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文檔簡介

宣傳活動社工站活動方案一、方案背景社工站作為連接政府與社會的重要樞紐,在提供專業社會服務、促進社區和諧發展等方面發揮著關鍵作用。為了提升社工站的知曉度和影響力,吸引更多社會資源參與,特制定本宣傳活動方案,旨在通過系統、全面的宣傳活動,展現社工站的工作成果與專業價值,推動社工站事業持續發展。二、目標設定1.短期目標活動開展后的一周內,社區居民對社工站的知曉度提升至80%。活動期間,收集到至少100份社區居民對社工站服務需求的反饋問卷。2.中期目標一個月內,使社區內志愿者招募人數增加50人。與至少5家企業達成合作意向,拓展社會資源渠道。3.長期目標半年內,樹立社工站在社區及周邊地區的良好品牌形象,成為居民尋求社會支持與服務的首選機構。持續提升社工站在社會各界的影響力,吸引更多公益項目落地與資源投入。三、活動主題“社工同行,溫暖相伴——共筑美好社區家園”四、活動時間與地點1.時間:[具體活動開展時間區間,例如:XX年XX月XX日XX年XX月XX日]2.地點:[詳細列舉活動涉及的主要場地,如社區廣場、各小區活動中心、周邊商業中心等人流量較大的區域]五、活動內容模塊化設計(一)啟動儀式1.活動目的:正式拉開宣傳活動序幕,吸引各方關注,營造活動氛圍。2.活動時間:活動首日上午9:009:303.活動地點:社區廣場4.參與人員:社區領導、社工站工作人員、志愿者代表、社區居民5.活動流程開場致辭:社工站負責人介紹活動背景與目標。嘉賓講話:社區領導發表講話,對活動表示支持與期望。節目表演:安排具有社區特色的文藝節目,如舞蹈、合唱等,增添活動氣氛。啟動儀式:領導與嘉賓共同開啟宣傳活動啟動球,宣布活動正式開始。(二)社工服務展示區1.活動目的:直觀呈現社工站的服務內容與工作成果,增強居民對社工站的了解。2.活動時間:活動全過程3.活動地點:社區廣場顯眼位置4.展示內容服務成果展板:通過圖片、文字、數據等形式,展示社工站過去開展的各類服務項目及取得的成效,如困難群體幫扶案例、社區環境改善成果等。服務體驗區:設置互動體驗區域,如心理咨詢模擬場景、手工制作活動展示等,讓居民現場感受社工服務的魅力。宣傳資料發放:擺放各類社工站宣傳手冊、服務指南、海報等資料,供居民自由領取,方便居民進一步了解社工站日常服務。(三)社區巡回宣傳1.活動目的:深入社區各個角落,擴大宣傳覆蓋面,提高居民知曉度。2.活動時間:[分批次進行,例如:活動期間每天上午10:0012:00,下午2:004:00]3.活動地點:各小區活動中心及主要居民聚集區域4.宣傳方式宣傳車巡回廣播:租用宣傳車,在社區內循環播放社工站宣傳音頻,介紹社工站服務內容、活動安排等信息。現場宣傳講解:工作人員在各小區設點,向過往居民發放傳單,介紹社工站情況,并對居民提出的問題進行解答。張貼海報:在小區公告欄、電梯間等顯著位置張貼社工站宣傳海報,提高宣傳的持久性。(四)線上宣傳推廣1.活動目的:借助網絡平臺,打破時間與空間限制,擴大宣傳范圍,吸引更多關注。2.活動時間:活動前一周開始持續至活動結束后一周3.宣傳渠道與內容社交媒體平臺:利用微信公眾號、微博、抖音等平臺發布活動預告、現場照片、視頻等內容,并設置互動話題,鼓勵居民參與討論。例如,舉辦“我眼中的社工站”主題征文活動,邀請居民分享對社工站的認識與期望。社區居民微信群:向各社區居民微信群發送活動信息,鼓勵居民積極參與,并及時解答居民疑問。網絡直播:在活動期間選擇重要環節進行網絡直播,如啟動儀式、特色服務項目展示等,讓更多無法到現場的居民也能實時了解活動情況,同時通過直播與觀眾互動,增強宣傳效果。(五)志愿者招募活動1.活動目的:充實社工站志愿者隊伍,提升社區志愿服務力量。2.活動時間:活動期間每天下午3:005:003.活動地點:社區廣場及各小區招募點4.招募流程現場咨詢:設置志愿者招募咨詢臺,由專業社工向居民介紹志愿者服務內容、要求、權益等信息,解答居民疑問。報名登記:居民填寫志愿者報名表,提供個人基本信息及服務意向等內容。面試篩選:對報名人員進行面試,了解其志愿服務動機、特長等,篩選出符合條件的志愿者,并進行相關培訓安排通知。(六)企業合作洽談會1.活動目的:加強與企業的溝通與合作,拓展社會資源,共同推動社區發展。2.活動時間:活動期間下午2:005:003.活動地點:社工站會議室4.參會人員:社工站負責人、企業代表(包括社區周邊企業、愛心企業等)5.活動流程開場介紹:社工站負責人介紹社工站的基本情況、服務領域及本次活動的目的和意義。企業分享:邀請部分合作成功的企業代表分享合作經驗和成果,展示合作對企業及社區帶來的積極影響。項目推介:社工站介紹當前需要企業支持的服務項目及合作模式,如愛心捐贈、公益活動聯合舉辦、就業培訓合作等。交流洽談:企業代表與社工站就合作事宜進行深入交流,探討合作機會與方式,共同尋求互利共贏的合作方案。簽約儀式:對達成合作意向的企業進行現場簽約,標志合作正式啟動。(七)宣傳活動總結會1.活動目的:全面總結宣傳活動成效與經驗教訓,為今后工作提供參考。2.活動時間:活動結束后一周內3.活動地點:社工站會議室4.參會人員:社工站全體工作人員5.會議內容活動成果匯報:各項目負責人匯報活動開展情況,包括參與人數、宣傳覆蓋范圍、收集的反饋信息等方面的成果數據。經驗分享與教訓總結:工作人員分享活動過程中的成功經驗與遇到的問題,共同分析原因,提出改進措施。未來工作展望:根據活動總結,制定未來社工站宣傳推廣及服務提升計劃,明確工作方向與目標。六、宣傳策略1.多樣化宣傳手段結合將線下活動與線上推廣相結合,形成全方位、多層次的宣傳網絡。線下活動注重現場體驗與互動,吸引居民關注;線上推廣利用新媒體平臺傳播速度快、覆蓋面廣的特點,擴大活動影響力。綜合運用傳統宣傳方式與現代傳播手段。如制作宣傳海報、傳單等傳統宣傳資料,同時利用直播、短視頻等新興形式展示活動亮點與特色。2.精準定位宣傳對象針對社區居民,重點宣傳社工站與居民生活密切相關的服務內容,如老年人關懷、兒童成長支持、家庭矛盾調解等,提高居民對社工站的認同感與參與度。對于企業,突出宣傳社工站能夠為企業提供的社會責任履行平臺、品牌形象提升機會以及社區資源整合優勢,吸引企業關注與合作。3.強化互動與反饋在活動過程中設置多種互動環節,如現場問答、意見箱、線上留言評論等,鼓勵居民積極參與活動、分享感受,并及時收集居民對社工站服務及宣傳活動的意見和建議,以便及時調整和改進工作。對居民的反饋進行及時回復和處理,增強居民對社工站的信任與好感度,形成良好的互動循環。七、人員安排1.活動策劃組職責:負責活動整體策劃與方案制定,協調各方資源,確保活動順利開展。人員:[具體人員名單及分工]2.宣傳推廣組職責:負責活動的線上線下宣傳工作,包括海報制作、傳單設計、新媒體運營、新聞報道等。人員:[具體人員名單及分工]3.活動執行組職責:根據活動方案組織實施各項活動環節,確保活動現場秩序、流程順暢,為參與者提供優質服務。人員:[具體人員名單及分工,涵蓋活動場地布置、引導、講解、表演組織等崗位]4.志愿者管理組職責:負責志愿者招募、培訓、調配及管理工作,保障志愿者隊伍在活動中發揮積極作用。人員:[具體人員名單及分工]5.后勤保障組職責:負責活動所需物資采購、場地布置、設備維護、餐飲安排等后勤保障工作,確保活動順利進行。人員:[具體人員名單及分工]6.合作洽談組職責:負責與企業進行溝通洽談,宣傳社工站合作項目,推動企業合作達成。人員:[具體人員名單及分工]八、資源需求1.人力資源:除社工站內部工作人員外,預計活動期間需要招募志愿者[X]名,負責活動現場引導、宣傳資料發放、表演協助等工作。2.物力資源宣傳物資:制作海報[X]張、傳單[X]份、宣傳手冊[X]本、橫幅[X]條、展架[X]個等宣傳資料。活動設備:租用宣傳車[X]輛、音響設備[X]套、舞臺搭建及相關道具若干,用于活動現場展示與表演。其他物資:準備活動所需的桌椅、帳篷、飲用水、文具等物資。3.財力資源活動經費預算:包括宣傳物資制作費用、活動設備租賃費用、人員薪酬補貼、志愿者培訓費用、場地布置費用、餐飲費用等,預計總預算為[X]元。資金來源:爭取政府相關部門活動經費支持、社會愛心企業及個人捐贈、社工站自有資金等。九、活動效果評估1.評估指標設定知曉度:通過問卷調查、隨機訪談等方式,了解活動前后社區居民對社工站的知曉度變化情況,計算知曉度提升百分比。參與度:統計活動參與人數,包括啟動儀式、各展示區參觀人數、志愿者招募報名人數、企業合作洽談會參會人數等,評估活動的吸引力與影響力。滿意度:發放滿意度調查問卷,收集居民對活動組織、宣傳內容、服務展示等方面的評價意見,計算滿意度得分。合作成果:統計活動期間與企業達成的合作意向數量及實際簽約合作項目數量,評估企業合作洽談會的成效。2.評估方法問卷調查:在活動前后分別開展問卷調查,了解居民知曉度、對活動及社工站的看法等情況。問卷設計應簡潔明了,具有針對性,確保調查結果真實可靠。現場觀察:在活動現場觀察居民參與活動的積極性、互動情況以及對活動組織安排的反應,及時發現問題并進行調整。數據分析:對收集到的各類數據進行整理分析,如參與人數統計、滿意度得分計算等,通過數據直觀反映活動效果。訪談交流:與部分活動參與者、企業代表進行深入訪談,了解他們對活動的感受、意見和建議,獲取更全面的反饋信息。3.評估時間安排活動中期評估:在活動進行至一半時間左右,對活動效果進行初步評估,根據評估結果及時調整活動策略與安排,確保活動目標順利實現。活動結束評估:活動結束后一周內完成全面評估報告,總結活動成效與不足之處,為今后類似活動提供經驗借鑒。十、注意事項1.活動安全保障在活動現場設置明顯的安全警示標識,確保場地設施安全可靠。制定安全應急預案,針對可能出現的突發事件,如火災、人員擁擠踩踏等,安排專人負責應急處置,保障參與者生命財產安全。活動期間,安排安保人員維持現場秩序,特別是在人員密集區域加強巡邏,及時發現并處理各類安全隱患。2.天氣變化應對提前關注天氣預報,對于可能影響活動開展的惡劣天氣,如暴雨、大風等,及時制定應對措施。準備雨具、遮陽設施等物資,確保活動在不同天氣條件下都能順利進行。如遇極端天氣,及時調整活動時間或形式,如將室外活動轉移至室內場地進行。3.溝通協調機制建立高效的溝通協調機制,確保活

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