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文檔簡介

復旦大學

協(xié)議管理系統(tǒng)操作闡明

目錄

1.系統(tǒng)簡介................................................................2

2.系統(tǒng)登錄................................................................2

3.協(xié)議填報................................................................2

4.他人代填協(xié)議............................................................8

5.院系部門審核流程.......................................................9

6.協(xié)議查詢.................................................................10

7.聯(lián)絡方式...............................................................11

1.系統(tǒng)簡介

本“協(xié)議管理系統(tǒng)”重要針對標的金額在3萬元以上(含3萬元)

的各類儀器設備、家俱及消耗性材料等的買賣業(yè)務,各單位經(jīng)辦人員

及授權審核負責人,通過“協(xié)議管理系統(tǒng)”完畢協(xié)議的申報,審核等

工作。該系統(tǒng)將以便各單位運用信息化的手段填寫、申報、查詢、記

錄本單位日勺協(xié)議及流程進展狀況。

2.系統(tǒng)登錄

從我校資產(chǎn)管理系統(tǒng),選擇“協(xié)議管理系統(tǒng)”,使用學校統(tǒng)一身份

認證即可登錄本系統(tǒng)。

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校內(nèi)倉庫領用查詢系統(tǒng)

招標公告進埴植物及其產(chǎn)品、特殊生物材料生產(chǎn)加工存

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

?生科院教學實蛉中心女筠室家具招怵公告(toc上比1入境檜后檢疫局進口貨物驗收報告

中華人民共和國動植物指定隔育場使用申話表

一體化全自動可腳后飛秒激光器指標公告doc

無形資產(chǎn)管理系統(tǒng)學校設爸疇須知及技木:鬧口商務條款登考

校酶Imemet出口適解服務項目招標公告doc

復旦大學房屋報廢鑒定報告

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大型儀器共享平臺復旦大學士篦、逋筑物變動南核表

?電子酶共振富子源招標公告doc

超快嚏射尤多光系執(zhí)招標公含?K旦大學劇降化學品退還、再次領用、再次退

實驗室與大型儀器?IIdoc

數(shù)據(jù)上報聚隹顯徽做招標公告.3復旦大學購國大型懵?lián)魞x器設備申請表

?復旦大學使坪卜匯迸口機電設備材料申請表R.

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合同管理系統(tǒng)?復旦大學儀器設備招徐未購申請表

煮比其聚焦顯微鏡中標公告3

?復旦大學家具招標不購由調(diào)表

中性殘團空氣離子謂儀中標公告.3:

復旦大學鐵系螂的防(竟爭忖財)情況???

房產(chǎn)信息系統(tǒng)超低本層液體內(nèi)原計數(shù)儀中標公告儂

3.協(xié)議填報

協(xié)議提供兩種填報方式:一種就是常規(guī)的填報方式,本節(jié)重要簡

介這種方式,尚有一種是由他人代填方式,將在下一節(jié)進行簡介。常

規(guī)填報方式詳細如下:

1.新建協(xié)議:點擊“啟動流程”按鈕,選擇對的的協(xié)議類型,點擊

“啟動”,申報人需對協(xié)議有關事項進行承諾,并點擊“同意”,新建協(xié)

議。

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買有合同做?國笠按

工作演程

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復旦大學買賣合同網(wǎng)上審核說明

歌明。明

買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標為物的所有權于買受人,買受人接受此項財產(chǎn)

并支付約定價歙的合同,

褥比留農(nóng)明根第學校規(guī)定,購買三萬元人民幣以上的儀器設各、家具.材料、軟件

上傳附件崗期等事宜應草擬書面買賣臺厄,并辦理網(wǎng)上審核手續(xù).

復旦大學買賣合同網(wǎng)上申報承諾書

本人承諾買賣合同標的全55用于教學、科研和行政活動,發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)

務均真實有效,網(wǎng)上提交審核的信息與實斥一致,

本人完全依法誠實、勤勉迨承辦該次交易活動,沒有親自或者通過親友

在交易過程中謀取任何不正當利克.

注意:

若使用360等瀏覽器,請使用極速模式。措施如下圖所示:

如使用IE瀏覽器,請關閉兼容性模式,措施如下圖所示:

2.填寫協(xié)議內(nèi)容:選中“我的任務”一〉“待處理的任務”,在

任務列表中選擇對應協(xié)議,點擊“執(zhí)行”即可開始填寫協(xié)議。

贛合同管理系統(tǒng)

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首先選擇協(xié)議審核人,然后依次在空白處填寫有關內(nèi)容(紅色*

為必填內(nèi)容)。請?zhí)顚戇^程中及時保留。

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填寫完畢點擊“提交”發(fā)送至所屬院系部門審核。

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甲方(買受人):復旦大學

乙方(出賣人):7

(嶼報欣品名免匏鑲湃1稱。)

標的內(nèi)容、0?.!oX?^

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協(xié)議標日勺內(nèi)容可點擊“新增”逐條添加,填寫錯誤日勺內(nèi)容可以雙

擊修改或者點擊“刪除”按鈕刪除,附件可以打包上傳。(上傳附件

請使用非360的其他瀏覽器)

瞬以”作合同管理系統(tǒng)

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工作溢於替處理帕任處C2業(yè)的任夯

我的任務提交取消保存!!覽?*Ttfc

啟動流程中方(買受人);復旦大學

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1.為H單臺件設備20萬至40萬(人民幣)Zfl.需上傳簽字11童天成的:?均H大堂幅密儀巷申謂太f論證報告"?專家論證意見、

2.單口件設副)萬至70萬(人民幣)之間,需上傳蕓字董注天戰(zhàn)的:.峋H大型幅變儀色中?衰?論證報告一專家論證意見","復旦大物事里?

3.單臺件諛苗70萬人加以上,需上傳益宇釐■完成的:F日大田精芭儀ssm調(diào)寰-論證報告一專求論W?見及'1中保通如書

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需上傳附件狀況:

1.單臺件設備20萬至4()萬(人民幣)之間,需上傳簽字蓋章完畢的:“購置大

型精密儀器申請表論證匯報(含專家論證意見)”。

2,單臺件設備40萬至70萬(人民幣)之間,需上傳簽字蓋章完畢的:“購置大

型精密儀器申請表”“論證匯報(含專家論證意見廣,“復旦大學院系組織日勺招標

(競爭性談判)狀況匯報''"詢價函''及三家以上的“報價單”。

3,單臺件設備7()萬人民幣以上,需上傳簽字蓋章完畢的:“購置大型精密儀器

申請表''”論證匯報(含專家論證意見)”,及“中標告知書”。

4.需學校其他有關部門審批的特殊設備(例:,ipad),需上傳簽字蓋章完畢

的審批文獻。

3.協(xié)議修改:協(xié)議在提交給審核人之前,可以隨時對保留的協(xié)議

進行修改。選中要處理的協(xié)議點擊“執(zhí)行”即可進行修改。

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4.填報人可以隨時登錄系統(tǒng)查看協(xié)議處理進程,院系部門及資

產(chǎn)管理處審核通過后,填報人點擊打印生成doc格式最終協(xié)議并打印

(一式四份),對方單位簽字蓋章后送交資產(chǎn)管理處加蓋協(xié)議專用印

章。

假如協(xié)議在審批過程中被院系部門、資產(chǎn)管理處退回,填報人可

以修改重新提交,再次開始審批流程。

4.他人代填協(xié)議

除了上一節(jié)的常規(guī)填寫模式外,系統(tǒng)還提供了他人(如下稱代填

人)代填模式,以便顧客填報協(xié)議。

詳細環(huán)節(jié)如下:

1.代填人打開這個網(wǎng)址,無需登錄填寫好協(xié)議,后左上角點擊“生

成文獻”即可,部分操作系統(tǒng)不支持生產(chǎn)文獻時點擊“生成代碼”也

可。

生成文件生成代碼

買賣合同

曰方,復旦大學

Wi.上海市邯鄲路22O4J

匕定代表人,許寧生

,方,|謂編;g方全稱_________________________]*

用|,上海市,.[請輸入住所一F

E定代表人,由公法呈睡.

曰乙雙方就麻汨森哥?購箱事宜進行了協(xié)商.在平等自屈的基礎上達成現(xiàn)為約明雙方權利義務,根據(jù)幺中華)

r甲方向乙方采購_」(品名)(以下統(tǒng)稱'產(chǎn)品二產(chǎn)品具體描述見附件一),總價為人艮幣

B二條乙方確認.其向甲方銷離的產(chǎn)R不是法律.行政法燒禁止或者限制抬讓的物R.且該產(chǎn)品的型號.規(guī)格、數(shù)量?質(zhì)量?性能.配件等依次擰合雙方

F.乙方的投標文件和向甲方作出例其他承詔.原廠產(chǎn)品質(zhì)量標址.國家.地方和行業(yè)標準及規(guī)范,乙方具有向甲方銷售產(chǎn)品的處分權利。

【三條甲方應在本合同生效后五個工作日內(nèi),向乙方支付相當于總價[請箔工?%休貨款元,在產(chǎn)品全部放收合格后五個工作日內(nèi),R

次寫提示:總金額5萬(金)至20萬,首付最多為90%,總金8(20萬(金)至50萬,苜付最多為80%,總金額大于50萬(含),首付最多為70%.)

3方根據(jù)乙方開具的足額合法發(fā)票向乙方指定很行熊戶支村前款約定的貨款.

£四條乙方應在B*而將產(chǎn)品運抵復旦大學非r校區(qū)?*?*(提示:楂宇技拼音排序)卜青加上

^53

2、代填人將生產(chǎn)的文獻或代碼用郵件等方式發(fā)送給實際協(xié)議填

寫人。

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