智能辦公設備管理維護合同第一章總則1.1合同編號_________________________1.2合同簽訂日期_________________________1.3合同生效日期_________________________1.4合同期限1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4.2本合同有效期為________年，自生效之日起計算。1.5合同目的1.5.1本合同旨在明確甲乙雙方就智能辦公設備的管理與維護所承擔的權利和義務，保證設備的高效運行和良好狀態。1.6合同適用范圍1.6.1本合同適用于甲乙雙方所有智能辦公設備的日常管理和維護工作。1.7合同保密1.7.1雙方對本合同的內容及執行情況負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。1.8定義和解釋1.8.1本合同中未明確界定的術語，應按照行業慣例和普遍理解進行解釋。第二章設備清單與描述2.1設備清單2.1.1甲方向乙方提供以下智能辦公設備清單，包括但不限于：辦公桌椅計算機及相關配件打印機、復印機、掃描儀等辦公設備通訊設備（如電話、傳真機等）其他智能辦公設備2.2設備描述2.2.1甲方向乙方提供的設備應詳細描述設備型號設備數量設備購買日期設備保修期限設備主要功能參數第三章維護服務內容3.1定期檢查3.1.1乙方應每月對甲方智能辦公設備進行一次全面檢查，保證設備運行正常。3.2故障維修3.2.1乙方在接到甲方設備故障通知后，應在________小時內響應并到達現場。3.2.2乙方應在接到故障通知后________小時內完成維修工作，如因特殊情況無法按時完成，應提前向甲方說明原因。3.3零部件更換3.3.1乙方更換的零部件應保證與原設備型號、規格相匹配，且符合國家相關標準。3.4系統升級與優化3.4.1乙方應根據甲方需求，定期對智能辦公設備進行系統升級和優化，提高設備功能。3.5軟件維護3.5.1乙方應對甲方智能辦公設備的軟件進行定期維護，保證軟件運行穩定。第四章服務費用與支付4.1服務費用4.1.1乙方提供的服務費用為________元/月，包含設備檢查、維修、零部件更換等費用。4.2支付方式4.2.1甲方應于每月________日前將服務費用支付至乙方指定賬戶。4.3付款條件4.3.1乙方在完成服務后，甲方應在________個工作日內支付服務費用。4.4付款證明4.4.1乙方應在收到服務費用后，向甲方提供相應的付款證明。第五章服務保障與承諾5.1服務質量5.1.1乙方保證提供的服務質量符合國家相關標準和行業規范。5.2響應時間5.2.1乙方承諾在接到甲方設備故障通知后________小時內響應并到達現場。5.3隱私保護5.3.1乙方在提供服務過程中，應嚴格遵守國家相關法律法規，保護甲方隱私。5.4爭議解決5.4.1雙方在履行本合同過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六章技術支持與培訓6.1技術支持6.1.1乙方應提供24小時技術支持服務，包括電話、在線聊天等方式。6.1.2對于甲方提出的設備使用問題，乙方應在接到通知后________小時內給予解答或指導。6.2培訓服務6.2.1乙方應在合同簽訂后________日內為甲方提供至少一次的設備操作培訓。6.2.2培訓內容應包括設備的基本操作、維護保養及常見故障排除等。6.2.3培訓結束后，乙方應向甲方提供培訓記錄和培訓效果評估。第七章設備更新與升級7.1設備更新7.1.1在合同有效期內，如市場出現功能更優的智能辦公設備，乙方應向甲方提供更新方案。7.1.2更新方案應包括新設備的功能對比、價格及實施計劃。7.2設備升級7.2.1乙方應根據甲方需求，提供設備升級服務，包括硬件升級和軟件升級。7.2.2升級前，乙方應向甲方提供升級方案，包括升級內容、預期效果及費用。第八章數據安全與備份8.1數據安全8.1.1乙方應采取必要的安全措施，保證甲方設備中的數據安全。8.1.2乙方應定期對設備進行安全檢查，防止病毒、惡意軟件等威脅。8.2數據備份8.2.1乙方應定期對甲方設備中的關鍵數據進行備份。8.2.2備份數據應存儲在安全可靠的位置，并保證備份的及時性和完整性。第九章服務記錄與報告9.1服務記錄9.1.1乙方應建立服務記錄，詳細記錄每次服務的時間、內容、結果等信息。9.1.2服務記錄應保存至少________年，以備甲方查閱。9.2服務報告9.2.1乙方應每月向甲方提供一次服務報告，內容包括服務情況匯總、設備狀態分析等。9.2.2服務報告應清晰、準確，便于甲方了解設備運行狀況。第十章合同終止與續簽10.1合同終止10.1.1合同期滿或雙方協商一致，合同自然終止。10.1.2在合同有效期內，如甲方單方面終止合同，應提前________日書面通知乙方。10.2合同續簽10.2.1本合同期滿前________日，雙方應協商是否續簽合同。10.2.2如雙方同意續簽，應在合同期滿前完成續簽手續，并簽訂新的合同。第十一章通知與通訊11.1通知方式11.1.1雙方之間的所有通知、文件和資料應通過以下方式送達：書面形式：通過掛號信、特快專遞或快遞方式發送至對方提供的地址。電子形式：通過郵件發送至對方指定的電子郵箱。11.2通知送達11.2.1通知一經發出，即視為送達。如通過書面形式發送，以郵戳日期為準；如通過電子形式發送，以發送成功且無錯誤報告為準。11.3更新通訊信息11.3.1雙方應及時更新自己的通訊信息，包括郵寄地址、電子郵箱等，保證通知能夠及時送達。第十二章不可抗力12.1定義12.1.1不可抗力是指合同簽訂后發生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、行為等。12.2影響與處理12.2.1發生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。12.2.2在不可抗力事件持續期間，本合同的履行受到影響的，雙方可根據實際情況協商調整履行期限或部分或全部免除責任。12.2.3不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復正常履行。第十三章合同附件13.1附件內容13.1.1本合同附件包括但不限于以下內容：設備清單服務費用明細培訓計劃數據備份方案其他雙方認為需要作為合同附件的文件。13.2附件效力13.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。13.2.2本合同附件的修改或補充，需經雙方書面同意，并作為本合同的組成部分。甲方（蓋章）：___________