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文檔簡介

學校物資采購及管理制度為了加強學院物資采購的管理，保障學院物資采購質量，使用方便，特制定學院物資采購管理制度。第一條本制度所涉及的物資指物業維修材料、辦公用品、辦公家具、各種工量具、綠化養護材料、日雜用品、衛生保潔用品等。第二條物資申購。各部門精確計算確定所需物資的種類、數量及規格型號與質量要求，填寫申購單并報相關領導審批后交后勤處。第三條物資采購。采購人員根據審批后的申購單，在規定的時間內執行采購任務，2萬元以內必須向與我校簽有采購合同的供貨單位購貨，2萬-5萬元必須采用不少于3家合格供應商進行詢價采購，超過5萬元采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式采購。第四條驗收入庫。物資到達后，倉庫保管員應在采購人員的協同下認真做好驗收入庫工作，及時填寫驗收單。第五條物資發放。由物資領用人員認真填寫領料單，報部門領導審批后保管員根據審批后的領料單嚴格按照所核定的內容發放物資，并填寫發料單。第六條材料使用。為了節約成本，防止維修材料丟失或流失，維修人員認真填寫維修單（包括維修地點、使用的材料清單），維修完工后由使用部門驗收簽字，并交給相應的后勤管理人員，做到材料領用一致。第七條工具管理。本管理制度所指的工具為物業維修所必需的基本工具。1．工具由領用者保管。必須經常做好工具的保養和維護，以保證工具的正常使用功能。2．工具達到報廢期限的工具，為了保證安全，應及時提出報廢申請，并且辦理報廢手續。并且須上交已同意報廢的工具才能領用新的工具。3．嚴禁公物私用。工具領用者必須保證所領用的工具只能應用于本職工作范圍，不得私自將工具轉借給他人使用。如有違反，將給予每次50元的經濟賠償。4．工具領用者要愛惜工具，如有人為損壞、丟失，必須按核定的價格予以賠償。5．工具領用者離職時必須先交還所領工具才能辦理其他手續，對非自然損壞和遺失的工具應照價賠償。6．物資管理員要建立健全工具領用賬目，做好庫存工具的管理工作。第八條庫存要求。為減少浪費和損耗，除少量應急物資外，應盡量減少庫存。材料保管員必須每月對庫存進行

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