釘釘基礎(chǔ)培訓(xùn)演講人：日期:釘釘簡介與功能概覽釘釘?shù)募磿r溝通與協(xié)作功能釘釘?shù)慕M織管理與審批流程釘釘?shù)恼吓c開放能力釘釘?shù)陌踩c隱私保護(hù)釘釘?shù)母咝мk公與數(shù)字化轉(zhuǎn)型目錄CONTENTS01釘釘簡介與功能概覽CHAPTER由阿里巴巴集團(tuán)打造的企業(yè)級智能移動辦公平臺。起源自推出以來不斷更新迭代，提升功能和使用體驗(yàn)，成為眾多企業(yè)首選的辦公平臺。發(fā)展歷程擁有龐大的用戶群體，涵蓋各種類型的企業(yè)和組織。用戶規(guī)模釘釘?shù)钠鹪磁c發(fā)展010203溝通功能提供即時通訊、消息提醒、文件傳輸?shù)榷喾N溝通方式，方便快捷。協(xié)同功能支持多人協(xié)作編輯、任務(wù)分配、日程安排等，提高團(tuán)隊協(xié)同效率。辦公應(yīng)用整合了多種辦公應(yīng)用，如文檔、表格、PPT等，滿足日常辦公需求。管理功能提供企業(yè)組織架構(gòu)管理、員工管理、權(quán)限管理等，方便企業(yè)管理。釘釘?shù)暮诵墓δ芙榻B釘釘在企業(yè)辦公中的應(yīng)用場景日常辦公通過釘釘實(shí)現(xiàn)文件傳輸、會議安排、任務(wù)分配等日常辦公事務(wù)。項(xiàng)目管理利用釘釘?shù)膮f(xié)同功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時跟蹤和協(xié)作，提高項(xiàng)目效率。企業(yè)培訓(xùn)通過釘釘?shù)闹辈ァ⑽臋n等功能，開展線上培訓(xùn)，提高員工技能。遠(yuǎn)程辦公在疫情等特殊情況下，通過釘釘實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。02釘釘?shù)募磿r溝通與協(xié)作功能CHAPTER群組聊天與討論創(chuàng)建群組，邀請團(tuán)隊成員加入，實(shí)現(xiàn)多人同時在線討論和協(xié)作，提高溝通效率。聊天記錄保存與搜索自動保存聊天記錄，支持按關(guān)鍵字搜索歷史消息，方便回顧和查找。消息提醒與通知設(shè)置消息提醒和通知方式，確保重要信息不遺漏，及時響應(yīng)和處理。消息發(fā)送與接收通過聊天窗口快速發(fā)送文本、圖片、語音、文件等多種類型的信息，并實(shí)時接收對方的回復(fù)。IM即時溝通的使用方法與技巧支持在線創(chuàng)建和編輯Word、Excel等格式的文檔，實(shí)現(xiàn)實(shí)時協(xié)作和共享。設(shè)置文檔的查看、編輯、下載等權(quán)限，確保文檔的安全性和私密性。自動保存文檔的歷史版本，隨時回溯和查看之前的修改記錄，避免版本混亂。在文檔中添加評論、標(biāo)注和批注，方便團(tuán)隊成員之間交流和討論。釘釘文檔協(xié)作與共享功能演示文檔創(chuàng)建與編輯權(quán)限管理與共享版本管理與回溯文檔評論與標(biāo)注釘閃會在團(tuán)隊協(xié)作中的應(yīng)用發(fā)起會議與邀請通過釘閃會功能快速發(fā)起會議，并邀請相關(guān)人員參加，提高會議效率。02040301會議記錄與整理會議過程中可實(shí)時記錄會議內(nèi)容，并自動保存為會議記錄，方便后續(xù)整理和回顧。會議議程與資料在會議前將議程和相關(guān)資料上傳至?xí)h室，方便參會人員查閱和準(zhǔn)備。會議控制與互動提供會議控制功能，如靜音、舉手等，以及互動功能，如投票、表決等，提高會議的互動性和參與度。03釘釘?shù)慕M織管理與審批流程CHAPTER智能人事管理功能介紹員工信息管理01通過釘釘智能人事管理功能，企業(yè)可以高效管理員工檔案，包含基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、合同信息等，實(shí)現(xiàn)信息的快速查詢和統(tǒng)計。考勤管理02釘釘提供多樣化的考勤方式，包括GPS定位、Wi-Fi打卡、藍(lán)牙打卡等，同時支持彈性工作制、排班管理等，滿足不同企業(yè)的考勤需求。薪酬與福利管理03企業(yè)可以在釘釘上設(shè)置薪酬與福利政策，實(shí)現(xiàn)自動計算工資、發(fā)放獎金、管理福利等功能，提高員工滿意度和忠誠度。人事報表與分析04釘釘智能人事管理功能提供多種人事報表和分析工具，幫助企業(yè)及時了解員工情況、評估人力資源狀況，為企業(yè)管理決策提供支持。審批流程自定義企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，在釘釘上自定義審批流程，包括審批節(jié)點(diǎn)、審批人、審批條件等，提高審批效率和靈活性。OA審批流程的設(shè)置與優(yōu)化01審批事項(xiàng)全覆蓋釘釘OA審批支持多種審批事項(xiàng)，如請假、出差、報銷、采購等，滿足企業(yè)日常審批需求。02審批流程優(yōu)化企業(yè)可以通過分析審批數(shù)據(jù)，找出審批流程中的瓶頸和問題，進(jìn)行流程優(yōu)化，提高審批效率。03移動審批釘釘支持移動審批功能，審批人可以隨時隨地進(jìn)行審批操作，不受時間和地點(diǎn)限制，提高審批效率。04釘工牌在員工身份識別中的應(yīng)用身份認(rèn)證釘工牌是員工在釘釘上的電子身份標(biāo)識，可以實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證，確保員工身份的真實(shí)性。門禁管理企業(yè)可以將釘工牌與門禁系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)員工門禁權(quán)限的管理，提高門禁安全性和管理效率。會議簽到釘工牌支持會議簽到功能，參會人員可以通過釘工牌進(jìn)行簽到，方便快捷，提高會議效率。員工考勤釘工牌可以用于員工考勤，記錄員工出入企業(yè)的時間，為考勤管理提供數(shù)據(jù)支持。04釘釘?shù)恼吓c開放能力CHAPTER釘盤的文件管理與分享功能在釘盤中可以上傳、存儲和分類各種文件，如文檔、圖片、視頻等，方便用戶隨時查找和使用。文件存儲與分類釘盤支持文件的共享和協(xié)作，可以設(shè)置文件的訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊成員之間的文件共享和協(xié)作編輯。釘盤提供強(qiáng)大的文件搜索功能，支持快速查找文件，同時支持文件預(yù)覽，方便用戶在不下載文件的情況下查看文件內(nèi)容。文件共享與協(xié)作釘盤支持文件的自動同步和備份，用戶可以在不同設(shè)備上隨時訪問和管理自己的文件，確保文件的安全性和可用性。文件同步與備份01020403文件搜索與預(yù)覽項(xiàng)目創(chuàng)建與規(guī)劃在Teambition中，用戶可以輕松創(chuàng)建項(xiàng)目，并規(guī)劃項(xiàng)目的任務(wù)、子任務(wù)、里程碑等，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的清晰化管理。團(tuán)隊協(xié)作與溝通Teambition提供團(tuán)隊協(xié)作功能，包括任務(wù)討論、文件共享、日程安排等，方便團(tuán)隊成員之間的溝通和協(xié)作。任務(wù)分配與跟蹤可以將項(xiàng)目任務(wù)分配給團(tuán)隊成員，并設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級、截止時間等，同時實(shí)時跟蹤任務(wù)的進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時完成。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析Teambition提供豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，可以幫助用戶了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況、團(tuán)隊成員的工作情況等，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。通過Teambition進(jìn)行項(xiàng)目管理與任務(wù)分配01020304釘釘開放平臺與SaaS軟件的整合開放API接口釘釘開放平臺提供豐富的API接口，可以與各種SaaS軟件進(jìn)行無縫對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和互通。定制化開發(fā)與服務(wù)釘釘支持定制化開發(fā)和服務(wù)，企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，定制專屬的釘釘應(yīng)用和功能，滿足企業(yè)的個性化需求。應(yīng)用中心與插件釘釘應(yīng)用中心提供了大量的第三方應(yīng)用和插件，用戶可以根據(jù)自己的需求選擇并安裝，擴(kuò)展釘釘?shù)墓δ芎蛻?yīng)用場景。安全性與穩(wěn)定性釘釘開放平臺注重安全性和穩(wěn)定性，提供多種安全措施和保障機(jī)制，確保用戶數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。05釘釘?shù)陌踩c隱私保護(hù)CHAPTER釘釘采用先進(jìn)的加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。數(shù)據(jù)加密技術(shù)通過HTTPS、TLS等安全協(xié)議，保障數(shù)據(jù)在傳輸過程中的完整性和保密性。傳輸安全機(jī)制提供完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，確保用戶數(shù)據(jù)不會丟失或被篡改。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)釘釘?shù)臄?shù)據(jù)加密與傳輸安全010203詳細(xì)闡述釘釘如何收集、使用、存儲和保護(hù)用戶個人信息，確保用戶隱私安全。隱私政策內(nèi)容釘釘在收集用戶信息前，會明確告知用戶相關(guān)信息并征得用戶明確授權(quán)。用戶授權(quán)釘釘通過多種方式提高用戶對隱私保護(hù)的意識和重視程度。隱私保護(hù)意識培養(yǎng)用戶隱私保護(hù)政策解讀企業(yè)如何確保信息安全與合規(guī)性法規(guī)遵從與合規(guī)性積極遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)信息安全與合規(guī)性。第三方應(yīng)用安全審查對第三方應(yīng)用進(jìn)行嚴(yán)格的安全審查，確保應(yīng)用的安全性和合規(guī)性。內(nèi)部安全管理建立健全的內(nèi)部安全管理制度，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。06釘釘?shù)母咝мk公與數(shù)字化轉(zhuǎn)型CHAPTER即時通訊釘釘文檔通過釘釘?shù)募磿r通訊功能，員工可以隨時隨地溝通，實(shí)現(xiàn)信息快速傳遞和共享，減少不必要的會議和郵件往來。支持多人在線編輯和共享，可以實(shí)時查看和評論文檔，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。如何利用釘釘提高辦公效率任務(wù)管理通過待辦事項(xiàng)、日程、任務(wù)分配等功能，合理安排工作時間和任務(wù)進(jìn)度，提高工作效率。移動辦公支持手機(jī)、平板、電腦等多種設(shè)備，隨時隨地處理工作事務(wù)，提高辦公靈活性。通過釘釘整合內(nèi)部系統(tǒng)和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)員工溝通和協(xié)同的高效，推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。阿里巴巴借助釘釘?shù)拈_放平臺和API接口，快速搭建企業(yè)自己的數(shù)字化應(yīng)用，提高業(yè)務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。美團(tuán)通過釘釘實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、銷售管理等全鏈路的數(shù)字化協(xié)同，提升企業(yè)整體運(yùn)營效率和競爭力。格力電器釘釘助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的案例分享智能化辦公釘釘將繼續(xù)引入人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)更智能的語音識別、文本分析、自動化處理等功能，提高辦公效率和質(zhì)量。