某小學行政文件保密細則?

某小學行政文件保密細則一、總則1.為加強學校行政文件的保密管理，確保學校信息安全，根據國家相關法律法規和教育行業的實際需求，結合本校實際情況，特制定本細則。2.本細則適用于學校全體教職工及所有涉及學校行政文件處理的人員。3.行政文件保密工作遵循“積極防范、突出重點、嚴格管理、確保安全”的原則。二、保密范圍及密級劃分保密范圍1.學校發展規劃、年度工作計劃與總結、重大決策等相關文件。2.涉及學校財務預算、決算、資金往來、收費標準等財務信息的文件。3.教職工人事檔案、考核評價、薪酬福利等人事相關文件。4.學生個人信息（包括但不限于姓名、性別、出生日期、家庭住址、家長聯系方式等）、成績記錄、綜合素質評價等學籍管理文件。5.學校重要會議記錄、紀要，未公開的學校活動安排、應急預案等。6.學校與外部機構簽訂的合作協議、合同等文件。7.其他經學校認定需要保密的行政文件。密級劃分1.絕密級：涉及學校核心利益、對學校發展有重大影響且一旦泄露將給學校帶來極其嚴重損失的文件，如學校重大戰略決策、關鍵財務數據等。2.機密級：涉及學校重要信息、對學校正常運轉有較大影響且泄露后可能造成較大損失的文件，如人事任免、重要合作協議等。3.秘密級：一般性保密信息，泄露后可能對學校產生一定負面影響的文件，如常規的學生管理文件、一般性會議紀要等。三、文件的制作與收發文件制作1.擬制行政文件時，應根據文件內容準確確定密級，并在文件上標明密級標識和保密期限。2.絕密級文件應由專人起草，在專用設備上進行，起草過程中的草稿、修改稿等應與正式文件同等對待，妥善保管。3.文件印刷應在學校指定的符合保密要求的場所進行，印刷過程中的廢頁、殘頁等應及時銷毀，不得隨意丟棄。文件收發1.學校行政文件的收發應指定專人負責，設立專門的文件收發登記薄，詳細記錄文件的收發日期、文號、標題、密級、份數等信息。2.收到外部文件時，收件人應認真檢查文件的完整性和密封情況，確認無誤后簽收。對于密級文件，應嚴格按照規定的傳遞渠道進行接收，不得通過普通郵件、快遞等非保密方式接收。3.校內文件傳遞應使用專門的文件交換箱或由專人負責送達，不得通過網絡隨意傳輸密級文件。如確需通過網絡傳輸，應采取加密等安全措施，并確保接收方具備相應的保密條件。四、文件的保管與使用文件保管1.學校應設立專門的保密室或配備保密文件柜，用于存放密級行政文件。保密室應符合安全保密要求，安裝監控設備、防盜門窗等。2.不同密級的文件應分類存放，并有明顯標識。絕密級文件應單獨存放，實行專人專柜保管。3.定期對保管的行政文件進行清查、核對，確保文件的數量、完整性和保密性。發現文件丟失、損壞等情況，應及時報告并采取相應措施。文件使用1.因工作需要查閱、使用密級行政文件的，應填寫《文件查閱申請表》，經文件保管部門負責人和學校主管領導審批后，在指定地點查閱，不得擅自將文件帶出指定場所。2.查閱絕密級文件須經學校校長批準，并在保密室由專人監督查閱。查閱人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自摘抄、復制、拍照、傳播文件內容。3.確因工作需要復制密級文件的，應按照原文件的密級和保密期限進行管理，并經原發文部門或學校主管領導批準。復制件應注明“復制”字樣，與原件同樣登記、保管、使用和銷毀。4.借閱密級文件應嚴格履行借閱手續，填寫《文件借閱登記表》，注明借閱人姓名、部門、借閱日期、歸還日期等信息。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長，應辦理續借手續。五、文件的傳遞與共享文件傳遞1.密級行政文件需要傳遞給校外單位或個人的，應通過機要通信、專人送達等符合保密要求的方式進行。嚴禁通過普通郵政、快遞、傳真、互聯網等非保密渠道傳遞。2.傳遞絕密級文件，必須由兩人以上專人護送，并采取必要的安全保密措施。文件共享1.學校內部各部門之間共享行政文件時，應遵循最小化授權原則，根據工作需要確定共享范圍和權限。2.涉及密級文件的共享，應經學校主管領導審批，并采取加密、訪問控制等技術措施，確保文件的保密性和安全性。嚴禁在互聯網或其他公共網絡上共享密級行政文件。六、文件的銷毀1.行政文件達到保密期限或經鑒定已無保存價值的，應及時進行銷毀。銷毀工作由學校保密工作領導小組指定專人負責，確保文件徹底銷毀，防止信息泄露。2.銷毀密級文件應填寫《文件銷毀登記表》，詳細記錄文件的文號、標題、密級、份數、銷毀方式、銷毀日期等信息，并經學校主管領導審批。3.銷毀方式可采用粉碎、焚燒、電子數據擦除等方式。對于存儲在電子設備上的密級文件，應使用專業的數據擦除工具進行徹底清除，確保數據無法恢復。4.銷毀工作應在指定地點進行，銷毀過程中應有兩人以上現場監督，確保銷毀工作的真實性和完整性。銷毀完成后，監督人員應在《文件銷毀登記表》上簽字確認。七、監督與處罰1.學校保密工作領導小組負責對行政文件保密制度的執行情況進行監督檢查，定期對保密工作進行評估和考核。2.對在行政文件保密工作中表現突出的部門和個人，學校將給予表彰和獎勵。3.對違反本細則，導致行政文件失密、泄密的部門和個人，學校將視情節輕重，依據學校相關規定和國家法律法規給予相應的紀律處分和經濟處罰；構成犯罪