工作場所教具管理辦法總則目的為了加強工作場所教具的管理，提高教具的使用效率，確保教具的安全、完好和有效使用，保障教學、培訓等工作的順利開展，根據國家相關法律法規和行業標準，結合本公司/組織的實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有工作場所使用的教具管理，包括但不限于教學培訓中心、實驗室、會議室等場所使用的各類教具。定義本辦法所稱教具，是指在教學、培訓、演示等工作過程中使用的各種實物、模型、儀器、設備、軟件等工具和材料，用于輔助知識傳授、技能訓練和效果展示。管理職責管理部門職責行政部門為本公司/組織教具的綜合管理部門，主要職責如下：1.負責制定和完善教具管理的規章制度和流程。2.組織教具的采購、驗收、登記、調配、報廢等工作。3.定期對教具進行盤點和清查，確保賬物相符。4.監督和檢查各使用部門對教具的使用和保管情況。5.協調解決教具管理過程中出現的問題。使用部門職責各使用部門負責本部門教具的日常管理工作，主要職責如下：1.提出本部門教具的采購需求和使用計劃。2.負責本部門教具的領用、保管、維護和保養。3.配合管理部門進行教具的盤點和清查工作。4.及時向管理部門反饋教具的使用情況和存在的問題。使用者職責1.嚴格按照操作規程使用教具，確保教具的安全和正常運行。2.愛護教具，不得隨意損壞、丟失或挪用教具。3.及時清理和歸還使用完畢的教具，保持教具的整潔和完好。4.發現教具出現故障或損壞時，及時向使用部門負責人報告。教具采購采購計劃各使用部門應根據教學、培訓等工作的實際需求，于每年[具體時間]制定下一年度的教具采購計劃，報管理部門審核。采購計劃應包括教具的名稱、規格、型號、數量、預算等內容。采購審批管理部門對各使用部門提交的采購計劃進行審核，根據公司/組織的經費預算和實際需求，提出審核意見，報公司/組織領導審批。對于緊急采購需求，使用部門應填寫《緊急采購申請表》，經管理部門審核后，報公司/組織領導批準。采購實施經批準的采購計劃由管理部門負責組織實施。管理部門應按照國家相關法律法規和公司/組織的采購管理制度，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格控制采購質量和價格，確保所采購的教具符合教學、培訓等工作的要求。采購驗收教具到貨后，管理部門應組織使用部門和相關人員進行驗收。驗收內容包括教具的數量、規格、型號、質量、性能等方面。驗收合格后，應填寫《教具驗收單》，由驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的教具，管理部門應及時與供應商聯系，進行退換貨處理。教具登記與保管登記入庫驗收合格的教具應及時辦理登記入庫手續。管理部門應建立教具臺賬，對教具的名稱、規格、型號、數量、采購日期、采購金額、使用部門等信息進行詳細記錄。同時，應在教具上粘貼標識牌，注明教具的名稱、編號等信息。保管要求1.教具應存放在專門的倉庫或保管場所，保持通風、干燥、整潔。2.對于易受潮、易損壞的教具，應采取相應的防護措施。3.教具應分類存放，便于管理和查找。4.倉庫或保管場所應配備必要的消防、防盜等安全設施，確保教具的安全。領用與歸還1.使用部門需要領用教具時，應填寫《教具領用單》，經部門負責人簽字批準后，到管理部門辦理領用手續。2.管理部門應按照《教具領用單》的內容發放教具，并在教具臺賬上進行記錄。3.使用完畢后，使用部門應及時歸還教具。歸還時，管理部門應進行檢查，如發現教具存在損壞或丟失等情況，應按照本辦法的相關規定進行處理。教具使用與維護使用規范1.使用者在使用教具前，應仔細閱讀使用說明書，熟悉教具的性能和操作規程。2.嚴格按照操作規程使用教具，不得擅自更改教具的使用方法和參數。3.在使用過程中，如發現教具出現異常情況，應立即停止使用，并及時向使用部門負責人報告。4.不得將教具用于與教學、培訓等工作無關的活動。維護保養1.使用部門應定期對本部門的教具進行維護保養，確保教具的性能和正常運行。2.對于需要專業維護保養的教具，使用部門應及時聯系專業人員進行處理。3.維護保養情況應進行記錄，并存檔備查。故障維修1.當教具出現故障時，使用部門應及時填寫《教具維修申請表》，報管理部門。2.管理部門應根據故障情況，安排專業人員進行維修或聯系供應商進行維修。3.維修費用由公司/組織承擔，但因使用者操作不當或人為損壞導致的維修費用，由使用者承擔。教具調配與報廢調配管理1.為了提高教具的使用效率，管理部門有權根據工作需要對教具進行調配。2.當某一使用部門的教具閑置或其他部門急需使用時，管理部門可以進行調配。調配時，應填寫《教具調配單》，經相關部門負責人簽字確認。報廢處理1.教具符合下列條件之一的，可以申請報廢：已經達到規定的使用年限，且無法繼續使用的。因技術落后、損壞嚴重，無法修復或修復費用過高的。因教學、培訓等工作需求發生變化，不再適用的。2.使用部門需要報廢教具時，應填寫《教具報廢申請表》，經管理部門審核，報公司/組織領導批準。3.經批準報廢的教具，管理部門應及時進行處理。對于有回收價值的教具，應進行回收處理；對于無回收價值的教具，應按照相關規定進行銷毀。監督檢查與獎懲監督檢查管理部門應定期對各使用部門的教具管理情況進行監督檢查，檢查內容包括教具的采購、登記、保管、使用、維護、調配、報廢等方面。對于發現的問題，應及時提出整改意見，要求使用部門限期整改。獎懲措施1.對于在教具管理工作中表現突出的部門和個人，公司/組織將給予表彰和獎勵。2.對于違反本辦法規定的部門和個人，公