成立招標(biāo)公司策劃方案一、引言隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，招標(biāo)活動在各個領(lǐng)域中扮演著越來越重要的角色。招標(biāo)公司作為招標(biāo)活動的組織者和執(zhí)行者，其成立對于規(guī)范招標(biāo)市場、提高招標(biāo)效率、保障公平競爭具有重要意義。本策劃方案旨在為成立一家招標(biāo)公司提供全面的指導(dǎo)和規(guī)劃，確保公司能夠順利運(yùn)營并取得良好的業(yè)績。二、行業(yè)背景（一）招標(biāo)市場現(xiàn)狀目前，我國招標(biāo)市場呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢。政府部門、國有企業(yè)、大型民營企業(yè)等各類主體紛紛采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購和項目建設(shè)，招標(biāo)活動的規(guī)模和數(shù)量不斷增加。同時，招標(biāo)市場也面臨著一些問題，如招標(biāo)程序不規(guī)范、信息不對稱、投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)等，這些問題嚴(yán)重影響了招標(biāo)活動的公正性和效率。（二）政策法規(guī)環(huán)境為了規(guī)范招標(biāo)市場，我國出臺了一系列法律法規(guī)，如《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》等。這些法律法規(guī)對招標(biāo)活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，為招標(biāo)公司的成立和運(yùn)營提供了法律依據(jù)。此外，各地政府也出臺了相應(yīng)的地方性法規(guī)和政策，對招標(biāo)活動進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和管理。（三）市場需求分析隨著招標(biāo)市場的不斷發(fā)展，對招標(biāo)公司的需求也在不斷增加。招標(biāo)公司可以為各類招標(biāo)主體提供招標(biāo)代理、評標(biāo)服務(wù)、招標(biāo)咨詢等專業(yè)服務(wù)，幫助招標(biāo)主體規(guī)范招標(biāo)程序、提高招標(biāo)效率、保障公平競爭。同時，招標(biāo)公司也可以為投標(biāo)人提供投標(biāo)咨詢、投標(biāo)培訓(xùn)等服務(wù)，幫助投標(biāo)人提高投標(biāo)競爭力。三、公司定位與目標(biāo)（一）公司定位本招標(biāo)公司將定位于一家專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，致力于為各類招標(biāo)主體提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的招標(biāo)代理服務(wù)。公司將以公正、公平、公開為原則，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，為招標(biāo)主體和投標(biāo)人提供誠信、專業(yè)的服務(wù)。（二）公司目標(biāo)1.在成立后的一年內(nèi)，成為本地具有一定知名度和影響力的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。2.在成立后的三年內(nèi)，成為省內(nèi)具有一定知名度和影響力的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。3.在成立后的五年內(nèi)，成為國內(nèi)具有一定知名度和影響力的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。四、組織架構(gòu)與人員配備（一）組織架構(gòu)公司將采用扁平化的組織架構(gòu)，設(shè)立總經(jīng)理、副總經(jīng)理、招標(biāo)部、商務(wù)部、財務(wù)部、行政部等部門。各部門之間分工明確、協(xié)作配合，共同推動公司的發(fā)展。1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的全面管理工作，制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，對公司的經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé)。2.副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展工作，分管招標(biāo)部、商務(wù)部等部門，負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)代理、評標(biāo)服務(wù)等業(yè)務(wù)工作，對分管部門的工作業(yè)績負(fù)責(zé)。3.招標(biāo)部負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)工作，包括編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)活動、評標(biāo)定標(biāo)等工作。招標(biāo)部將配備專業(yè)的招標(biāo)師、造價師等人員，確保招標(biāo)活動的規(guī)范、公正、公平。4.商務(wù)部負(fù)責(zé)公司的商務(wù)談判、合同管理等工作，與招標(biāo)主體和投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)溝通和協(xié)調(diào)，簽訂招標(biāo)代理合同和中標(biāo)合同等。商務(wù)部將配備專業(yè)的商務(wù)人員，確保商務(wù)工作的順利開展。5.財務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作，包括編制財務(wù)預(yù)算、核算成本費(fèi)用、編制財務(wù)報表等工作。財務(wù)部將配備專業(yè)的財務(wù)人員，確保財務(wù)工作的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。6.行政部負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括人事管理、辦公管理、后勤保障等工作。行政部將配備專業(yè)的行政人員，確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）人員配備1.招標(biāo)師招標(biāo)師是招標(biāo)公司的核心人員，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)活動、評標(biāo)定標(biāo)等工作。公司將招聘具有豐富招標(biāo)經(jīng)驗和專業(yè)知識的招標(biāo)師，確保招標(biāo)活動的規(guī)范、公正、公平。2.造價師造價師負(fù)責(zé)編制招標(biāo)項目的預(yù)算和控制工程造價，為招標(biāo)活動提供專業(yè)的造價咨詢服務(wù)。公司將招聘具有注冊造價師資格的造價師，確保造價工作的準(zhǔn)確、及時。3.商務(wù)人員商務(wù)人員負(fù)責(zé)與招標(biāo)主體和投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)溝通和協(xié)調(diào)，簽訂招標(biāo)代理合同和中標(biāo)合同等。公司將招聘具有豐富商務(wù)經(jīng)驗和溝通能力的商務(wù)人員，確保商務(wù)工作的順利開展。4.財務(wù)人員財務(wù)人員負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作，包括編制財務(wù)預(yù)算、核算成本費(fèi)用、編制財務(wù)報表等工作。公司將招聘具有注冊會計師資格的財務(wù)人員，確保財務(wù)工作的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。5.行政人員行政人員負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括人事管理、辦公管理、后勤保障等工作。公司將招聘具有行政管理經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力的行政人員，確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。五、業(yè)務(wù)流程與規(guī)范（一）業(yè)務(wù)流程1.招標(biāo)信息發(fā)布通過公司網(wǎng)站、招標(biāo)公告媒體等渠道發(fā)布招標(biāo)信息，吸引投標(biāo)人參與投標(biāo)。2.投標(biāo)人報名投標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)登錄公司網(wǎng)站或到公司現(xiàn)場報名，提交報名資料。3.資格審查對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，包括資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況等方面的審查，確定符合條件的投標(biāo)人。4.招標(biāo)文件編制根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)和要求，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等內(nèi)容。5.招標(biāo)文件發(fā)售將編制好的招標(biāo)文件發(fā)售給符合條件的投標(biāo)人，收取招標(biāo)文件費(fèi)用。6.現(xiàn)場踏勘組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘，了解招標(biāo)項目的現(xiàn)場情況。7.答疑會召開答疑會，解答投標(biāo)人對招標(biāo)文件的疑問。8.投標(biāo)文件提交投標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求。9.開標(biāo)按照招標(biāo)文件的規(guī)定，組織開標(biāo)儀式，公開開標(biāo)結(jié)果。10.評標(biāo)組建評標(biāo)委員會，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)候選人。11.定標(biāo)根據(jù)評標(biāo)委員會的評審結(jié)果，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。12.合同簽訂中標(biāo)人與招標(biāo)主體簽訂中標(biāo)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）業(yè)務(wù)規(guī)范1.招標(biāo)信息發(fā)布規(guī)范招標(biāo)信息應(yīng)在規(guī)定的媒體上發(fā)布，發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假信息或誤導(dǎo)性內(nèi)容。2.投標(biāo)人報名規(guī)范投標(biāo)人報名時應(yīng)提交真實、有效的報名資料，不得有虛假報名或惡意報名行為。3.資格審查規(guī)范資格審查應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行，不得有歧視性或不合理的審查標(biāo)準(zhǔn)。4.招標(biāo)文件編制規(guī)范招標(biāo)文件應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求，內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、明確、具體，不得有模糊不清或歧義的條款。5.現(xiàn)場踏勘規(guī)范現(xiàn)場踏勘應(yīng)組織有序，不得有誤導(dǎo)投標(biāo)人或泄露招標(biāo)項目機(jī)密的行為。6.答疑會規(guī)范答疑會應(yīng)公開、公正、公平，不得有偏袒或歧視投標(biāo)人的行為。7.投標(biāo)文件提交規(guī)范投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制，內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假投標(biāo)或惡意投標(biāo)行為。8.開標(biāo)規(guī)范開標(biāo)應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行，開標(biāo)過程應(yīng)公開、公正、公平，不得有違規(guī)行為。9.評標(biāo)規(guī)范評標(biāo)應(yīng)組建評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會成員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識和評標(biāo)經(jīng)驗，評標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行，不得有違規(guī)行為。10.定標(biāo)規(guī)范定標(biāo)應(yīng)根據(jù)評標(biāo)委員會的評審結(jié)果進(jìn)行，定標(biāo)結(jié)果應(yīng)公開、公正、公平，不得有違規(guī)行為。11.合同簽訂規(guī)范合同簽訂應(yīng)按照法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求進(jìn)行，合同條款應(yīng)明確、具體，不得有模糊不清或歧義的條款。六、市場營銷與客戶服務(wù)（一）市場營銷1.品牌建設(shè)通過加強(qiáng)公司的品牌建設(shè)，提高公司的知名度和美譽(yù)度，吸引更多的招標(biāo)主體和投標(biāo)人選擇本公司的服務(wù)。2.網(wǎng)絡(luò)營銷利用公司網(wǎng)站、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺，開展網(wǎng)絡(luò)營銷活動，宣傳公司的業(yè)務(wù)和服務(wù)，拓展客戶資源。3.客戶關(guān)系管理建立完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，對客戶進(jìn)行分類管理和跟蹤服務(wù)，提高客戶滿意度和忠誠度。4.展會宣傳參加各類招標(biāo)展會和行業(yè)會議，宣傳公司的業(yè)務(wù)和服務(wù)，拓展客戶資源。（二）客戶服務(wù)1.服務(wù)承諾向客戶承諾提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的招標(biāo)代理服務(wù)，確保客戶的合法權(quán)益得到保障。2.服務(wù)流程優(yōu)化不斷優(yōu)化招標(biāo)代理服務(wù)流程，提高服務(wù)效率和質(zhì)量，為客戶提供更加便捷的服務(wù)。3.投訴處理建立健全的投訴處理機(jī)制，及時處理客戶的投訴和意見，提高客戶滿意度。4.客戶培訓(xùn)為客戶提供招標(biāo)代理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助客戶了解招標(biāo)程序和要求，提高客戶的招標(biāo)能力和水平。七、風(fēng)險管理與內(nèi)部控制（一）風(fēng)險管理1.招標(biāo)風(fēng)險招標(biāo)風(fēng)險主要包括招標(biāo)程序不規(guī)范、信息不對稱、投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)等風(fēng)險。公司將加強(qiáng)對招標(biāo)程序的管理和監(jiān)督，建立健全的信息披露制度，加強(qiáng)對投標(biāo)人的資格審查和監(jiān)督，防范招標(biāo)風(fēng)險的發(fā)生。2.合同風(fēng)險合同風(fēng)險主要包括合同條款不明確、合同履行不規(guī)范等風(fēng)險。公司將加強(qiáng)對合同條款的審核和管理，建立健全的合同管理制度，加強(qiáng)對合同履行的監(jiān)督和管理，防范合同風(fēng)險的發(fā)生。3.財務(wù)風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險主要包括資金管理不善、財務(wù)報表不實等風(fēng)險。公司將加強(qiáng)對資金的管理和監(jiān)督，建立健全的財務(wù)管理制度，加強(qiáng)對財務(wù)報表的審核和管理，防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。（二）內(nèi)部控制1.內(nèi)部審計建立內(nèi)部審計制度，定期對公司的業(yè)務(wù)和管理進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，防范風(fēng)險的發(fā)生。2.風(fēng)險評估定期對公司面臨的風(fēng)險進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低風(fēng)險的影響。3.授權(quán)審批建立健全的授權(quán)審批制度，明確各部門和人員的權(quán)限和職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，防范違規(guī)行為的發(fā)生。4.信息披露建立健全的信息披露制度，及時向社會披露公司的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況，提高公司的透明度和公信力。八、發(fā)展規(guī)劃與展望（一）短期發(fā)展規(guī)劃（12年）1.完成公司的注冊和備案手續(xù)，取得相關(guān)的資質(zhì)證書和經(jīng)營許可證。2.招聘和培養(yǎng)一批專業(yè)的招標(biāo)師、造價師等人員，組建一支高素質(zhì)的招標(biāo)團(tuán)隊。3.建立完善的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，積累客戶資源和業(yè)務(wù)經(jīng)驗。4.加強(qiáng)公司的品牌建設(shè)和市場營銷，提高公司的知名度和美譽(yù)度。（二）中期發(fā)展規(guī)劃（35年）1.擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)范圍，開展評標(biāo)服務(wù)、招標(biāo)咨詢等業(yè)務(wù)，提高公司的綜合競爭力。2.加強(qiáng)與國內(nèi)外招標(biāo)機(jī)構(gòu)的合作與交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的招標(biāo)管理經(jīng)驗和技術(shù)，提升公司的招標(biāo)水平。3.建立分支機(jī)構(gòu)或加盟合作機(jī)構(gòu)，拓展公司的業(yè)務(wù)區(qū)域和市場份額。4.加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制，提高公司的運(yùn)營效率和管理水平。（三）長期發(fā)展規(guī)劃（5年以上）1.成為國內(nèi)具有一定知名度和影響力的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，在招標(biāo)行業(yè)中占據(jù)重要地位。2.開展國際化業(yè)務(wù)，與國際招標(biāo)機(jī)構(gòu)合作，參與國際招標(biāo)項目，提升公司的國際競爭力。3.不斷創(chuàng)新和優(yōu)化招標(biāo)服務(wù)，推出具有特色的招標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)，滿足客戶的多樣化需求。4.加強(qiáng)公