密事件，提出處理意見和改進措施。保密管理部門公司設立保密管理部門，負責圖文印刷保密工作的日常管理。保密管理部門的主要職責是：1.制定和完善圖文印刷保密管理制度和操作規程，建立健全保密工作檔案。2.組織開展保密宣傳教育和培訓活動，提高員工的保密意識和業務水平。3.對涉及國家秘密、商業秘密和敏感信息的圖文印刷項目進行保密審查和監督檢查，確保項目的實施符合保密要求。4.管理公司的保密設備和設施，定期進行維護和檢查，確保其正常運行。5.及時處理保密工作中的問題和隱患，向上級領導報告保密工作情況。各部門職責各部門是圖文印刷保密工作的具體實施者，負責本部門涉及圖文印刷的保密管理工作。各部門的主要職責是：1.貫徹執行公司的保密管理制度和工作要求，制定本部門的保密工作措施。2.對本部門員工進行保密宣傳教育和培訓，提高員工的保密意識和防范能力。3.對本部門涉及國家秘密、商業秘密和敏感信息的圖文印刷項目進行初步審查，提出保密要求和措施。4.監督本部門員工在圖文印刷過程中的保密行為，及時發現和糾正違反保密規定的現象。5.配合保密管理部門做好保密審查和監督檢查工作，及時報告本部門的保密工作情況。員工職責公司全體員工必須嚴格遵守國家有關保密法律法規和公司的保密管理制度，自覺履行保密義務。員工的主要職責是：1.認真學習保密知識，提高保密意識和防范能力。2.嚴格遵守保密規定，不泄露國家秘密、商業秘密和敏感信息。3.在圖文印刷過程中，嚴格按照保密要求進行操作，確保信息的安全。4.發現保密工作中的問題和隱患，及時向本部門負責人或保密管理部門報告。5.積極配合公司的保密工作，接受保密宣傳教育和培訓，參加保密檢查和考核。圖文印刷項目保密管理項目立項階段1.保密審查：在項目立項前，項目申請部門應向保密管理部門提交項目立項報告和相關資料，由保密管理部門進行保密審查。保密審查的內容包括項目是否涉及國家秘密、商業秘密和敏感信息，以及項目的保密要求和措施是否合理可行。2.簽訂保密協議：對于涉及國家秘密、商業秘密和敏感信息的圖文印刷項目，公司應與合作方簽訂保密協議，明確雙方的保密權利和義務。保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容。項目設計與排版階段1.人員管理：參與項目設計與排版的人員應具備良好的保密意識和職業道德，經過保密培訓并簽訂保密承諾書。對涉及國家秘密、商業秘密和敏感信息的設計與排版工作，應安排專人負責，實行封閉式管理。2.設備管理：用于項目設計與排版的計算機、打印機、復印機等設備應安裝保密防護軟件，定期進行病毒查殺和系統更新。嚴禁使用連接互聯網的設備處理涉及國家秘密、商業秘密和敏感信息的圖文資料。3.資料管理：設計與排版過程中產生的圖文資料應妥善保管，嚴格控制知悉范圍。對于涉及國家秘密、商業秘密和敏感信息的資料，應按照保密規定進行標識、存儲和傳遞。項目印刷階段1.印刷企業選擇：對于涉及國家秘密、商業秘密和敏感信息的圖文印刷項目，應選擇具有相應保密資質的印刷企業。在選擇印刷企業時，應進行實地考察，了解其保密管理制度和措施是否健全。2.簽訂保密合同：公司與印刷企業應簽訂保密合同，明確雙方的保密權利和義務。保密合同應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容。3.現場監督：在印刷過程中，公司應安排專人對印刷企業的生產現場進行監督檢查，確保印刷過程符合保密要求。監督檢查的內容包括印刷設備的使用情況、印刷人員的操作規范、圖文資料的保管和處理等。項目裝訂與運輸階段1.裝訂管理：裝訂過程中應嚴格按照保密要求進行操作，確保圖文資料的完整性和安全性。對于涉及國家秘密、商業秘密和敏感信息的資料，應采用密封裝訂方式，并在封面上注明保密等級和編號。2.運輸管理：選擇具有保密資質的運輸企業承擔圖文資料的運輸任務。在運輸過程中，應采取必要的保密措施，如使用密封包裝、安排專人押運等，確保圖文資料的安全。項目存儲與銷毀階段1.存儲管理：對于涉及國家秘密、商業秘密和敏感信息的圖文資料，應按照保密規定進行存儲。存儲場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，并安裝監控設備和報警裝置。2.銷毀管理：對于不再需要的圖文資料，應按照保密規定進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，確保銷毀的資料得到妥善處理。銷毀涉及國家秘密的資料，應按照國家有關規定進行。保密設備與設施管理保密設備采購公司采購保密設備應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保設備的性能和質量符合保密要求。采購的保密設備應經過保密管理部門的驗收，合格后方可投入使用。保密設備使用員工在使用保密設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備的參數和設置。嚴禁將保密設備用于非保密工作，不得將保密設備外借或轉讓給他人使用。保密設備維護與維修保密管理部門應定期對保密設備進行維護和檢查，確保設備的正常運行。對于出現故障的保密設備，應及時進行維修，維修過程中應采取必要的保密措施，防止信息泄露。保密設施建設與管理公司應建設必要的保密設施，如保密室、屏蔽機房等。保密設施應符合國家有關保密標準和要求，定期進行檢查和維護，確保其有效性。保密宣傳教育與培訓宣傳教育公司應定期組織開展保密宣傳教育活動，通過內部刊物、宣傳欄、網絡平臺等多種形式，宣傳保密法律法規和公司的保密管理制度，提高員工的保密意識和防范能力。培訓公司應定期組織開展保密培訓活動，對新入職員工、涉及保密工作的員工進行專門的保密培訓。培訓內容包括保密法律法規、保密制度、保密技術和防范措施等。培訓結束后，應進行考核，考核合格后方可上崗。保密監督檢查與考核監督檢查保密管理部門應定期對各部門的圖文印刷保密工作進行監督檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密措施的落實情況、保密設備和設施的運行情況等。對于發現的問題和隱患，應及時提出整改意見，督促有關部門限期整改?？己斯緫⒈Ｃ芄ぷ骺己藱C制，將保密工作納入部門和員工的績效考核體系?？己藘热莅ūＣ苤贫鹊膱绦星闆r、保密工作的完成情況、保密事件的發生情況等。對于保密工作成績突出的部門和員工，應給予表彰和獎勵；對于違反保密規定的部門和員工，應給予相應的處罰。泄密事件處理報告制度發生泄密事件后，當事人應立即向本部門負責人報告，部門負責人應及時向保密管理部門報告。保密管理部門應在接到報告后，立即向上級領導報告，并采取必要的措施，防止事件的擴大和蔓延。調查處理保密管理部門應組織有關人員對泄密事件進行調查，查明事