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文檔簡介
小公司跨年策劃活動方案一、活動主題“辭舊迎新,共筑新程——[小公司名稱]跨年狂歡夜”二、活動目的1.增強公司內部員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力和員工歸屬感。2.答謝客戶長期以來的支持與合作,鞏固客戶關系,拓展業務合作機會。3.通過跨年夜活動,提升公司品牌知名度和社會影響力,樹立良好的企業形象。三、活動時間與地點1.時間:[具體跨年日期],晚上[開始時間]凌晨[結束時間]2.地點:公司內部場地(或租賃符合活動規模的外部場地)四、活動對象1.公司全體員工2.重要客戶及合作伙伴五、活動內容模塊及詳細安排(一)開場致辭與倒計時1.開場致辭時間:活動開始后15分鐘內內容:公司領導發表跨年致辭,回顧過去一年公司的發展歷程、取得的成績以及對未來的展望。感謝全體員工的辛勤付出,同時向客戶和合作伙伴表達誠摯的感謝與新年祝福。2.跨年倒計時時間:接近零點時安排:現場設置大型倒計時屏幕,播放歡快的音樂,全體人員共同參與倒計時,迎接新年的到來。在倒計時結束時,燃放煙花(如場地允許)或釋放氣球等,營造熱烈的跨年氛圍。(二)晚宴環節1.餐食安排根據公司預算和活動規模,選擇合適的餐飲供應商提供晚宴。菜品可包括冷餐、熱菜、主食、甜品、飲品等,確保菜品豐富多樣,滿足不同人員的口味需求。設計具有特色的菜單,例如融入公司文化元素或當地特色美食。2.用餐環境布置餐廳區域擺放整齊的餐桌和椅子,鋪設紅色桌布,營造喜慶的氛圍。在餐桌上擺放鮮花、蠟燭等裝飾品,增添浪漫溫馨的感覺。餐廳周圍設置展示區,展示公司過去一年的發展成果圖片、視頻等資料,供員工和客戶欣賞交流。(三)互動游戲與表演環節1.互動游戲團隊拔河比賽時間:晚宴期間穿插進行規則:將全體人員分成若干小組,每組人數盡量平均。通過抽簽決定分組和比賽順序,兩兩對決進行拔河比賽。獲勝的小組可以獲得相應的獎品,如禮品券、辦公用品等。目的:增強團隊協作精神和團隊之間的競爭意識,提高員工參與度。猜燈謎時間:游戲時段準備:在活動場地內懸掛各種燈謎,燈謎內容可以涵蓋公司文化、行業知識、生活常識、趣味謎語等。規則:參與者可以自由選擇燈謎進行猜謎,猜對燈謎的人員可以獲得小禮品一份。目的:增加活動的趣味性和文化氛圍,促進員工之間的交流互動。幸運抽獎時間:游戲結束后或晚宴過程中穿插進行準備:提前準備抽獎箱和抽獎券,每位參與活動的人員均可獲得一張抽獎券。將抽獎券號碼與人員信息進行對應記錄。規則:設置不同等級的獎項,如一等獎、二等獎、三等獎、優秀獎等。通過隨機抽取抽獎券的方式確定中獎人員,中獎人員可以獲得相應價值的獎品,如電子產品、旅游券、獎金等。目的:激發員工的參與熱情,增加活動的驚喜感和吸引力。2.表演節目鼓勵公司員工積極參與表演,可以提前征集節目報名,包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術等形式。邀請專業的表演團隊進行開場表演或在活動過程中進行精彩的演出,如舞蹈表演、樂隊演奏等,提升活動的觀賞性和專業性。表演節目安排需要提前進行策劃和排練,確保節目內容符合活動主題,表演質量高。同時,合理安排節目順序,避免出現冷場或節目銜接不順暢的情況。(四)雞尾酒會與社交交流1.雞尾酒會設置在活動場地的特定區域設置雞尾酒會區域,擺放吧臺和各類酒水、飲料、小吃等。調酒師現場調制特色雞尾酒,為參與者提供獨特的飲品體驗。2.社交交流環節鼓勵員工與客戶、合作伙伴之間自由交流互動,增進彼此之間的了解和溝通??梢园才乓恍┹p松的話題引導,幫助大家更好地展開交流,例如公司業務發展、行業動態、生活趣事等。現場可以設置拍照打卡區域,提供各種道具和背景布置,讓參與者可以拍照留念,記錄這一美好時刻,同時也有助于活動在社交媒體上的傳播。(五)新年展望與許愿墻1.新年展望時間:活動接近尾聲時安排:公司領導再次上臺,邀請員工代表分享對新一年的展望和目標??梢蕴崆笆占瘑T工的新年愿望和工作計劃,挑選部分有代表性的員工進行現場分享。通過這種方式,激勵全體員工在新的一年里積極進取,為實現個人和公司的目標努力奮斗。2.許愿墻在活動現場設置許愿墻區域,準備便簽紙和筆。員工和客戶可以將自己對新年的美好愿望寫在便簽紙上,然后貼在許愿墻上。在新的一年里,大家可以回顧自己的許愿內容,激勵自己不斷前行。六、活動宣傳推廣1.內部宣傳通過公司內部郵件、微信群、OA系統等渠道發布活動通知,詳細介紹活動的時間、地點、內容和參與方式。在公司內部張貼活動海報,海報設計要突出活動主題和亮點,吸引員工的關注。2.外部宣傳針對重要客戶和合作伙伴,發送活動邀請函,邀請他們參加跨年活動。邀請函可以采用電子邀請函或紙質邀請函的形式,設計要精美大方,體現公司的誠意和活動的特色。利用公司官方網站、社交媒體平臺(如微信公眾號、微博等)發布活動信息和宣傳海報,吸引更多潛在客戶的關注??梢酝ㄟ^發布活動預告、精彩亮點介紹等內容,提前預熱活動,提高活動的知名度和參與度。七、活動預算1.場地租賃費用:[X]元2.餐飲費用:[X]元3.表演嘉賓費用:[X]元4.互動游戲獎品費用:[X]元5.抽獎獎品費用:[X]元6.酒水飲料和小吃費用:[X]元7.活動布置費用(包括場地裝飾、道具、音響設備等):[X]元8.宣傳推廣費用(包括海報制作、邀請函印刷、線上推廣等):[X]元9.其他費用(如備用金等):[X]元總計預算:[X]元八、活動執行與人員安排1.活動籌備組職責:負責活動的整體策劃、組織和協調工作,制定活動方案和預算,與各供應商溝通合作,確?;顒禹樌M行。人員組成:公司管理層及相關部門負責人2.場地布置組職責:根據活動方案進行場地的布置和裝飾,包括舞臺搭建、餐桌擺放、燈光音響調試、許愿墻設置等,營造出符合活動主題的氛圍。人員組成:行政部門員工及部分志愿者3.餐飲服務組職責:負責晚宴的準備和服務工作,與餐飲供應商溝通協調菜品、用餐時間等細節,確保晚宴的質量和服務水平。人員組成:行政部門員工及餐飲服務人員4.節目表演組職責:負責活動表演節目的策劃、排練和組織工作,確保節目內容精彩、表演質量高。人員組成:人力資源部門員工及參與表演的員工5.游戲互動組職責:負責互動游戲的組織和實施,準備游戲道具,講解游戲規則,確保游戲環節的順利進行,讓參與者充分享受游戲的樂趣。人員組成:各部門員工代表6.后勤保障組職責:負責活動現場的后勤保障工作,包括物資采購、設備維護、安全保衛等,確保活動的正常運轉和人員安全。人員組成:安保人員、技術支持人員及行政部門員工7.攝影攝像組職責:負責活動現場的攝影和攝像工作,記錄活動的精彩瞬間,為公司留存活動資料,同時也可以用于后期的宣傳推廣。人員組成:專業攝影師或攝影愛好者九、活動評估與總結1.在活動結束后,及時收集參與者的反饋意見,可以通過問卷調查、現場訪談等方式進行。了解大家對活動內容、組織安排
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