采購成本的控制方法與應用摘要之所以說采購成本非常重要，就是因為其能夠完全體現出一家公司是否具有較高的管理或者是生產的水準，而且，它還是決定公司生產的商品價格是多少，成本是多少?？v觀現在的各行各業，不論是那一家公司，采購成本在總共的成本中，比重可以說越來越低，相反采購所獲得的利潤增值在整個利潤中的比重卻在不斷上升。對一家公司來說，能夠把控好采購成本至關重要，這也是每一家公司的一種減少商品成本讓收益提升的關鍵方法，采購成本的降低可從許多方面來實施，分別在四個方面進行實施：一、建立并完善采購制度，約束“灰色”采購；二、分析供應商的價格與成本；三、實行戰略采購來指導采購成本控制，以降低采購成本；四、利用科學的采購分析控制企業采購成本。關鍵詞：采購成本；控制方法；供應商AbstractThereasonthattheprocurementcostisveryimportant,becauseitcanfullyreflectwhetheracompanyhasahighermanagementorproductionlevel,moreover,itdecidedhowmuchistheproductionofcommodityprices,whatisthecostof.Lookingatthecurrentinallwalksoflife,regardlessofwhatacompany,purchasingcostinthetotalcostinproportion,canbesaidthatmoreandmorelow,theproportionofprofitsinsteadpurchasevalue-addedinthewholeprofitisontherise.Foracompany,beabletocontrolthepurchasingcostisgood,thisisalsoakindofeverycompany'skeymethodstoreducecostofgoodstoenhancerevenue,reducethecostofpurchasingtheavailablefromfouraspects：one,establishandimprovetheprocurementsystem,constraint"grey"procurement;two,andpriceanalysisthesupplier;three,implementstrategicprocurementtoguidetheprocurementcostcontrol,inordertoreduceprocurementcosts;four,theprocurementofscientificanalysisandcontrolpurchasingcost.Keywords：purchasecostcontrolmethod;suppliers目錄一、前言 1（一）研究的意義及背景 1（二）文獻綜述 1（三）研究內容 1二、采購成本控制的概念 2三、影響采購成本的因素分析 2（一）價格因素 2（二）非價格因素 2四、采購成本控制的常用方法 3（一）價值分析與價值工程法 3（二）直接談判法 3（三）目標成本法 4（四）共同合作法 4（五）集中和批量采購法 4（六）價格與成本分析法 4（七）招標采購法 4五、采購成本控制方法應用分析 4（一）建立并完善采購制度，約束“灰色”采購 5（二）分析供應商的價格與成本 5（三）實行戰略采購來指導采購成本控制，以降低采購成本 5（四）利用科學的采購分析控制企業采購成本 6六、采購成本的控制方法與應用案例分析——以A公司為例 6（一）建立供應商分級管理制度 8（二）建立采購量化考核體系，構建采購制度保障 8（三）構建信息化平臺，采用電子采購 9（四）構建共贏的供應商伙伴關系 9結論 10參考文獻 11致謝 12一前言（一）研究的意義及背景企業在發展的過程中，采購是整個流程發展中企業好外部的供應商相互聯系的紐帶，同時也是企業運轉的動力。公司對成本進行掌控，最關鍵的就是采購成本，它能夠決定公司是否可以盈利?？墒?，實際情況就是公司對于采購成本完全不上心，而且受到一些外部環境的綜合影響，公司的采購成本不降反升，這給公司帶來了極大的麻煩，只能依靠增加產品的價格來解決，這只是治標不治本。隨著市場經濟的發展、技術的進步、競爭的日益激烈，采購在發展的過程中由開始簡單的購買商品逐漸轉換成能夠為一種商業只能，不僅僅在購買的過程中能夠降低采購商品的成本，還能夠賺取更多的利潤來發展經濟。所以企業在發展的過程中還能夠更多的降低成本，賺取利潤，獲取服務態度，以此來贏取越來越多的利潤。因此降低成本，獲取經濟才能夠加強經濟的增長率。所以我們能夠結合單位的具體方法來講訴怎么采購產品，從而進行成本的控制。因此，本文對采購成本的控制方法與應用展開研究無疑具有重要的意義。（二）文獻綜述錢有華在《現代企業控制采購成本的策略分析》中提出，縱觀國內很多家公司在實際的運轉時，采購成本普遍的會有全部成本的一般還多。假如不能建立一種有效地采購方案，勢必會讓公司的總成本提高。如果公司想要在市場當中立足，有一個良好的未來，最關鍵的一點就是讓成本減少，相應的采購成本也要掌握好。建議通過如下措施降低企業采購成本：即建立建全完善的企業采購制度、加強采購人員的職業道德素質教育培訓、加強與貨物供應商的合作以及采用先進合理的采購方式集中采購。王春梅在《淺談如何控制企業采購成本》中提出，企業物資采購成本管理和控制的主要策略主要如下：確立企業物資市場采購的基本目標和決策工作、實施網絡式內部管理，是控制采購成本的重要監控措施、做好企業采購物資的庫存管理，盡量實現零庫存、加強對企業物資供應商的管理以及掌握及時準確的信息。杜鈞在《論采購成本的控制》中認為，加強產品采購成本控制是企業成本控制和提高市場競爭的關鍵。（三）研究內容隨著市場經濟的發展、技術的進步、競爭的日益激烈，采購在發展的過程中由開始簡單的購買商品逐漸轉換成能夠為一種商業只能，不僅僅在購買的過程中能夠降低采購商品的成本，還能夠賺取更多的利潤來發展經濟。所以企業在發展的過程中還能夠更多的降低成本，賺取利潤，獲取服務態度，以此來贏取越來越多的利潤。因此降低成本，獲取經濟才能夠加強經濟的增長率。所以我們能夠結合單位的具體方法來講訴怎么采購產品，從而進行成本的控制。采購成本，刻不容緩?，F結合A公司的具體做法，論述如何對采購成本進行控制。本文的主要內容主要如下：提出采購成本控制的概念，對影響采購成本的因素進行了分析，對采購成本控制的常用方法進行了介紹，并且對采購成本控制方法應用進行了分析，主要如下：建立并完善采購制度，約束“灰色”采購；分析供應商的價格與成本；實行戰略采購來指導采購成本控制，以降低采購成本；利用科學的采購分析控制企業采購成本，以A公司為例對其采購成本的控制方法與應用進行了分析。二采購成本控制的概念所謂采購成本成本控制，就是企業結合自身情況，在國家財務制度許可的框架下，運用財務管理方法將企業采購成本盡量控制在最小化水平上的行為。采購成本控制是提高企業運營效率的必然選擇，更是實施企業管理的必要內容。從構成上來說，企業采購成本主要分為生產成本和期間費用兩部分。生產成本主要包括生產過程中直接花費在原材料、人工以及產品制造上的全部費用，而期間費用則是指花費在非生產性活動中的各種費用，包括管理費用、營業費用、財務費用。需要指出的是，期間費用并非是和生產完全無關，而是無直接相關，實際上期間費用一定要伴隨生產過程而產生的，只是沒有直接發生在生產活動中，而是發生在與生產活動配套的各種管理、財務、運營等活動中。三影響采購成本的因素分析（一）價格因素采購物資的購買價格是采購總成本的主要部分，是采購成本控制的關鍵所在。物資采購價格的影響因素除了本身成本以外，雙方的議價能力決定了企業定價上的地位，決定了進行交易時的最終價格。采購方式的選擇也會影響價格的高低。因此采購的形式能能夠給讓成本有些許的波動或者上升的趨勢，尤其是礦石，石油這類物質存在的不可再生資源。金融市場的極不穩定和國際政治形勢的變化莫測導致全球采購物資還要受到匯率、關稅等影響。（二）非價格因素盡管對所要購買的原料價格進行把控是十分關鍵的，不過這只是其中的一點，公司必須還要從更多的環節來進行控制。除了價格的原因之外，對成本進行掌控必須還要重視采購原料的質量問題和之后的維護問題，而且供應商方面一定要選擇好，要選擇那些能夠長期合作，有信譽保障的。總的來說，非價格因素增加的是使用成本、管理成本和其他無形資產的潛在成本。綜上所述，對于采購成本來說，其結構總是在不斷變化的，這也是采購成本的一個特點，那么，究竟什么原因會影響采購成本呢？第一就是價格，可以說，價格乃是公司成本與各項費用的關鍵所在，它能夠決定公司采購成本是高還是低；第二是數量，怎么能夠購進較多數量的所需物品，而且這些物品的總價格還符合要求；第三能夠對采購成本造成影響的就是市場；第四就是貨物運輸方面，怎樣用最少的資金，讓貨物運送到更遠的地方，而且還能夠保障貨物的安全，這也是會對采購成本有一定的影響的；第五點，采購的方式與戰略，能否找到合適的采購方法，制定出優秀的戰略，這也是會對采購成本有一定的影響的。四采購成本控制的常用方法對于這些會對采購成本造成影響的各個要素，那么公司就要建立一系列的制度，主動出擊，找到合理的方式和戰略，讓公司以最低的價格來購進物品，這樣能夠減少采購成本，公司普遍在使用的有效把控采購成本的方法是：（一）價值分析與價值工程法價值解析可以對于商品或者是公司的服務進行深入的分析，利用一些科學的方式，這樣能夠減少采購成本的價格。價值工程的原理及公式為：V=F/CV代表價值，F代表功能，C代表成本、即企業獲取的V值最大，則企業越受益這要求企業采購者用最低的成本，獲取能夠滿足企業生產使用需求的物資，并保證質量，防止功能過剩，最終實現“物美價廉”的目標。（二）直接談判法對于公司的采購職員來說，要具備一定的能力，不單單要與供貨商談判價格，更要在特殊的條件下，以最合理的價格購買物品，滿足公司的需求。假如公司想要實現價格最低，就必須應用一些合理的方法，比如運用價格與成本分析、價值分析等手法。運用此法的前提是，在直接與對手談判時，必須清楚了解物資的市場行情，對方的真正需求，運用嫻熟的談判技巧，合理、低價格地實現最終目標。（三）目標成本法許多企業的產品定價，多是價格=成本+利潤。對于商品的開發，必須要把符合大眾需求的價格作為基本點。邯鋼的公司商品的價格制定就是利用了“倒推成本法”這也是一個經典的案例。所以，一定要多多的了解同類產品目前指定的價格，這樣才可以對自己公司的商品進行定價。（四）共同合作法在商品剛研發的時候，找一些比較有信譽有著合作關系的供應商，讓其參與其中，這樣其就可以對商品有充足的了解，從而可以依據自身的情況，給公司一個比較合理的采購物價。這種雙方共同開發的方式，有益于企業雙方達到雙贏的目標，建立長久的戰略伙伴關系。（五）集中和批量采購法集中集團內部分分公司以及各個單位或者部門都有不同的需求量，為了能夠擴大采購量，所以采購量的增加會因為數目的增加而加強價格的考慮，因此需要避免私自去采購，從而這種方式會造成集團內部中不同的部門呢存在而向另外一個供應商采購相同的產品，確不會因為價格的不同而停止批量的采購，從而最終達到降低采購成本的目標。（六）價格與成本分析法價格和成本之間是專業采購最基本的分析法，所以我們需要從根本上了解成本的結構變化以及因素，因此對采購人員來說是比較重要的。采購人員如果不能夠購買新的購物產品的話，那么他們就不能知道自己是不是以合理的價格購買的產品，就是因為這樣，所以才會降低采購成本的。（七）招標采購法公司必須要看好當前的市場環境，在采購方面，必須要做出應對方法。如果物資存在時買方市場，那么我們就應該使用招標的方式來選擇供應商。這種做法其優勢就在于是在比較公平的前提下，利用公開的競爭以及選擇，這樣可以有效地減少采購成本。在實際工作中，因為在實際的采購時，總是會遇到突發狀況，究竟怎么來選擇合適的采購職員，必須要深思熟慮，這時，公司可以選擇多種戰略，讓這些戰略相互結合，相互彌補，這樣也可以有效地減少采購成本。必須要重視下面的一些細節：必須根據采購物資或者是服務的種類，來制定采購方式與戰略；在發展的過程中我們還應該采購新的產品，并且使用適當的策略好手段來滿足經濟市場上的需求量，從而確定采購策略和手段；依據與供應商之間的關系，確定采購策略和手段。五采購成本控制方法應用分析（一）建立并完善采購制度，約束“灰色”采購制定一種合理的采購制度才是對成本進行掌控的最基本的要點。采購時要喝很多外界人員交流的，假如公司沒有合理的采購制度，那么采購工作勢必會十分混亂，沒有章程，比較我之前的企業與目前所在企業的采購制度，得出在建立并完善采購制度中應該注意以下內容：建立采購作業流程。建立供應商評估管理系統。建立核價體系。建立材料的標準采購價格，對采購人員根據工作業績進行獎懲。（二）分析供應商的價格與成本如何分析供應商的專業采購，一定要仔細分析成本和固定成本分析供應商報價。在分析供應商的價格與成本常規手法中﹐我曾采用TRIZ理論體系﹑關務物流分析法降低采購成本，為我的企業創造了一筆很可觀的效益。1．發現問題：日本N廠商交易條件為：CIFSHA，運輸方式：空運，且為客戶指定使用的強勢供應商，給予我司價格為客戶核價，因此我司無任何差價可得，那么在物料價格多為客戶控制的情況下，怎樣進一步降低采購成本呢?2．分析問題：A．利用TRIZ理論體系進行該問題的分析解決。B．TRIZ理論認為，這里實際存在著“價格”與“成本”這一對矛盾。根據這一矛盾對，在TRIZ理論的矛盾矩陣表中找到相應位置，C．查找《通用工程矩陣表》得到TRIZ理論所推薦的創新原理：成本分割，局部考量：在此原理基礎上運用分割法分析廠商的價格結構D．尋找出解決問題的關鍵點在可控項物流成本部分，再對物流成本進行剖析3．改善實施歷程。3．1對兩種物流方式進行對比評估分析：評估分析數據顯示可以降低很大的成本3．2運用到實踐中驗證效果，分3個階段實施：3．2．1協商階段與供應商協商改變交易方式并請提供報價格。3．2．2評估階段對改變交易條件差價、風險、在途時間等進行評估，效益成果顯示可在價格上降低成本約5%6%3．2．3標準化階段報告各相關領導核定并以橫向展開的方式在企業內形成作業規范。修改與該供應商的交易方式為：FOBOSAKA(空運)將此效益成果匯報各位主管及財務部門。4．總結。此供應商的交易方式及運輸方式的變更，為公司創造很大的利潤：以某年3月－10月的成本降低金額分析，平均每月降低采購成本=299．826RMB，依此類推每年的采購成本可以降低3597912RMB。產生的無型效益：可以控制的物流時間增強運輸彈性，降低備貨庫存量，從而也減少了風險及責任。認識到價格在結構中的基本因素，對采購者有很重要的意義。所以說如果采購在發展的過程中有任何的改變，那么便不能說物料的價格會影響到結構的變化，以及采購成本的降低等。（三）實行戰略采購來指導采購成本控制，以降低采購成本何為戰略采購？就是用最少的成本能夠建成一種供貨途徑，這可不是簡單的用最低的價格買到公司想要的物資。它是能夠讓公司內部和外部的一些優勢得以平衡，而且能夠減少整條供應鏈的成本，涉及了全部的采購步驟，從對原材料的說明一直到交易付款，它都在其中起到了關鍵作用。實行戰略采購來指導采購成本控制，以降低采購成本戰略采購的主要方式有以下幾種：①集中采購。②擴大供應商基礎。③優化采購流程和方式。④原料/產品/服務的標準化。（四）利用科學的采購分析控制企業采購成本所謂采購分析，就是要解析到底要買哪些物資，數量是多少，購買的時機，購買的資金是多少，什么時候物資可以到達，用什么方式收貨等等問題。從上面可以看出，對于采購進行解析，必須要思考對于成本的解析，收貨的時間以及在哪里收貨，在整個交易中，付款的時限是多少。其中，成本在采購過程中占據很重要的作用，所以在購買的過程中成本是很重要的，因此買家不僅僅是要考慮到原材料的價格還應該考慮到供應商自身的價格。一般來說，一家公司投入生產，那么其產品銷售總額的百分之四十到七十是用來購買一些產品所需的原材料的。而采購是否能夠快速有效，訂單是否順利，這直接會關系到公司能否達到客戶的要求。所以，公司一定要認識到：在實際的生產當中，采購解析乃是公司對于成本進行掌控的關鍵所在。采購分析沒有做好，意味著企業的供應鏈和成本沒有控制好，企業的經營、生存和發展就存在問題。1．以供應鏈的成本方面對于采購進行解析。供應商自身的成本也是屬于總成本。就拿臺灣的一些生產公司來說，在大陸普遍都有分廠，如果其供應商能夠在臺灣建立工廠，不能在大陸設立分廠，那么其運輸的成本會相當的高。無論其中的貨物運輸費用是誰買單，依然是算在總體成本當中的。無論其中的貨物運輸費用是誰買單，依然是算在總體成本當中的。2．進行采購分析要考慮到結訂單和供應周期兩個因素。直到現在為止，我國大部分的電子產品價格相對較低。如果產品存放在倉庫里面，那就意味著錢在一天天的減少，因此廠家在發展的過程中承擔的風險也是越來越高的。在產品進行采購的過程中一定要考慮到庫存的銷量問題。所以在發展的過程中一定要考慮到自己訂單中接受到的詳細狀況，還應該在一定的時間之內讓產品的平均值和銷量變化來考察產品的增長幅度，所以這兩個值需要進行加權計算，來得到未來的計劃。其次需要考察供應商的歷史供貨情況，即“一定時間內”供貨數量的平均值和變化的幅度，以計算出對供應商比較合適的交貨周期和交貨數量。3．依據訂單類別選擇不同的供應商。我們在經過協調解決完問題之后，就應該分析是誰對訂單有需要，問題出在誰的身上。采購清單在發展的過程中一般被認為是從三個出發點出發：其中就有相對傳統的采購訂單模式、JIT訂單和VMI訂單。這種訂單的分類能夠讓供應商的基礎類別更加明確，同時還能夠體現供應商在審查產品過程中的重要意義。

4．供應緊張時還需要分析成本與貨源的問題。我們采用的流程基礎一般是建立在穩定的市場上的、這種供貨緊張的局面是如何解決的呢？供應商不能夠按時提供貨物需要會出現斷貨缺貨的現象、如果供應商不能夠及時的為更多得人提供產品，就需要提前做好以下準備：提前準備物料和生產期的調整。并且在發展的過程中還需要分析產品成本和貨源來源的問題。這種模式就需要考慮到利益多少的問題。如果今天不能夠買到、那么生產廠家便會停止生產，但是如果進來的貨物越來越多的話、那么生產成本將會越來越高。雖然成本會不斷增加但是還是要比不出貨要好的多。如果需要有保貸的模式、那么就不需要保留成本，這種發展模式所收到的利潤便會減少、雖然利潤會減少但是總要比不出貨利潤要大很多。我們需要做的就是要更好的保護貨物的出庫而不是要保護成本。雖然目前為止采購的行為越來越理性化、但是采購的決策仍然希望把握整個市場上的供需要求、也就是說要在理性發展中增加感性、感性就需要逐漸的積累、從而更好的收集整個市場信息。經過這種分析法我們可以了解到采購環節確實存在著很大的利潤源泉，如果采用科學采購方法，則采購環節中購買費用的降低、訂貨費用的降低、進貨費用的降低等，有著很大的控制潛力，也存在著很大的利潤空間，這就需要我們在實踐中不斷的發現，總結，運用，可以大大降低企業的生產成本，給企業帶來很大的緊急利益和利潤。六采購成本的控制方法與應用案例分析——以A公司為例A公司創建于1998年，公司工廠位于中國廣東省廣州市番禺區大石鎮。A公司在廣州、上海及成都設有銷售部，同時在北京擁有授權經銷商。公司主要經營油漆生產加工過程中的各類添加劑。A公司主要采購生產過程中所需的各類原材料和耗材。公司制定了供應商管理制度，在全球范圍內選擇供應商，建立合作伙伴關系。目前，公司主要的供應商有40多個，分布在10多個國家和地區，公司平均每天完成4筆采購訂單，高峰期每天平均完成6筆以上的采購業務。公司每年采購總成本占運營成本的65%，因此對于A公司來說，降低采購成本，對采購成本進行控制是非常必要的。A公司專門組建了采購成本控制領導小組，對企業現有的采購各環節進行調研、分析，制定解決方案。經過近一年的努力，取得了一定的成績。（一）建立供應商分級管理制度A公司為了更好地管理和維護與供應商的關系，A公司建立了一套完善的供應商管理制度。從接觸到最后選定供應商一般需要經歷供應商選擇、供應商評估、供應商發展三個階段，最終目的是降低與供應商相關的成本，進一步降低采購成本。供應商選擇階段，A公司通過準備階段、詢價、報價分析、風險分析和合作伙伴選擇幾個階段完成供應商的調研、考核和選擇。供應商評估階段主要對于所有業務領域和經營范圍的重要供應商進行評估，同時通過統一的評估范疇以及評估標準對供應商進行評分。在評分的基礎上，按照A公司統一的標準對供應商進行分級，分級管理是后續管理的基礎。最后，在A公司的供應商評估系統上公布評估結果。通過這個步驟，A公司可以實現跨領域找到最好的供應商及加強供應商發展的基礎等目的。供應商發展階段主要根據評估結果為所有供應商提出具體的改進目標，并在改進過程中不斷參與到供應商改進項目中去，在這一過程中有針對性的剔除不合格的供應商。A公司通過這一過程掌握和了解供應商成本情況以及提高供應商效率情況系統、降低采購成本。A公司通過以上步驟選擇和發展供應商，并在這一過程中和供應商一起努力，一起進步，通過向供應商提供其發展所需的各種支持，以利用供應商的創造性最終實現采購成本的降低。在這一過程中，A公司對供應商進行了有效地細分。A公司將供應商細分為A、B、C、D四類，針對每類供應商設定階段性目標，并加以考核，達到目標的供應商可以提升等級，而沒有達到目標的供應商將面臨降級的威脅。當然，不同級別的供應商與供貨量大小、結算條件等相關。通過這種方式，不斷激勵供應商加強改進，降低成本，進一步降低采購成本。（二）建立采購量化考核體系，構建采購制度保障A公司在發展的過程中會通過一系列的調查研究發現供應商會在采購的管理過程中實現各種量化指標、并且在實踐的過程中通過運用來取得良好的效果。A公司在參加其他企業的采購過程中建立了相對完整的采購對比體系、這種體系會收集越來越多的采購價格、從而建立相對平均的價格成本。同時，針對溝通不暢引發的庫存管理問題，A公司采購部門充分與其他相關部門協作，構建了跨部門的采購協調小組。在實際業務操作過程中，由該小組對公司采購的目標、成本預算、采購計劃等進行共同管理和