律師特殊資產(chǎn)管理辦法總則制定目的為規(guī)范律師特殊資產(chǎn)的管理，保障律師事務(wù)所及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益，提高資產(chǎn)使用效率，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及律師行業(yè)的管理規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本律師事務(wù)所內(nèi)所有特殊資產(chǎn)的管理活動(dòng)。本辦法所指的律師特殊資產(chǎn)，是指律師事務(wù)所擁有或管理的，具有特殊性質(zhì)、用途或價(jià)值的資產(chǎn)，包括但不限于：具有重大歷史意義的法律文書檔案、知名律師的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果、特定案件的專項(xiàng)儲(chǔ)備資金、專用的高端法律研究設(shè)備等。管理原則1.合法性原則：特殊資產(chǎn)的管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和律師行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，確保資產(chǎn)的取得、使用和處置合法合規(guī)。2.安全性原則：采取必要的措施，保障特殊資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)的損壞、丟失或泄露。3.效益性原則：合理配置和使用特殊資產(chǎn)，充分發(fā)揮其價(jià)值，提高資產(chǎn)的使用效益，為律師事務(wù)所的發(fā)展提供支持。4.公開透明原則：特殊資產(chǎn)的管理過程和相關(guān)信息應(yīng)保持公開透明，接受律師事務(wù)所內(nèi)部和外部的監(jiān)督。特殊資產(chǎn)的分類與界定法律文書檔案類1.定義：具有重大歷史意義、典型案例價(jià)值或涉及重大社會(huì)影響的法律文書檔案，包括但不限于具有開創(chuàng)性法律觀點(diǎn)的判決書、裁定書、重要的合同文本、知名律師的庭審記錄等。2.界定標(biāo)準(zhǔn)：此類檔案應(yīng)具有一定的歷史年代，對(duì)法律行業(yè)的發(fā)展具有參考價(jià)值，或者在特定領(lǐng)域具有代表性和典型性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)類1.定義：律師事務(wù)所內(nèi)知名律師的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，以及律師事務(wù)所自主研發(fā)的法律業(yè)務(wù)軟件、法律研究報(bào)告等。2.界定標(biāo)準(zhǔn)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)具有創(chuàng)新性、實(shí)用性和可保護(hù)性，且與律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)密切相關(guān)。專項(xiàng)儲(chǔ)備資金類1.定義：為應(yīng)對(duì)特定案件或重大項(xiàng)目而設(shè)立的專項(xiàng)儲(chǔ)備資金，包括風(fēng)險(xiǎn)保證金、案件專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。2.界定標(biāo)準(zhǔn)：專項(xiàng)儲(chǔ)備資金應(yīng)根據(jù)具體案件或項(xiàng)目的需求進(jìn)行設(shè)立，有明確的使用范圍和審批程序。專用設(shè)備類1.定義：用于法律研究、案件分析、庭審演示等特定用途的高端設(shè)備，如專業(yè)的法律數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、虛擬現(xiàn)實(shí)庭審模擬設(shè)備等。2.界定標(biāo)準(zhǔn)：專用設(shè)備應(yīng)具有較高的技術(shù)含量和專業(yè)性，能夠滿足律師事務(wù)所特定業(yè)務(wù)的需求。特殊資產(chǎn)的取得與登記取得方式1.購(gòu)買：根據(jù)律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)需求，通過市場(chǎng)采購(gòu)的方式獲取特殊資產(chǎn)。購(gòu)買特殊資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和可行性分析，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和性價(jià)比。2.捐贈(zèng)：接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)，包括法律文書檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.自主研發(fā)：律師事務(wù)所內(nèi)部通過自主研發(fā)的方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果或?qū)Ｓ迷O(shè)備。自主研發(fā)應(yīng)制定詳細(xì)的研發(fā)計(jì)劃和預(yù)算，確保研發(fā)工作的順利進(jìn)行。4.繼承：在符合法律規(guī)定的情況下，繼承相關(guān)的特殊資產(chǎn)，如知名律師的法律文書檔案等。繼承資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)的法律手續(xù)。登記程序1.資產(chǎn)驗(yàn)收：特殊資產(chǎn)取得后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能等，確保資產(chǎn)符合購(gòu)買合同、捐贈(zèng)協(xié)議或研發(fā)要求。2.信息登記：驗(yàn)收合格的特殊資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行信息登記，建立專門的特殊資產(chǎn)臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、取得時(shí)間、取得方式、價(jià)值、存放地點(diǎn)、使用部門等。3.產(chǎn)權(quán)登記：對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)類特殊資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保律師事務(wù)所的合法權(quán)益。特殊資產(chǎn)的使用與保管使用管理1.使用申請(qǐng)：律師事務(wù)所內(nèi)部人員需要使用特殊資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《特殊資產(chǎn)使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用時(shí)間、使用方式等。使用申請(qǐng)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.審批權(quán)限：不同類型和價(jià)值的特殊資產(chǎn)使用審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理制度進(jìn)行明確劃分。一般情況下，低價(jià)值、常規(guī)使用的特殊資產(chǎn)由部門負(fù)責(zé)人審批；高價(jià)值、重要的特殊資產(chǎn)由律師事務(wù)所主任或管理委員會(huì)審批。3.使用規(guī)范：特殊資產(chǎn)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。使用過程中應(yīng)做好使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。4.使用限制：特殊資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租、出借或抵押。如因特殊情況需要對(duì)外出租、出借或抵押的，應(yīng)經(jīng)律師事務(wù)所管理委員會(huì)審議通過，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理手續(xù)。保管責(zé)任1.保管部門：根據(jù)特殊資產(chǎn)的類型和特點(diǎn)，確定專門的保管部門和保管人員。保管部門應(yīng)建立健全保管制度，確保資產(chǎn)的安全和完整。2.保管措施：對(duì)于不同類型的特殊資產(chǎn)，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施。如法律文書檔案類應(yīng)存放在專門的檔案庫(kù)，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施；知識(shí)產(chǎn)權(quán)類應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、備份等措施，防止信息泄露。3.定期盤點(diǎn)：保管部門應(yīng)定期對(duì)特殊資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和存放地點(diǎn)等。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)律師事務(wù)所管理委員會(huì)。特殊資產(chǎn)的評(píng)估與清查評(píng)估目的1.確定資產(chǎn)價(jià)值：在特殊資產(chǎn)的取得、轉(zhuǎn)讓、抵押、清算等情況下，需要對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，為決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)核算：準(zhǔn)確反映律師事務(wù)所的資產(chǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制提供數(shù)據(jù)支持。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：評(píng)估特殊資產(chǎn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，為風(fēng)險(xiǎn)管理提供參考。評(píng)估方法1.市場(chǎng)法：通過市場(chǎng)上同類或類似資產(chǎn)的交易價(jià)格，評(píng)估特殊資產(chǎn)的價(jià)值。2.收益法：根據(jù)特殊資產(chǎn)未來(lái)預(yù)期收益的現(xiàn)值，評(píng)估資產(chǎn)的價(jià)值。3.成本法：根據(jù)特殊資產(chǎn)的重置成本，扣除折舊和損耗后，評(píng)估資產(chǎn)的價(jià)值。清查工作1.定期清查：律師事務(wù)所應(yīng)每年組織一次全面的特殊資產(chǎn)清查工作。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況、存放地點(diǎn)等。2.不定期清查：在發(fā)生重大事件或特殊情況時(shí)，如律師事務(wù)所合并、分立、改制等，應(yīng)及時(shí)組織特殊資產(chǎn)清查工作。3.清查報(bào)告：清查工作結(jié)束后，應(yīng)形成《特殊資產(chǎn)清查報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括清查的基本情況、清查結(jié)果、存在的問題及處理建議等。特殊資產(chǎn)的處置與核銷處置方式1.轉(zhuǎn)讓：對(duì)于不再需要或閑置的特殊資產(chǎn)，可以通過市場(chǎng)轉(zhuǎn)讓的方式進(jìn)行處置。轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保資產(chǎn)的價(jià)值最大化。2.報(bào)廢：對(duì)于已經(jīng)損壞、無(wú)法修復(fù)或達(dá)到使用年限的特殊資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行清理和處置，確保資產(chǎn)的安全和環(huán)保。3.捐贈(zèng)：對(duì)于具有一定社會(huì)價(jià)值的特殊資產(chǎn)，可以通過捐贈(zèng)的方式進(jìn)行處置。捐贈(zèng)應(yīng)簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。處置程序1.處置申請(qǐng)：需要處置特殊資產(chǎn)時(shí)，使用部門或保管部門應(yīng)填寫《特殊資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，注明處置原因、處置方式、處置價(jià)格等。處置申請(qǐng)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.評(píng)估鑒定：對(duì)于需要評(píng)估鑒定的特殊資產(chǎn)，應(yīng)委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估鑒定，確定資產(chǎn)的價(jià)值。3.審批權(quán)限：不同類型和價(jià)值的特殊資產(chǎn)處置審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理制度進(jìn)行明確劃分。一般情況下，低價(jià)值、常規(guī)處置的特殊資產(chǎn)由部門負(fù)責(zé)人審批；高價(jià)值、重要的特殊資產(chǎn)由律師事務(wù)所主任或管理委員會(huì)審批。4.處置實(shí)施：經(jīng)審批同意后，應(yīng)按照規(guī)定的處置方式和程序進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬，按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。核銷管理1.核銷條件：符合以下條件之一的特殊資產(chǎn)可以進(jìn)行核銷：資產(chǎn)已報(bào)廢且無(wú)殘值；資產(chǎn)已丟失且無(wú)法找回；資產(chǎn)已轉(zhuǎn)讓且款項(xiàng)已收回等。2.核銷申請(qǐng)：需要核銷特殊資產(chǎn)時(shí)，使用部門或保管部門應(yīng)填寫《特殊資產(chǎn)核銷申請(qǐng)表》，注明核銷原因、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值等。核銷申請(qǐng)應(yīng)附相關(guān)的證明材料，如報(bào)廢證明、丟失證明、轉(zhuǎn)讓合同等。3.審批權(quán)限：特殊資產(chǎn)核銷審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理制度進(jìn)行明確劃分。一般情況下，低價(jià)值、常規(guī)核銷的特殊資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門審批；高價(jià)值、重要的特殊資產(chǎn)由律師事務(wù)所主任或管理委員會(huì)審批。4.核銷賬務(wù)處理：經(jīng)審批同意核銷的特殊資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，沖減相關(guān)資產(chǎn)科目。特殊資產(chǎn)的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：律師事務(wù)所應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)特殊資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。內(nèi)部監(jiān)督可以由律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門或管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。2.外部監(jiān)督：律師事務(wù)所應(yīng)接受司法行政部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。外部監(jiān)督檢查應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查律師事務(wù)所特殊資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括資產(chǎn)取得、登記、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行情況。2.資產(chǎn)安全情況：檢查特殊資產(chǎn)的安全保管情況，包括防火、防潮、防蟲、防盜等措施的落實(shí)情況。3.資產(chǎn)使用效益情況：檢查特殊資產(chǎn)的使用效益情況，包括資產(chǎn)的使用頻率、使用效果、是否存在閑置浪費(fèi)等。4.財(cái)務(wù)核算情況：檢查特殊資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算情況，包