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文檔簡介
律所分所管理辦法模板總則制定目的為了加強本律所分所的規范化管理,確保分所依法、有序、高效運營,維護當事人合法權益,提升本律所的整體形象和市場競爭力,根據《中華人民共和國律師法》《律師事務所管理辦法》等相關法律法規和行業規范,結合本律所實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本律所設立的所有分所。分所是本律所的組成部分,在本律所的統一管理下開展業務活動。分所性質分所不具有獨立的法人資格,其民事責任由本律所承擔。分所應當遵守本律所的章程和各項規章制度,接受本律所的監督和指導。管理原則本律所對分所實行統一管理、分級負責的原則,確保分所的業務活動符合本律所的整體發展戰略和業務要求。分所應當在本律所的授權范圍內開展業務,獨立核算、自負盈虧,但應當接受本律所的財務監督和審計。分所設立設立條件1.本律所成立三年以上且具有二十名以上執業律師;2.有符合本律所章程規定的分所負責人;3.有自己的名稱、住所和章程;4.有十萬元以上人民幣的資產;5.符合法律法規和本律所規定的其他條件。設立程序1.提出申請:由本律所向擬設立分所所在地的司法行政機關提出設立申請,并提交相關材料,包括申請書、本律所的章程和執業許可證副本復印件、分所負責人的身份證明和簡歷、分所的住所證明和資產證明等。2.審核批準:司法行政機關對申請材料進行審核,必要時可以進行實地考察。經審核符合條件的,予以批準設立;不符合條件的,書面通知申請人并說明理由。3.登記備案:分所經批準設立后,應當在規定的時間內到所在地的司法行政機關辦理登記手續,并領取執業許可證。同時,分所向本律所備案相關登記信息。分所名稱分所的名稱應當符合法律法規和行業規范的要求,應當包含本律所的名稱,并以“[本律所名稱]+分所所在地地名+分所”的形式命名。分所負責人任職條件1.具有良好的政治素質和職業道德,遵守法律法規和本律所的章程和規章制度;2.在本律所執業三年以上,具有豐富的律師執業經驗和較強的管理能力;3.未受過司法行政機關的行政處罰和律師協會的行業處分;4.符合本律所規定的其他條件。產生方式分所負責人由本律所按照規定的程序選拔產生,一般應當通過民主推薦、組織考察等方式確定人選,并報本律所合伙人會議或決策機構批準。職責權限1.主持分所的日常工作,組織實施本律所的各項決策和工作部署;2.制定分所的工作計劃和業務發展規劃,并組織實施;3.負責分所的人員管理,包括招聘、培訓、考核、獎懲等;4.負責分所的財務管理,確保分所的財務收支合法、合規;5.負責分所的業務管理,監督分所律師的執業活動,確保業務質量;6.加強與當地司法行政機關、律師協會和其他相關部門的溝通協調,維護分所的合法權益;7.完成本律所交辦的其他工作任務。人員管理律師招聘1.分所根據業務發展需要,按照本律所的統一要求和標準進行律師招聘。招聘信息應當在本律所網站、分所網站等平臺發布,明確招聘條件、招聘程序和薪酬待遇等。2.應聘人員應當向分所提交個人簡歷、身份證明、學歷證書、律師執業證書等相關材料。分所對應聘人員進行初步篩選后,組織面試和考核。經考核合格的,報本律所批準后辦理入職手續。律師培訓1.本律所建立統一的培訓體系,分所律師應當參加本律所組織的各類培訓活動,包括業務培訓、職業道德培訓、管理培訓等。2.分所可以根據自身業務特點和實際需求,自行組織開展內部培訓活動,但培訓內容和方式應當報本律所備案。律師考核1.本律所制定統一的律師考核制度,分所律師的考核由分所組織實施,考核結果報本律所備案。2.考核內容包括職業道德、業務能力、工作業績、團隊協作等方面。考核結果作為律師晉升、獎懲、薪酬調整等的重要依據。人員流動1.分所律師在本律所內部的流動,應當按照本律所的相關規定辦理手續。分所之間的人員流動,由分所協商一致后,報本律所批準。2.分所律師離開本律所的,應當按照規定辦理離職手續,包括交接工作、交還辦公用品、結清財務等。業務管理業務范圍分所的業務范圍應當在本律所的業務范圍內開展,不得超出本律所的授權范圍。分所可以根據當地市場需求和自身業務優勢,重點開展某些領域的業務,但應當報本律所備案。統一收案分所實行統一收案制度,所有案件由分所統一接受當事人的委托,并簽訂委托代理合同。嚴禁律師私自收案、收費。業務指導本律所建立業務指導機制,對分所的重大、疑難案件提供業務指導和支持。分所遇到重大、疑難案件時,應當及時向本律所報告,本律所可以組織專家進行論證和指導。業務質量監督1.本律所建立業務質量監督體系,對分所的業務質量進行定期檢查和不定期抽查。分所應當建立健全業務質量管理制度,加強對律師執業活動的監督和管理,確保業務質量。2.對業務質量不符合要求的,本律所責令分所限期整改;情節嚴重的,給予相應的處罰。業務檔案管理分所應當建立健全業務檔案管理制度,對承辦的各類案件的檔案進行規范管理。業務檔案應當包括委托代理合同、授權委托書、證據材料、法律文書等,按照規定的期限保存。財務管理財務制度分所應當按照本律所的統一財務制度進行財務管理,建立健全財務管理制度,配備專職或兼職的財務人員。獨立核算分所實行獨立核算,單獨設置會計賬簿,進行會計核算。分所的收入和支出應當按照規定進行分類核算,定期編制財務報表,并報本律所備案。資金管理分所的資金應當納入本律所的資金管理體系,實行統一調度和管理。分所應當按照規定的程序使用資金,不得擅自挪用、拆借資金。利潤分配分所的利潤分配按照本律所的規定執行。一般情況下,分所按照一定的比例向本律所上繳利潤,剩余部分由分所自行支配。財務監督和審計本律所定期對分所的財務狀況進行監督和審計,分所應當積極配合,提供真實、完整的財務資料。對發現的問題,分所應當及時整改。分所文化建設文化理念分所應當傳承和弘揚本律所的文化理念,樹立共同的價值觀和發展目標,增強分所的凝聚力和向心力。團隊建設分所應當加強團隊建設,組織開展各類團隊活動,增進律師之間的溝通和交流,提高團隊協作能力。社會責任分所應當積極履行社會責任,參與公益活動,樹立良好的社會形象。監督與考核內部監督本律所建立內部監督機制,定期對分所的管理情況、業務開展情況、財務狀況等進行檢查和評估。分所應當接受本律所的監督檢查,積極配合并提供相關資料。外部監督分所應當接受當地司法行政機關和律師協會的監督管理,遵守相關法律法規和行業規范。對司法行政機關和律師協會提出的整改意見,分所應當及時整改??己嗽u價本律所制定分所考核評價辦法,定期對分所的工作進行考核評價??己嗽u價內容包括業務發展、管理水平、團隊建設、社會形象等方面。考核評價結果作為分所負責人和律師獎懲、晉升的重要依據。分所變更與終止變更事項分所的名稱、住所、負責人、章程等事項發生變更的,應當按照規定的程序向所在地的司法行政機關申請變更登記,并報本律所備案。終止情形1.本律所決定撤銷分所;2.分所因違反法律法規或本律所的規章制度,被司法行政機關吊銷執業許可證;3.分所因經營不善等原因無法繼續開展業務;
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