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文檔簡介
株洲總工會聯誼活動方案一、活動主題“緣聚株洲,情系職工”二、活動目的本次聯誼活動旨在為株洲市廣大職工搭建一個交流互動的平臺,豐富職工的業余生活,緩解工作壓力,增進職工之間的了解與友誼,促進不同行業職工之間的溝通與合作,增強株洲總工會的凝聚力和向心力,營造積極向上、團結和諧的工作氛圍。三、活動時間和地點1.時間:[具體活動日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]2.地點:[詳細活動地點]四、參與人員株洲市各企事業單位單身職工、青年職工代表,預計參與人數[X]人。五、活動流程活動準備階段(提前[X]天)1.宣傳推廣通過株洲總工會官方網站、微信公眾號、微博等平臺發布聯誼活動通知,介紹活動主題、時間、地點、內容和報名方式。向各企事業單位工會發放活動宣傳資料,邀請其協助宣傳并組織職工報名。在人流量較大的公共場所張貼活動海報,如商場、寫字樓、社區公告欄等。2.報名登記設立專門的報名郵箱[郵箱地址]和報名電話[電話號碼],接受職工報名。設計報名表格,要求報名者填寫個人基本信息(姓名、性別、年齡、單位、聯系方式等)、興趣愛好、職業經歷等內容。對報名人員進行資格審核,確定參與活動人員名單。3.場地布置根據活動主題和場地特點,設計活動現場的布置方案。懸掛活動橫幅、擺放宣傳展板,展示活動主題、參與單位和人員信息等。劃分不同的功能區域,如簽到區、互動游戲區、用餐區、表演區等,并進行相應的裝飾和布置。在互動游戲區設置各種有趣的游戲道具和獎品展示臺。4.物資準備準備活動所需的物資,包括簽到用品(簽到表、筆、胸牌等)、互動游戲道具(氣球、彩帶、卡片、拼圖等)、獎品(生活用品、電子產品、文化書籍等)、餐飲食品(午餐/晚餐、飲料、水果等)、表演道具(樂器、服裝、音響設備等)。對物資進行分類整理和清點,確保數量充足、質量完好,并提前運輸至活動現場。5.人員安排成立活動籌備小組,負責活動的策劃、組織、協調和實施。籌備小組下設宣傳組、后勤組、游戲組、表演組、攝影攝像組等工作小組,明確各小組的職責和分工。對工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程、掌握工作要求和注意事項,確保活動順利進行。活動進行階段1.簽到入場([開始時間][開始時間+30分鐘])在活動現場設置簽到區,安排工作人員迎接參與職工。職工簽到后領取胸牌、活動資料和小禮品,并在引導員的帶領下進入活動現場。2.開場致辭([開始時間+30分鐘][開始時間+40分鐘])主持人介紹出席活動的領導和嘉賓,對參與活動的職工表示歡迎。株洲總工會領導致辭,介紹活動的目的和意義,鼓勵職工積極參與互動,增進彼此了解。3.團隊建設([開始時間+40分鐘][開始時間+60分鐘])通過“分組接力”等團隊游戲,將參與職工分成若干小組,每組[X]人左右。每個小組進行自我介紹,推選組長,確定小組名稱和口號,并展示小組風采。團隊建設游戲旨在打破職工之間的陌生感,增強團隊協作意識和凝聚力。4.互動游戲環節([開始時間+60分鐘][開始時間+120分鐘])設計一系列有趣的互動游戲,如“心有靈犀”“你劃我猜”“接力拼圖”等,每個游戲設置相應的獎項。各小組依次參與游戲,游戲過程中職工們積極配合、相互協作,現場氣氛熱烈。游戲結束后,為獲勝小組頒發獎品,并對所有參與游戲的職工給予鼓勵。5.才藝表演([開始時間+120分鐘][開始時間+150分鐘])邀請職工自愿報名或各單位推薦進行才藝表演,節目形式不限,如歌曲、舞蹈、小品、魔術等。表演期間,工作人員負責舞臺布置、音響設備調試等工作,確保表演順利進行。才藝表演為職工提供了展示自我的平臺,進一步活躍了活動氣氛。6.自由交流時間([開始時間+150分鐘][開始時間+180分鐘])安排專門的自由交流時間,職工們可以自由組合,交流工作、生活、興趣愛好等方面的話題。在交流過程中,工作人員穿梭其中,為職工提供必要的幫助和引導,促進職工之間的深入了解。7.午餐/晚餐([開始時間+180分鐘][開始時間+210分鐘])根據活動時間安排,提供午餐或晚餐。用餐期間,職工們可以繼續交流互動,增進感情。8.活動總結與抽獎([開始時間+210分鐘][開始時間+240分鐘])主持人對活動進行總結,回顧活動的精彩瞬間,感謝參與職工、工作人員和各單位的支持與配合。進行抽獎環節,從參與活動的職工中抽取幸運大獎若干名,頒發豐厚的獎品。抽獎結束后,活動圓滿結束,職工們有序離場。活動后續階段1.活動反饋收集通過在線調查問卷、現場意見反饋表等方式,收集參與職工對活動的評價和建議。對收集到的反饋信息進行整理和分析,總結活動的優點和不足之處,為今后舉辦類似活動提供參考。2.宣傳報道活動結束后,及時在株洲總工會官方網站、微信公眾號、微博等平臺發布活動報道,包括活動照片、視頻、新聞稿等,擴大活動影響力。鼓勵參與職工在個人社交媒體上分享活動體驗,進一步傳播活動信息。3.建立職工交流群為參與活動的職工建立交流群,方便他們在活動結束后繼續保持聯系,增進溝通與交流。定期在群內組織一些線上互動活動,如話題討論、知識分享等,持續活躍群氛圍,鞏固活動成果。六、活動預算本次聯誼活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:宣傳費用([X]元)1.線上宣傳:包括官方網站廣告投放、微信公眾號推廣、微博推廣等費用,預計[X]元。2.線下宣傳:制作和張貼海報、發放宣傳資料等費用,預計[X]元。場地租賃及布置費用([X]元)1.場地租賃:租賃活動場地的費用,預計[X]元。2.場地布置:包括橫幅、展板、裝飾道具等費用,預計[X]元。物資準備費用([X]元)1.簽到用品:簽到表、筆、胸牌等,預計[X]元。2.互動游戲道具:氣球、彩帶、卡片、拼圖等,預計[X]元。3.獎品:生活用品、電子產品、文化書籍等,預計[X]元。4.餐飲食品:午餐/晚餐、飲料、水果等,預計[X]元。5.表演道具:樂器、服裝、音響設備等,預計[X]元。人員費用([X]元)1.工作人員酬金:包括主持人、引導員、游戲裁判、攝影師、攝像師等工作人員的酬金,預計[X]元。2.嘉賓費用:邀請出席活動的領導和嘉賓的交通、餐飲等費用,預計[X]元。其他費用([X]元)1.活動保險:為參與活動的職工購買意外保險的費用,預計[X]元。2.不可預見費用:預留一定的不可預見費用,用于應對活動過程中可能出現的突發情況,預計[X]元。七、活動評估1.參與度評估通過統計實際參與活動的職工人數與報名人數的比例,評估活動的宣傳效果和吸引力。觀察各環節職工的參與積極性和投入程度,如互動游戲環節的參與人數、才藝表演的報名情況等,了解職工對活動內容的興趣點。2.滿意度評估活動結束后,及時收集參與職工的滿意度反饋,通過在線調查問卷、現場意見反饋表等方式,了解職工對活動組織、內容安排、場地布置、餐飲服務等方面的滿意程度。分析職工提出的意見和建議,找出活動存在的不足之處,以便今后改進。3.效果評估觀察活動對職工之間交流互動的促進效果,通過活動前后職工之間的熟悉程度、聯系方式交換情況等方面進行評估。評估活動對職工工作和生活的積極影響,如是否緩解了工作壓力、是否拓展了社交圈子等。根據活動評估結果,總結經驗教訓,為今后舉辦類似活動提供參考,不斷優化活動方案,提高活動質量。八、注意事項1.安全保障活動前對場地進行安全檢查,確保場地設施安全可靠。在活動現場設置明顯的安全標識和疏散通道指示,配備必要的安全設備和急救藥品。安排專人負責現場安全秩序維護,提醒職工注意安全,避免發生意外事故。2.疫情防控根據當前疫情防控要求,制定詳細的疫情防控方案。要求參與職工佩戴口罩,在活動現場入口處進行體溫檢測、健康碼查驗等工作。活動期間保持場地通風良好,合理控制人員密度,做好公共區域的清潔消毒工作。3.活動組織工作人員要提前熟悉活動流程和各自職責,確保活動順利進行。活動過程中要注意時間把控
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