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直播帶貨公司會議決議跟蹤辦法?

一、總則1.目的本辦法旨在確保直播帶貨公司各類會議所形成的決議能夠得到有效落實和執行,提高公司運營效率,加強各部門之間的協作與溝通,實現公司的戰略目標和經營計劃,更好地為消費者提供優質服務,踐行公司“以客戶為中心,創新驅動發展”的經營理念。2.適用范圍本辦法適用于直播帶貨公司全體員工。涵蓋公司組織的各類會議,包括但不限于高層管理會議、部門例會、項目專項會議等。3.基本原則-明確責任:每項決議都應明確責任人和責任部門,確保工作落實到位。-及時跟蹤:建立有效的跟蹤機制,對決議執行情況進行定期跟進,保證決議執行的及時性。-透明公開:決議執行情況應保持透明,便于公司內部各層級了解工作進展,促進協同合作。-持續改進:通過對決議執行情況的分析和總結,不斷優化工作流程和決策機制。二、組織架構與職責劃分1.會議決議跟蹤管理小組-組成:由公司行政主管擔任組長,各部門負責人為成員。-職責:負責整體規劃和指導會議決議跟蹤工作;協調解決決議執行過程中出現的跨部門問題;對決議執行情況進行最終評估和決策。2.行政部門-職責:負責會議決議的記錄、整理和發布;建立決議跟蹤臺賬,對決議執行情況進行日常跟蹤和督促;定期匯總決議執行情況報告,向管理層匯報。3.責任部門與責任人-責任部門:負責具體執行會議決議中涉及本部門的工作任務;制定詳細的工作計劃和時間表;定期向行政部門反饋決議執行進展情況。-責任人:具體承擔決議執行任務,確保工作按要求完成;及時向責任部門負責人匯報工作中遇到的問題和困難。三、管理流程1.會議決議記錄與發布-記錄:會議期間,行政部門指定專人負責詳細記錄會議討論內容、形成的決議事項、責任部門、責任人以及完成時間等關鍵信息。-整理:會議結束后,行政人員應在24小時內對會議記錄進行整理,確保內容準確、完整。-發布:將整理后的會議決議以正式文件或內部辦公系統公告的形式發布給相關部門和人員,確保信息傳達及時、準確。2.執行計劃制定-責任部門:在收到會議決議后,責任部門應在3個工作日內組織相關人員進行討論,制定具體的執行計劃,明確工作步驟、時間節點、資源需求等。-計劃提交:責任部門將執行計劃提交給行政部門備案,行政部門審核計劃的合理性和可行性,如有問題及時與責任部門溝通調整。3.跟蹤與反饋-定期跟蹤:行政部門根據決議的完成時間節點,定期對決議執行情況進行跟蹤。一般每周通過內部辦公系統或電話等方式與責任部門溝通,了解工作進展。-階段反饋:責任部門應按照執行計劃,在每個關鍵時間節點向行政部門反饋決議執行情況,以書面報告或工作簡報的形式提交。報告內容包括已完成的工作、未完成的工作及原因、遇到的問題和解決方案等。-突發情況處理:在決議執行過程中,如遇到突發情況或不可抗力因素導致工作無法按計劃進行,責任人應及時向責任部門負責人報告,責任部門應在24小時內將情況反饋給行政部門,并提出調整建議。4.匯總與匯報-匯總:行政部門根據責任部門的反饋情況,對會議決議執行情況進行匯總整理,形成詳細的跟蹤報告。報告內容包括各項決議的執行進度、存在的問題、改進建議等。-匯報:行政部門定期(一般為每月)將跟蹤報告提交給公司管理層,必要時進行專題匯報,以便管理層及時掌握公司整體運營情況,做出科學決策。四、權利與義務1.員工權利-知情權:員工有權了解與自身工作相關的會議決議內容、執行要求和目標,行政部門和責任部門應提供必要的信息支持。-建議權:員工在決議執行過程中,如發現問題或有更好的執行方案,有權向責任部門或上級領導提出建議,公司應給予充分重視和合理反饋。-求助權:當員工在執行決議過程中遇到困難或資源不足時,有權向責任部門和相關部門尋求幫助,公司應積極協調資源,保障工作順利進行。2.員工義務-遵守決議:員工應嚴格遵守公司會議形成的決議,按照要求認真履行工作職責,確保任務按時、高質量完成。-及時反饋:員工在執行過程中應及時向責任人或責任部門反饋工作進展和遇到的問題,不得隱瞞不報或拖延反饋時間。-配合跟蹤:員工有義務配合行政部門和其他相關部門的跟蹤檢查工作,如實提供工作情況和相關數據。3.公司權利與義務-權利:公司有權對會議決議的執行情況進行監督檢查,對執行不力的部門和個人進行批評教育、績效扣分等處理;有權根據公司發展需要調整決議執行計劃和要求。-義務:公司應提供必要的資源支持和政策保障,確保決議能夠順利執行;應建立良好的溝通機制,及時解決員工在執行過程中遇到的問題和困難;應對員工的優秀表現和突出貢獻給予表彰和獎勵。五、監督與獎懲機制1.監督機制-內部監督:行政部門作為會議決議跟蹤的主要監督部門,定期對決議執行情況進行檢查和評估。同時,鼓勵各部門之間相互監督,發現問題及時反饋。-管理層監督:公司管理層通過聽取匯報、實地檢查等方式,對重要決議的執行情況進行監督,確保公司戰略決策得到有效落實。-信息公開監督:利用公司內部辦公系統、公告欄等渠道,定期公開會議決議執行情況,接受全體員工的監督,鼓勵員工提出意見和建議。2.獎勵機制-及時完成獎:對于能夠按照規定時間和質量要求完成會議決議任務的責任部門和責任人,給予一定的物質獎勵(如獎金、獎品等)和精神獎勵(如表彰通報、榮譽證書等)。-創新貢獻獎:在決議執行過程中,提出創新性解決方案或方法,為公司帶來顯著經濟效益或提升運營效率的部門和個人,給予特別獎勵。-團隊協作獎:對于在跨部門決議執行過程中,表現出良好團隊協作精神,有效促進部門間溝通與合作的團隊,給予團隊獎勵,以激勵團隊成員繼續保持和發揚協作精神。3.懲罰機制-警告與批評:對于未能按時完成決議任務或執行不力的責任部門和責任人,第一次給予警告,責令限期整改;如整改后仍未達到要求,進行全公司通報批評。-績效扣分:將會議決議執行情況納入績效考核體系,根據任務完成情況和影響程度,對責任部門和責任人進行績效扣分,直接影響個人績效獎金和晉升機會。-紀律處分:對于因主觀故意或嚴重失職導致決議無法執行,給公司造成重大損失的部門和個人,根據公司相關規定給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。六、附則1.解釋權本辦法的解釋權歸直播

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