拆遷分房活動方案一、活動背景隨著城市建設的不斷推進，拆遷工作成為城市發展中的重要環節。為了妥善安置拆遷居民，確保他們能夠順利過渡到新的居住環境，同時體現政府對拆遷居民的關懷，特舉辦此次拆遷分房活動。本次活動旨在公平、公正、公開地進行房屋分配，讓拆遷居民能夠安心入住新居，感受到城市發展帶來的成果。二、活動目標1.確保拆遷分房工作順利進行，實現房屋分配的公平、公正、公開，讓每一位拆遷居民都能滿意地獲得屬于自己的安置房。2.加強與拆遷居民的溝通與交流，及時解答他們的疑問，消除他們的顧慮，確保活動現場秩序井然，營造和諧穩定的氛圍。3.通過此次活動，展示政府在拆遷安置工作中的積極作為和對居民的關心，提升政府形象，增強居民對政府工作的信任和支持。三、活動時間與地點1.時間：[具體活動日期]，上午[開始時間]下午[結束時間]2.地點：[詳細活動地點，如XX市XX區XX街道XX社區活動中心]四、參與人員1.拆遷居民：已簽訂拆遷協議且符合分房條件的居民及其家屬。2.工作人員：包括活動組織人員、現場引導人員、登記審核人員、公證人員、安保人員、后勤保障人員等。3.嘉賓：政府相關部門領導、社區代表、媒體記者等。五、活動流程與安排（一）活動準備階段（活動前[X]天）1.成立活動籌備小組由政府相關部門負責人擔任組長，成員包括拆遷辦、社區、公證處、安保公司等相關單位工作人員。明確各成員職責，確保活動籌備工作有序進行。2.房屋信息核對與整理對安置房的房源信息進行全面核對，包括房屋面積、戶型、樓層等，確保信息準確無誤。根據拆遷協議和分房規則，整理出符合分房條件的居民名單及對應的房源信息。3.通知與宣傳通過社區公告、電話通知、短信提醒等方式，提前[X]天通知拆遷居民活動時間、地點、分房流程及所需攜帶的證件材料等信息。在社區、拆遷安置小區等地張貼活動海報，向居民宣傳活動相關事宜，提高居民知曉率。4.場地布置根據活動流程和功能需求，合理劃分活動區域，包括簽到區、等候區、選房區、簽約區、公證區、咨詢區、休息區等。在各區域設置明顯的指示標識，確保居民能夠快速找到自己所需區域。對活動現場進行裝飾，營造溫馨、舒適的氛圍。5.物資準備準備活動所需的辦公用品，如桌椅、電腦、打印機、復印機等。準備選房所需的資料，如拆遷協議、身份證、戶口本等復印件，分房順序號、房源信息表等。準備現場布置所需的物資，如橫幅、海報、指示牌、鮮花等。配備安保設備，如監控攝像頭、對講機、警棍等，確保活動現場安全。準備后勤保障物資，如飲用水、食品、急救藥品等。6.人員培訓組織工作人員進行培訓，使其熟悉活動流程、分房規則、操作規范及各自職責。對現場引導人員進行培訓，使其掌握引導技巧，能夠熱情、耐心地為居民提供幫助。對登記審核人員進行培訓，使其熟悉審核流程和標準，確保分房信息準確無誤。對安保人員進行培訓，使其明確安保職責，掌握安保技能，保障活動現場秩序和安全。（二）活動實施階段（活動當天）1.簽到入場（上午[簽到時間]）拆遷居民及其家屬憑身份證、拆遷協議等有效證件在簽到區簽到，領取活動資料和分房順序號。工作人員對居民身份進行核實，引導居民有序進入等候區。2.政策講解與答疑（上午[講解時間]）在等候區，由主持人介紹活動流程和分房規則，并對相關政策進行講解。設立咨詢區，安排專業人員解答居民關于安置房質量、配套設施、物業管理等方面的疑問。3.選房環節（上午[選房開始時間]下午[選房結束時間]）按照分房順序號依次叫號，居民在工作人員的引導下進入選房區進行選房。選房區內設置房源展示板，展示可供選擇的房屋戶型、面積、樓層等信息。居民選定房屋后，在房源信息表上簽字確認，并由工作人員進行記錄。4.簽約環節（下午[簽約開始時間]下午[簽約結束時間]）居民憑選房確認單到簽約區與相關部門簽訂安置房購房協議。簽約過程中，工作人員對協議內容進行詳細解釋，確保居民清楚了解各項條款。公證人員對簽約過程進行現場公證，確保簽約行為合法有效。5.資料歸檔與發放（下午[歸檔與發放時間]）工作人員對居民的選房、簽約等資料進行整理歸檔，建立完善的檔案管理制度。為居民發放安置房鑰匙、入住通知書等相關資料，告知居民后續入住事宜。（三）活動結束階段（活動當天下午）1.現場清理活動結束后，組織工作人員對活動現場進行清理，恢復場地原狀。2.總結評估活動結束后，及時召開總結會議，對活動進行全面總結評估。收集居民對活動的意見和建議，分析活動中存在的問題和不足之處，為今后類似活動提供經驗參考。3.后續跟進安排專人負責與居民保持溝通，及時了解居民入住情況，協調解決居民在入住過程中遇到的問題。對安置房的后續建設和配套設施完善情況進行跟蹤，確保居民能夠享受到優質的居住環境。六、活動宣傳1.社區宣傳在社區公告欄張貼活動海報，詳細介紹活動時間、地點、分房流程等信息。利用社區廣播，定期播放活動相關內容，提高居民知曉率。2.媒體宣傳邀請媒體記者對活動進行全程報道，通過新聞報道、專題采訪等形式，向社會廣泛宣傳活動情況，展示政府在拆遷安置工作中的積極成果。利用政府官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺，發布活動預告、進展情況、現場圖片等信息，擴大活動影響力。七、活動預算1.場地布置費用：[X]元，包括橫幅、海報、指示牌、鮮花等制作與安裝費用。2.物資準備費用：[X]元，包括辦公用品、選房資料、安保設備、后勤保障物資等采購費用。3.人員培訓費用：[X]元，用于工作人員培訓的師資、教材、場地租賃等費用。4.宣傳費用：[X]元，包括海報制作、媒體報道、網絡宣傳等費用。5.公證費用：[X]元，支付公證機構對簽約過程進行公證的費用。6.其他費用：[X]元，包括活動現場水電費、臨時工作人員費用等不可預見費用。總預算：[X]元八、活動風險評估與應對措施1.人員擁擠風險風險評估：活動現場人員眾多，可能出現擁擠、踩踏等安全事故。應對措施：合理規劃活動場地，設置足夠數量的通道和疏散標識；安排專人負責現場秩序維護，及時疏導人群；在人員密集區域設置安保人員，加強巡邏，確保人員安全。2.信息泄露風險風險評估：居民的個人信息和房屋分配信息屬于敏感信息，若管理不善，可能導致信息泄露。應對措施：加強對工作人員的保密教育，簽訂保密協議；對活動中涉及的居民信息進行嚴格管理，設置專門的信息存儲區域，限制訪問權限；對信息傳輸和使用過程進行加密處理，防止信息泄露。3.突發疾病風險風險評估：活動現場人員集中，可能出現突發疾病情況。應對措施：配備專業的醫療急救人員和急救設備，在活動現場設置醫療急救點；提前了解居民的健康狀況，對有特殊疾病史的居民進行重點關注；制定突發疾病應急預案，確保在緊急情況下能夠及時進行救治。4.惡劣天氣風險風險評估：活動當天可能出現惡劣天氣，如暴雨、大風等，影響活動正常進行。應對措施：提前關注天氣預報，如遇惡劣天氣，及時調整活動時間或采取防護措施；在活動現場搭建雨棚、設置避風設施等，確保居民和工作人員的安全。5.居民糾紛風險風險評估：在分房過程中，可能因房源分配、協議條款等問題引發居民之間的糾紛。應對措施：加強對分房規則和協議條款的宣傳解釋，確保居民清楚了解相關內容；安排專人負責糾紛調解，及時化解矛盾；對于重大糾紛，依法依規進行處理，維護活動秩序。九、活動組織與分工1.活動組織組職責：負責活動的整體策劃、組織和協調工作，確保活動順利進行。成員：政府相關部門負責人2.現場引導組職責：在活動現場負責引導居民簽到、入場、選房、簽約等，確保居民能夠順利找到相應區域。成員：社區工作人員、志愿者3.登記審核組職責：對居民的身份信息和分房資格進行審核，確保分房過程公平、公正、公開。成員：拆遷辦工作人員、社區工作人員4.公證組職責：對選房、簽約等重要環節進行現場公證，確保活動合法有效。成員：公證處工作人員5.安保組職責：負責活動現場的安全保衛工作，維護現場秩序，防止發生安全事故。成員：安保公司工作人員6.后勤保障組職責：負責活動現場的物資供應、設備維護、餐飲服務、醫療保障等后勤工作。成員：相關單位工作人員十、活動效果評估1.居民滿意度調查在活動結束后，通過問卷調查、電話回訪等方式，收集居民對活動組織、分房流程、房屋分配結果等方面的滿意度評價。根據居民反饋的意見和建議，對活動進行總結反思，不斷改進工作方法和流程。2.工作效率評估統計活動各環節的