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文檔簡介
小公司戶外聚會策劃方案一、活動主題“攜手同行,暢享戶外時光”二、活動目的本次戶外聚會旨在增進小公司團隊成員之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力和協(xié)作能力,釋放工作壓力,讓大家在親近自然的過程中放松身心,以更飽滿的熱情投入到工作中。三、行業(yè)背景分析小公司通常面臨著資源有限、競爭壓力大等挑戰(zhàn),團隊成員相對較少,更需要通過積極的團隊建設(shè)活動來增強團隊活力和競爭力。戶外聚會作為一種低成本、高效益的團隊建設(shè)方式,能夠讓員工在輕松愉快的氛圍中加強互動,提高彼此的信任度和默契程度,有助于提升整體工作效率。四、活動時間[具體活動日期],上午[具體出發(fā)時間]下午[具體結(jié)束時間]五、活動地點[詳細地址],選擇該地點的原因是其擁有優(yōu)美的自然風(fēng)光、豐富的戶外活動場地,距離公司較近,交通便利,能滿足本次聚會的多樣化需求。六、參與人員小公司全體員工七、活動內(nèi)容模塊(一)出發(fā)準(zhǔn)備1.集合與分組在公司樓下設(shè)置集合點,提前安排好工作人員負責(zé)簽到和發(fā)放活動物資(如飲用水、小零食、活動T恤等)。按照員工人數(shù)進行合理分組,每組[X]人左右,確保每組人員在年齡、性別、工作崗位等方面具有一定的均衡性,以便后續(xù)活動的開展。為每組配備一名組長,負責(zé)組織組內(nèi)成員參與活動,及時與工作人員溝通協(xié)調(diào)。2.乘車安排根據(jù)參與人數(shù)租用合適的交通工具,如大巴車或中巴車,確保車輛性能良好、座位充足。提前規(guī)劃好行車路線,避開交通高峰期,保證行車安全和準(zhǔn)時到達目的地。在車輛上安排工作人員負責(zé)維持秩序,提醒員工系好安全帶,注意乘車安全。(二)開場活動1.團隊熱身游戲在到達活動地點后,選擇一塊開闊的草坪作為活動場地,組織全體員工開展團隊熱身游戲,如“松鼠與大樹”“接力拼圖”等。通過這些游戲,讓員工們迅速融入到活動氛圍中,放松心情,同時增強彼此之間的互動和默契。2.領(lǐng)導(dǎo)致辭邀請公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表簡短的開場致辭,對本次戶外聚會表示歡迎和期待,強調(diào)團隊建設(shè)的重要性,并鼓勵大家在活動中積極參與,享受戶外時光。(三)拓展訓(xùn)練1.團隊協(xié)作項目“齊眉棍”:準(zhǔn)備一根約34米長的輕棍,將全體員工分成若干小組,每組人數(shù)相對均勻。每組人員面對面站成兩排,將手指放在輕棍下方,每個人的手指距離輕棍約510厘米。在保證每個人手指都不離開輕棍的情況下,將輕棍緩緩下降至齊眉高度,過程中輕棍不能斷裂、不能碰到地面,也不能有人用手去抓輕棍。通過這個項目,鍛煉團隊成員之間的協(xié)作能力和溝通能力,讓大家明白團隊目標(biāo)需要共同努力才能實現(xiàn)。“無敵風(fēng)火輪”:為每組提供足夠數(shù)量的報紙、膠帶和剪刀等材料。每組人員在規(guī)定時間內(nèi)用報紙和膠帶制作一個可以行進的封閉式大圓環(huán)(即風(fēng)火輪),圓環(huán)周長要保證每個小組成員都能站在里面。全體成員站在風(fēng)火輪內(nèi),從起點出發(fā),沿著指定路線前進至終點,過程中風(fēng)火輪不能斷裂,如有斷裂情況需在原地修復(fù)后繼續(xù)前進。此項目主要培養(yǎng)團隊成員的計劃與組織能力、團隊合作精神以及克服困難的勇氣。2.個人挑戰(zhàn)項目(可選)“攀巖挑戰(zhàn)”:在活動場地設(shè)置專門的攀巖墻,為有興趣和勇氣的員工提供攀巖挑戰(zhàn)機會。安排專業(yè)的攀巖教練在現(xiàn)場進行指導(dǎo)和保護,確保員工的安全。員工根據(jù)自己的能力選擇不同難度級別的攀巖路線,挑戰(zhàn)自我,突破極限。通過攀巖挑戰(zhàn),培養(yǎng)員工的自信心和勇于挑戰(zhàn)的精神,同時也能讓大家在克服困難的過程中收獲成就感。(四)趣味競賽1.拔河比賽將全體員工分成若干小組,每組人數(shù)盡量平均。在場地中間畫一條中線,兩邊各站一組參賽隊員,繩子中間系上一根紅布條作為標(biāo)志。比賽開始后,雙方隊員齊心協(xié)力向后拉,將紅布條拉過己方一側(cè)的標(biāo)志線為勝利。通過拔河比賽,激發(fā)員工的團隊榮譽感和競爭意識,增強團隊的凝聚力和向心力。2.尋寶游戲在活動場地內(nèi)預(yù)先隱藏若干“寶物”(可以是小禮品、謎題卡片等),并繪制一份簡單的尋寶地圖。將員工分成若干小組,每組發(fā)放一份尋寶地圖。各小組需在規(guī)定時間內(nèi),通過團隊協(xié)作在場地內(nèi)尋找“寶物”,找到寶物數(shù)量最多的小組獲勝。尋寶游戲不僅增加了活動的趣味性,還能促進團隊成員之間的合作與交流,培養(yǎng)大家的觀察力和探索精神。(五)自由活動與交流時間1.午餐與休息:安排在活動場地附近的餐廳享用午餐,提前預(yù)訂好餐食,確保菜品豐富、口味適合大眾。午餐后,設(shè)置一段休息時間,讓員工們在草坪上或樹蔭下稍作休息,放松身心,自由交流。2.自由活動:提供一些自由活動項目,如羽毛球、乒乓球、草地足球、飛盤等,員工可以根據(jù)自己的興趣選擇參與。鼓勵員工之間進行更多的交流和互動,增進彼此之間的感情。同時,工作人員可以在場地內(nèi)巡邏,確保員工的安全。(六)合影留念1.集體大合影在活動接近尾聲時,組織全體員工進行集體大合影,記錄下這一難忘的時刻。可以變換不同的姿勢和隊形,如站成公司logo的形狀、組成心型等,拍攝出具有創(chuàng)意和紀(jì)念意義的照片。2.小組合影各小組分別進行合影留念,讓員工們留下與同組伙伴的美好回憶,也有助于增強小組內(nèi)部的凝聚力。(七)返程1.集合清點人數(shù):在活動結(jié)束前[X]分鐘,工作人員在指定地點集合全體員工,進行人數(shù)清點,確保每位員工都已到場。2.乘車返程:按照來時的乘車安排,組織員工有序上車,返回公司。在乘車過程中,提醒員工注意安全,保管好個人物品。八、活動預(yù)算模塊(一)交通費用租用大巴車或中巴車[X]輛,預(yù)計費用為[X]元。(二)活動物資費用1.活動T恤每人一件,預(yù)計[X]元/件,共[X]人,費用為[X]元。2.飲用水每人每天[X]瓶,預(yù)計[X]元/瓶,共[X]人,活動[X]天,費用為[X]元。3.小零食若干,預(yù)計費用為[X]元。4.拓展訓(xùn)練道具(如輕棍、報紙、膠帶、剪刀、攀巖設(shè)備等)費用為[X]元。5.尋寶游戲“寶物”(小禮品、謎題卡片等)費用為[X]元。6.拔河比賽繩子等器材費用為[X]元。(三)餐飲費用午餐費用每人[X]元,共[X]人,預(yù)計費用為[X]元。(四)教練費用邀請拓展訓(xùn)練教練指導(dǎo)活動,預(yù)計費用為[X]元/小時,活動[X]小時,費用為[X]元。(五)其他費用1.活動場地租賃費用為[X]元。2.攝影攝像費用(如有)為[X]元。3.備用藥品、急救包等費用為[X]元。總預(yù)算:[X]元九、活動執(zhí)行模塊(一)活動前期籌備1.成立活動籌備小組,明確各成員的職責(zé)和分工,確保活動籌備工作有序進行。2.與活動地點進行溝通協(xié)調(diào),確定活動場地、用餐安排、拓展訓(xùn)練設(shè)施等相關(guān)事宜,并簽訂合同。3.根據(jù)活動內(nèi)容和參與人數(shù),準(zhǔn)備好所需的活動物資和禮品,并進行采購和定制。4.提前通知全體員工活動時間、地點、內(nèi)容和注意事項,做好人員報名統(tǒng)計工作。5.安排好活動當(dāng)天的車輛調(diào)度、工作人員配備以及現(xiàn)場布置等工作。(二)活動現(xiàn)場執(zhí)行1.活動當(dāng)天,工作人員提前到達公司樓下集合點和活動場地,做好簽到、物資發(fā)放、場地布置等準(zhǔn)備工作。2.按照活動流程安排,有序組織開展各項活動,確保活動順利進行。活動過程中,工作人員要密切關(guān)注員工的狀態(tài)和安全情況,及時提供必要的幫助和支持。3.負責(zé)攝影攝像的工作人員要及時捕捉活動中的精彩瞬間,為活動留下珍貴的影像資料。4.餐飲服務(wù)人員要確保午餐的準(zhǔn)時供應(yīng)和質(zhì)量,提供良好的用餐環(huán)境。(三)活動后期總結(jié)1.活動結(jié)束后,組織工作人員召開總結(jié)會議,對活動的執(zhí)行情況進行總結(jié)和評估,分析活動中存在的問題和不足之處,提出改進建議。2.整理活動照片和視頻,制作活動紀(jì)念冊或視頻,發(fā)放給全體員工,讓大家共同回顧活動的精彩瞬間,加深對活動的印象和感受。3.收集員工對活動的反饋意見和建議,了解員工對活動內(nèi)容、組織安排、后勤保障等方面的滿意度,以便今后更好地開展團隊建設(shè)活動。十、安全保障模塊1.活動前對全體員工進行安全教育,強調(diào)活動中的安全注意事項,如遵守活動場地規(guī)則、聽從工作人員指揮、注意個人行為安全等。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,確保活動場地和周邊環(huán)境不存在安全隱患。3.為員工購買足額的意外保險,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的意外情況。4.配備專業(yè)的急救人員和急救藥品、設(shè)備,如急救箱、擔(dān)架等,隨時做好應(yīng)急救援準(zhǔn)備。5.在活動過程中,安排工作人員加強現(xiàn)場巡邏和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題,確保員工的人身安全。十一、注意事項模塊1.活動當(dāng)天如遇惡劣
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