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文檔簡介
小學入戶活動方案一、活動背景隨著教育資源的不斷優化和社會對優質教育的需求日益增長,小學招生工作成為社會關注的焦點。為了更好地服務學區內適齡兒童及其家長,加強學校與社區的聯系與溝通,提高家長對學校教育理念、教學特色和招生政策的了解,特策劃本次小學入戶活動。二、活動目標1.向家長全面介紹學校的基本情況、教育教學成果、師資力量、課程設置等,增強家長對學校的了解和信任。2.宣傳小學招生政策,解答家長關于招生流程、入學條件、學區劃分等方面的疑問,確保招生工作順利進行。3.建立與家長的良好溝通渠道,收集家長對學校教育教學工作的意見和建議,為學校改進和發展提供參考。4.營造積極的家校合作氛圍,為新生入學后的家校共育奠定堅實基礎。三、活動時間與地點1.時間:[具體活動時間,建議選擇周末或節假日,時長為一天,例如周六上午9:00下午5:00]2.地點:學校周邊[X]個社區(根據學校學區范圍和實際情況確定社區名單)四、活動人員安排1.活動總負責人:[姓名],負責活動的整體策劃、組織協調和資源調配。2.宣傳組組長:[姓名]成員:[若干]職責:設計制作活動宣傳資料,包括宣傳海報、招生簡章、學校簡介手冊等;利用學校官網、微信公眾號、社區公告欄等渠道進行活動宣傳推廣。3.入戶小組組長:[姓名]成員:[若干,根據社區數量和規模合理安排,確保每個社區有足夠的人員]職責:按照預定的社區名單和路線,分組入戶走訪家長;向家長介紹學校情況和招生政策,發放宣傳資料;收集家長的意見和建議,填寫入戶調查表。4.咨詢解答組組長:[姓名]成員:[由學校招生負責人、骨干教師等組成]職責:在學校設立咨詢點,接待前來咨詢的家長;解答家長關于學校教育教學、招生政策等方面的疑問;為家長提供現場報名指導(如有需要)。5.后勤保障組組長:[姓名]成員:[若干]職責:負責活動所需物資的采購、準備和運輸,包括宣傳資料、禮品、飲用水等;確保活動現場的設備設施正常運行,如桌椅、音響、投影儀等;安排人員負責活動期間的安全保衛工作。五、活動內容與流程活動準備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組,明確各成員職責,制定詳細的活動計劃和時間表。2.開展社區調研,了解學區內適齡兒童家庭分布情況、家長需求等信息,為入戶活動提供針對性支持。3.設計制作活動宣傳資料,確保內容準確、簡潔、易懂,突出學校特色和優勢。4.組織入戶小組成員進行培訓,使其熟悉學校情況、招生政策和入戶流程,掌握溝通技巧和調查方法。5.準備活動所需物資,如宣傳海報、招生簡章、學校簡介手冊、禮品、飲用水、調查問卷等。6.與社區居委會取得聯系,溝通協調入戶活動相關事宜,爭取社區的支持與配合。活動宣傳階段(提前[X]天活動當天)1.在學校官網發布活動通知和招生簡章,詳細介紹活動時間、地點、內容和報名方式。2.利用微信公眾號推送活動信息,包括學校簡介、招生政策解讀、活動亮點等內容,并引導家長轉發分享,擴大活動影響力。3.在學校周邊社區公告欄張貼活動宣傳海報,吸引家長關注。4.安排專人在社區內發放招生簡章,向家長介紹活動詳情,邀請家長參加。活動實施階段(活動當天)1.上午8:009:00后勤保障組人員提前到達學校,布置活動現場,擺放桌椅、音響設備、宣傳資料等。咨詢解答組人員就位,準備好相關資料和設備,等待家長咨詢。入戶小組人員集合,領取宣傳資料和入戶調查表,明確各自負責的社區和路線。2.上午9:0012:00入戶小組按照預定路線前往各社區進行入戶走訪。每到一戶,小組成員先自我介紹,然后向家長介紹學校的基本情況、教育教學成果、師資力量、課程設置等方面的內容,重點宣傳學校的特色和優勢。詳細解讀小學招生政策,包括入學條件、學區劃分、報名流程、所需材料等,解答家長的疑問,確保家長清楚了解招生政策。發放學校宣傳資料和招生簡章,邀請家長關注學校微信公眾號,以便及時獲取學校最新信息。認真填寫入戶調查表,收集家長對學校教育教學工作的意見和建議,如對課程設置、教學方法、師資配備等方面的期望和需求。對于有入學意向的家長,提供現場報名指導(如有需要),告知家長后續招生工作的安排和注意事項。3.中午12:0013:30入戶小組返回學校,整理入戶調查資料,對家長提出的問題進行匯總分析。后勤保障組人員負責為入戶小組和咨詢解答組人員提供午餐。咨詢解答組人員繼續在學校咨詢點接待來訪家長,解答疑問。4.下午13:3017:00入戶小組根據上午的入戶情況,對部分重點家長進行回訪,進一步溝通交流,加深家長對學校的了解和信任。咨詢解答組人員針對家長普遍關心的問題,進行集中解答和宣傳,提高家長對招生政策的知曉度。宣傳組人員在學校周邊社區進行流動宣傳,發放招生簡章,擴大活動覆蓋面。5.下午17:0017:30后勤保障組人員清理活動現場,整理物資設備,確保場地整潔。入戶小組和咨詢解答組人員集合,總結當天活動情況,反饋家長意見和建議。活動后續階段(活動結束后[X]天)1.對入戶調查資料進行整理分析,梳理家長的意見和建議,形成書面報告提交給學校領導。2.根據家長反饋,對學校教育教學工作進行針對性改進和完善,及時調整招生政策和工作流程,提高學校教育質量和服務水平。3.對活動進行總結評估,撰寫活動總結報告,分析活動成效與不足,為今后類似活動提供經驗參考。4.對有入學意向的家長進行跟蹤服務,及時告知家長招生工作進展情況,確保招生工作順利完成。六、活動宣傳資料1.宣傳海報設計風格簡潔明了,突出學校名稱、活動主題、時間、地點等關鍵信息。內容包括學校的標志性建筑、校園環境照片、教育教學成果展示、招生政策要點等,配以生動形象的文字說明。2.招生簡章詳細介紹學校的基本情況,如辦學理念、歷史沿革、師資隊伍、課程設置、教學特色等。明確小學招生政策,包括入學年齡、學區劃分、報名時間、報名方式、所需材料等內容。提供學校的聯系方式,如咨詢電話、學校地址、微信公眾號等,方便家長咨詢了解。3.學校簡介手冊以圖文并茂的形式全面展示學校的整體風貌、教育教學設施、校園文化活動等方面的情況。介紹學校的師資力量,包括教師的學歷背景、教學經驗、榮譽獎項等。列舉學校近年來取得的教育教學成果,如學生在各類競賽中的獲獎情況、升學成績等,增強家長對學校教育質量的信心。七、活動預算1.宣傳資料制作費用:[X]元,包括宣傳海報設計制作、招生簡章印刷、學校簡介手冊編輯排版等費用。2.物資采購費用:[X]元,如禮品、飲用水、調查問卷等物資的采購費用。3.設備租賃費用:[X]元,如需租賃音響設備、桌椅等用于活動現場布置的設備費用。4.人員費用:[X]元,包括活動總負責人、宣傳組、入戶小組、咨詢解答組、后勤保障組等人員的勞務費用(如有)。5.其他費用:[X]元,如活動期間的交通費用、通訊費用、臨時突發情況處理費用等。總預算:[X]元八、活動效果評估1.家長滿意度調查:活動結束后,通過問卷調查、電話回訪等方式收集家長對活動的滿意度評價,了解家長對學校情況和招生政策的知曉程度、對活動組織安排的滿意度等方面的情況。2.招生報名情況統計:對比活動前后的招生報名數據,分析活動對招生工作的促進作用,評估活動在吸引生源、提高報名率方面的效果。3.意見建議收集與分析:對家長在入戶調查和活動現場提出的意見和建議進行整理分析,評估活動在收集家長反饋、了解家長需求方面的成效,為學校改進教育教學工作和招生政策提供參考依據。九、注意事項1.入戶小組成員要注意言行舉止,保持良好的形象和態度,尊重家長的意見和建議,耐心解答家長的問題。2.嚴格遵守招生政策和工作紀律,不得擅自承諾或泄露招生工作中的敏感信息,確保招生
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