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文檔簡介
公司辦公樓安全管理規定(標
準版)
Safetymanagementisaninportantpartofenterpriseproductionmanagement.Theobjectisthe
statemanagementandcontrolofallpeople,objectsandenvironmentsinproduction
(安全管理)
單位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
編號:AQ-SN-0610
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公司辦公樓安全管理規定(標準版)
說明:安全管理是企業生產管理的重要組成部分,是一門綜合性的系統科學。
安全管理的對象是生產中一切人、物、環境的狀態管理與控制,安全管理是一
種動態管理。可以下載修改后或直接打印使用(使用前請詳細閱讀內容是否合
適)。
第一章總則
第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產安
全,規范內部運行,結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經批準,各部
門不得擅自調換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,
自覺維護樓內良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區物業公司和其他相關職能單
位負責,主要包括大樓外的安全保衛、消防安全、綠化、公用配套
設備的維修養護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理
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的小區物業公司和其他相關職能單位簽訂協議,督促其認真履行管
理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各
辦公室內部辦公區域的衛生保潔、安全用電和消防措施;公共區域、
會議室、領導辦公室的衛生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:
30至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監控攝像裝置,
24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛工作、保護監控
設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安
全。
第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入
辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無
公司內部員工帶領的,未征得相關到訪部門人員核實,不得進入電
梯,維護正常的工作秩序。
第七條:內部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦
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公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備
案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出,并及時鎖
好防盜門,保證安全。
第三章財產安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,
關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應
將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個人的現金、存折、有價證券、現金支票、首飾等貴
重物品和業務活動中收回的現金、銀行本票和匯票等,不得放在辦
公室內,放在辦公室內丟失的,責任自負。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,
并將車門和后備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在
指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,
一經發現違規,辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查
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工作,并做好相關記錄,發現問題要及時解決,并視情況分別向公
司領導和上海船舶工業公司、當地派出所報告。遇突發性事件要在
第一時間趕到現場,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務處關門后應將110報警裝置開啟,開門前應及
時解碼,防止誤報。同時嚴格執行財經管理制度,加強對現金、有
價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價證券和
財務票據等被盜或丟失,應由當事人負責。
第四章消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定
期維修保養,發現隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處
于良好狀態;消防器材未經批準不得隨意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器
和拉接電線,不準在大樓內燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安
全用電管理規定,嚴禁超負荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據實際使用樓層情況落實消防安全責任,
做好各自所屬范圍的防火安全工作。
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第十七條:辦公樓公共區域禁止吸煙,吸煙區設在辦公樓西面
消防樓梯的窗邊。
第五章安全應急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發現事故苗頭和
事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業公司和上
級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用
電梯撤離。物業公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各
種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據消防常識積極開
展自救。
第二十一條:發生安全事故時,大樓內的所有人員都應服從綜
合辦公室、消防部門現場指揮人員的統一指揮。
第六章衛生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層
指定位置,由保潔人員定時統一清理。所有人員要自覺維護辦公室
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及其周圍的衛生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不
要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時
清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;
廢棄物應投放到垃圾桶內,保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、
雜物,禁止在走廊、通道等公共區域堆放雜物。
第二十四條:未經綜合辦公室同意,不得在室內墻壁和樓道等
公共區域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內粘貼廣告,不
得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區域、會議室的盆景綠
化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責,日常管理由綠化單位
負責,其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室
內喝酒、打鬧。
第七章節約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應將本部門門
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口的樓層走道等公用區域電燈關閉,各樓層最后一名離開辦公室的
員工,應將本樓層所有走道電燈關閉。
第二十八條:大樓空調根據環境溫度情況定時控制開放。冬季
環境根據氣象預報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據氣象預報最高
氣溫大于25c時開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節約,反對浪
費。
第八章檢查監督
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