××中學數字資源使用規定

一、總則（一）目的為了規范我校全體教職員工和在校生對學校數字資源的使用，充分發揮數字資源在教學、科研、學習等方面的積極作用，保障數字資源的合理、安全、高效利用，結合我校的學校文化、辦學特性，特制定本規定。（二）適用范圍本規定適用于我校全體教職員工和在校學生。（三）學校文化與辦學特性體現我校秉持“創新、包容、卓越”的學校文化，致力于培養具有創新精神和實踐能力的高素質人才。在數字資源使用方面，鼓勵教職員工和學生積極探索數字資源在教學與學習中的創新應用，以符合我校辦學特性，提升教學質量和學習效果。同時，強調數字資源使用的公平性和開放性，促進知識的共享與交流。（四）基本原則1.合法合規原則數字資源的使用必須遵守國家法律法規以及學校的相關規定，不得利用數字資源從事違法、違規活動。2.合理使用原則根據教學、科研和學習的實際需求，合理利用數字資源，避免資源浪費。3.安全保密原則確保數字資源的安全，保護學校、個人和第三方的信息及數據安全，嚴格遵守保密規定。二、組織架構與職責劃分（一）學校信息管理中心1.職責-負責學校數字資源的整體規劃、建設與維護，包括硬件設施、軟件系統和網絡環境等。-收集、整合各類數字資源，建立數字資源庫，并進行分類管理和更新。-制定數字資源使用的技術規范和安全策略，保障數字資源的正常運行和數據安全。-為教職員工和學生提供數字資源使用的技術支持和培訓服務。-監控數字資源的使用情況，及時處理使用過程中的技術問題和異常情況。2.扁平化管理體現信息管理中心直接面向全體教職員工和學生提供服務，減少中間層級，提高服務效率。教職員工和學生可直接向信息管理中心反饋數字資源使用相關問題，信息管理中心及時響應并處理。（二）各教學部門1.職責-根據教學計劃和學科需求，向信息管理中心提出數字資源的需求和建議，參與數字資源庫的建設。-組織本部門教職員工和學生學習數字資源使用規定，引導其正確、合理地使用數字資源。-對本部門數字資源的使用情況進行監督和統計，定期向信息管理中心匯報。-鼓勵本部門教職員工利用數字資源開展教學改革和創新實踐，推動數字資源與教學的深度融合。2.扁平化管理體現各教學部門與信息管理中心保持直接溝通，信息管理中心及時了解教學部門的需求并提供針對性服務。教學部門內部也采用扁平化管理模式，教師和學生可直接向部門負責人反饋數字資源使用中的問題。（三）圖書館1.職責-負責收集、整理和采購各類電子圖書、期刊、數據庫等數字資源，豐富學校的數字資源館藏。-對圖書館數字資源進行分類編目和管理，建立檢索系統，方便教職員工和學生查詢和使用。-開展數字資源利用的宣傳推廣活動，提高教職員工和學生對數字資源的認知度和利用率。-與信息管理中心協作，保障圖書館數字資源的正常訪問和使用。2.扁平化管理體現圖書館與信息管理中心及各教學部門直接對接，及時共享數字資源相關信息。讀者（教職員工和學生）可直接向圖書館工作人員反饋數字資源使用中的問題和需求。三、管理流程（一）數字資源獲取流程1.教職員工-根據教學、科研需求，填寫數字資源獲取申請表，詳細說明所需資源的名稱、類型、用途等信息。-將申請表提交至所在教學部門審核，教學部門根據實際需求進行審批。-審批通過后，申請表流轉至信息管理中心。信息管理中心負責資源的獲取，包括購買、申請試用、下載等操作，并為教職員工開通相應的使用權限。2.學生-學生因學習需求需要獲取特定數字資源時，向任課教師提出申請。-任課教師審核學生申請，確認需求合理后，填寫數字資源獲取申請表（學生專用），提交至所在教學部門。-教學部門審批通過后，將申請表轉至信息管理中心，信息管理中心為學生開通相應的使用權限。（二）數字資源使用流程1.登錄與認證教職員工和學生使用學校統一的賬號和密碼登錄數字資源平臺。信息管理中心負責賬號的管理和維護，定期更新密碼安全策略，保障賬號安全。2.資源檢索與訪問登錄平臺后，用戶可通過資源分類目錄、檢索引擎等方式查找所需數字資源。對于受權限限制的資源，系統將自動驗證用戶權限，只有具備相應權限的用戶才能訪問。3.使用記錄與統計數字資源平臺自動記錄用戶的使用行為，包括登錄時間、訪問資源名稱、使用時長等信息。信息管理中心定期對使用記錄進行統計分析，為資源的優化和合理配置提供依據。（三）數字資源歸還與注銷流程1.臨時獲取資源的歸還對于有使用期限的數字資源，如試用資源等，用戶在使用期限屆滿前應停止使用。信息管理中心在資源到期前進行提醒，若用戶需要繼續使用，需按照獲取流程重新申請。2.賬號注銷教職員工離職或學生畢業時，所在部門應及時通知信息管理中心。信息管理中心對相關賬號進行注銷處理，同時確保賬號下的個人數據和使用記錄按照規定進行妥善保存或刪除。四、權利與義務（一）教職員工權利1.有權根據教學、科研需求申請獲取學校數字資源庫中的各類資源。2.有權獲得信息管理中心和圖書館提供的數字資源使用培訓和技術支持服務。3.有權對數字資源的建設和管理提出意見和建議，促進數字資源的不斷完善。（二）教職員工義務1.嚴格遵守國家法律法規、學校的相關規定以及數字資源供應商的使用許可協議，合法合規使用數字資源。2.不得將個人賬號轉借他人使用，不得通過技術手段繞過權限限制訪問數字資源。3.合理使用數字資源，不得惡意下載、傳播或篡改數字資源內容，避免造成資源浪費。4.在使用數字資源過程中，如發現資源存在問題或安全隱患，應及時向信息管理中心報告。（三）學生權利1.有權根據學習需求申請獲取學校數字資源庫中的適合學生使用的資源。2.有權獲得教師和信息管理中心提供的數字資源使用指導和幫助。3.有權對學校數字資源的使用體驗提出反饋意見。（四）學生義務1.遵守國家法律法規、學校的相關規定以及數字資源使用的各項要求。2.愛護數字資源，不得故意破壞或刪除數字資源內容。3.按照規定的使用范圍和用途使用數字資源，不得用于商業目的或其他非法活動。4.不得私自傳播數字資源，保護數字資源的版權和安全。五、監督與獎懲機制（一）監督機制1.信息管理中心通過數字資源平臺的后臺監控功能，實時監測用戶的使用行為，對異常操作進行預警和調查。2.各教學部門和圖書館對本部門的數字資源使用情況進行日常監督，發現問題及時處理并上報。3.設立舉報郵箱和電話，接受教職員工和學生對違規使用數字資源行為的舉報。信息管理中心對舉報信息進行核實和處理，并為舉報人保密。（二）獎勵機制1.對于在數字資源創新應用方面表現突出的教職員工，學校將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。優秀的創新應用案例將在全校范圍內推廣。2.對積極利用數字資源提高學習成績或參與科研活動取得優異成果的學生，學校將進行公開表揚，并在評優評先、獎學金評定等方面給予適當傾斜。3.對為學校數字資源建設提出合理化建議并被采納的教職員工和學生，學校將給予一定的獎勵。（三）懲罰機制1.對于初次違規使用數字資源的用戶，信息管理中心將給予警告，并要求其立即停止違規行為，作出書面檢討。2.對于多次違規或情節嚴重的違規行為，如惡意傳播數字資源、非法獲取權限等，學校將視情節輕重給予相應的紀律處分。對于教職員工，可能包括警告、罰款、暫停數字資源使用權限、直至解除聘用合同等；對于學生，可能包括警告、記過、取消相關評優資格、限制數字資源使用權限等。同時，違規行為將記錄在個人檔案中。3.對于因違規使用數字資源給學校或第三方造成經濟損失的，違規者需承擔相應的賠償責任。構成違法犯罪的，將依法移送司法機關處理。六、附則（一）解釋權本規定由學校信息管理中心負責解釋。在實施過程中，如遇特殊情況或需要進一步細化規定，信息管理中心將根據實際情況進行調整和補充，并報學校批準后執行。（二）修訂與更新隨著學校數字資源的不斷發展和管理需求的變化，本規定將適時進行修訂和更新。信息管理中心將定期收集教職員工和學生的意見和建議，結合學校的發展戰略和數字資源管理的實際情況，對規定進行完善。修訂后的規定將通過學校官網、校內通知等形式向全體師生公布。（三）與其他規定的關系本規定與學校其他相關管理制度相輔相成。在數字資源使用過程中，如涉及到知識產權保護、信息安全管理等方面的問題，同時適用學校的相關專項規定。若本規定與國家法律法規或上級主管部門的規定相沖突，以國家法律法規和上級主管部門的規定為準。（四）生效日期本規定自發布之日起生效實施。全體教職員工和在校學生應認真學習本規定，嚴格遵守數字資源使用的各項要求，共同維護學校數字資源的正常使用秩序。通過以上數字資源使用規定，我校旨在營造一個規范、安全、高效的數字資源使用環境，充分發揮數字資源在教學、科研和學習中的重要作用，促進學校教育事業的不斷發展。同時，通過明確的權利義務、監督獎懲機制以及完善的管理流程，確保數字資源的合理利用和信息安全，符合學校文化和辦學特性，推動學校的持續進步。在執行過程中，將根據實際情況不斷優化和完善規定，以適應教育行業的發展和變化。在數據安全方面，信息管理中心采取多重數據加密、備份和訪問控制措施，確保數字資源的保密性