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文檔簡介
健身館教練考勤打卡細則
一、總則1.目的本細則旨在規范健身館教練的考勤打卡管理,確保健身館日常運營的有序進行,提高服務質量,保障會員權益,同時體現健身館高效、專業、負責的企業文化。通過明確的考勤打卡制度,促進教練團隊的紀律性和工作積極性,提升整體運營效益。2.適用范圍本細則適用于健身館全體教練人員。3.指導原則遵循公平、公正、公開的原則,以客觀、準確的考勤打卡數據為依據,進行教練考勤管理。同時,注重人性化管理,在嚴格執行制度的基礎上,充分考慮教練工作的特殊性,保障教練合理的休息和工作權益,體現健身館“以人為本”的經營理念。二、組織架構與職責劃分1.管理層-健身館館長負責整體考勤制度的審批與監督執行,對重大考勤問題進行決策,確保考勤管理符合健身館的運營戰略和發展方向。-行政主管負責考勤打卡細則的制定、修訂與解釋,統籌協調考勤數據的收集、統計與分析工作,向館長匯報考勤情況,并根據考勤結果提出相應的管理建議。2.人力資源部門負責根據考勤打卡數據進行教練薪酬核算,確保薪酬計算的準確性和及時性。同時,將考勤情況納入教練績效評估體系,為績效評定提供重要依據。3.前臺接待人員負責協助教練進行日??记诖蚩ú僮?,解答教練在考勤打卡過程中遇到的問題。如發現考勤打卡異常情況,及時記錄并向行政主管匯報。4.教練自身教練應嚴格遵守本考勤打卡細則,按時、準確地進行打卡操作,如實記錄自己的出勤情況。如有請假、調班等特殊情況,需按照規定流程提前申請和報備。三、管理流程1.正??记诖蚩〞r間-健身館實行彈性工作制度,但教練需保證每周達到規定的工作小時數。正常工作時間為[具體時間段],教練需在上班時間前15分鐘內完成簽到打卡,下班時間后15分鐘內完成簽退打卡。-為適應會員的不同健身需求,教練可根據自身工作安排,在規定的彈性時間段內自由選擇上班和下班時間,但必須保證在營業時間內有足夠的教練在崗服務會員。2.考勤打卡方式-采用指紋打卡與面部識別打卡相結合的方式,確保打卡的準確性和唯一性。教練應在指定的打卡設備上進行打卡操作,打卡設備應安裝在健身館前臺顯著位置,保證設備正常運行,數據實時上傳至考勤管理系統。-若因打卡設備故障或其他特殊原因無法正常打卡,教練應及時告知前臺接待人員,由前臺人員進行手工登記,并注明原因。行政主管應及時對打卡設備進行維修或處理異常情況,確??记跀祿耐暾浴?.請假流程-教練如需請假,應至少提前[X]小時通過內部管理系統提交請假申請,填寫請假類型(如病假、事假、年假等)、請假時間、請假事由等信息。-請假申請需經直屬上級審批,審批通過后方可休假。如遇突發情況無法提前申請,教練應在第一時間通過電話或其他即時通訊工具向直屬上級請假,并在事后[X]小時內補齊請假申請手續。-病假需提供醫院出具的有效證明,否則按事假處理。年假的申請和使用應按照國家相關法律法規和健身館的規定執行。4.調班流程-因個人原因或工作需要,教練之間需要調班的,應提前[X]天填寫調班申請表,注明調班雙方姓名、調班日期、原班次和調整后的班次等信息,提交給直屬上級審批。-調班申請經審批通過后,調班雙方應確保在調班當天按照調整后的班次進行工作,并完成相應的考勤打卡。同時,需將調班情況告知前臺接待人員,以便做好會員服務安排。5.加班管理-因會員服務需求或健身館特殊活動安排,教練需要加班的,應提前向直屬上級提交加班申請,說明加班原因、加班時間等。加班申請經審批通過后,方可進行加班。-加班結束后,教練應在加班次日通過內部管理系統填寫加班記錄,包括加班開始時間、結束時間、加班內容等,由直屬上級審核確認。-健身館按照國家相關法律法規支付教練加班工資或安排調休,以保障教練的合法權益,同時體現對教練額外工作付出的認可。四、權利與義務1.教練權利-教練有權按照本細則規定的彈性工作制度,合理安排自己的工作時間,在完成規定工作小時數的前提下,享有一定的工作自主性,以平衡工作與生活。-對于考勤打卡數據存在疑問或錯誤,教練有權向行政主管提出申訴,行政主管應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并給予教練明確的答復。-在遵守健身館規定的前提下,教練享有國家法定節假日、年假、病假等帶薪休假權利,確保教練能夠得到充分的休息和調整,以更好地投入工作。2.教練義務-教練有義務嚴格遵守本考勤打卡細則,按時、準確地進行考勤打卡,如實記錄自己的出勤情況,不得采取任何不正當手段干擾或破壞考勤打卡的正常秩序,如代打卡、惡意篡改考勤數據等。-請假、調班等特殊情況應按照規定的流程和時間要求提前申請和報備,不得因個人原因影響健身館的正常運營和會員服務安排。-教練應積極配合健身館的考勤管理工作,如提供必要的證明材料、協助調查考勤異常情況等,共同維護良好的工作秩序。五、監督與獎懲機制1.監督機制-行政主管定期對考勤打卡數據進行抽查和核實,檢查教練的出勤情況是否與打卡記錄一致,是否存在違規行為。如發現異常情況,及時進行調查處理。-鼓勵全體員工對考勤違規行為進行監督舉報,對于舉報屬實的員工,健身館將給予一定的獎勵,以營造良好的監督氛圍,確??记谥贫鹊膰栏駡绦小?人力資源部門在進行薪酬核算和績效評估時,應嚴格依據考勤打卡數據進行操作,對考勤異常的教練進行重點審核,確保薪酬計算準確無誤,績效評定客觀公正。2.獎勵機制-對于全勤的教練,健身館將給予月度全勤獎,以表彰其良好的出勤記錄和工作態度。全勤獎的評定標準為當月無遲到、早退、曠工等考勤違規行為。-在考勤管理方面表現優秀的教練,如有突出的紀律性、積極配合考勤工作等,健身館將在年度優秀員工評選中給予優先考慮,并給予相應的物質獎勵和精神表彰,激勵教練自覺遵守考勤制度。3.懲罰機制-遲到或早退:遲到或早退1-15分鐘,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到或早退15-30分鐘,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到或早退超過30分鐘,按曠工半天處理,扣除當日雙倍工資及當月績效獎金的[X]%。-曠工:曠工半天,扣除當日雙倍工資及當月績效獎金的[X]%;曠工一天,扣除當日三倍工資及當月績效獎金的[X]%;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,健身館將按照勞動合同法的相關規定,解除與教練的勞動合同。-代打卡或惡意篡改考勤數據:一經發現,給予嚴重警告處分,扣除當月全部績效獎金;情節嚴重的,直接解除勞動合同,并依法追究相關責任,以維護考勤制度的嚴肅性和公正性。六、附則1.數據安全健身館高度重視考勤打卡數據的安全與保密,采取嚴格的數據安全措施,防止數據泄露、篡改或丟失??记诠芾硐到y應具備完善的權限管理功能,只有經過授權的人員才能訪問和操作考勤數據。行政主管負責定期對考勤數據進行備份,確保數據的完整性和可用性。2.制度更新與解釋本細則將根據國家法律法規、健身館經營狀況以及實際執行情況進行適時更新和完善。如有制度調整,將提前通知全體教練,并組織相關培訓,確保教練了解新制度的內容和要求。本細則的解釋權歸健身館行政主管部門所有,在執行過程中如遇特殊情況或爭議,由行政主管部門進行協調和裁決。3.與其他制度的銜接本考勤打卡細則與健身館的其他規章制度相互關聯、相輔
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