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文檔簡介

校內捐助活動方案一、活動背景在校園中,仍有部分學生面臨著經濟困難,影響了他們的學習和生活。為了幫助這些同學克服困難,順利完成學業,同時弘揚團結互助的精神,特組織此次校內捐助活動。二、活動目的1.籌集資金和物資,為經濟困難學生提供直接的幫助,緩解他們的經濟壓力。2.增強全校師生的社會責任感和愛心意識,營造互幫互助的良好校園氛圍。3.促進校園文化建設,培養學生的關愛他人、奉獻社會的高尚品德。三、活動主題“愛心匯聚,情暖校園”四、活動時間及地點1.時間:[具體活動時間],為期[X]天2.地點:學校內各教學樓、辦公樓、食堂、宿舍等人流量較大的區域設置捐助點五、參與人員全校師生六、活動準備1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]副組長:[副組長姓名]成員:[成員姓名]職責:組長負責活動的整體策劃與指導,協調各方資源。副組長協助組長開展工作,負責活動具體方案的制定與實施,監督各環節進展情況。成員分工負責宣傳推廣、物資準備、現場組織、資金管理、信息收集等工作。2.宣傳推廣制作宣傳海報:設計制作精美的宣傳海報,內容包括活動主題、目的、時間、地點、捐助方式等信息,張貼在學校宣傳欄、教學樓、食堂、宿舍等顯著位置。利用校園廣播:通過校園廣播定期宣傳活動進展情況,呼吁全校師生積極參與。班級動員:各班主任在班級內宣傳活動意義,鼓勵同學們踴躍捐助。3.物資準備捐助箱:根據捐助點數量,準備足夠數量的捐助箱,并在捐助箱上標明“愛心捐助”字樣。記錄表格:準備好用于記錄捐助信息的表格,包括捐助時間、捐助者姓名、班級、捐助金額、捐助物資等內容。收據:購買正規的收據,用于給捐助者開具捐款憑證。4.人員培訓對參與活動的工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程、捐助方式、信息記錄方法等,確保活動順利進行。培訓內容包括:如何禮貌接待捐助者、如何準確記錄捐助信息、如何妥善保管捐助資金和物資等。七、活動流程1.活動啟動在學校操場舉行活動啟動儀式,邀請學校領導、師生代表等參加。學校領導發表講話,介紹活動背景和目的,鼓勵全校師生積極參與。學生代表發言,表達對受助同學的關心和幫助的決心。2.捐助實施在活動期間,各捐助點安排專人負責接收捐助。捐助者可以選擇現金捐助或物資捐助。現金捐助時,工作人員應認真清點金額,開具收據,并做好記錄;物資捐助時,工作人員應詳細登記物資名稱、數量、規格等信息,并妥善保管。每天活動結束后,工作人員將當天的捐助資金和物資集中整理,交由專人負責保管。3.信息公示定期在學校公告欄公示捐助情況,包括捐助者姓名、班級、捐助金額、物資種類及數量等信息,接受全校師生的監督。設立專門的監督電話和郵箱,方便師生對捐助活動提出意見和建議。4.資金管理設立專門的捐助資金賬戶,由學校財務部門負責管理。嚴格遵守財務管理制度,確保捐助資金專款專用,用于幫助經濟困難學生。定期對資金使用情況進行審計,并向全校師生公布審計結果。5.物資發放根據受助學生的實際需求,制定物資發放計劃。組織專門的發放儀式,將捐助物資發放到受助學生手中。在發放過程中,要做好記錄,確保物資準確無誤地發放給受助學生。6.活動總結活動結束后,對活動進行全面總結,評估活動效果。總結活動中的經驗和不足,為今后類似活動的開展提供參考。對表現突出的捐助者和工作人員進行表彰和獎勵。八、捐助方式1.現金捐助:捐助者可將現金投入捐助箱或直接交給工作人員。2.物資捐助:捐助者可捐贈學習用品(如書籍、文具、筆記本電腦等)、生活用品(如衣物、棉被、生活用品套裝等)、食品等物資。九、注意事項1.活動期間,工作人員要堅守崗位,認真負責,熱情接待每一位捐助者。2.嚴格遵守財務制度,確保捐助資金和物資的安全與規范管理。3.保護捐助者的隱私,尊重捐助者的意愿,不得公開捐助者不愿意公開的信息。4.加強對活動現場的管理,維護好秩序,確保活動順利進行。5.活動結束后,及時清理活動現場,妥善保管捐助資金和物資。十、后續跟進1.建立受助學生檔案,跟蹤了解他們的學習和生活情況,及時給予關心和幫助。2.定期回訪受助學生,了解捐助資金和物資的使用效果,根據實際情況調整資助方式和額度。3.向受助學生傳達捐助者的關愛和期望,鼓勵他們努力學習,積極進取,將來回報社會。十一、預算安排1.宣傳費用:[X]元(包括海報制作、廣播宣傳等費用)2.物資費用:[X]元(包括捐助箱、記錄表格、收據等費用)3.人員培訓費用:[X]元4.其他

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