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文檔簡介
奇瑞采購中心培訓演講人:日期:CATALOGUE目錄01采購基礎知識02奇瑞采購中心組織架構與職責03供應商開發與評估流程04采購需求分析與計劃制定05合同簽訂、執行與風險管理06質量管理與持續改進方案01采購基礎知識供應商管理定義指對供應商的開發、評估、選擇、合作、監督和改進等全過程的管理。供應商管理范圍包括供應商的產品質量、價格、交貨期、服務、信用等方面。供應商管理概念提高采購質量有效的供應商管理可以幫助企業以更低的價格獲得優質產品。降低采購成本提升企業競爭力優化供應商管理,可以提高企業的響應速度和靈活性,從而提升企業的市場競爭力。通過供應商管理,可以確保采購產品的質量,降低采購風險。供應商管理的重要性管理目標確保供應商提供的產品和服務符合企業要求,實現供應鏈的穩定和高效運作。管理原則遵循公平、公正、公開的原則,與供應商建立長期合作、互惠互利的關系。供應商管理的目標與原則隨著供應鏈管理的不斷發展,供應商管理將更加注重戰略性和長期性。趨勢利用信息技術和供應鏈管理軟件,實現供應商管理的信息化和智能化。技術應用供應商管理的發展02奇瑞采購中心組織架構與職責組織架構概述采購中心所屬部門奇瑞汽車工程中心。采購中心職責采購中心組成負責公司采購策略的制定、執行和監督,以及供應商的開發、管理和評估等工作。由多個部門組成,包括采購部、供應商管理部、物流部等。123采購部負責供應商的開發、評估、維護以及供應商關系管理等工作。供應商管理部物流部負責采購物品的運輸、倉儲、配送以及包裝等工作。負責制定采購計劃、實施采購活動、管理采購合同和供應商檔案等。各部門職責劃分關鍵崗位職責說明采購經理負責制定采購策略、監督采購流程、審批采購合同等。030201供應商管理主管負責供應商的開發、評估、維護以及供應商關系管理等具體工作。物流主管負責物流運輸、倉儲管理、配送等工作的組織和協調。團隊協作與溝通機制團隊協作方式采購中心各部門之間密切協作,共同完成采購任務。溝通機制建立定期會議、工作報告等制度,確保信息及時傳遞和共享。沖突解決對于工作中出現的問題和沖突,通過協商解決,確保采購工作的順利進行。03供應商開發與評估流程供應商開發策略制定根據奇瑞的生產計劃和市場需求,明確采購的零部件種類、規格和數量等要求。明確采購需求對潛在供應商進行市場調研,了解其生產能力、技術實力、質量管理和價格水平等方面的情況。市場調研根據調研結果,制定合適的供應商開發策略,包括合作方式、采購量分配、風險防范措施等。策略制定潛在供應商搜尋與篩選多種渠道搜尋通過行業展會、網絡平臺、推薦等方式,廣泛搜尋潛在供應商。初步篩選對搜尋到的供應商進行初步篩選,剔除明顯不符合要求的供應商。實地考察對初步篩選合格的供應商進行實地考察,了解其生產現場、設備設施、工藝流程等情況。供應商評估體系建立及實施評估指標確定根據奇瑞的采購標準和要求,確定供應商評估的指標,如質量、價格、交貨期、服務等。評估方法選擇評估結果處理選擇合適的評估方法,如現場評估、樣品檢驗、試用等,對供應商進行全面評估。根據評估結果,對供應商進行分類管理,對優秀供應商給予優先合作和優惠政策,對不合格供應商提出改進要求或終止合作。123名錄建立將評估合格的供應商納入合格供應商名錄,作為采購的依據。合格供應商名錄維護動態管理定期對合格供應商進行復審和評估,及時更新名錄,確保供應商的持續符合性。風險控制建立供應商風險預警機制,及時發現和處理供應商的風險,降低采購風險。04采購需求分析與計劃制定確定影響市場需求的關鍵因素,如政策、季節性、競品等。因果分析通過問卷調查、訪談等方式收集市場信息,為預測提供支持。市場調研01020304利用歷史銷售數據進行趨勢分析和預測。時間序列分析選擇合適的預測模型進行市場需求預測。預測模型應用市場需求預測及分析方法與銷售部門溝通,明確采購需求。需求確認采購計劃制定流程梳理評估供應商的產能、質量、價格等,確定合適的供應商。供應商評估根據需求預測和供應商情況,制定采購策略。采購策略制定根據采購策略,編制具體的采購計劃,包括采購數量、時間等。采購計劃編制庫存成本分析分析庫存成本構成,尋找降低庫存成本的方法。庫存周轉率提升通過優化采購批次、減少庫存積壓等提高庫存周轉率。庫存結構優化根據銷售情況和市場需求,調整庫存結構,提高庫存的適應性。庫存風險管理建立庫存風險預警機制,及時發現和處理庫存風險。庫存控制策略探討缺貨風險預警機制建立缺貨風險識別分析缺貨的原因和可能的影響,識別缺貨風險。缺貨風險評估評估缺貨風險的大小和發生的可能性。缺貨風險應對策略制定應對缺貨風險的策略,如增加采購量、尋找替代供應商等。缺貨風險監控與反饋建立缺貨風險監控體系,及時發現問題并進行調整。05合同簽訂、執行與風險管理合同條款談判技巧分享充分了解對方需求在談判前,充分了解對方的需求和底線,有針對性地提出己方要求,爭取更多利益。靈活運用談判技巧注意合同條款的嚴密性掌握并運用各種談判技巧,如適當妥協、轉移話題、制造緊張氛圍等,以達成最有利的合同條款。在談判過程中,要確保合同條款的嚴密性,避免存在漏洞或模糊地帶,以免為后續執行帶來麻煩。123合同簽訂前準備規范合同簽訂流程,確保合同簽字的真實性和有效性,防止因程序不當而引發的風險。合同簽訂過程管理合同檔案管理建立完善的合同檔案管理制度,確保合同檔案的完整性和可追溯性,為后續執行提供有力保障。在簽訂前,要對合同內容進行全面審查,確保合同內容符合公司政策和法律法規要求。合同簽訂流程規范化操作指南合同履行過程監控及異常處理在合同履行過程中,要密切關注對方履行情況,及時發現并處理異常情況,確保合同按約定執行。合同履行過程監控建立有效的異常處理機制,明確處理流程和責任分工,確保異常情況得到及時、妥善處理。異常處理機制建立詳細記錄合同履行過程中的各項情況,包括履行時間、履行方式、履行結果等,以備后續查詢和爭議解決。合同履行記錄管理在合同簽訂前和履行過程中,要對潛在的風險進行全面識別和評估,確定風險等級和應對措施。風險識別、評估及應對措施風險識別與評估根據風險等級和公司實際情況,制定相應的風險應對策略,如風險規避、風險降低、風險轉移等。風險應對策略制定在合同履行過程中,要持續監控風險狀況,及時調整風險應對策略,確保風險可控并最小化損失。風險監控與調整06質量管理與持續改進方案質量管理體系搭建要點解析質量管理體系的組成包括質量方針、質量目標、過程控制、產品檢驗和持續改進等方面。02040301質量管理體系的運行通過內部審核和管理評審,確保體系的有效性和持續改進。質量管理體系的建立依據國際標準和行業標準,結合企業實際情況,制定質量手冊和程序文件。質量管理體系的認證申請第三方認證,提高企業質量管理水平和市場競爭力。定期和不定期相結合,全面和專項相結合,預防和糾正相結合。監督檢查的方式質量監督檢查實施方法論述產品質量、過程質量、體系運行情況和質量管理效果等方面。監督檢查的內容制定計劃、明確檢查標準和方法、實施檢查、記錄檢查結果。監督檢查的實施對發現的問題進行整改,并對整改結果進行跟蹤和驗證。監督檢查的整改明確不合格品的標識、隔離和處置方法,防止混淆和誤用。對不合格品進行評審,確定處理方式,如返工、報廢或讓步接收。按照評審結果對不合格品進行處置,并進行記錄和跟蹤。分析不合格品產生的原因,采取預防措施,防止再次發生。不合格品處理程序規范化要求不合格品的識別不合格品的評審不合格品的處置不合格品的預防持續改進
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