《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》告訴你：統(tǒng)計(jì)分析有多重

要

最近有一部人氣爆棚的電視劇《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》，你看了嗎？

鮮活的人物加上緊急的劇情，讓許多小伙伴已經(jīng)不能欲罷不能了。

其實(shí)這部劇還有一個(gè)名字叫《數(shù)據(jù)分析很重要》，不信？就一起來(lái)看

看吧：

一、〃大案臏術(shù)〃=數(shù)據(jù)分析

《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》的第一集里，提出了一個(gè)概念叫〃大案牘術(shù)〃，

作用神乎其神，以比選中了死囚張小敬來(lái)魂救長(zhǎng)安。

最開(kāi)頭老祝還以為“大案牘術(shù)〃是查案的一種手法，看到后面才發(fā)

明〃大案牘術(shù)〃就是大數(shù)據(jù)技術(shù)，就是統(tǒng)計(jì)分析啊。

要說(shuō)統(tǒng)計(jì)分析，咱們Excel中的大案牘術(shù)就更多了，比如下面這份

表格中，就包含了日期、銷售區(qū)域和銷售數(shù)量等幾百條數(shù)據(jù)：

領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：

按年、月匯總一下吧！

按區(qū)域和年月匯總的數(shù)據(jù)吧！

我再看看每個(gè)季度的數(shù)據(jù)吧……

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要實(shí)現(xiàn)這些匯總，你需要多長(zhǎng)時(shí)間完成呢？接下來(lái)咱們以Excel2021

為例，看看詳細(xì)的操作步驟。

1、插入數(shù)據(jù)透視表

2、對(duì)日期分組

右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表，創(chuàng)建組（2021版本及以上版本會(huì)自動(dòng)對(duì)日期

進(jìn)行分組）

想看每個(gè)區(qū)域的匯總數(shù)據(jù)？

還想看每個(gè)季度的匯總數(shù)據(jù)？

假如覺(jué)得這個(gè)報(bào)表布局不夠好，可以換一個(gè)新布局：

拖動(dòng)一下鼠標(biāo)，就可以從不同角度觀看數(shù)據(jù)：

二、數(shù)據(jù)分析有多重要？

《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》的很多對(duì)話都呈現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的重要作用。

管理天下大小事，體現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的重要作用。比如下面的數(shù)據(jù)

表中，是一份加油站銷售記錄，要對(duì)各銷售處的銷量和不同時(shí)間段的

數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)對(duì)比：

要實(shí)現(xiàn)的效果：

接下來(lái)咱們就以Excel2021為例，說(shuō)說(shuō)詳細(xì)的操作步驟。

1、插入數(shù)據(jù)透視表

調(diào)整字段布局，實(shí)現(xiàn)不同銷售處的銷量匯總圖。

2、再次插入數(shù)據(jù)透視表

調(diào)整字段布局，實(shí)現(xiàn)不同商品的銷量匯總圖。

3、插入日程表

4、設(shè)置報(bào)表連接

目的是讓日程表同時(shí)掌握兩個(gè)透視圖。

5、適當(dāng)美化透視圖

拖動(dòng)透視圖調(diào)整到合適位置，OK。

拖動(dòng)日程表中的滑塊，就可以查看不同時(shí)間段、不同銷售處和不

同商品的數(shù)據(jù)對(duì)比狀況。

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三、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性

上面這些看似很輕松的數(shù)據(jù)匯總，都是建立在數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎(chǔ)上。

對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性，劇中人就已經(jīng)很重視了：

實(shí)際工作中的數(shù)據(jù)管理，要留意哪些問(wèn)題呢？

1、以工作表標(biāo)簽作為表格的標(biāo)題，命名應(yīng)當(dāng)突出數(shù)據(jù)的主題，通過(guò)

工作表標(biāo)簽?zāi)軌蛄私饷總€(gè)工作表的作用。

2、多個(gè)有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的工作表應(yīng)存放在同一個(gè)工作簿內(nèi)，避開(kāi)跨工作

簿的數(shù)據(jù)引用。

3、工作簿命名要明確概括出該工作簿的作用，便于后期的數(shù)據(jù)查詢

管理。

另外，在Excel表格中錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，也要遵循肯定的原則：

1、先考慮好表格的最終用途，在設(shè)計(jì)字段分布時(shí)依據(jù)用途分清各個(gè)

項(xiàng)目的主次級(jí)別，級(jí)別高的項(xiàng)目?jī)?yōu)先放到最左側(cè)。

2、工作表的首行應(yīng)作為各列的列標(biāo)題，來(lái)說(shuō)明每列數(shù)據(jù)的作用和屬

性。

3、每一個(gè)記錄單獨(dú)一行，也就是俗稱的〃流水賬〃。

4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格中不需要排序，新增加的記錄只要逐一添加到現(xiàn)有

數(shù)據(jù)區(qū)域的最終就好。

還有許多不規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格形式，大家也記得肯定要留意避

開(kāi)，常見(jiàn)的不規(guī)范表格形式包括:

1、大量的合并單元格

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2、數(shù)據(jù)缺少列標(biāo)題

3、手工添加匯總行

4、使用空格對(duì)齊姓名

5、使用不規(guī)范的日期格式

6、過(guò)多使用批注

7、使用顏色標(biāo)記數(shù)據(jù)

最終