機構元旦體驗課活動方案一、活動背景元旦佳節即將來臨，這是一個充滿歡樂和希望的時刻。對于各類教育培訓機構而言，也是吸引潛在學員、展示教學特色與優勢的絕佳時機。通過舉辦元旦體驗課活動，機構能夠讓更多學生和家長親身感受課程魅力，建立對機構教學質量和師資力量的信任，從而為新一年的招生工作打下堅實基礎。二、活動目標1.吸引至少[X]名潛在學員報名參加體驗課，其中[具體年齡段]年齡段學員占比不低于[X]%。2.提高機構品牌知名度，在活動期間使機構品牌曝光度提升[X]%以上。3.收集至少[X]份家長和學員的反饋意見，為后續教學改進和課程優化提供依據。三、活動時間與地點1.時間：[具體元旦假期時間區間，例如20XX年12月30日20XX年1月1日]2.地點：機構各教學點四、參與人員1.潛在學員：對機構課程感興趣的[具體年齡段]學生。2.家長：陪同潛在學員參加體驗課的監護人。3.機構教師：負責體驗課的教學與組織工作。4.活動工作人員：包括前臺接待、咨詢引導、后勤保障等人員。五、活動內容與安排課程體驗模塊1.特色課程展示根據機構的核心業務和優勢，精心挑選[X]門具有代表性的課程進行體驗課展示，如數學思維拓展課、創意繪畫課、英語情景對話課等。每門課程安排[X]分鐘的集中展示環節，由專業教師通過生動有趣的教學方式，向學員和家長呈現課程的教學內容、方法和目標。2.分組體驗課程將參與體驗課的學員按照年齡和興趣大致分組，每組人數控制在[X]人左右。每個小組輪流體驗不同的課程，每組課程體驗時間為[X]分鐘。在體驗過程中，教師注重引導學員積極參與互動，激發他們的學習興趣和主動性。互動體驗模塊1.親子游戲互動在課間休息時間，設置[X]個親子游戲環節，如親子拼圖比賽、接力運球等。通過游戲增進家長與學員之間的感情，同時讓家長更好地了解機構注重培養學生綜合素質和親子關系的教育理念。2.學習成果展示設立學習成果展示區，展示機構學員在以往學習過程中的優秀作品、獲獎證書等。安排專人向家長和學員介紹機構的教學成果和學員成長歷程，增強家長對機構教學質量的信心。咨詢報名模塊1.現場咨詢解答在活動現場設置咨詢臺，安排專業的課程顧問為家長和學員提供詳細的課程咨詢服務。解答家長關于課程設置、師資力量、教學方法、收費標準等方面的疑問，幫助家長全面了解機構的課程體系和服務內容。2.報名優惠活動推出元旦報名優惠政策，如報名即享[X]折優惠、贈送[X]課時、學習用品大禮包等。鼓勵家長現場為學員報名參加正式課程，對于當場報名的學員，提供快速辦理入學手續服務，并發放報名憑證和入學禮包。六、宣傳推廣1.線上宣傳利用機構官方網站、微信公眾號、微博等平臺發布活動通知和宣傳海報，詳細介紹活動時間、地點、內容和優惠政策。制作活動宣傳短視頻，展示機構的教學環境、師資風采和課程特色，在各大視頻平臺進行推廣。邀請機構的老學員和家長在社交媒體上分享活動信息，擴大活動影響力。2.線下宣傳在學校、社區、商場等人流量較大的地方發放活動傳單[X]份，傳單設計要突出活動亮點和吸引力。與周邊學校、幼兒園合作，通過學校內部廣播、家長群等渠道宣傳活動，爭取學校和幼兒園的推薦。七、活動準備1.教學準備根據體驗課內容，安排教師精心備課，確保教學內容生動有趣、重點突出。準備好體驗課所需的教材、教具、教學設備等，如繪畫工具、英語單詞卡片、多媒體教學軟件等。2.場地布置在機構各教學點懸掛活動橫幅、張貼宣傳海報，營造濃厚的活動氛圍。對教學場地進行清潔和整理，擺放整齊桌椅，確保教學環境舒適整潔。設置咨詢臺、報名處、親子游戲區、學習成果展示區等功能區域，并做好相應的標識和指引。3.人員培訓組織機構教師和工作人員參加活動培訓，明確各自的工作職責和任務。培訓內容包括活動流程、教學方法、溝通技巧、應急處理等方面，確保教師和工作人員能夠為學員和家長提供優質的服務。4.物資準備準備好活動所需的各類物資，如活動獎品、學習用品禮包、飲用水、點心等。準備足夠數量的報名表格、收據、宣傳資料等辦公用品。八、活動流程活動當天上午1.8:309:00工作人員到達各教學點，進行最后的場地檢查和物資準備工作。教師再次熟悉體驗課教學內容和流程。2.9:009:30前臺接待人員就位，開始迎接前來參加體驗課的學員和家長。引導學員和家長簽到，發放活動資料和體驗課學員胸牌。3.9:3010:00組織學員和家長在教室集合，主持人介紹活動背景、目的和流程。機構負責人致辭，歡迎學員和家長的到來，并簡要介紹機構的發展歷程和教學特色。4.10:0012:00按照課程體驗模塊安排，依次進行特色課程展示和分組體驗課程。課間休息時間，開展親子游戲互動環節。活動當天下午1.13:3014:00繼續進行分組體驗課程。工作人員在各教室收集學員和家長的反饋意見表。2.14:0014:30組織學員和家長參觀學習成果展示區。安排教師向家長介紹機構的教學成果和學員成長歷程。3.14:3016:00學員和家長在咨詢臺集中，課程顧問進行現場咨詢解答。介紹報名優惠活動，鼓勵家長為學員報名參加正式課程。4.16:0016:30對當天報名的學員進行信息登記和入學手續辦理。為報名學員發放報名憑證和入學禮包。5.16:3017:00主持人對活動進行總結，感謝學員和家長的參與。工作人員清理活動現場，整理物資。九、活動預算1.宣傳費用線上宣傳推廣費用（包括廣告投放、視頻制作等）：[X]元線下宣傳費用（包括傳單印刷、合作推廣等）：[X]元宣傳費用總計：[X]元2.教學物資費用教材、教具采購費用：[X]元教學設備租賃或購買費用：[X]元教學物資費用總計：[X]元3.場地布置費用橫幅、海報制作費用：[X]元場地裝飾用品費用：[X]元場地布置費用總計：[X]元4.人員培訓費用培訓講師費用：[X]元培訓資料印刷費用：[X]元人員培訓費用總計：[X]元5.物資準備費用活動獎品、學習用品禮包費用：[X]元飲用水、點心費用：[X]元辦公用品費用：[X]元物資準備費用總計：[X]元6.其他費用活動現場工作人員加班費：[X]元不可預見費用：[X]元其他費用總計：[X]元活動預算總計：[X]元十、人員安排1.活動總負責人：[姓名]職責：全面統籌活動的策劃、組織、協調和實施工作，確保活動順利進行。2.教學負責人：[姓名]職責：負責體驗課的教學安排和教師培訓工作，保證教學質量。3.宣傳負責人：[姓名]職責：制定并執行活動宣傳推廣方案，提高活動的知名度和參與度。4.場地布置負責人：[姓名]職責：組織人員進行活動場地的布置和裝飾工作，營造良好的活動氛圍。5.咨詢報名負責人：[姓名]職責：安排咨詢臺工作人員，為家長和學員提供咨詢解答和報名服務。6.后勤保障負責人：[姓名]職責：負責活動物資的準備、采購和管理工作，以及活動現場的后勤保障服務。7.主持人：[姓名]職責：負責活動現場的主持工作，引導活動流程，活躍現場氣氛。8.教師：[具體教師姓名]職責：按照教學安排進行體驗課的教學工作，與學員和家長積極互動。十一、活動評估1.報名數據統計活動結束后，統計實際報名參加體驗課的學員人數，并與活動目標進行對比分析。分析不同年齡段、課程類型的報名情況，為后續招生策略調整提供依據。2.反饋意見收集與分析對收集到的學員和家長反饋意見表進行整理和分析，了解他們對體驗課的滿意度和意見建議。針對反饋意見中提出的問題和不足之處，及時組織教師進行討論，制定改進措施，為優化課程和教學服務提供參考。3.品牌曝光度評估通過監測機構官方網站、微信公眾號、微博等平臺的訪問量、粉絲增長數、文章閱讀量等數據，評估活動期間機構品牌的曝光度和影響力。分析線上宣傳渠道的傳播效果，總結經驗教訓，為今后的品牌推廣活動提供借鑒。十二、注意事項1.活動現場要安排專人負責安全管