用友T軟件標準版培訓演講人：日期:目錄用友T軟件概述基礎操作與界面介紹財務管理模塊培訓采購管理模塊培訓銷售管理模塊培訓生產管理模塊培訓系統設置與維護培訓01用友T軟件概述PART涵蓋采購、銷售、庫存等業務流程，實現供應鏈協同。供應鏈管理實現生產計劃、車間作業管理、成本控制等功能。生產管理01020304實現財務核算自動化，提供財務報表、預算管理等功能。財務管理提供人事管理、薪資核算、考勤管理等功能。人力資源管理軟件功能與特點適用于財務、供應鏈、生產等核心業務的管理。中小型企業可應用于制造業、貿易、零售、服務業等多個行業。行業應用幫助企業實現流程優化、數據整合和決策支持。企業管理適用范圍及應用場景010203需要穩定的服務器和終端設備，推薦配置較高的硬件環境。硬件配置操作系統數據庫支持WindowsServer和主流桌面操作系統，如Windows10。建議使用大型數據庫，如SQLServer、Oracle等，以保證數據的安全性和穩定性。安裝與配置要求02基礎操作與界面介紹PART登錄與退出操作在主界面點擊退出按鈕，或通過系統設置中的退出選項退出系統。退出操作支持用戶名和密碼登錄，也可通過掃碼登錄或集成其他系統登錄。登錄方式登錄后需進行賬戶信息驗證，確保賬戶安全。登錄后操作包括菜單欄、工具欄、主工作區、狀態欄等，界面簡潔直觀。主界面布局涵蓋財務管理、供應鏈管理、人力資源管理等多個業務領域，滿足不同業務需求。功能模塊提供智能導航和快速查找功能，便于用戶快速定位所需功能。導航與查找主界面及各功能模塊介紹支持自定義界面風格，包括顏色、字體、圖標等，滿足不同用戶的個性化需求。界面風格可自由調整各功能模塊的布局和顯示順序，提高操作效率。布局調整支持個性化設置，如常用功能設置、快捷鍵設置等，提升用戶體驗。個性化設置自定義界面設置03財務管理模塊培訓PART總賬管理功能及操作技巧總賬系統設置包括會計科目、憑證類型、結算方式等基礎設置，確保系統準確記錄財務數據。憑證管理詳細介紹憑證錄入、審核、過賬等流程，確保財務數據的準確性和合法性。賬簿查詢與調整提供多種賬簿查詢功能，如明細賬、總賬、余額表等，便于用戶隨時查閱和調整財務數據。期末處理詳細講解期末結賬、轉賬等操作，確保財務數據的完整性和連續性。報表分析與應用實例介紹資產負債表、利潤表、現金流量表等常用報表的功能和作用，幫助用戶了解企業財務狀況。報表種類與功能詳細講解報表編制流程、數據取數規則及調整方法，提高用戶報表編制效率和準確性。報表編制與調整通過實例講解報表分析方法，如比率分析、趨勢分析等，幫助用戶深入剖析企業財務狀況，為決策提供有力支持。報表分析與應用固定資產卡片管理固定資產增減變動詳細介紹固定資產卡片的建立、修改、刪除等操作，確保資產信息的準確性和完整性。講解固定資產增加、減少、折舊等變動的處理方法，確保資產賬實相符。固定資產管理流程固定資產查詢與評估提供多種查詢功能，幫助用戶隨時了解資產狀況，并進行資產評估和減值測試。固定資產報表與分析介紹固定資產相關報表的生成和分析方法，幫助用戶更好地了解資產結構、折舊情況等，為資產管理提供決策依據。04采購管理模塊培訓PART采購訂單創建根據采購需求，創建并審核采購訂單，確保訂單信息準確無誤。采購訂單處理流程01采購訂單跟蹤實時跟蹤采購訂單狀態，包括訂單執行情況、物流情況等，確保訂單按時交付。02采購訂單變更若需求發生變化，及時變更采購訂單，并通知供應商調整交貨計劃。03采購訂單結算根據訂單執行情況，與供應商進行結算，確保資金及時支付。04建立供應商檔案，包括供應商基本信息、供貨情況、價格等，方便后續管理。根據供應商評估標準，選擇合適的供應商，確保采購質量。定期對供應商進行評價，從質量、交貨期、服務等方面進行綜合評估，篩選優質供應商。與供應商保持良好關系，加強溝通與合作，提高采購效率。供應商管理與評價系統供應商檔案管理供應商選擇供應商評價供應商關系維護庫存控制根據銷售預測和生產計劃，制定合理的庫存計劃，避免庫存積壓和缺貨現象。庫存盤點定期進行庫存盤點，確保庫存數據準確無誤，及時發現和解決問題。庫存預警設置庫存預警線，當庫存量低于預警線時，及時提醒采購人員進行補貨。庫存周轉率提升通過優化庫存結構和提高庫存周轉率，降低庫存成本，提高資金使用效率。庫存管理優化策略05銷售管理模塊培訓PART銷售訂單處理及客戶信息管理銷售訂單錄入與審核講解如何快速、準確地錄入銷售訂單，并進行審核、修改和刪除等操作。客戶信息維護介紹如何建立客戶信息檔案，包括客戶名稱、聯系方式、收貨地址等，方便后續訂單處理。訂單查詢與跟蹤提供多種查詢條件，如訂單號、客戶名稱、發貨日期等，方便用戶快速查詢訂單狀態。訂單發貨管理演示如何根據訂單信息安排發貨，包括發貨時間、物流公司、運單號等。銷售業績分析與考核體系建立銷售目標設定根據歷史銷售數據和實際情況，制定合理的銷售目標，并分配到每個銷售員。02040301績效考核與獎懲機制根據銷售業績統計結果，對銷售員進行績效考核，并設定相應的獎懲機制，激勵銷售員提高業績。銷售業績統計提供豐富的銷售報表，如銷售額、毛利、訂單數量等，幫助銷售員及時了解銷售業績。數據分析與決策支持通過對銷售數據的分析，發現銷售趨勢和潛在問題，為管理層提供決策支持。退貨流程處理詳細介紹客戶退貨的處理流程，包括退貨申請、審核、驗貨、入庫等環節。退款處理與記錄對于退貨或換貨中涉及的退款問題，提供規范的退款處理流程，并記錄退款金額、原因等信息。異常情況處理針對銷售過程中可能出現的其他異常情況，如訂單取消、發票問題等，提供相應的處理方法和解決方案。換貨流程處理講解客戶換貨的操作流程，包括換貨申請、審批、換貨商品出庫、新客戶收貨等環節。退貨、換貨等異常情況處理0102030406生產管理模塊培訓PART根據銷售訂單和產品需求，制定生產計劃，包括生產數量、生產時間、生產線等。生產計劃制定根據訂單緊急程度和生產資源情況，對生產計劃進行優先級排序，確保重要訂單優先生產。優先級排序根據生產實際情況，如原材料供應、設備故障、員工請假等因素，對生產計劃進行調整。生產計劃調整實時跟蹤生產計劃執行情況，及時發現和解決生產過程中的問題。生產計劃跟蹤生產計劃制定與調整方法物料需求計劃（MRP）運算邏輯MRP基本概念介紹MRP的基本原理和運算邏輯，包括物料清單、庫存信息、采購周期等。MRP運算過程根據生產計劃、物料清單和庫存信息，計算出物料需求計劃和采購計劃。MRP運算結果包括物料需求數量、需求時間、采購計劃等，為采購和生產提供依據。MRP調整與優化根據實際需求和供應情況，對MRP結果進行調整和優化，提高物料供應的準確性和及時性。生產進度跟蹤通過實時采集生產數據，跟蹤生產進度，及時發現生產延誤和異常情況。生產監控與分析對生產數據進行統計分析，了解生產狀況，為生產決策提供支持。生產異常處理針對生產過程中的異常情況，及時采取措施進行處理，確保生產順利進行。生產報告生成根據生產數據和監控分析結果，生成生產報告，向上級匯報生產情況。生產進度跟蹤與監控技巧07系統設置與維護培訓PART用戶管理提供用戶新增、修改、刪除、禁用等管理功能，方便企業根據人員變動進行相應的調整。用戶角色劃分根據企業實際業務需求，將用戶劃分為不同的角色，如管理員、操作員、審核員等，并分配相應的權限。權限設置為每個角色設置具體的操作權限，包括功能菜單的訪問、單據的審批、數據的查詢等，確保各用戶只能操作其權限范圍內的內容。用戶權限設置與管理定期備份系統數據，包括賬套數據、基礎資料、報表等，確保數據安全。數據備份當數據丟失或損壞時，可通過備份數據進行恢復，保障業務連續性。數據恢復制定詳細的數據備份與恢復操作流程，培訓用戶按照規范進行操作，避免因操作不當導致的數據丟失