檔案考試題目及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化知識性D.價值性答案：A2.檔案工作的基本目的是（）A.便于社會各方面利用B.保存歷史文化遺產C.維護檔案的完整與安全D.開發檔案信息資源答案：A3.我國檔案工作的基本原則是（）A.統一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面利用D.以上都是答案：D4.檔案保管期限表的主要作用是（）A.鑒定檔案價值的依據B.便于檔案的整理C.提高檔案管理效率D.保證檔案的安全答案：A5.下列哪種文件材料不屬于歸檔范圍（）A.本單位的請示與上級單位的批復B.臨時性工作的通知C.本單位的年度工作總結D.本單位的重要會議記錄答案：B6.檔案整理工作的核心是（）A.區分全宗B.分類C.組卷D.編目答案：A7.檔案檢索工具中最基本、使用最頻繁的一種是（）A.全宗目錄B.分類目錄C.主題目錄D.文號索引答案：B8.檔案庫房的相對濕度應保持在（）A.45%-60%B.30%-50%C.50%-70%D.60%-80%答案：A9.電子檔案的存儲介質主要有（）A.磁帶、磁盤、光盤B.紙張、磁帶、磁盤C.膠片、磁盤、光盤D.紙張、膠片、光盤答案：A10.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工編輯D.審核答案：A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用主要包括（）A.憑證作用B.參考作用C.教育作用D.文化傳承作用答案：ABCD2.檔案管理工作的內容包括（）A.收集B.整理C.保管D.鑒定E.利用答案：ABCDE3.全宗內檔案的分類方法主要有（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.文種分類法答案：ABC4.檔案保管工作的基本任務是（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用率答案：ABC5.檔案鑒定工作的內容包括（）A.制定鑒定標準B.判定檔案價值C.確定保管期限D.銷毀無保存價值的檔案答案：ABCD6.檔案利用工作的方式主要有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.提供檔案信息加工品D.舉辦檔案展覽答案：ABCD7.電子檔案管理的特點包括（）A.對設備和系統的依賴性B.信息與載體的可分離性C.易修改性D.共享性答案：ABCD8.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性B.及時性C.科學性D.連續性答案：ABCD9.檔案編研成果的類型主要有（）A.檔案史料匯編B.大事記C.組織沿革D.專題述評答案：ABCD10.檔案庫房建筑應符合（）等要求。A.防潮B.防火C.防蟲D.防盜E.防塵答案：ABCDE三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件材料都應該歸檔。（）答案：錯誤2.檔案的價值是固定不變的。（）答案：錯誤3.全宗是一個獨立的機關、團體、企事業單位在社會活動中形成的全部檔案的總和。（）答案：正確4.檔案整理工作可以不遵循檔案的形成規律。（）答案：錯誤5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。（）答案：正確6.檔案利用者只能在檔案保管場所內利用檔案。（）答案：錯誤7.電子檔案與紙質檔案的管理完全相同。（）答案：錯誤8.檔案統計工作只統計檔案的數量。（）答案：錯誤9.檔案編研工作就是簡單地將檔案資料進行匯集。（）答案：錯誤10.檔案庫房不需要進行溫濕度控制。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點，是豐富館藏的重要手段，能夠保證檔案的齊全完整，為檔案工作的其他環節提供物質基礎，有助于維護歷史的真實面貌。2.簡述檔案分類的目的。答案：檔案分類的目的在于揭示檔案之間的內在聯系，使檔案系統化、條理化，便于檔案的管理和利用，提高檔案檢索效率。3.簡述檔案保管工作的基本措施。答案：基本措施包括合理規劃檔案庫房布局，控制庫房溫濕度，防止檔案載體損壞，防蟲、防霉、防火、防盜，對檔案進行定期檢查等。4.簡述檔案利用工作的重要性。答案：檔案利用工作是檔案工作的目的，能充分發揮檔案的價值，為各項工作提供參考依據，滿足社會各界對檔案信息的需求，體現檔案工作的意義。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案檢索效率？答案：可從完善檢索工具，如提高分類目錄、主題目錄的編制質量；利用現代信息技術建立電子檢索系統；提高檔案著錄的準確性和完整性等方面入手。2.怎樣做好檔案價值鑒定工作？答案：要制定科學合理的鑒定標準，組織專業人員，綜合考慮檔案的來源、內容、形成時間等因素準確判定價值，確定保管期限，謹慎處理銷毀工作。3.論述電子檔案管理面臨的挑戰及應對措施。答案：挑戰包括技術更新快、安全風險高、真