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文檔簡介

建行捐款活動方案一、活動背景建設銀行作為金融行業的重要一員,一直積極履行社會責任,關注社會公益事業。為了進一步弘揚我行的社會責任理念,提升我行的社會形象,同時也為了幫助那些需要幫助的群體,我行計劃組織一次捐款活動,匯聚全行員工的愛心,為社會公益事業貢獻一份力量。二、活動目的1.通過捐款活動,表達我行對社會公益事業的支持,傳遞愛心,提升我行的社會美譽度。2.增強全行員工的社會責任感和團隊凝聚力,營造積極向上的企業文化氛圍。3.籌集資金,用于支持特定的社會公益項目,幫助解決社會弱勢群體面臨的困難。三、活動主題“愛心匯聚,情暖社會”四、活動時間[具體活動時間區間]五、活動對象中國建設銀行全體員工六、活動內容及流程1.活動啟動階段召開動員大會:由行領導發表動員講話,介紹活動背景、目的和意義,鼓勵全體員工積極參與捐款活動。發布活動通知:通過內部辦公系統、郵件等渠道向全體員工發布捐款活動通知,詳細說明活動的時間、方式、捐款用途等信息。2.捐款階段設立捐款渠道:線上捐款:開通手機銀行、網上銀行等線上捐款渠道,方便員工隨時隨地進行捐款。員工登錄相關平臺后,按照系統提示操作即可完成捐款。線下捐款:在各營業網點、分行本部設立捐款箱,員工可在工作時間前往捐款。同時,安排專人負責接收線下捐款,并做好登記工作。組織捐款:各部門、各分支機構負責組織本部門、本機構員工的捐款工作,確保每位員工都知曉活動并積極參與。鼓勵員工以自愿為原則,根據自身實際情況進行捐款,捐款金額不限。3.統計匯總階段每日統計:各部門、各分支機構指定專人每日統計本部門、本機構的捐款情況,并將捐款明細報送至活動領導小組辦公室。匯總核對:活動領導小組辦公室對各部門、各分支機構報送的捐款明細進行匯總核對,確保捐款信息準確無誤。4.公示階段定期公示:活動領導小組辦公室定期在內部辦公系統、公告欄等平臺對捐款情況進行公示,接受全體員工的監督。公示內容包括各部門、各分支機構的捐款總額、員工捐款人數及捐款明細等。反饋處理:如員工對捐款情況有疑問或異議,可在公示期內向活動領導小組辦公室提出反饋,辦公室將及時進行核實處理,并將處理結果反饋給員工。5.資金交付階段確定受捐對象:根據前期調研和社會需求,確定本次捐款活動的受捐對象和具體公益項目。簽訂捐贈協議:與受捐對象簽訂捐贈協議,明確捐贈金額、用途、雙方權利義務等事項,確保捐贈資金的使用規范、透明。資金交付:按照捐贈協議約定的方式和時間,將籌集到的捐款資金交付給受捐對象,并要求受捐對象出具收款憑證。6.活動總結階段撰寫活動總結報告:活動結束后,活動領導小組辦公室負責撰寫活動總結報告,對活動的組織實施情況、捐款成果、社會反響等進行全面總結和分析。召開總結會議:組織召開活動總結會議,對活動進行總結回顧,表彰在活動中表現突出的部門和個人,分享活動經驗和體會,為今后開展類似活動提供參考和借鑒。七、活動宣傳1.內部宣傳充分利用內部辦公系統、郵件、公告欄、微信群等渠道,廣泛宣傳活動的背景、目的、意義和具體內容,營造濃厚的活動氛圍。制作活動宣傳海報,張貼在各營業網點、分行本部等顯著位置,提高員工對活動的知曉率。邀請行內媒體對活動進行跟蹤報道,及時發布活動進展情況和捐款成果,增強活動的影響力。2.外部宣傳通過我行官方網站、微信公眾號、微博等外部平臺,發布活動信息和捐款成果,展示我行履行社會責任的良好形象。積極與當地媒體合作,對活動進行宣傳報道,擴大活動的社會影響力,吸引更多社會公眾關注我行的公益事業。八、活動預算本次捐款活動的預算主要包括以下幾個方面:1.宣傳費用:[X]元,用于制作活動宣傳海報、內部宣傳資料、外部媒體合作等。2.捐款箱及相關設備費用:[X]元,用于購置捐款箱、收款登記簿、點鈔機等設備。3.活動組織費用:[X]元,用于召開動員大會、統計匯總、公示、簽訂捐贈協議等活動組織過程中的相關費用。4.其他費用:[X]元,用于應對活動過程中可能出現的其他臨時性費用支出??傤A算:[X]元九、活動組織與實施1.成立活動領導小組為確?;顒拥捻樌_展,成立以行領導為組長,各部門、各分支機構負責人為成員的活動領導小組?;顒宇I導小組負責統籌協調活動的各項工作,制定活動方案,決策活動中的重大事項。活動領導小組下設辦公室,辦公室設在[具體部門],負責活動的具體組織實施工作,包括活動的宣傳發動、捐款組織、統計匯總、公示反饋、資金交付等工作。2.明確職責分工各部門、各分支機構職責:負責本部門、本機構員工的捐款組織工作,確保每位員工都知曉活動并積極參與;指定專人負責每日統計本部門、本機構的捐款情況,并及時報送至活動領導小組辦公室?;顒宇I導小組辦公室職責:負責活動方案的制定和組織實施;協調各部門、各分支機構之間的工作;統計匯總捐款情況,定期進行公示;與受捐對象溝通協調,簽訂捐贈協議,確保資金交付;撰寫活動總結報告,組織召開總結會議。其他相關部門職責:財務部門:負責活動預算的審核和資金的管理,確保捐款資金的安全和規范使用。人力資源部門:負責將活動參與情況納入員工績效考核體系,對表現突出的部門和個人進行表彰獎勵。宣傳部門:負責活動的宣傳策劃和組織實施,通過多種渠道廣泛宣傳活動,提升活動的影響力。3.加強溝通協調活動領導小組定期召開會議,及時研究解決活動中出現的問題,確保活動順利推進?;顒宇I導小組辦公室與各部門、各分支機構保持密切溝通,及時掌握活動進展情況,對活動中出現的突發情況及時進行協調處理。加強與受捐對象的溝通協調,及時了解公益項目的實施進展情況,確保捐贈資金的使用效果。十、活動監督與管理1.建立監督機制成立活動監督小組,由紀檢監察部門牽頭,相關部門人員組成。監督小組負責對活動全過程進行監督,確?;顒拥墓_、公平、公正。設立舉報電話和郵箱,接受全體員工和社會公眾的監督。對舉報的問題,監督小組將及時進行調查核實,并將處理結果反饋給舉報人。2.規范資金管理嚴格遵守國家有關法律法規和財務制度,對捐款資金進行專戶管理,確保資金安全。建立健全資金使用審批制度,明確資金使用范圍和審批流程,確保捐贈資金??顚S?。定期對捐款資金的使用情況進行審計,向全體員工公開審計結果,接受員工監督。3.加強檔案管理建立活動檔案管理制度,對活動過程中形成的各類文件、資料、記錄等進行及時收集、整理、歸檔?;顒訖n案包括活動方案、通知、捐款明細、公示記錄、捐贈協議、收款憑證、活動總結報告等,確保檔案資料完整、準確、可查。十一、活動效果評估1.設立評估指標捐款金額:統計本次活動的捐款總額,評估全行員工的參與度和捐款積極性。參與人數:統計參與捐款的員工人數,評估活動的覆蓋面和影響力。社會反響:通過收集媒體報道、社會公眾反饋等信息,評估活動在社會上的關注度和美譽度。公益項目實施效果:跟蹤受捐對象公益項目的實施進展情況,評估捐贈資金的使用效果,如受益人數、項目成果等。2.定期評估在活動實施過程中,定期對活動效果進行評估,及時發現問題并調整活動策略?;顒咏Y束后,全面評估活動效果,撰寫活動效果評估報告,總結經驗教訓,為今后開展類似活動提供參考。十二、注意事項1.本次捐款活動堅持自愿原則,嚴禁

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