人事專員安全生產職責第一章

1.安全生產概述

安全生產是企業發展的基礎，也是每位員工的生命保障。作為人事專員，要深刻理解安全生產的重要性，它不僅關系到企業的經濟效益，更關系到員工的身心健康和家庭的幸福。安全生產是一個系統工程，需要全員參與，全程管理，全員監督。人事專員在安全生產中扮演著重要的角色，需要協助企業建立健全安全生產管理制度，提高員工的安全意識，確保企業安全生產形勢穩定。

2.人事專員職責

人事專員在安全生產中的職責主要包括以下幾個方面：一是協助企業制定安全生產規章制度，確保制度符合國家法律法規和企業實際情況；二是組織開展安全生產培訓，提高員工的安全意識和技能；三是參與安全生產檢查，及時發現和整改安全隱患；四是協助企業做好安全生產宣傳教育工作，營造良好的安全生產氛圍；五是處理安全生產相關的事務性工作，確保各項安全生產措施落實到位。

3.安全生產管理制度建設

安全生產管理制度是企業安全生產管理的基礎，人事專員需要協助企業建立健全安全生產管理制度。這些制度包括安全生產責任制、安全生產操作規程、安全生產檢查制度、安全生產教育培訓制度、安全生產事故報告制度等。人事專員要確保這些制度科學合理，可操作性強，并能夠得到有效執行。同時，還要根據國家法律法規的變化和企業實際情況，及時修訂和完善安全生產管理制度。

4.安全生產培訓

安全生產培訓是提高員工安全意識和技能的重要手段，人事專員需要協助企業組織開展安全生產培訓。培訓內容主要包括安全生產法律法規、安全生產知識、安全生產操作技能、應急處置能力等。培訓形式可以多樣化，如課堂教學、案例分析、現場演示、模擬演練等。人事專員要確保培訓內容全面、形式多樣，培訓效果顯著，真正提高員工的安全意識和技能。

5.安全生產檢查

安全生產檢查是及時發現和消除安全隱患的重要手段，人事專員需要協助企業組織開展安全生產檢查。檢查內容包括安全生產責任制落實情況、安全生產規章制度執行情況、安全生產設施設備運行情況、員工安全操作規范執行情況等。人事專員要確保檢查全面、細致，及時發現和整改安全隱患，并做好檢查記錄和整改跟蹤，確保安全隱患得到有效解決。

6.安全生產宣傳教育

安全生產宣傳教育是營造良好安全生產氛圍的重要手段，人事專員需要協助企業做好安全生產宣傳教育工作。宣傳教育形式可以多樣化，如安全生產宣傳欄、安全生產宣傳冊、安全生產宣傳視頻、安全生產知識競賽等。人事專員要確保宣傳教育內容豐富、形式多樣，能夠吸引員工積極參與，提高員工的安全意識，營造良好的安全生產氛圍。

第二章

1.協助制定安全生產規章制度

人事專員要幫助企業制定安全生產規章制度，這些制度得符合國家規定，也得符合公司實際情況。得弄清楚公司有哪些危險的地方，員工平時工作怎么做最安全，萬一出事了怎么處理。人事專員要跟安全部門一起商量，把制度寫清楚，讓大家一看就明白，知道該怎么做才能保證安全。制度不能只掛在墻上，還得讓每個員工都了解，這樣才能真正起到作用。

2.組織安全生產培訓工作

人事專員得安排安全生產培訓，讓員工知道怎么安全工作。培訓內容得實打實的，比如怎么操作機器才安全，遇到緊急情況該怎么做。培訓形式可以多樣點，比如上課、看視頻、實際操作演練。得確保每個員工都參加培訓，而且要考核，看看大家學到了多少。培訓后還得定期復習，因為安全知識得時刻記在心里。

3.參與安全生產檢查

人事專員要跟著一起去檢查工作場所的安全情況。看看機器有沒有壞，安全設施是不是夠，員工是不是按規矩操作。發現不安全的地方，得記錄下來，跟相關部門溝通，讓他們盡快整改。得盯緊了，確保問題真的解決了，不能下次檢查還是老樣子。檢查不是一次性的，得經常搞，才能一直保持安全。

4.處理安全生產相關事務

人事專員還得處理一些安全生產的日常事務，比如登記員工的培訓情況，管理安全證件，統計安全事故數據。這些事情看著小，但很重要，得認真做好。得確保所有跟安全有關的事都有記錄，方便以后查。還得跟保險公司、政府監管部門打交道，處理一些安全相關的事務。

5.安全生產事故處理

萬一出了安全事故，人事專員也得參與處理。首先要保護現場，然后了解情況，看看是誰的責任，損失有多大。得按照規定上報事故，配合調查，安撫受影響的員工。還得從中吸取教訓，改進安全措施，防止類似事情再發生。處理事故時要冷靜，得依法依規辦事，保護好員工和公司的利益。

6.營造安全生產文化

人事專員得幫助企業形成一種安全文化，讓大家自覺注意安全。可以通過宣傳、表彰安全標兵、搞安全活動等方式，讓安全成為大家的一種習慣。得讓員工明白，安全不光是規定，更是對自己和別人的負責。人事專員要跟大家一起努力，把公司變成一個安全的工作場所。

第三章

1.安全生產法律法規知識

人事專員得懂一些安全生產方面的法律和規定，這樣才知道怎么做才合規。國家有專門的安全法，規定了公司得怎么管安全，員工有哪些權利，出了事故怎么賠償。人事專員得了解這些，才能幫公司制定制度，也能在出問題時知道怎么處理。得經常關注法律法規有沒有更新，及時調整工作。

2.公司內部規章制度理解

除了國家規定，公司自己也有安全規矩，人事專員得把這些規矩吃透。比如公司規定下班后哪些地方不能去，哪些操作必須有人監督，安全帽怎么戴等等。得知道這些規定是怎么來的，為什么要這么規定，這樣才能在培訓或檢查時更好地解釋清楚，讓員工明白必須遵守。

3.員工安全操作技能

人事專員需要了解員工平時工作是怎么操作的，特別是那些有危險的工作。得知道員工用哪些工具，怎么用這些工具才安全，操作過程中有哪些風險點。比如開車的員工得懂交通規則，操作機器的員工得知道機器的的安全開關在哪里。了解這些才能在培訓時指出重點，在檢查時發現隱患。

4.應急處置能力

萬一發生緊急情況，比如火災、觸電、化學品泄漏，人事專員也得知道該怎么做。得知道公司有哪些應急措施，比如滅火器放在哪里，緊急出口怎么走，誰負責聯系急救電話。雖然人事專員不直接去救火，但得知道這些信息，才能在慌亂時給出正確的指示，幫助員工安全撤離。

5.安全生產檢查技巧

人事專員參與檢查安全時，得會看，會問，會記。不能走過場，得真正發現有沒有問題。比如看看地面是不是有油漬，安全警示標識是不是明顯，消防通道是不是通暢。發現問題時，得問清楚是為什么會出現這種情況，怎么解決的。然后把問題記下來，并跟蹤整改情況，確保問題真的解決了。

6.安全生產宣傳教育方法

要想讓員工注意安全，光靠制度不夠，還得會宣傳。人事專員得知道怎么把安全信息講得讓員工聽得懂，記得住?？梢杂脠D表、視頻、漫畫等形式，也可以搞一些安全知識競賽、安全演講比賽。關鍵是得有創意，讓員工愿意參與，真正把安全意識刻在心里。

第四章

1.建立安全生產檔案

人事專員得幫公司建立安全生產檔案，把跟安全有關的東西都記下來。比如員工的培訓記錄，誰參加了培訓，學到了什么；公司的安全制度，什么時候定的，有沒有修改；每次安全檢查的結果，發現了什么問題，怎么解決的；還有安全事故的記錄，什么時候發生的，什么原因，怎么處理的。這些檔案得保管好，萬一有什么事，比如政府來檢查，或者出事了要找責任，這些都能用得上。

2.員工安全信息管理

人事專員要管好員工的安全信息。比如哪些員工有特殊的安全培訓要求，哪些員工身體不適合做某些工作，哪些員工有安全操作證。得建立臺賬，清楚誰有證，誰沒證，證什么時候到期。對于新來的員工，要讓他們先學安全知識才能上崗；對于要離開公司的員工，也要跟他們講清楚離開前要注意什么安全事項。

3.安全生產培訓記錄管理

每次搞安全培訓，人事專員都要有記錄。誰參加了，培訓了什么內容，用了什么材料，培訓多久了，員工學得怎么樣。這些記錄得保存好，萬一以后要查，就能知道當時是怎么培訓的。還得定期看看培訓效果，比如搞個考試或者問話，看看員工是不是真的懂了安全知識。

4.安全生產檢查記錄管理

每次去檢查安全，都要把看到的情況記下來。哪里有隱患，誰負責整改，整改什么時候完成，整改得怎么樣。這些記錄要一份給被檢查的部門，一份自己存著。要定期看這些記錄，看看哪些地方總是出問題，是不是制度有問題，還是員工沒好好執行。通過記錄能找到安全管理的薄弱環節。

5.安全生產事故記錄管理

萬一出了安全事故，人事專員要詳細記錄下情況。什么時候發生的，在哪里發生的，什么原因造成的，有沒有人受傷，傷得怎么樣，怎么處理的。這些記錄要按照規定上報，也要存檔。要分析事故原因，看看是哪個環節出了問題，然后采取措施防止以后再發生類似的事故。

6.檔案保密與利用

安全生產檔案里有不少公司內部的信息，也可能涉及員工的個人情況，所以人事專員得做好保密工作，不能隨便讓外人看。但同時，這些檔案對改進安全管理工作很有用。比如通過分析檢查記錄，可以發現安全制度哪里需要改；通過分析事故記錄，可以知道哪些地方需要加強培訓。要保護好檔案，同時也要善于利用檔案為公司安全工作服務。

第五章

1.與安全部門協作

人事專員不是安全部門的，但安全工作離不開人事。得跟專門管安全的同事好好配合。他們懂技術，知道哪里危險，人事就利用自己的優勢，比如懂法律，會搞培訓，來幫他們把安全規矩傳達到每個員工那里。比如安全部門發現某個操作不安全，就找人事，人事就組織培訓，讓員工知道怎么改。大家勁兒往一處使，安全工作才能做好。

2.與生產部門溝通

人事專員還得跟生產部門的領導、工人聊聊天。生產部門是天天在干活，最知道實際操作中哪些地方不安全，或者安全措施好不好用。人事可以問問他們，培訓的內容是不是夠用，安全規矩是不是好執行。有時候生產上有點難處，比如想用個新方法可能更安全，但有點麻煩，人事可以幫他們跟安全部門溝通一下，看看能不能找到兩全其美的辦法。

3.與員工溝通

安全最終是員工自己的事，人事專員要跟員工多溝通。不能只搞培訓，還得經常問問大家，覺得安全方面有什么問題，有什么建議?？梢酝ㄟ^開會、發郵件、在車間轉轉等方式。讓員工覺得安全部門、人事部門不是高高在上的，是來幫助他們的，他們也有責任參與安全管理。溝通好了，員工才愿意配合，安全意識才會提高。

4.與上級匯報溝通

人事專員做安全工作，也得跟領導匯報。定期跟領導說說安全工作的進展，遇到了什么困難，需要什么支持。比如發現好幾個員工都不愿意參加安全培訓，人事就可以跟領導說，是不是培訓方式不好，或者有什么顧慮，一起想辦法解決。領導了解情況，才能給人事部門提供必要的資源，比如錢、人或者政策支持。

5.與外部機構溝通

有時候安全工作還得跟外面打交道。比如政府的安全監管部門來檢查，人事專員可能需要配合提供一些文件或者解釋一些情況?；蛘哔I安全設備、找安全咨詢公司，也需要溝通。跟這些外部機構溝通時，要代表公司的立場，也要虛心聽取他們的意見，知道國家的要求，學習別人的經驗。

6.跨部門協作機制

光靠個人溝通不行，得建立一個機制，讓安全、生產、人事等部門都能參與進來，定期開會討論安全問題。比如每個月搞一次安全會議，各部門的負責人都參加，一起看看這個月安全情況怎么樣，有哪些問題，下次怎么改進。這樣大家目標一致，分工明確，安全工作才能更有效地推進。

第六章

1.識別潛在安全風險

人事專員得幫著看看公司里哪些地方可能不安全。比如新來的員工會不會因為不熟悉操作而受傷，老員工會不會因為習慣不好出事，加班多的時候大家會不會因為疲勞操作出錯。還要看看辦公環境怎么樣，比如電腦屏幕太亮刺眼，或者座椅不舒服導致腰疼，這些雖然不是大事故，但也是安全隱患。得把想到的潛在危險都列出來。

2.評估風險等級

識別出潛在危險后，得估一估哪個更危險，哪個影響更大。比如操作危險的機器，可能馬上就會出大事，風險就很高；而辦公環境不好，可能慢慢就會讓人不舒服或者生病，風險就相對低一點。這個評估不是憑感覺，得根據危險發生的可能性和可能造成的后果來定，可以跟安全專家一起商量。

3.制定風險控制措施

估好了風險等級，就得想怎么把風險降下去。對于高風險的，得想最有效的辦法來控制，比如強制培訓，或者規定必須兩個人一起操作。對于低風險的，可以用一些簡單的方法，比如調整一下電腦屏幕亮度，或者發個通知提醒大家注意休息。措施要具體，得知道該怎么做才能降低風險。

4.實施風險控制措施

光想不行，還得把措施落到實處。比如決定要發安全帽了，人事就得負責采購、分發，并要求員工必須戴上?；蛘邲Q定要搞安全培訓了，人事就得安排時間、找老師、通知員工參加。要把措施布置下去，確保相關人員知道要做什么，并且真的做到了。

5.風險控制效果評估

措施搞完了，得看看效果怎么樣。比如發了安全帽后，再檢查，是不是大家都戴了？或者培訓后，再看看操作有沒有規范？可以通過檢查、觀察、問話等方式評估。如果效果不好，得分析原因，是措施定得不合理，還是執行不到位，然后調整措施或者加強管理。

6.持續改進風險控制

安全工作不是一次做完了就沒事了，風險是會變的，措施也得跟著變。比如現在用的安全設備可能過時了，或者新來了什么危險的工作，都需要重新評估風險，重新制定或調整措施。人事專員要定期回顧風險控制情況，發現新的問題，或者原有措施失效了，就要及時調整，確保持續安全。

第七章

1.安全生產培訓需求分析

人事專員得先想想，員工們到底需要哪些安全培訓。不能瞎搞培訓，得知道缺什么?？梢詥枂柛鞑块T領導，他們覺得員工在安全上哪些地方做得不好，需要學什么。也可以問問員工自己，他們覺得工作中哪些地方有危險，需要知道怎么處理。這樣培訓才能有針對性，員工也愿意學，學了才有用。

2.制定培訓計劃

知道了培訓需求，就得制定一個培訓計劃。計劃里要寫清楚培訓什么內容，誰來教，教多少人，什么時候開始，在哪里教。比如計劃是明年第一季度，給所有新來的員工搞一個安全入門培訓，時間是周一到周三，由安全部的王工來講。計劃要具體，這樣才能按部就班地開展培訓。

3.選擇培訓方式

培訓不能光靠一個人念稿子，得用各種方式才有效?？梢哉埨蠋焷碇v課，也可以看一些安全教育視頻，還可以實際操作演練，比如模擬著怎么滅火，怎么處理工傷事故?；蛘吒銈€小競賽，考考大家學到了多少。人事專員要根據培訓內容和員工特點，選擇最合適的方式，讓培訓生動有趣，大家容易記住。

4.組織實施培訓

計劃和方式都定了，就得組織起來搞。人事專員要負責通知員工參加培訓，準備好培訓場地和材料，比如投影儀、講義、視頻等。培訓過程中要維持秩序，確保每個人都能學到東西。如果請外面的人來講，還得跟講師溝通好，了解他們的要求，培訓結束后可以收集大家的反饋，看看培訓效果怎么樣。

5.培訓效果評估

培訓搞完了，不能就完了，得看看效果好不好?？梢酝ㄟ^考試來考考知識記住了多少，也可以觀察員工在實際工作中是不是更注意安全了。還可以讓大家談談感受，覺得培訓哪些地方有用，哪些地方沒用。評估結果很重要，能知道以后培訓應該怎么改進，哪些內容需要加強。

6.培訓檔案管理

每次培訓都要有記錄，誰參加了，學了什么，考核結果怎么樣，這些都要記下來，存成檔案。萬一以后有檢查，或者出了安全事故要追責，這些記錄都能用得上。人事專員要負責把這些檔案整理好，方便查找。這些檔案也是公司安全投入的一個證明，顯示了公司對員工安全的重視。

第八章

1.安全生產檢查計劃制定

人事專員要參與制定安全生產檢查的計劃。這個計劃得說清楚去哪里檢查，檢查什么，什么時候去，誰去檢查。不能是隨便走，得有重點。比如哪些地方風險高，要經常檢查；哪些設備容易出問題，要重點看。還得規定好檢查的標準，就是達到什么程度才算安全，怎么判斷有沒有隱患。計劃要定得明明白白，方便執行。

2.安全生產檢查實施

計劃定了，就得去執行。人事專員可能自己不直接查，但得配合安全部門一起去。到了現場，就要認真看，仔細聽，問一問?？纯磫T工是不是按規矩操作，設備是不是正常運轉，安全設施是不是完好。發現問題的，要當場記錄下來，拍照留證，并告訴現場負責人。

3.安全隱患排查

檢查的主要目的就是找出安全隱患。比如看到地上有水漬，可能就滑倒人；看到安全出口被堵了，萬一著火就出不去。要把所有看到的不安全的地方都記下來，越詳細越好。對于發現的隱患，要判斷它的嚴重程度，是馬上要處理的，還是可以慢慢改的。

4.安全隱患整改跟蹤

發現了隱患，不能光記著，得跟相關部門說，讓他們趕緊想辦法解決。人事專員要負責跟蹤，看看他們是不是真的在改，改得怎么樣，有沒有達到要求。如果他們拖延或者整改得不好，人事就要跟他們溝通，必要時可以向上級匯報，確保隱患真正被消除。

5.安全檢查記錄管理

每次檢查的情況，包括去了哪里，檢查了什么，發現了哪些問題，誰負責整改，整改期限是什么時候，都要詳細記錄下來。這些記錄要整理好，存檔備查。以后檢查時，可以看看以前出過哪些問題，現在解決得怎么樣，防止老問題反復出現。

6.檢查結果反饋與改進

檢查完了，不能就完了，要把檢查結果反饋給相關部門。如果發現很多問題，可能說明公司的安全管理制度或者安全意識有問題，需要從系統上改進。人事專員要把檢查中發現的普遍性問題，比如員工安全意識差，或者某些安全制度不合理，向管理層匯報，推動公司整體安全水平的提升。

第九章

1.安全生產規章制度宣傳

人事專員得想辦法讓大家都知道公司的安全規矩。不能制度是制度，大家不知道?？梢酝ㄟ^開會的時候講，發郵件通知，在車間或者辦公區貼通知單、掛橫幅。還可以搞個安全知識競賽，或者做幾個簡單的動畫視頻，把制度的內容用生動有趣的方式講出來。要讓員工明白，這些規矩不是讓人煩的，是為了保護大家的安全。

2.安全生產宣傳教育活動

單純說教效果不好，可以搞點活動來吸引大家。比如定期搞安全日，那天可以搞些安全展覽，或者請專家來講座，或者組織大家演練怎么用滅火器。也可以設立安全建議箱，鼓勵大家提出安全方面的好點子。還可以評安全標兵，獎勵那些平時特別注意安全的員工?；顒痈愕枚?，大家參與的積極性就高，安全意識也跟著提升了。

3.安全生產宣傳資料制作與發放

宣傳要有材料，比如印一些安全知識小冊子，或者制作一些安全操作提示卡，貼在機器旁邊。這些材料要簡單明了，圖文并茂，讓文化程度不高的人也能看懂。人事專員可以跟設計部門或者安全部門一起做這些材料，然后想辦法發到每個員工手里，或者放在大家能看到的地方。材料要經常更新，把最新的安全信息告訴大家。

4.營造安全生產文化氛圍

安全工作不光是人事或者安全部門的事，得讓每個人都覺得安全是自己的事。可以通過宣傳讓員工明白，安全不僅關系到自己，也關系到同事和家人。可以在公司內部表揚那些做安全做得好的部門或者個人，形成一種比學趕超的氛圍。讓安全成為公司的一種習慣，一種文化，大家一看就知道什么行為是安全的，什么行為是不安全的。

5.安全生產信息溝通渠道

要讓大家知道安全信息，得有通暢的渠道。比如可以建立一個安全信息的公告欄，或者一個內部安全通訊群。出了什么安全事，或者有什么安全通知，都可以通過這些渠道發給大家。人事專員要維護好這些渠道，確保信息能及時、準確地傳到每個人耳朵里。同時也要鼓勵大家通過這些渠道反饋安全問題或者建議。

6.安全生產宣傳教育效果評估

宣傳教育搞了，得看看效果好不好。可以通過問卷調查，問問大家安全意識有沒有提高，對安全制度的了解程度怎么樣。也可以觀察，看看員工在工作中的安全行為有沒有改善。評估結果能幫人事專員知道哪些宣傳方式有效，哪些需要改進，以便更好地開展未來的安全宣傳工作。

第十章

1.安全生產事故應急準備

人事專員得參與制定