成都專利資金管理辦法一、前言在當今科技飛速發展的時代，專利作為企業創新成果的重要體現，對企業的核心競爭力與長遠發展起著至關重要的作用。為了更好地鼓勵公司員工積極開展創新活動，提升公司整體創新能力，加強對專利相關資金的科學、合理管理，依據國家和成都市關于專利管理與資助的相關法律法規及行業標準，結合我司的實際運營情況，特制定本《成都專利資金管理辦法》。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同推動公司在專利創新領域邁向新的高度。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有與專利申請、維護、轉化及獎勵等相關資金的管理。涉及的人員包括但不限于提出專利申請的發明人、參與專利研發的團隊成員、負責專利管理的部門及相關工作人員等。三、專利資金來源1.政府資助：積極關注成都市及各級政府部門出臺的專利資助政策，按照規定申請相應的資助資金。這些資助可能涵蓋專利申請費用、發明專利維持費用等多個方面。我們鼓勵各部門及專利相關人員及時掌握政策動態，爭取更多的政府扶持資金。2.公司自有資金：公司每年在財務預算中專門設立專利專項資金，用于支持專利的申請、維護、評估、推廣轉化以及對相關人員的獎勵等工作。這部分資金會根據公司年度發展規劃和專利工作目標進行合理調整。四、專利申請資金管理1.申請費用預支當發明人或團隊確定要提交專利申請時，可以填寫《專利申請費用預支申請表》。申請表中需詳細說明專利的技術領域、預計申請類型（發明、實用新型或外觀設計）、預計申請費用明細等信息。該申請表需依次經發明人所在部門負責人、專利管理部門審核。部門負責人主要審查該專利申請與部門業務的相關性及必要性；專利管理部門則重點審核申請費用的合理性及專利的新穎性、創造性等初步判斷。審核通過后，交由財務部門預支相應的申請費用。2.費用報銷在專利申請過程中，實際發生的費用如代理費、官費等，應在取得合法有效的票據后，按照公司財務報銷流程進行報銷。報銷時需附上《專利申請費用預支申請表》、相關票據以及專利申請受理通知書等材料。對于超出預支費用的部分，需詳細說明原因，并經專利管理部門和財務部門共同審核通過后，方可報銷。我們希望大家在申請專利過程中，秉持節約的原則，合理控制費用支出。五、專利維護資金管理1.年費繳納專利管理部門應建立專利年費管理臺賬，詳細記錄每一項專利的年費繳納時間、金額等信息。在年費繳納期限前，提前通知財務部門準備資金。財務部門按照專利管理部門提供的信息，按時足額繳納專利年費。對于因延誤繳納年費導致專利失效的情況，相關責任人員需撰寫情況說明，并接受公司內部的相應處理。希望大家重視專利年費的繳納工作，確保公司專利的有效性。2.專利評估與監控費用為了及時了解公司專利的市場價值和法律狀態，公司會定期或不定期委托專業的專利評估機構進行專利評估與監控。相關費用納入專利維護資金管理范疇。專利管理部門負責選擇資質良好、信譽度高的評估機構，并簽訂服務合同。合同中應明確服務內容、費用標準、付款方式等關鍵條款。評估結束后，專利管理部門需對評估報告進行審核，確認無誤后提交財務部門進行費用結算。六、專利轉化資金管理1.轉化項目支持當公司某項專利具備轉化實施的潛力時，發明人或項目團隊可提出專利轉化項目申請，填寫《專利轉化項目申請表》。表中要闡述專利轉化的具體方案、市場前景分析、預期經濟效益等內容。該申請表需經技術研發部門、市場部門、財務部門等多部門聯合評審。技術研發部門評估技術可行性；市場部門分析市場接受度和競爭態勢；財務部門測算項目的投資預算和預期收益。評審通過后，公司將根據項目需求安排相應的轉化資金支持。我們鼓勵大家積極推動專利轉化，將創新成果轉化為實際的經濟效益。2.合作轉化資金管理如果公司選擇與外部企業、科研機構等合作進行專利轉化，專利管理部門應負責起草合作協議。協議中要明確雙方在資金投入、權益分配、知識產權歸屬等方面的權利和義務。財務部門根據合作協議的約定，管理合作轉化過程中的資金往來。對于外部合作方投入的資金，要專項核算；對于公司按比例應承擔的資金，要及時足額安排。同時，定期對合作項目的資金使用情況進行審計，確保資金使用的合規性與透明度。七、專利獎勵資金管理1.申請階段獎勵當公司專利申請獲得受理后，給予發明人或團隊一定金額的申請獎勵。具體獎勵標準為：發明專利每件獎勵[X]元，實用新型專利每件獎勵[X]元，外觀設計專利每件獎勵[X]元。獎勵申請由發明人或團隊填寫《專利申請階段獎勵申請表》，經專利管理部門審核確認專利申請受理情況后，提交財務部門發放獎勵資金。我們希望通過這種方式，激發大家的創新積極性，鼓勵更多員工踴躍提出專利申請。2.授權階段獎勵專利獲得授權后，再次給予發明人或團隊更為豐厚的獎勵。發明專利每件額外獎勵[X]元，實用新型專利每件額外獎勵[X]元，外觀設計專利每件額外獎勵[X]元。同樣由發明人或團隊填寫《專利授權階段獎勵申請表》，附上專利證書復印件，經專利管理部門審核通過后，由財務部門發放獎勵。獲得授權的專利是公司創新成果的重要標志，希望大家持續努力，為公司創造更多高價值的授權專利。3.實施轉化獎勵對于成功實施轉化并為公司帶來經濟效益的專利，按照專利實施后一定期限內（如前兩年）所產生凈利潤的一定比例（如[X]%）給予發明人或團隊實施轉化獎勵。獎勵計算由財務部門負責核算相關凈利潤數據，專利管理部門根據規定比例確定獎勵金額。發明人或團隊填寫《專利實施轉化獎勵申請表》，經財務部門和專利管理部門共同審核后，發放獎勵資金。我們大力倡導專利轉化落地，希望大家積極探索專利商業應用的有效途徑。八、監督與審計1.日常監督專利管理部門和財務部門共同負責專利資金的日常監督工作。專利管理部門要定期檢查專利資金的使用是否符合本辦法規定的用途，如專利申請費用是否用于其他項目、專利獎勵是否準確發放等。財務部門要從財務合規的角度，審查資金收支是否符合財務制度，票據是否真實合法等。一旦發現問題，及時要求相關部門或人員進行整改。希望大家在使用專利資金過程中，自覺接受監督，確保資金使用規范。2.專項審計公司每年委托專業的審計機構對專利資金進行專項審計。審計內容包括資金的來源、使用、結余等情況，重點審查是否存在截留、挪用、虛報冒領等違規行為。審計機構出具的審計報告將作為公司改進專利資金管理工作的重要依據。對于審計中發現的問題，公司將嚴肅處理相關責任人，并及時完善管理制度，堵塞漏洞。我們要以審計為契機，不斷提升專利資金管理水平。九、附則1.解釋權本辦法的解釋權歸公司專利管理部門所有。在執行過程中，如果大家對辦法中的條款有任何疑問，可及時向專利管理部