用友新人培訓演講人：日期:CATALOGUE目錄02入職流程01用友公司介紹03用友財務軟件操作04總賬系統操作05常見問題與解決方案06培訓總結與反饋用友公司介紹01發展歷程創立與初期發展用友公司成立于1988年，是中國領先的企業管理軟件和服務提供商，經歷了從財務軟件到企業管理軟件的轉型。快速發展階段創新與轉型2000年后，用友公司迅速擴大規模，產品線不斷擴展，成為國內企業管理軟件市場的領導者之一。近年來，用友公司積極推進云計算、大數據、人工智能等新技術在企業管理領域的應用，引領行業變革。123產品與服務企業管理軟件用友公司提供包括財務管理、供應鏈管理、人力資源管理、客戶關系管理等多個領域的企業管理軟件，幫助企業實現數字化轉型。030201云服務用友云是公司在云計算領域的重要布局，提供包括公有云、私有云和混合云在內的全方位云服務，滿足企業不同層次的需求。咨詢與培訓服務用友公司為企業提供專業的咨詢和培訓服務，幫助企業更好地應用管理軟件，提升管理水平和競爭力。用友公司的使命是“用創想和技術推動企業進步”，愿景是成為全球領先的企業管理服務提供商。企業文化使命與愿景公司秉持“客戶第一、員工第二、股東第三”的核心價值觀，注重客戶服務和員工發展。核心價值觀用友公司強調團隊合作和協作精神，鼓勵員工之間的交流與合作，共同推動企業進步和發展。團隊與合作入職流程02了解所在崗位的工作職責、工作內容及技能要求。熟悉崗位職責準備好個人身份證明、學歷證明、資格證書等相關材料。預備個人資料01020304學習公司歷史、文化、價值觀，融入公司大環境。了解公司文化熟悉公司規章制度、管理流程、福利待遇等。了解公司制度入職準備報到登記到達公司后，向人力資源部報到，填寫相關入職表格。安排宿舍如有需要，公司會安排新員工入住員工宿舍。辦理入職手續領取工牌、辦公用品、開通公司郵箱等。員工培訓參加公司組織的新員工培訓，了解公司概況、企業文化、規章制度等。報到流程試用期考核工作表現根據新員工在試用期內的工作表現、出勤率、工作態度等方面進行考核。技能培訓根據崗位要求，對新員工進行技能培訓，并進行技能測試。績效考核根據新員工在試用期內的工作成果、業績指標等進行績效考核。轉正評估綜合以上考核結果，評估新員工是否符合轉正要求，決定是否錄用。用友財務軟件操作03管理用戶信息，包括用戶角色、權限、密碼等。設置系統級參數，如賬套數量、啟用日期、科目體系等。定期備份財務數據，確保數據安全，支持數據恢復功能。記錄系統操作日志，方便追蹤問題。系統管理用戶管理系統參數設置數據備份與恢復系統日志查看新建賬套根據企業實際情況，創建新的財務數據賬套。建立賬套01賬套初始化設置賬套基礎信息，包括科目、幣種、期初余額等。02引入外部數據支持從Excel等外部文件導入數據，快速初始化賬套。03模板應用提供標準賬套模板，快速創建符合企業需求的賬套。04設置權限功能權限設置根據用戶角色，分配不同功能的操作權限。02040301審核與反審核設置審核流程，確保財務數據準確無誤。數據權限設置控制用戶對賬套數據的訪問范圍，確保數據安全。權限變更根據用戶崗位變化，靈活調整權限設置。總賬系統操作04系統初始化設定會計科目根據企業實際情況，設置合理的會計科目體系，包括科目編碼、名稱、類別等。錄入期初數據將企業的期初財務數據錄入系統，包括各科目的余額、發生額等。設定憑證類型根據企業實際業務需求，設置不同類型的憑證，如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。配置賬簿參數根據企業財務管理要求，配置相應的賬簿參數，如賬簿類型、記賬匯率、會計期間等。根據企業實際發生的經濟業務，錄入相應的記賬憑證，包括摘要、會計科目、金額等信息。錄入記賬憑證在期末，將損益類科目的余額結轉到本年利潤科目，生成相應的結轉憑證。結轉損益對錄入的記賬憑證進行審核，確保憑證的正確性和合規性。審核記賬憑證對各個會計期間進行結賬，生成結賬憑證，并計算各科目的本期發生額、累計發生額等。結賬處理記賬與結轉01020304對生成的財務報表進行分析，了解企業的財務狀況和經營成果，為決策提供支持。期末處理報表分析根據財務報表和相關稅法規定，進行稅務申報和繳納工作。稅務申報對期末的財務數據進行備份和歸檔，確保數據的安全性和完整性。備份與歸檔根據企業的實際需求，生成各類財務報表，如資產負債表、利潤表、現金流量表等。生成財務報表常見問題與解決方案05操作錯誤處理誤刪數據如果誤刪了數據，可以立即使用撤銷快捷鍵或回收站功能進行恢復。操作失誤導致數據錯誤未按流程操作可以通過系統提供的修正功能或手動調整數據，恢復正確的數據狀態。詳細了解系統操作流程，按照正確流程重新進行操作。123系統響應緩慢嘗試重啟系統，如果無法解決，可以聯系技術支持人員進行系統恢復。系統崩潰或無法啟動系統功能異常檢查系統更新情況，嘗試升級或修復系統，或聯系技術支持人員獲取幫助。檢查網絡連接是否正常，關閉不必要的程序或服務，釋放系統資源。系統故障排除數據備份與恢復數據備份定期備份重要數據，可以將備份數據存儲在本地或上傳到云端服務器。數據恢復如果數據丟失或損壞，可以使用備份數據進行恢復，確保數據的安全性和完整性。數據遷移當更換設備或系統時，可以使用數據遷移工具將原有數據遷移到新設備或系統中。培訓總結與反饋06培訓目標明確度評估新員工對用友軟件的理解程度及實際操作能力是否達到預設目標。知識掌握情況通過筆試或實操測試，了解新員工對用友軟件相關知識的掌握情況。技能提升程度評估新員工在培訓中是否掌握用友軟件的核心技能，能否獨立完成日常工作。培訓紀律與參與度考察新員工的培訓紀律，如出勤率、課堂互動等，以及參與培訓的積極性。培訓效果評估員工反饋與建議培訓內容收集新員工對培訓內容、課程安排、講師授課方式等方面的反饋意見。實際問題解決了解新員工在培訓過程中遇到的實際問題，以及他們對解決問題的建議。培訓效果滿意度調查新員工對培訓效果的滿意度，包括課程實用性、講師專業水平等。改進建議鼓勵新員工提出對培訓內容、方式、講師等方面的改進建議，以便后續優化。提供用友軟件相關的在線學習資源，如視頻教程、操作手冊等，方便新員工隨時學習。定期組織