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文檔簡介

工會開展募捐活動方案一、活動背景在當前社會發展進程中,仍有部分群體面臨著各種困難和挑戰,他們急需社會各界的幫助與支持。為弘揚中華民族團結友愛、互幫互助的傳統美德,展現企業員工的社會責任感,工會決定組織開展募捐活動,匯聚大家的愛心,為有需要的人們送去溫暖和希望。二、活動目的1.籌集善款,為困難群體提供物質援助,幫助他們改善生活條件,解決實際困難。2.增強員工的社會責任感和團隊凝聚力,營造積極向上、關愛他人的企業文化氛圍。3.通過活動傳遞愛心,擴大企業的社會影響力,樹立良好的企業形象。三、募捐對象全體工會會員及企業員工四、活動時間及地點1.時間:[具體活動時間區間,例如:X月X日X月X日]2.地點:線下:企業各部門辦公室設置募捐點線上:搭建專門的線上募捐平臺(如[具體平臺名稱])五、活動準備1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名及職務]成員:[成員姓名及所屬部門]職責:組長負責活動的整體策劃、協調與指導,把控活動進度和方向。成員負責具體工作的執行,包括活動宣傳、募捐物資準備、現場組織、數據統計等。2.宣傳推廣制作宣傳海報:設計制作富有感染力的宣傳海報,內容包括活動主題、目的、時間、地點、募捐方式等關鍵信息。在企業內部宣傳欄、食堂、電梯間等顯著位置張貼。發布內部通知:通過企業內部辦公系統、郵件等渠道向全體員工發布募捐活動通知,詳細介紹活動情況,鼓勵員工積極參與。利用社交媒體:借助企業官方微信公眾號、微博等社交媒體平臺發布活動信息,引導員工關注和參與,擴大活動知曉度。3.募捐物資準備募捐箱:定制專門的募捐箱,確保外觀醒目、材質堅固。在募捐箱上標注活動主題和捐款說明。收據:準備好正規的捐款收據,以便為捐款員工提供憑證。線上平臺搭建與測試:與專業的線上募捐平臺合作,完成平臺搭建、賬號注冊等工作,并進行全面測試,確保捐贈流程順暢、數據安全。4.培訓工作人員組織參與活動的工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程、掌握募捐技巧、了解相關注意事項,確保活動順利開展。培訓內容包括:募捐流程講解,如線下如何引導員工捐款、線上如何操作捐贈平臺等。溝通技巧培訓,要求工作人員熱情、耐心地與員工交流,解答疑問。數據統計與管理培訓,明確數據記錄的規范和要求,確保捐贈信息準確無誤。六、活動流程1.活動啟動在活動開始當天,舉行簡短而隆重的啟動儀式。由工會主席發表動員講話,介紹活動背景、目的和意義,呼吁全體員工積極參與募捐活動,奉獻愛心。邀請員工代表發言,分享自己對慈善事業的理解和感受,激發大家的共鳴。2.募捐階段線下募捐:在各部門辦公室設置募捐點,安排專人負責。募捐點工作人員在員工上班時間主動引導員工進行捐款,解答員工關于捐款的疑問。員工可直接將現金投入募捐箱,工作人員當場開具捐款收據,并做好登記。線上募捐:通過企業內部辦公系統、微信公眾號等渠道發布線上募捐平臺鏈接,員工點擊鏈接即可進入捐贈頁面進行捐款操作。線上平臺提供多種支付方式,方便員工捐款。同時,為確保捐款信息安全,平臺采用加密技術對數據進行處理。工作人員實時關注線上捐款情況,及時回復員工在捐款過程中遇到的問題。3.募捐統計與公示每天活動結束后,工作人員對當天的募捐情況進行統計匯總,包括線下現金捐款金額、線上捐款金額及捐款人數等信息。定期在企業內部公示募捐進展情況,通過企業內部辦公系統、宣傳欄等渠道發布募捐數據報表,讓員工了解活動動態,增強透明度和公信力。4.活動結束在活動截止日期結束后,對整個募捐活動進行全面總結。統計最終募捐總額,整理捐款明細,確保每一筆捐款記錄準確無誤。舉行簡短的總結儀式,對積極參與募捐活動的部門和個人進行表彰和感謝,頒發榮譽證書或紀念品,激勵大家繼續關注和參與公益事業。七、善款管理與使用1.善款管理原則遵循公開、透明、規范的原則,確保善款使用合理、合規、合法。設立專門的賬戶,對善款進行獨立核算,專款專用,不得挪作他用。2.善款接收線下募捐的現金及時存入指定銀行賬戶,并做好相關記錄。線上捐款由合作的募捐平臺按照約定方式定期將款項轉入指定賬戶。每次接收善款后,開具正規的收款憑證,并妥善保存相關票據和記錄。3.善款使用成立善款使用審核小組,由工會代表、員工代表等組成。審核小組負責對善款使用申請進行審核,確保善款用于真正需要幫助的困難群體。根據募捐活動的目的,確定善款使用方向,如為貧困地區的兒童提供學習用品、為孤寡老人購買生活用品、為受災群眾提供救災物資等。在善款使用過程中,嚴格按照相關財務制度進行報銷和支付,保留所有支出憑證,接受員工和社會監督。4.信息公開定期通過企業內部辦公系統、微信公眾號等渠道向員工公開善款使用情況,包括受助對象信息、善款支出明細等,確保信息透明。活動結束后,將善款使用情況以報告的形式向全體員工公示,接受員工的評議和監督。八、活動預算1.宣傳費用:[X]元宣傳海報制作費用:[X]元內部通知發布費用(如郵件發送等):[X]元社交媒體推廣費用(如廣告投放等):[X]元2.募捐物資費用:[X]元募捐箱定制費用:[X]元捐款收據印刷費用:[X]元3.線上平臺合作費用:[X]元4.工作人員培訓費用:[X]元5.榮譽證書及紀念品費用:[X]元6.其他費用:[X]元(如活動現場布置等)總預算:[X]元九、注意事項1.嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定,確保募捐活動合法合規進行。2.尊重員工意愿,不得強制要求員工捐款。3.加強對募捐活動的組織管理

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