房地產銷售公司辦公設備保養規定?

一、總則1.目的：為加強本房地產銷售公司辦公設備的保養與維護，確保辦公設備的正常運行，提高設備使用壽命，降低運營成本，同時為員工創造良好的辦公環境，特制定本規定。2.適用范圍：本規定適用于房地產銷售公司全體員工及公司內所有辦公設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、空調、辦公桌椅等。3.企業文化與經營理念體現：公司秉持“客戶至上，創新共贏”的經營理念，辦公設備的良好狀態是為客戶提供優質服務的基礎保障。全體員工應積極參與辦公設備保養，以實際行動踐行企業文化，提高公司整體運營效益。二、組織架構與職責劃分1.行政部門-負責制定辦公設備保養計劃，并監督計劃的執行情況。-建立辦公設備檔案，記錄設備的采購信息、維修保養記錄等。-統籌安排辦公設備的維修、保養資源，選擇合適的供應商進行設備維護。-定期檢查辦公設備的使用狀況，及時發現并解決潛在問題。2.使用部門及員工-負責所使用辦公設備的日常清潔、簡單保養和正確操作。-及時向行政部門反饋設備的故障情況，協助維修人員進行維修。-配合行政部門做好辦公設備的盤點和維護工作。3.技術支持團隊-對辦公設備進行定期巡檢，及時發現并處理設備隱患。-負責辦公設備的維修、保養工作，確保設備正常運行。-為員工提供辦公設備使用和保養方面的技術培訓。三、管理流程1.設備采購與驗收-各部門根據工作需要提出辦公設備采購申請，經審批后由行政部門負責采購。-設備到貨后，行政部門會同使用部門共同進行驗收，檢查設備的數量、規格、質量等是否符合要求。-驗收合格后，行政部門建立設備檔案，將設備分配至使用部門。2.日常使用與保養-員工在使用辦公設備前，應接受相關培訓，了解設備的操作方法和注意事項。-員工應按照操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備設置或進行違規操作。-日常使用中，員工需保持設備的清潔，定期對設備進行擦拭、清理。如電腦應定期清理灰塵，辦公桌椅應保持整潔無污漬。-對于一些需要定期維護的設備，如打印機需定期更換墨盒、清理硒鼓等，員工應按照規定進行操作或及時通知行政部門安排維護。3.設備報修與維修-當辦公設備出現故障時，使用員工應及時向行政部門報修，填寫《辦公設備報修單》，詳細描述設備故障現象。-行政部門接到報修后，應及時聯系技術支持團隊或外部維修供應商安排維修。-維修人員在維修過程中應詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時間等，維修完成后由使用部門簽字確認。4.定期保養與巡檢-行政部門根據設備的使用情況和性能要求，制定年度、季度、月度保養計劃。-技術支持團隊按照保養計劃對辦公設備進行定期保養，如對電腦進行系統維護、硬件檢測，對空調進行清潔、加氟等。-技術支持團隊應定期對辦公設備進行巡檢，及時發現設備潛在問題并進行處理，確保設備正常運行。四、權利與義務1.員工權利-員工有權要求公司提供正常運行的辦公設備，以保障工作的順利開展。-對于因設備故障影響工作的情況，員工有權及時向行政部門反映，要求盡快解決。-員工有權獲得辦公設備使用和保養方面的培訓，以提高設備使用效率和維護能力。2.員工義務-員工有義務正確使用辦公設備，遵守操作規程，不得因個人原因造成設備損壞。-員工應積極配合行政部門和技術支持團隊的設備保養和維修工作，提供必要的協助。-如發現設備存在安全隱患或異常情況，員工有義務及時報告，不得隱瞞不報或繼續使用有問題的設備。3.公司權利-公司有權對辦公設備進行統一管理、調配和處置，以確保設備的合理使用和資源優化配置。-公司有權對員工使用辦公設備的情況進行監督檢查，對違規使用設備的行為進行糾正和處理。4.公司義務-公司有義務為員工提供必要的辦公設備，并確保設備的正常運行。-公司應定期對辦公設備進行更新和升級，以滿足業務發展的需要。-公司有義務為員工提供辦公設備保養和維修方面的支持，保障員工的工作環境和工作效率。五、監督與獎懲機制1.監督機制-行政部門定期對辦公設備的使用、保養情況進行檢查，檢查內容包括設備的清潔程度、運行狀況、保養記錄等。-設立意見反饋渠道，鼓勵員工對辦公設備管理過程中的問題進行反饋和監督。-定期對辦公設備的維修費用進行統計分析，監督維修成本的合理性。2.獎勵機制-對于在辦公設備保養工作中表現突出的員工或部門，公司將給予表彰和獎勵。如長期保持所使用設備良好狀態、積極提出設備保養合理化建議并被采納等情況。-獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等，以激勵員工積極參與辦公設備保養工作。3.懲罰機制-對于因違規操作或故意損壞辦公設備的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括批評教育、罰款、賠償設備損失等。-如因員工疏忽導致辦公設備未按時保養，影響設備正常使用和工作效率的，將對相關責任人進行警告或扣減績效分數處理。六、附則1.本規定的解釋權歸公司行政部門所有。行政部門可根據公司實際情況和業務發展需要對本規定進行修訂和完善。2.本規定自發布之日起生效執