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外聘專家咨詢管理辦法總則目的為規范公司外聘專家咨詢活動的管理,充分發揮外聘專家的專業優勢,提高公司決策的科學性、合理性和有效性,結合公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構在各類業務活動中,因專業技術、政策法規、戰略規劃等方面的需要,外聘專家提供咨詢服務的管理。定義本辦法所稱外聘專家,是指公司以外的,在特定領域具有深厚專業知識、豐富實踐經驗和較高聲譽的人員,包括但不限于高校教授、科研機構研究員、行業資深從業者、政府部門政策專家等。管理原則1.按需聘請原則:根據公司實際業務需求,有針對性地聘請專家,避免盲目聘請。2.專業匹配原則:所聘請專家的專業領域應與咨詢事項高度匹配,確保專家能夠提供準確、有效的咨詢意見。3.公平公正原則:在專家聘請、咨詢活動組織等過程中,堅持公平、公正、公開的原則,確保活動的透明度和公信力。4.保密原則:專家和公司相關人員應嚴格遵守保密規定,對在咨詢活動中知悉的公司商業秘密、技術秘密等予以保密。專家聘請聘請條件1.具有良好的職業道德和敬業精神,能夠客觀、公正地提供咨詢服務。2.在相關領域具有高級專業技術職稱或同等專業水平,具有豐富的實踐經驗和較高的知名度。3.身體健康,能夠勝任咨詢工作,有足夠的時間和精力參與公司的咨詢活動。4.無違法違紀等不良記錄。聘請流程1.需求提出:各部門根據工作需要,填寫《外聘專家咨詢需求申請表》,詳細說明咨詢事項、咨詢目的、專家專業要求、咨詢時間等內容,經部門負責人審核后,報公司分管領導審批。2.專家推薦:由需求部門通過多種渠道推薦符合條件的專家人選,如行業協會推薦、同行推薦、網絡搜索等。推薦時應提供專家的個人簡歷、主要業績、聯系方式等相關資料。3.資格審查:人力資源部門會同需求部門對推薦的專家人選進行資格審查,重點審查專家的專業背景、工作經驗、職業道德等方面是否符合聘請條件。4.確定人選:經資格審查合格的專家人選,由需求部門組織相關人員進行綜合評估,根據評估結果確定擬聘請的專家名單,報公司總經理辦公會審議通過。5.簽訂協議:公司與確定聘請的專家簽訂《外聘專家咨詢服務協議》,明確雙方的權利和義務,包括咨詢服務內容、咨詢費用、保密條款、違約責任等事項。專家庫建設公司建立外聘專家庫,對符合條件的專家進行分類管理。專家庫實行動態管理,定期對專家進行評估和更新,及時淘汰不符合要求的專家,補充新的優秀專家。咨詢活動組織咨詢計劃制定需求部門在聘請專家前,應制定詳細的咨詢計劃,明確咨詢活動的時間安排、咨詢方式、咨詢內容、參與人員等事項。咨詢計劃應報公司分管領導審批后實施。咨詢活動實施1.準備工作:需求部門在咨詢活動開始前,應做好充分的準備工作,包括收集相關資料、安排咨詢場地、準備咨詢設備等。同時,應提前將咨詢事項、咨詢要求等相關信息告知專家,以便專家做好準備。2.咨詢過程:咨詢活動應按照咨詢計劃有序進行,需求部門應安排專人負責組織和協調,確保咨詢活動的順利開展。咨詢過程中,應鼓勵專家充分發表意見和建議,認真記錄專家的咨詢意見。3.咨詢報告:咨詢活動結束后,專家應在規定時間內提交咨詢報告。咨詢報告應內容完整、觀點明確、分析透徹、建議可行。需求部門應對咨詢報告進行審核,如對咨詢報告有疑問或不滿意的地方,應及時與專家溝通,要求專家進行修改和完善。咨詢結果應用需求部門應及時對咨詢結果進行整理和分析,將咨詢意見和建議納入公司的決策參考。對于咨詢報告中提出的重要建議和措施,應制定具體的實施方案,明確責任部門和責任人,確保咨詢結果得到有效應用。費用管理費用標準外聘專家的咨詢費用根據咨詢服務的內容、難度、時間等因素確定,具體費用標準參照市場行情和公司相關規定執行。咨詢費用包括專家的勞務費、差旅費、住宿費等。費用支付1.專家咨詢費用的支付按照公司財務管理制度執行。需求部門應在咨詢活動結束后,及時整理相關費用報銷憑證,填寫《費用報銷單》,經部門負責人審核、財務部門審核、公司分管領導審批后,辦理費用支付手續。2.對于咨詢費用較高的項目,可根據咨詢服務的進度和質量,采取分期支付的方式。費用監督財務部門應加強對專家咨詢費用的監督和管理,嚴格審核費用報銷憑證,確保費用支出合理、合規。對于不符合規定的費用支出,有權拒絕支付。專家管理與考核專家管理1.人力資源部門負責外聘專家的日常管理工作,建立專家檔案,記錄專家的基本信息、咨詢服務情況、考核結果等內容。2.需求部門應與專家保持密切聯系,及時了解專家的工作進展和需求,為專家提供必要的支持和服務。3.公司應為專家提供良好的工作環境和條件,尊重專家的意見和建議,維護專家的合法權益。專家考核1.考核內容:對專家的考核主要包括工作態度、專業能力、咨詢成果、職業道德等方面。具體考核指標和評分標準由人力資源部門會同需求部門制定。2.考核方式:專家考核采用定期考核和不定期考核相結合的方式。定期考核每年進行一次,由需求部門組織相關人員對專家的年度咨詢服務情況進行綜合評價。不定期考核根據咨詢項目的完成情況隨時進行。3.考核結果應用:考核結果作為專家續聘、解聘、費用調整的重要依據。對于考核優秀的專家,可優先續聘,并適當提高咨詢費用;對于考核不合格的專家,應及時解聘。保密與知識產權管理保密要求1.專家和公司相關人員在咨詢活動中知悉的公司商業秘密、技術秘密、經營信息等屬于公司的保密信息,雙方均應嚴格遵守保密規定,不得向任何第三方披露。2.公司與專家簽訂的《外聘專家咨詢服務協議》中應明確保密條款,對保密信息的范圍、保密期限、違約責任等事項作出具體規定。3.專家在咨詢活動結束后,應將涉及公司保密信息的資料全部交回公司,不得私自留存或復制。知識產權歸屬1.專家在為公司提供咨詢服務過程中,利用公司提供的資料和條件所完成的智力成果,其知識產權歸屬按

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