竣工環(huán)境備案管理辦法一、前言在公司的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，項(xiàng)目竣工后的環(huán)境備案工作至關(guān)重要。它不僅關(guān)系到公司對(duì)環(huán)境保護(hù)責(zé)任的履行，更是符合國(guó)家法律法規(guī)要求、保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為在這個(gè)領(lǐng)域有著二十年工作經(jīng)驗(yàn)的管理專(zhuān)家，深知規(guī)范、科學(xué)地做好竣工環(huán)境備案管理，對(duì)于公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和社會(huì)形象的維護(hù)有著不可忽視的意義。希望大家通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行本管理辦法，共同為公司的環(huán)境合規(guī)與可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目竣工后的環(huán)境備案管理工作。無(wú)論是大型的生產(chǎn)基地建設(shè)項(xiàng)目，還是小型的辦公區(qū)域改造項(xiàng)目，只要涉及可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響的建設(shè)活動(dòng)，均需按照本辦法執(zhí)行。三、引用法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理?xiàng)l例》：明確了建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工全過(guò)程的環(huán)境保護(hù)要求，是我們開(kāi)展竣工環(huán)境備案工作的重要法律依據(jù)。我們必須嚴(yán)格按照條例規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目建設(shè)符合環(huán)境保護(hù)要求。2.《建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收暫行辦法》：詳細(xì)規(guī)定了建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收的程序、內(nèi)容和要求。在進(jìn)行竣工環(huán)境備案時(shí)，我們要參照此辦法，認(rèn)真組織驗(yàn)收工作，確保備案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.相關(guān)行業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)項(xiàng)目所屬行業(yè)的不同，我們還需遵循相應(yīng)的行業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，如大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)、水污染物排放標(biāo)準(zhǔn)、噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)等。這些標(biāo)準(zhǔn)是衡量項(xiàng)目對(duì)環(huán)境影響程度的具體指標(biāo)，我們要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)和備案。四、職責(zé)分工1.項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)環(huán)境保護(hù)措施，確保項(xiàng)目建設(shè)符合環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件及批復(fù)要求。要積極與環(huán)保部門(mén)溝通，及時(shí)了解最新的環(huán)保政策和要求，將其融入到項(xiàng)目建設(shè)中。項(xiàng)目竣工后，負(fù)責(zé)組織開(kāi)展竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收的自查工作，收集、整理驗(yàn)收相關(guān)資料，向公司環(huán)保管理部門(mén)提交驗(yàn)收申請(qǐng)及相關(guān)資料。希望項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)的同事們高度重視此項(xiàng)工作，認(rèn)真履行職責(zé)，為后續(xù)的備案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.公司環(huán)保管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的竣工環(huán)境備案管理工作，制定相關(guān)工作計(jì)劃和管理制度，指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)開(kāi)展竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收工作。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)提交的驗(yàn)收申請(qǐng)及資料進(jìn)行審核，組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審。對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)督促項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)進(jìn)行整改。我們鼓勵(lì)環(huán)保管理部門(mén)的同事加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，為公司的環(huán)境管理工作提供有力支持。負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)提交竣工環(huán)境備案申請(qǐng)及相關(guān)資料，跟蹤備案審批進(jìn)度，及時(shí)獲取備案結(jié)果。并將備案結(jié)果反饋給項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.其他相關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保障竣工環(huán)境備案工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保驗(yàn)收監(jiān)測(cè)、專(zhuān)家評(píng)審等費(fèi)用及時(shí)到位。技術(shù)研發(fā)部門(mén)在必要時(shí)為竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收工作提供技術(shù)支持，協(xié)助解決驗(yàn)收過(guò)程中遇到的技術(shù)難題。希望各相關(guān)部門(mén)密切配合，形成工作合力，共同做好竣工環(huán)境備案管理工作。五、竣工環(huán)境備案流程1.項(xiàng)目竣工自查項(xiàng)目建設(shè)完成后，項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行自查，對(duì)照環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件及批復(fù)要求，檢查項(xiàng)目的環(huán)境保護(hù)設(shè)施建設(shè)情況、環(huán)境保護(hù)措施落實(shí)情況等。自查工作要全面、細(xì)致，不放過(guò)任何一個(gè)可能影響環(huán)境的環(huán)節(jié)。對(duì)自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)應(yīng)制定整改計(jì)劃，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后，再次進(jìn)行自查，確保項(xiàng)目達(dá)到竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收條件。2.驗(yàn)收監(jiān)測(cè)項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)在自查合格后，委托有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的污染物排放情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)。監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)，監(jiān)測(cè)人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)能力。監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，制定詳細(xì)的監(jiān)測(cè)方案，明確監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、監(jiān)測(cè)點(diǎn)位、監(jiān)測(cè)頻次等內(nèi)容。監(jiān)測(cè)過(guò)程要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)完成監(jiān)測(cè)工作后，及時(shí)向項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)提交監(jiān)測(cè)報(bào)告。項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)要認(rèn)真審核監(jiān)測(cè)報(bào)告，確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。3.驗(yàn)收申請(qǐng)及資料準(zhǔn)備項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)在取得監(jiān)測(cè)報(bào)告且結(jié)果符合要求后，向公司環(huán)保管理部門(mén)提交竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收申請(qǐng)，并附上以下資料：建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，包括驗(yàn)收監(jiān)測(cè)報(bào)告（或調(diào)查評(píng)價(jià)報(bào)告）、建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收意見(jiàn)等。報(bào)告內(nèi)容要詳實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)及環(huán)境保護(hù)措施落實(shí)情況。環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件及批復(fù)文件復(fù)印件。確保文件的完整性和有效性，便于環(huán)保管理部門(mén)及相關(guān)人員查閱。其他需要提供的資料，如項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的環(huán)境管理記錄、環(huán)保設(shè)施運(yùn)行記錄等。這些資料能夠進(jìn)一步證明項(xiàng)目建設(shè)及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的環(huán)境管理情況。4.公司內(nèi)部審核與專(zhuān)家評(píng)審公司環(huán)保管理部門(mén)收到項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)提交的驗(yàn)收申請(qǐng)及資料后，對(duì)資料進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括資料的完整性、規(guī)范性以及項(xiàng)目是否符合驗(yàn)收條件等。對(duì)于資料審核通過(guò)的項(xiàng)目，環(huán)保管理部門(mén)組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審。專(zhuān)家應(yīng)具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠客觀、公正地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)。專(zhuān)家評(píng)審采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行。專(zhuān)家根據(jù)評(píng)審情況提出驗(yàn)收意見(jiàn)，對(duì)于存在問(wèn)題的項(xiàng)目，明確整改要求和整改期限。項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)要認(rèn)真聽(tīng)取專(zhuān)家意見(jiàn)，按照要求及時(shí)進(jìn)行整改。5.整改落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)根據(jù)專(zhuān)家提出的整改意見(jiàn)，制定詳細(xì)的整改方案，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改完成時(shí)間。整改方案要具有可操作性，確保能夠有效解決項(xiàng)目存在的問(wèn)題。在整改過(guò)程中，項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)要定期向公司環(huán)保管理部門(mén)匯報(bào)整改進(jìn)展情況。環(huán)保管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)整改工作的跟蹤和指導(dǎo)，確保整改工作按時(shí)、按質(zhì)完成。整改完成后，項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)向公司環(huán)保管理部門(mén)提交整改報(bào)告，申請(qǐng)復(fù)查。環(huán)保管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格后方可進(jìn)入下一步備案程序。6.備案申請(qǐng)與審批公司環(huán)保管理部門(mén)在項(xiàng)目通過(guò)內(nèi)部審核和專(zhuān)家評(píng)審且整改完成后，向當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)提交竣工環(huán)境備案申請(qǐng)及相關(guān)資料。提交的資料要齊全、規(guī)范，符合當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)的要求。環(huán)保管理部門(mén)要密切跟蹤備案審批進(jìn)度，及時(shí)與當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。對(duì)于環(huán)保部門(mén)提出的問(wèn)題，要及時(shí)反饋給項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)，并協(xié)助其進(jìn)行整改。取得當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)的備案批復(fù)后，環(huán)保管理部門(mén)將備案結(jié)果及時(shí)反饋給項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。至此，竣工環(huán)境備案工作完成。六、備案資料管理1.資料收集與整理項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)在項(xiàng)目建設(shè)及竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收過(guò)程中，要及時(shí)收集、整理相關(guān)資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。資料收集要涵蓋項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工備案的全過(guò)程，包括環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件、批復(fù)文件、監(jiān)測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、整改記錄等。資料整理要按照一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，便于查閱和管理。可以按照項(xiàng)目類(lèi)別、時(shí)間順序等方式進(jìn)行分類(lèi)，建立清晰的資料目錄。2.資料存檔公司環(huán)保管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)竣工環(huán)境備案資料進(jìn)行存檔管理。存檔資料要妥善保管，采取必要的防火、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保資料的安全。建立電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的存檔方式，方便資料的查詢(xún)和使用。電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。資料存檔期限按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司檔案管理制度執(zhí)行，一般不少于項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期限。在存檔期限內(nèi)，如需查閱或借閱資料，需辦理相關(guān)手續(xù)。3.資料更新與維護(hù)如項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生可能影響環(huán)境的重大變更，項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)應(yīng)及時(shí)按照相關(guān)規(guī)定重新辦理環(huán)境影響評(píng)價(jià)及竣工環(huán)境備案手續(xù)，并對(duì)存檔資料進(jìn)行更新。公司環(huán)保管理部門(mén)要定期對(duì)存檔資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的完整性和有效性。對(duì)于過(guò)期或失效的資料，要按照規(guī)定進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀。七、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司環(huán)保管理部門(mén)要定期對(duì)項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)的竣工環(huán)境備案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工作進(jìn)展情況、資料完整性、措施落實(shí)情況等。通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改，確保竣工環(huán)境備案工作順利進(jìn)行。建立內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄，對(duì)每次檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、整改要求及整改落實(shí)情況等。這些記錄將作為考核的重要依據(jù)。2.外部監(jiān)督積極配合當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于環(huán)保部門(mén)提出的問(wèn)題，要高度重視，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給環(huán)保部門(mén)。關(guān)注環(huán)保政策法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整公司的竣工環(huán)境備案管理工作，確保公司始終符合外部監(jiān)管要求。3.考核機(jī)制建立竣工環(huán)境備案工作考核機(jī)制，將竣工環(huán)境備案工作納入公司對(duì)項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)及相關(guān)人員的績(jī)效考核體系。考核指標(biāo)包括工作完成的及時(shí)性、資料的準(zhǔn)確性和完整性、整改落實(shí)情況等。對(duì)于在竣工環(huán)境備案工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如表彰、獎(jiǎng)金等，以激勵(lì)大家積極做好此項(xiàng)工作。對(duì)于工作不力，導(dǎo)致項(xiàng)目未能按時(shí)完成竣工環(huán)境備案或出現(xiàn)違規(guī)行