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文檔簡介
復旦大學
協(xié)議管理系統(tǒng)操作闡明
目錄
1.系統(tǒng)簡介................................................................2
2.系統(tǒng)登錄................................................................2
3.協(xié)議填報................................................................2
4.他人代填協(xié)議............................................................8
5.院系部門審核流程.......................................................9
6.協(xié)議查詢.................................................................10
7.聯(lián)絡方式...............................................................11
1.系統(tǒng)簡介
本“協(xié)議管理系統(tǒng)”重要針對標的金額在3萬元以上(含3萬元)
的各類儀器設備、家俱及消耗性材料等的買賣業(yè)務,各單位經(jīng)辦人員
及授權審核負責人,通過“協(xié)議管理系統(tǒng)”完畢協(xié)議的申報,審核等
工作。該系統(tǒng)將以便各單位運用信息化的手段填寫、申報、查詢、記
錄本單位日勺協(xié)議及流程進展狀況。
2.系統(tǒng)登錄
從我校資產(chǎn)管理系統(tǒng),選擇“協(xié)議管理系統(tǒng)”,使用學校統(tǒng)一身份
認證即可登錄本系統(tǒng)。
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3.協(xié)議填報
協(xié)議提供兩種填報方式:一種就是常規(guī)的填報方式,本節(jié)重要簡
介這種方式,尚有一種是由他人代填方式,將在下一節(jié)進行簡介。常
規(guī)填報方式詳細如下:
1.新建協(xié)議:點擊“啟動流程”按鈕,選擇對的的協(xié)議類型,點擊
“啟動”,申報人需對協(xié)議有關事項進行承諾,并點擊“同意”,新建協(xié)
議。
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復旦大學買賣合同網(wǎng)上審核說明
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買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標為物的所有權于買受人,買受人接受此項財產(chǎn)
并支付約定價歙的合同,
褥比留農(nóng)明根第學校規(guī)定,購買三萬元人民幣以上的儀器設各、家具.材料、軟件
上傳附件崗期等事宜應草擬書面買賣臺厄,并辦理網(wǎng)上審核手續(xù).
復旦大學買賣合同網(wǎng)上申報承諾書
本人承諾買賣合同標的全55用于教學、科研和行政活動,發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)
務均真實有效,網(wǎng)上提交審核的信息與實斥一致,
本人完全依法誠實、勤勉迨承辦該次交易活動,沒有親自或者通過親友
在交易過程中謀取任何不正當利克.
注意:
若使用360等瀏覽器,請使用極速模式。措施如下圖所示:
如使用IE瀏覽器,請關閉兼容性模式,措施如下圖所示:
2.填寫協(xié)議內(nèi)容:選中“我的任務”一〉“待處理的任務”,在
任務列表中選擇對應協(xié)議,點擊“執(zhí)行”即可開始填寫協(xié)議。
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首先選擇協(xié)議審核人,然后依次在空白處填寫有關內(nèi)容(紅色*
為必填內(nèi)容)。請?zhí)顚戇^程中及時保留。
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填寫完畢點擊“提交”發(fā)送至所屬院系部門審核。
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協(xié)議標日勺內(nèi)容可點擊“新增”逐條添加,填寫錯誤日勺內(nèi)容可以雙
擊修改或者點擊“刪除”按鈕刪除,附件可以打包上傳。(上傳附件
請使用非360的其他瀏覽器)
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啟動流程中方(買受人);復旦大學
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2.單口件設副)萬至70萬(人民幣)之間,需上傳蕓字董注天戰(zhàn)的:.峋H大型幅變儀色中?衰?論證報告一專家論證意見","復旦大物事里?
3.單臺件諛苗70萬人加以上,需上傳益宇釐■完成的:F日大田精芭儀ssm調(diào)寰-論證報告一專求論W?見及'1中保通如書
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1.單臺件設備20萬至4()萬(人民幣)之間,需上傳簽字蓋章完畢的:“購置大
型精密儀器申請表論證匯報(含專家論證意見)”。
2,單臺件設備40萬至70萬(人民幣)之間,需上傳簽字蓋章完畢的:“購置大
型精密儀器申請表”“論證匯報(含專家論證意見廣,“復旦大學院系組織日勺招標
(競爭性談判)狀況匯報''"詢價函''及三家以上的“報價單”。
3,單臺件設備7()萬人民幣以上,需上傳簽字蓋章完畢的:“購置大型精密儀器
申請表''”論證匯報(含專家論證意見)”,及“中標告知書”。
4.需學校其他有關部門審批的特殊設備(例:,ipad),需上傳簽字蓋章完畢
的審批文獻。
3.協(xié)議修改:協(xié)議在提交給審核人之前,可以隨時對保留的協(xié)議
進行修改。選中要處理的協(xié)議點擊“執(zhí)行”即可進行修改。
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4.填報人可以隨時登錄系統(tǒng)查看協(xié)議處理進程,院系部門及資
產(chǎn)管理處審核通過后,填報人點擊打印生成doc格式最終協(xié)議并打印
(一式四份),對方單位簽字蓋章后送交資產(chǎn)管理處加蓋協(xié)議專用印
章。
假如協(xié)議在審批過程中被院系部門、資產(chǎn)管理處退回,填報人可
以修改重新提交,再次開始審批流程。
4.他人代填協(xié)議
除了上一節(jié)的常規(guī)填寫模式外,系統(tǒng)還提供了他人(如下稱代填
人)代填模式,以便顧客填報協(xié)議。
詳細環(huán)節(jié)如下:
1.代填人打開這個網(wǎng)址,無需登錄填寫好協(xié)議,后左上角點擊“生
成文獻”即可,部分操作系統(tǒng)不支持生產(chǎn)文獻時點擊“生成代碼”也
可。
生成文件生成代碼
買賣合同
曰方,復旦大學
Wi.上海市邯鄲路22O4J
匕定代表人,許寧生
,方,|謂編;g方全稱_________________________]*
用|,上海市,.[請輸入住所一F
E定代表人,由公法呈睡.
曰乙雙方就麻汨森哥?購箱事宜進行了協(xié)商.在平等自屈的基礎上達成現(xiàn)為約明雙方權利義務,根據(jù)幺中華)
r甲方向乙方采購_」(品名)(以下統(tǒng)稱'產(chǎn)品二產(chǎn)品具體描述見附件一),總價為人艮幣
B二條乙方確認.其向甲方銷離的產(chǎn)R不是法律.行政法燒禁止或者限制抬讓的物R.且該產(chǎn)品的型號.規(guī)格、數(shù)量?質(zhì)量?性能.配件等依次擰合雙方
F.乙方的投標文件和向甲方作出例其他承詔.原廠產(chǎn)品質(zhì)量標址.國家.地方和行業(yè)標準及規(guī)范,乙方具有向甲方銷售產(chǎn)品的處分權利。
【三條甲方應在本合同生效后五個工作日內(nèi),向乙方支付相當于總價[請箔工?%休貨款元,在產(chǎn)品全部放收合格后五個工作日內(nèi),R
次寫提示:總金額5萬(金)至20萬,首付最多為90%,總金8(20萬(金)至50萬,苜付最多為80%,總金額大于50萬(含),首付最多為70%.)
3方根據(jù)乙方開具的足額合法發(fā)票向乙方指定很行熊戶支村前款約定的貨款.
£四條乙方應在B*而將產(chǎn)品運抵復旦大學非r校區(qū)?*?*(提示:楂宇技拼音排序)卜青加上
^53
2、代填人將生產(chǎn)的文獻或代碼用郵件等方式發(fā)送給實際協(xié)議填
寫人。
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