房地產銷售公司車輛調度審批規定?

一、總則1.目的：為加強公司車輛管理，合理調度車輛資源，確保車輛使用的高效性與安全性，提高運營效益，更好地服務客戶及支持公司業務開展，特制定本規定。2.適用范圍：本規定適用于房地產銷售公司全體員工。公司所有車輛的調度審批管理均遵循本規定執行。3.企業文化與經營理念體現：公司秉持“客戶至上，誠信共贏”的經營理念，在車輛調度審批過程中，要以滿足客戶服務需求、支持業務拓展為首要目標，注重資源的合理配置與高效利用，展現公司的專業形象與服務精神。同時，遵循扁平化管理原則，簡化不必要的審批流程，提高工作效率。二、組織架構與職責劃分1.車輛管理部門：設立專門的車輛管理部門，負責公司車輛的統一管理、調度和維護。其職責包括：-建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。-制定車輛調度計劃，根據員工用車需求合理安排車輛。-監督車輛的日常使用，確保車輛安全行駛和規范使用。-負責車輛的維修保養、保險購買、年檢等相關事宜。2.用車部門與員工：各部門及員工根據工作需要提出用車申請，并按照規定的流程進行審批。在使用車輛過程中，需遵守交通法規和公司的車輛使用規定，愛護車輛，確保車輛的正常使用和安全。3.審批層級：根據扁平化管理原則，簡化審批流程。一般情況下，用車申請由部門負責人審批，重大用車需求（如長期借用、跨地區使用等）需經分管副總經理審批。特殊緊急情況可先使用車輛，但需在事后及時補辦審批手續。三、管理流程1.用車申請：-員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車日期、時間、事由、目的地、預計返回時間等信息。-部門內多人同時用車時，應協調安排，盡量合并申請，提高車輛使用效率。-對于臨時緊急用車需求，可通過電話或即時通訊工具向部門負責人報告，經同意后使用車輛，并在事后及時補辦書面申請手續。2.審批流程：-《車輛使用申請表》提交至部門負責人，部門負責人根據工作實際情況進行審批。若申請合理且不影響部門工作安排，予以批準；若存在沖突，需與申請人協商調整用車時間或方式。-對于重大用車需求，部門負責人審批后，需提交至分管副總經理進行最終審批。分管副總經理綜合考慮公司整體業務情況和車輛資源狀況，做出審批決定。3.車輛調度：-車輛管理部門收到經審批的《車輛使用申請表》后，根據車輛的可用情況進行調度安排。優先保障重要客戶接待、緊急業務處理等需求。-車輛調度人員應及時通知申請人車輛的調度結果，包括車輛型號、車牌號碼、取車地點和時間等信息。-在車輛調度過程中，如遇特殊情況導致無法按原計劃提供車輛，車輛管理部門應及時與申請人溝通協調，尋求解決方案。4.車輛使用：-申請人按照通知的時間和地點領取車輛，并與車輛調度人員一同檢查車輛外觀、內飾、里程數、燃油量等情況，確認無誤后在《車輛交接單》上簽字。-車輛使用過程中，駕駛員必須嚴格遵守交通法規，安全文明駕駛。不得擅自將車輛轉借他人，不得私自改變行車路線或從事與工作無關的活動。-車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并清理車內衛生。車輛調度人員再次檢查車輛狀況，確認無異常后在《車輛交接單》上簽字，完成車輛交接手續。5.車輛維護與保養：-車輛管理部門應制定車輛維護保養計劃，定期安排車輛進行保養和維修，確保車輛性能良好，安全可靠。-駕駛員在日常使用過程中，如發現車輛存在故障或異常情況，應及時向車輛管理部門報告，以便安排維修。-車輛維修保養費用由車輛管理部門統一管理和報銷，維修保養記錄應詳細準確，作為車輛檔案的重要組成部分。四、權利與義務1.員工權利：-員工因工作需要有申請使用公司車輛的權利，公司應根據實際情況，在車輛資源允許的前提下，保障員工合理的用車需求。-員工在使用車輛過程中，有權要求車輛管理部門提供必要的支持和協助，如車輛維修、加油等。-員工對車輛調度審批過程中的不合理決定，有權向相關部門提出申訴，公司應及時進行調查和處理。2.員工義務：-員工有義務按照規定的流程和要求申請使用車輛，如實填寫用車申請表，不得虛報、瞞報用車信息。-在車輛使用過程中，員工有義務遵守交通法規和公司的車輛使用規定，愛護車輛，確保車輛的安全和正常使用。如因個人原因造成車輛損壞或發生交通事故，應承擔相應的責任。-員工使用車輛完畢后，有義務及時歸還車輛，并保持車輛的整潔和完好。3.公司權利：-公司有權對員工的用車申請進行審批，根據公司業務需求和車輛資源狀況決定是否批準用車申請。-公司有權對車輛的使用情況進行監督和檢查，如發現員工違反車輛使用規定，有權進行批評教育或給予相應的處罰。-公司有權根據業務發展和管理需要，對車輛調度審批規定進行調整和完善。4.公司義務：-公司有義務為員工提供必要的車輛資源，滿足員工的工作用車需求。同時，要保證車輛的性能良好，安全可靠。-公司有義務對車輛管理部門和相關人員進行培訓和指導，提高車輛管理水平和服務質量。-公司有義務按照規定為員工報銷車輛使用過程中產生的合理費用，如燃油費、過路費等。五、監督與獎懲機制1.監督機制：-車輛管理部門定期對車輛的使用情況進行檢查和統計，包括車輛的行駛里程、油耗、維修保養記錄等，發現異常情況及時進行調查和處理。-公司設立投訴舉報渠道，接受員工和客戶對車輛使用和調度審批過程中違規行為的舉報。對于舉報信息，公司將認真核實，并根據調查結果進行處理。-定期對車輛調度審批制度的執行情況進行評估和總結，收集員工的意見和建議，不斷完善制度和管理流程。2.獎勵機制：-對于在車輛使用過程中，嚴格遵守交通法規和公司車輛使用規定，安全行駛里程較長，未發生任何交通事故和違規行為的員工，公司將給予一定的物質獎勵和精神表彰。-對提出合理化建議，有助于提高車輛管理效率和降低運營成本的員工，公司將根據實際效果給予相應的獎勵。3.懲罰機制：-對于違反車輛使用規定的員工，如擅自轉借車輛、私自改變行車路線、不按時歸還車輛等，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。-因個人原因造成車輛損壞或發生交通事故的員工，應承擔相應的維修費用和經濟賠償責任。如情節嚴重，公司將解除勞動合同，并依法追究相關責任。-車輛管理部門和審批人員在工作中存在失職、瀆職行為，導致車輛調度混亂、資源浪費等情況，公司將根據情節輕重給予相應的處罰。六、附則1.本規定的解釋權歸公司行政部門所有：公司行政部門有權根據實際情況對本規定進行解釋和說明。2.本規定自發布之日起生效實施：公司全體員工應嚴格遵守本規定，如有違反，將按照規定進行處理。同時，公司將根據實際運營情況和業務發展需要，適時對本規定進行修訂和完善。在修訂和完善過程中，將充分征求員工的意見和建議，確保制度的科學性、合理性和可操作性。3.本規定與國家法律法規及公司其他相關制度相沖突時：以國家法律法規