綜合設施管理暫行辦法一、引言大家好！我在綜合設施管理領域已經工作二十年了，深知一套完善的管理辦法對于企業(yè)運營的重要性。綜合設施管理涵蓋了企業(yè)運營中眾多設施的維護、管理和優(yōu)化等工作，直接關系到企業(yè)的正常運轉和員工的工作體驗。為了規(guī)范公司綜合設施管理工作，提高設施的使用效率和安全性，結合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本暫行辦法。希望大家在日常工作中積極配合，共同維護好公司的各項設施。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有的綜合設施管理工作，包括但不限于辦公場所的建筑物、水電設施、消防設施、電梯、空調系統(tǒng)、網(wǎng)絡設備等。無論是公司總部還是各分支機構，都應按照本辦法的要求進行設施管理。我們鼓勵各部門積極參與設施管理工作，共同營造一個安全、舒適的工作環(huán)境。三、管理原則（一）安全第一原則安全是設施管理的首要目標。我們要確保所有設施的運行符合安全標準，定期進行安全檢查和維護，及時排除安全隱患。希望大家在使用設施的過程中，也要時刻注意安全，發(fā)現(xiàn)任何安全問題及時向相關部門報告。（二）高效利用原則合理配置和利用設施資源，提高設施的使用效率。避免設施的閑置和浪費，通過科學的管理方法，使設施發(fā)揮最大的效益。我們鼓勵各部門之間加強溝通和協(xié)作，共享設施資源，提高整體運營效率。（三）預防為主原則建立健全設施維護保養(yǎng)制度，定期對設施進行檢查和保養(yǎng)，預防設施故障的發(fā)生。提前制定應急預案，在設施出現(xiàn)故障時能夠迅速響應，減少對企業(yè)運營的影響。（四）合規(guī)合法原則設施管理工作必須遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。確保設施的建設、使用和維護符合環(huán)保、消防、安全等方面的要求。我們要嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定進行設施管理，避免因違規(guī)行為給公司帶來不必要的損失。四、管理職責劃分（一）設施管理部門1.負責制定和完善綜合設施管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程。2.組織實施設施的日常維護、保養(yǎng)和維修工作。3.建立設施檔案，記錄設施的基本信息、維修歷史、保養(yǎng)計劃等。4.定期對設施進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。5.協(xié)調各部門之間的設施使用需求，合理調配設施資源。（二）各使用部門1.負責本部門使用設施的日常清潔和保養(yǎng)。2.遵守設施的使用規(guī)定，正確使用設施，不得擅自更改設施的用途和結構。3.及時向設施管理部門報告設施的故障和異常情況。4.配合設施管理部門進行設施的維護和維修工作。（三）財務部門1.負責設施管理費用的預算編制和資金安排。2.審核設施維修、保養(yǎng)等費用的支出，確保費用的合理性和合規(guī)性。（四）行政部門1.協(xié)助設施管理部門進行設施的采購和招投標工作。2.負責設施的資產管理，定期進行資產清查。五、設施采購與驗收（一）采購計劃設施管理部門根據(jù)公司的發(fā)展需求和設施的使用狀況，制定設施采購計劃。采購計劃應包括采購的設施名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內容，并報公司領導審批。我們希望設施管理部門在制定采購計劃時，要充分考慮設施的實用性和性價比，確保采購的設施能夠滿足公司的實際需求。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。在選擇供應商時，要綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格等因素。2.簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。合同中應包括設施的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準等內容。3.采購過程中要嚴格按照合同的要求進行監(jiān)督和管理，確保設施按時、按質、按量交付。（三）驗收標準1.設施到貨后，設施管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設施的外觀、數(shù)量、規(guī)格、質量等方面。2.檢查設施的相關資料是否齊全，如產品說明書、質量檢驗報告、保修卡等。3.對設施進行試運行，確保設施能夠正常運行。4.驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并建立設施檔案。如果驗收發(fā)現(xiàn)設施存在問題，要及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商進行更換或維修。六、設施日常維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃設施管理部門根據(jù)設施的使用說明書和實際運行情況，制定設施的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。我們鼓勵設施管理部門采用先進的維護保養(yǎng)技術和方法，提高維護保養(yǎng)的效果和效率。（二）日常巡檢設施管理部門安排專人對設施進行日常巡檢。巡檢內容包括設施的運行狀態(tài)、外觀狀況、安全防護裝置等。巡檢人員要做好巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如果問題比較嚴重，要及時向上級報告。（三）定期保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃的要求，定期對設施進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括清潔、潤滑、緊固、調整等。保養(yǎng)工作要由專業(yè)人員進行操作，確保保養(yǎng)質量。（四）維修管理1.設施出現(xiàn)故障時，使用部門應及時向設施管理部門報告。設施管理部門接到報告后，要及時安排維修人員進行維修。2.維修人員要對故障進行診斷和分析，制定維修方案。維修過程中要做好記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等。3.維修完成后，要進行試運行和驗收，確保設施恢復正常運行。七、設施安全管理（一）安全制度建立健全設施安全管理制度，明確安全管理的職責和要求。制定設施安全操作規(guī)程，要求員工嚴格按照操作規(guī)程進行操作。我們希望各部門能夠加強對員工的安全教育培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。（二）安全檢查1.設施管理部門定期組織設施安全檢查。檢查內容包括設施的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，要進行復查，確保隱患消除。（三）應急預案制定設施安全應急預案，明確應急處置的流程和責任。定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。在設施發(fā)生安全事故時，要立即啟動應急預案，采取有效的措施進行救援和處理，減少事故損失。八、設施更新與改造（一）更新改造計劃設施管理部門根據(jù)設施的使用年限、技術狀況和公司的發(fā)展需求，制定設施更新改造計劃。更新改造計劃應包括更新改造的設施名稱、內容、預算等，并報公司領導審批。我們鼓勵設施管理部門在更新改造過程中，采用新技術、新材料、新設備，提高設施的性能和效率。（二）實施流程1.批準后的更新改造計劃，由設施管理部門組織實施。在實施過程中，要做好施工管理，確保施工安全和質量。2.施工完成后，要進行驗收。驗收合格后，辦理相關手續(xù)，并更新設施檔案。九、設施報廢管理（一）報廢標準設施符合以下條件之一的，可以申請報廢：1.已達到規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)使用的。2.因技術落后、損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。3.因國家政策或行業(yè)標準的變化，不符合要求的。（二）報廢流程1.使用部門提出設施報廢申請，說明報廢原因和設施的基本情況。2.設施管理部門組織相關人員進行鑒定，確認設施是否符合報廢標準。3.經鑒定符合報廢標準的，報公司領導審批。4.批準后，辦理報廢手續(xù)，對報廢設施進行處理。處理方式可以包括出售、拆解、捐贈等。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制建立健全設施管理監(jiān)督機制，定期對設施管理工作進行檢查和評估。監(jiān)督內容包括設施管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、設施的維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。我們希望通過監(jiān)督機制，及時發(fā)現(xiàn)設施管理工作中存在的問題，及時進行整改。（