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文檔簡介

建筑分公司成立策劃方案一、行業背景隨著我國經濟的持續增長以及城市化進程的加速推進,建筑行業呈現出蓬勃發展的態勢。建筑市場規模不斷擴大,各類工程項目如住宅、商業、基礎設施等紛紛上馬,為建筑企業帶來了廣闊的發展空間。在這樣的大背景下,成立建筑分公司成為許多建筑企業拓展業務區域、提升市場份額、增強綜合競爭力的重要戰略舉措。成立建筑分公司不僅能夠更好地貼近當地市場,及時了解市場動態和客戶需求,還能整合當地資源,包括人力資源、物資資源等,降低運營成本,提高運營效率。同時,通過分公司的設立,可以進一步完善企業的組織架構,實現專業化管理,提升企業整體的運營水平和品牌形象,為企業在激烈的市場競爭中贏得更多優勢。二、成立目標1.在[具體區域]建立穩固的市場立足點,快速提升公司在該地區的市場知名度和影響力。2.第一年實現一定規模的業務承接量,完成[X]萬元以上的合同額,確保分公司盈利水平達到[X]%以上。3.打造一支專業、高效、穩定的本地化團隊,團隊人員數量達到[X]人以上,涵蓋工程管理、技術、造價、營銷等關鍵崗位。4.與當地政府部門、行業協會、合作伙伴等建立良好的合作關系,為分公司長期發展營造有利的外部環境。三、組織架構設計1.分公司管理層分公司經理:全面負責分公司的運營管理工作,制定分公司發展戰略和年度經營計劃,協調內外部資源,確保分公司各項工作順利開展。副經理:協助分公司經理工作,分管工程管理、市場營銷、財務管理等具體業務板塊,負責相應板塊的日常管理和決策執行。2.工程管理部項目經理:負責具體工程項目的實施,包括項目進度、質量、安全管理,協調項目各方關系,確保項目順利交付。項目技術負責人:提供項目技術支持,審核施工方案,解決項目中的技術難題,確保工程技術符合規范要求。施工員、質檢員、安全員等:按照各自職責,具體落實工程項目現場的施工組織、質量檢驗、安全監督等工作。3.市場營銷部市場經理:制定市場推廣策略,拓展市場渠道,收集市場信息,分析市場動態,為分公司業務承接提供決策依據。營銷專員:負責客戶開發、項目投標、合同談判等具體營銷工作,維護客戶關系,促進業務成交。4.財務管理部財務經理:負責分公司財務管理工作,制定財務管理制度,編制財務預算和決算,進行成本核算和控制,確保分公司財務狀況健康穩定。會計、出納:具體負責財務核算、資金收付、稅務申報等日常財務工作。5.綜合辦公室行政專員:負責分公司行政管理工作,包括辦公用品采購、文件管理、車輛調度、后勤保障等,確保分公司日常運營的順暢。人力資源專員:負責人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等,為分公司發展提供人力資源支持。四、人員招聘與培訓1.人員招聘根據分公司組織架構和業務需求,制定詳細的人員招聘計劃。通過招聘網站、人才市場、行業論壇、員工推薦等多種渠道廣泛發布招聘信息,吸引符合崗位要求的人才。對于工程管理、技術等關鍵崗位,優先招聘具有豐富建筑行業經驗、相關專業資質證書(如一級建造師、造價工程師等)的人員。對于市場營銷崗位,注重招聘具有較強市場開拓能力和客戶資源的人員。在招聘過程中,嚴格按照招聘流程進行篩選、面試、筆試、背景調查等環節,確保選拔出高素質、符合公司文化和價值觀的員工。2.人員培訓新員工入職培訓:為新員工提供全面的入職培訓,包括公司概況、組織架構、企業文化、規章制度、安全知識等方面的內容,幫助新員工快速了解公司,融入工作環境。崗位技能培訓:根據不同崗位的需求,開展針對性的崗位技能培訓。對于工程管理崗位,培訓項目管理知識、施工技術規范、質量管理體系等;對于市場營銷崗位,培訓市場推廣技巧、商務談判策略、招投標流程等;對于財務管理崗位,培訓財務法規、財務軟件操作、成本核算方法等。外部培訓與交流:鼓勵員工參加外部專業培訓課程、行業研討會、學術交流活動等,拓寬員工視野,提升專業水平。同時,組織員工與同行業優秀企業進行交流學習,借鑒先進的管理經驗和業務模式。五、辦公場地與設備配置1.辦公場地選址根據分公司業務發展規劃和市場定位,選擇位于[具體區域]交通便利、商業氛圍濃厚、周邊配套設施完善的寫字樓或商業園區作為辦公場地。辦公場地應具備良好的辦公環境,能夠滿足分公司日常辦公和未來業務拓展的需求。辦公場地面積根據分公司人員規模和業務需求確定,原則上不少于[X]平方米,確保各個部門有獨立的辦公區域,同時設置會議室、接待室、資料室等公共區域,滿足日常辦公和商務活動的需要。2.辦公場地租賃與選定的辦公場地業主簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金支付方式、租賃面積、物業管理等條款。在租賃過程中,充分了解周邊寫字樓市場行情,爭取較為優惠的租賃價格,降低辦公場地租賃成本。按照租賃合同要求,辦理辦公場地的交接手續,確保場地設施設備完好,符合辦公使用條件。同時,根據分公司裝修設計方案,對辦公場地進行必要的裝修改造,營造舒適、專業的辦公環境。3.辦公設備配置根據分公司各部門的工作需求,配置必要的辦公設備。工程管理部配備電腦、打印機、復印機、繪圖儀、測量儀器等設備;市場營銷部配備電腦、打印機、復印機、投影儀、數碼相機等設備;財務管理部配備電腦、打印機、復印機、財務軟件、保險柜等設備;綜合辦公室配備電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、文件柜等設備。制定辦公設備采購計劃,選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的設備供應商進行采購。在設備采購過程中,嚴格按照公司采購流程進行審批,確保采購設備符合公司要求和預算控制。同時,建立辦公設備管理制度,加強設備的日常維護和管理,延長設備使用壽命,降低設備維修成本。六、業務拓展策略1.市場調研與分析成立專門的市場調研小組,對[具體區域]建筑市場進行全面深入的調研。調研內容包括當地建筑市場規模、市場需求結構、競爭對手情況、政策法規環境等方面。通過收集市場數據、實地走訪項目、與行業人士交流等方式,獲取準確的市場信息,并進行系統的分析和研究。根據市場調研結果,制定分公司市場定位和業務發展方向,明確目標客戶群體和市場競爭策略。2.客戶關系管理建立客戶關系管理系統(CRM),對客戶信息進行全面收集、整理和分析。通過CRM系統,跟蹤客戶需求動態,及時為客戶提供優質的產品和服務,提高客戶滿意度和忠誠度。加強與客戶的溝通與互動,定期回訪客戶,了解客戶使用產品和服務的情況,及時解決客戶遇到的問題。同時,積極開展客戶關懷活動,如節日問候、生日祝福、客戶答謝會等,增強與客戶的感情聯系。3.項目投標與承接關注當地各類工程項目信息,及時獲取招標公告和投標邀請。組織專業的投標團隊,對投標項目進行深入研究和分析,制定合理的投標策略和報價方案。在投標過程中,嚴格按照招標文件要求編制投標文件,確保投標文件內容完整、格式規范、資質齊全。加強投標文件的審核和把關,提高投標文件質量,提高中標率。對于中標項目,及時與業主簽訂合同,明確雙方權利義務和項目要求。組建高效的項目管理團隊,制定詳細的項目實施計劃,確保項目順利開工建設。4.合作伙伴建立積極與當地建筑行業上下游企業建立合作伙伴關系,包括設計單位、施工分包單位、材料供應商、機械設備租賃商等。通過建立合作伙伴關系,整合各方資源,實現優勢互補,共同開拓市場,降低運營成本。與設計單位加強溝通與協作,提前介入項目設計階段,為設計提供專業的施工建議和成本控制意見,確保設計方案符合施工實際需求。與施工分包單位建立長期穩定的合作關系,合理分配施工任務,加強施工過程管理,確保工程質量和進度。與材料供應商和機械設備租賃商建立良好的合作信譽,爭取更優惠的采購價格和租賃條件,降低項目成本。七、財務管理規劃1.財務預算編制根據分公司年度經營計劃和業務發展目標,編制詳細的財務預算。財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等方面。收入預算根據市場調研和業務拓展計劃,預計分公司年度業務承接量和合同額;成本預算根據項目成本構成和市場價格水平,預計工程項目直接成本、間接成本等;費用預算根據分公司組織架構和人員規模,預計管理費用、銷售費用、財務費用等;利潤預算根據收入預算和成本費用預算,預計分公司年度凈利潤。在財務預算編制過程中,充分考慮各種可能影響預算執行的因素,如市場變化、政策調整、項目進度等,確保財務預算具有科學性、合理性和可操作性。同時,加強財務預算的審核和審批,確保財務預算符合公司戰略目標和經營要求。2.成本控制措施建立健全成本控制管理制度,加強對工程項目成本的全過程管理。在項目前期,通過優化設計方案、合理選擇施工工藝等方式,降低項目成本;在項目實施過程中,嚴格控制工程進度、質量和安全,避免因工程變更、返工等原因增加成本;在項目結算階段,加強與業主的結算談判,確保項目款項及時足額回收,同時嚴格審核項目成本支出,確保成本核算準確無誤。加強對各項費用的控制管理,嚴格執行費用報銷制度,規范費用審批流程。對管理費用、銷售費用等進行分類管理,制定合理的費用標準,嚴格控制費用支出,杜絕不合理開支。同時,加強對辦公用品、差旅費、業務招待費等費用的管理,提高費用使用效益。3.資金管理策略制定合理的資金管理策略,確保分公司資金鏈的穩定和安全。加強資金預算管理,合理安排資金收支計劃,確保資金收支平衡。優化資金結構,合理確定銀行貸款額度和期限,降低資金成本。加強資金風險管理,建立健全資金風險預警機制,及時發現和防范資金風險。密切關注市場動態和政策變化,合理調整資金投資方向,確保資金安全增值。同時,加強與銀行等金融機構的溝通與合作,爭取更優惠的金融政策和服務,為分公司發展提供有力的資金支持。八、風險管理與應對1.風險識別與評估對分公司成立和運營過程中可能面臨的風險進行全面識別和評估。風險識別包括市場風險、技術風險、管理風險、財務風險、法律風險等方面。市場風險主要包括市場需求變化、市場競爭加劇、市場價格波動等;技術風險主要包括施工技術難題、工程質量事故等;管理風險主要包括組織架構不合理、人員管理不善、內部溝通不暢等;財務風險主要包括資金短缺、成本超支、財務造假等;法律風險主要包括合同糾紛、法律法規變化等。采用定性與定量相結合的方法,對識別出的風險進行評估,確定風險發生的可能性和影響程度。根據風險評估結果,對風險進行分類排序,確定重點風險和一般風險,為制定風險應對措施提供依據。2.風險應對措施針對不同類型的風險,制定相應的風險應對措施。對于市場風險,加強市場調研和分析,及時調整市場策略,優化業務結構,降低市場風險影響;對于技術風險,加強技術研發和創新,提高技術水平,加強施工過程技術管理,確保工程質量和安全;對于管理風險,完善組織架構,加強人員培訓和管理,建立健全內部溝通協調機制,提高管理效率和水平;對于財務風險,加強財務管理和資金預算控制,優化資金結構,降低資金成本,加強財務審計和監督,防范財務造假風險;對于法律風險,加強合同管理和法律意識培訓,聘請專業法律顧問,及時處理合同糾紛和法律法規變化等問題,防范法律風險。建立風險監控機制,定期對風險應對措施的執行情況進行檢查和評估,及時發現和解決風險應對過程中出現的問題。同時,根據市場變化和公司發展情況,適時調整風險應對措施,確保風險應對措施的有效性和適應性。九、時間進度安排1.籌備階段(第12個月)完成分公司組織架構設計和人員招聘計劃制定。開展辦公場地選址和租賃工作。進行辦公設備采購和配置。完成分公司注冊登記手續辦理。2.組建階段(第34個月)組織人員招聘和培訓工作。完成辦公場地裝修改造和入駐工作。建立分公司各項管理制度和業務流程。開展市場調研和業務拓展準備工作。3.運營階段(第5個月及以后)正式開展業務承接和項目實施工作。加強財務管理和成本控制。持續優化內部管理和業務流程。定期對分公司運營情況進行總結和分析,及時調整經營策略。十、預期效果評估1.業務指標評估定期對分公司業務承接量、合同額、營業收入、凈利潤等業務指標進行統計和分析。與成立目標進行對比,評估分公司業務發展是否達到預期目標。如未達到預期目標,分析原因,及時調整經營策略和業務拓展措施。2.市場份額評估通過市場調研和數據分析,評估分公司在[具體區域]建筑市場的份額變化情況

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