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文檔簡介

工會節日慰問活動方案一、活動背景工會作為職工利益的代表者和維護者,一直致力于為職工提供全方位的關懷與支持。節日期間,開展慰問活動不僅能夠讓職工感受到工會組織的溫暖,增強職工對企業的歸屬感和認同感,還有助于營造團結和諧的工作氛圍,促進企業的穩定發展。二、活動目的1.表達工會對職工的關懷與問候,傳遞溫暖,增強職工的幸福感。2.加強工會與職工之間的溝通與聯系,提升工會組織的凝聚力和影響力。3.激勵職工在新的一年里以更加飽滿的熱情投入到工作中,為企業發展貢獻力量。三、慰問對象全體在職職工四、慰問時間[具體節日名稱]前夕,[開始日期][結束日期]五、慰問方式及內容1.實物慰問根據節日特點和職工需求,采購米、面、油、水果、生活用品等慰問品,確保慰問品的質量和實用性。設立專門的物資采購小組,負責與供應商進行洽談、簽訂合同,嚴格把控物資采購環節,確保慰問品的品質和供應安全。2.慰問金發放為每位職工發放一定金額的慰問金,以現金形式發放到職工工資卡中。制定慰問金發放流程,由財務部門負責核對職工信息,確保慰問金準確無誤地發放到職工手中。3.困難職工專項慰問對困難職工進行詳細調查和走訪,了解其實際困難和需求。針對困難職工的具體情況,制定個性化的慰問方案,除了給予實物和慰問金外,還可以提供必要的生活幫助和工作支持。建立困難職工幫扶檔案,跟蹤幫扶效果,持續關注困難職工的生活狀況。4.線上慰問利用工會官方網站、微信公眾號、企業內部通訊軟件等平臺,發布節日祝福和慰問信息,向職工致以節日問候。開展線上互動活動,如“節日感言”征集、“我與企業共成長”故事分享等,鼓勵職工積極參與,增強職工的歸屬感和認同感。為不能到現場領取慰問品的職工提供線上預約領取或郵寄服務,確保慰問活動覆蓋到每一位職工。六、活動流程1.活動籌備階段(提前[X]周)成立活動籌備小組,由工會主席擔任組長,成員包括工會委員、各部門負責人等,明確各成員的職責分工。開展職工需求調查,通過問卷調查、座談會等形式,了解職工對慰問品的種類、數量、發放方式等方面的意見和建議。根據調查結果,制定慰問活動預算,報企業領導審批。采購慰問物資,按照預算進行招標采購或詢價采購,確保慰問物資的質量和價格合理。準備慰問活動所需的各類文件、表格、證件等資料,如慰問品發放登記表、困難職工申請表、慰問金發放明細表等。2.活動實施階段([具體日期區間])實物慰問發放根據職工人數和部門分布情況,合理安排慰問品發放地點和時間,確保發放工作有序進行。在發放現場設置登記處,由專人負責核對職工身份信息,發放慰問品,并請職工簽字確認。對慰問品發放過程進行拍照和錄像,留存資料,作為活動記錄。慰問金發放財務部門按照慰問金發放名單,通過銀行轉賬的方式將慰問金發放到職工工資卡中。向職工發送慰問金到賬短信通知,告知職工慰問金的發放金額和到賬時間。困難職工專項慰問各部門負責收集本部門困難職工的申請材料,包括困難職工情況說明、家庭收入證明、相關困難證明等。工會對申請材料進行審核,確定困難職工名單。組織工會干部和志愿者對困難職工進行走訪慰問,了解其實際困難,送上慰問品和慰問金,并鼓勵他們樹立信心,克服困難。線上慰問按照預定計劃,在工會官方網站、微信公眾號等平臺發布節日祝福和慰問信息。及時回復職工在互動活動中的留言和評論,加強與職工的溝通和互動。對線上預約領取或郵寄慰問品的職工進行登記和跟蹤,確保慰問品及時、準確地送達職工手中。3.活動總結階段(活動結束后[X]天內)各部門對本部門慰問活動的開展情況進行總結,形成書面報告,報送工會。工會對整個慰問活動進行全面總結,分析活動取得的成效和存在的問題,撰寫活動總結報告。整理活動期間的各類資料,包括活動方案、預算、物資采購清單、發放登記表、照片、視頻等,進行歸檔保存。召開活動總結大會,對在慰問活動中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,激勵廣大工會干部和職工在今后的工作中更好地履行職責,為企業發展貢獻力量。七、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:1.實物慰問:[X]元米、面、油:[X]元水果:[X]元生活用品:[X]元2.慰問金發放:[X]元3.困難職工專項慰問:[X]元慰問金:[X]元生活幫助物資:[X]元4.線上慰問:[X]元網絡平臺維護費用:[X]元互動活動獎品:[X]元5.其他費用:[X]元物資采購運輸費:[X]元活動資料印刷費:[X]元以上預算僅為初步估算,實際費用以活動開展過程中的實際支出為準,在活動結束后進行詳細核算,并按照企業財務管理規定進行報銷。八、活動組織與分工1.活動籌備小組工會主席:全面負責活動的策劃、組織和協調工作,審核活動方案和預算,指導活動實施過程,解決活動中出現的重大問題。工會委員:協助主席開展活動籌備工作,負責活動各項具體任務的組織實施,如物資采購、人員調配、現場布置等,確保活動順利進行。各部門負責人:負責本部門職工需求調查的組織工作,收集本部門困難職工的申請材料,協助做好慰問品發放和慰問金發放的相關工作。2.物資采購小組成員:由工會委員和相關工作人員組成。職責:負責與供應商進行聯系、洽談,簽訂采購合同,確保慰問物資的質量、價格和供應時間符合要求。對采購的物資進行驗收、入庫和保管,做好物資出入庫登記工作。3.慰問品發放小組成員:由工會干部、志愿者和各部門工作人員組成。職責:根據活動安排,在指定地點和時間負責慰問品的發放工作。認真核對職工身份信息,確保慰問品準確無誤地發放到職工手中。做好發放現場的秩序維護和服務工作,解答職工的疑問。4.慰問金發放小組成員:由財務部門工作人員組成。職責:負責按照慰問金發放名單,通過銀行轉賬的方式將慰問金發放到職工工資卡中。及時與銀行溝通協調,確保慰問金發放工作順利進行。向職工發送慰問金到賬短信通知,做好相關記錄。5.困難職工走訪慰問小組成員:由工會干部和志愿者組成。職責:對困難職工進行走訪慰問,了解其家庭情況和實際困難,送上慰問品和慰問金。傾聽困難職工的心聲,鼓勵他們樹立信心,克服困難。建立困難職工幫扶檔案,跟蹤幫扶效果,及時反饋困難職工的需求。九、活動保障措施1.安全保障在慰問品發放現場設置安全警示標識,確保場地安全。安排專人負責維持現場秩序,避免發生擁擠、踩踏等安全事故。對慰問物資的運輸和保管過程進行安全檢查,確保物資安全無損。2.質量保障嚴格把控慰問物資的采購渠道,選擇信譽良好、產品質量可靠的供應商。對采購的慰問物資進行嚴格驗收,確保物資的質量、規格和數量符合要求。在發放慰問品前,對慰問品進行再次檢查,確保發放的慰問品無質量問題。3.廉潔保障加強對活動工作人員的廉潔教育,嚴格遵守廉潔自律的各項規定。在物資采購、慰問品發放等環節,建立健全監督機制,確保活動公正、公平、公開。對違反廉潔紀律的行為,依法依規進行嚴肅處理。十、注意事項1.活動期間,工作人員要嚴格遵守工作紀律,按時到崗,認真履行職責,確保活動順利進行。2.注意保

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