電動車銷售公司銷售合同審核規定?

一、總則1.目的本規定旨在規范電動車銷售公司的合同審核流程，確保銷售合同的合法性、合規性和有效性，保護公司的合法權益，提升運營效益，保障公司業務的順利開展，同時更好地踐行公司“誠信經營、客戶至上”的企業文化和經營理念。2.適用范圍本規定適用于電動車銷售公司全體員工涉及的所有電動車銷售合同的審核工作，包括但不限于與經銷商、零售商、終端客戶等簽訂的各類銷售合同。3.基本原則合同審核應遵循合法性原則，確保合同內容符合國家法律法規和政策要求；遵循公平公正原則，保障合同雙方的合法權益；遵循完整性原則，確保合同條款涵蓋交易的關鍵要素；遵循風險可控原則，對可能出現的風險進行有效識別和防控。二、組織架構與職責劃分1.銷售部門-負責合同的起草和初步審查，確保合同內容符合銷售業務實際情況，明確客戶需求、產品規格、數量、價格、交貨方式等關鍵信息。-及時向審核部門提交合同草案及相關資料，并對審核意見進行反饋和溝通，根據審核意見修改合同。2.法務部門-負責對合同的合法性、合規性進行專業審查，重點審查合同條款是否違反法律法規、是否存在法律風險漏洞等。-對合同涉及的法律問題提供專業意見和建議，協助銷售部門完善合同條款，避免法律糾紛。3.財務部門-審核合同中的財務條款，如價格條款、付款方式、結算周期等，確保合同的財務安排符合公司財務管理規定和成本效益原則。-評估合同對公司財務狀況和現金流的影響，提出合理的財務建議，防范財務風險。4.管理層-對重大銷售合同進行最終決策審核，從公司整體戰略、經營目標和風險把控等角度對合同進行全面評估。-負責協調各部門之間在合同審核過程中的意見分歧，確保合同審核工作的順利推進。三、管理流程1.合同起草-銷售團隊在與客戶達成初步合作意向后，根據公司標準合同模板和實際業務需求起草銷售合同。合同應包含明確的雙方信息、產品或服務描述、價格條款、付款方式、交貨條款、質量保證、違約責任、爭議解決等核心條款。-銷售團隊在起草合同過程中，應充分了解客戶需求和市場情況，確保合同條款公平合理，有利于公司業務的開展。2.銷售部門初審-銷售部門負責人對起草的合同進行初步審查，重點檢查合同內容是否完整、準確，關鍵信息是否清晰明確，是否符合公司銷售政策和業務流程。-對合同中涉及的產品配置、價格、交貨期等業務細節進行核實，確保合同具備可操作性。如發現問題，及時反饋給合同起草人進行修改完善。3.多部門聯審-銷售部門初審通過后，將合同草案及相關資料提交給法務、財務等部門進行聯合審核。相關部門應在規定的時間內完成審核工作，并出具書面審核意見。-法務部門從法律專業角度對合同進行全面審查，重點關注合同的合法性、合規性以及法律風險防范條款。對于存在法律風險的條款，提出修改建議或提供法律解決方案。-財務部門審核合同的財務條款，評估合同的盈利能力和財務風險，對價格條款、付款方式、結算周期等提出財務意見，確保公司的財務利益得到保障。4.意見反饋與修改-銷售部門匯總各部門的審核意見，及時與客戶進行溝通協商。如客戶對審核意見存在異議，銷售部門應積極協調，尋求雙方都能接受的解決方案。-根據溝通協商結果，銷售部門對合同進行修改完善。修改后的合同再次提交給相關審核部門進行復核，確保審核意見得到有效落實。5.管理層終審-對于重大銷售合同或涉及金額較大、風險較高的合同，經多部門聯審和修改完善后，提交給公司管理層進行最終審核決策。-管理層從公司戰略規劃、經營目標、風險控制等宏觀角度對合同進行全面評估，綜合考慮各方面因素后做出批準、修改或否決的決定。6.合同簽訂與存檔-合同經管理層終審通過后，由銷售部門負責與客戶正式簽訂合同。簽訂合同應嚴格按照公司規定的簽約流程和授權要求進行，確保合同的簽訂具有法律效力。-合同簽訂后，銷售部門應及時將合同原件及相關資料移交公司檔案管理部門進行存檔保管，以便后續查閱和追溯。四、權利與義務1.員工權利-員工有權對合同審核過程中發現的問題提出自己的意見和建議，公司應給予充分的重視和反饋。-在合同審核過程中，員工如對審核意見存在異議，有權向上級領導或相關部門進行申訴，公司應及時進行調查和處理。2.員工義務-員工有義務嚴格按照公司規定的合同審核流程和要求開展工作，確保合同審核工作的準確性和及時性。-對合同審核過程中涉及的公司商業機密和客戶信息予以保密，不得泄露給任何第三方。3.顧客權利-顧客有權了解合同條款的具體內容，要求公司進行詳細解釋和說明。-顧客對合同條款有提出修改意見的權利，公司應積極與顧客進行溝通協商，在不損害公司利益的前提下，盡可能滿足顧客的合理需求。4.顧客義務-顧客有義務按照合同約定履行自己的責任和義務，如按時付款、接收貨物等。-顧客應遵守合同約定的保密條款，不得泄露合同涉及的公司商業機密和技術信息。五、監督與獎懲機制1.監督機制-公司設立專門的合同審核監督小組，負責對合同審核工作進行定期檢查和監督。監督小組由公司行政主管、法務人員和財務人員組成，定期對合同審核流程的執行情況、審核意見的落實情況等進行抽查和評估。-建立合同審核檔案管理制度，對合同審核過程中的各類文件、記錄進行詳細歸檔，便于監督檢查和追溯。監督小組可根據檔案記錄對合同審核工作進行全面審查，發現問題及時督促相關部門進行整改。2.獎勵機制-對于在合同審核工作中表現出色，為公司避免重大法律風險或挽回經濟損失的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。-對提出合理化建議并被公司采納，有效優化合同審核流程、提高工作效率的員工，公司將給予相應的獎勵，以鼓勵員工積極參與公司管理和創新。3.懲罰機制-對于違反合同審核規定，未按照流程進行合同審核或故意隱瞞合同風險的部門或個人，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職降薪等處罰措施。-因合同審核失誤給公司造成經濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。同時，公司將根據事件的嚴重程度，依法追究相關人員的法律責任。六、附則1.本規定自發布之日起生效實施，如有未盡事宜或與國家法律法規相沖突的條款，以國家法律法規為準。