大公司定制年貨活動方案一、活動主題“龍年盛惠，禮獻新春——[大公司名稱]定制年貨節”二、活動目的1.增強員工對公司的歸屬感和認同感，提升員工福利體驗。2.加強公司與供應商的合作關系，拓展采購渠道，爭取更優惠的價格。3.通過定制年貨活動，展示公司的實力和文化，提升公司品牌形象。4.促進公司內部的交流與互動，營造歡樂祥和的節日氛圍。三、活動時間[具體活動時間區間，例如：20XX年X月X日20XX年X月X日]四、活動對象[大公司名稱]全體員工五、活動地點公司內部指定區域六、活動內容及流程（一）前期籌備1.成立活動籌備小組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名及部門]職責：負責活動的整體策劃、組織、協調和執行，確保活動順利進行。2.市場調研收集各類年貨供應商信息，包括產品種類、價格、質量、服務等方面。分析員工對年貨的需求偏好，如食品、日用品、禮品等。了解市場上同類公司的年貨定制活動情況，借鑒優秀經驗。3.供應商洽談與篩選根據市場調研結果，與多家潛在供應商進行洽談，明確合作意向和條款。對供應商進行實地考察，評估其生產能力、產品質量控制體系、信譽等。篩選出優質供應商，簽訂合作協議，確保年貨的品質和供應穩定性。4.活動宣傳制作活動宣傳海報、宣傳單頁等物料，內容包括活動主題、時間、地點、優惠信息等。通過公司內部郵件、微信群、公告欄等渠道發布活動通知，確保員工知曉。利用公司官方網站、社交媒體平臺等進行活動預熱，吸引員工關注。（二）年貨展示與選購1.年貨展示區設置在公司內部指定區域劃分出不同的年貨展示區域，如食品區、日用品區、禮品區等。按照供應商類別進行展位布置，展示各類年貨產品的樣品，標注產品名稱、價格、規格等信息。設置產品咨詢臺，安排專業的銷售人員為員工提供咨詢服務。2.選購流程員工在活動期間可自由前往年貨展示區參觀選購。員工選定心儀的年貨產品后，填寫《年貨訂購單》，注明產品名稱、規格、數量等信息。將《年貨訂購單》提交至指定收款處，完成付款手續。對于團購數量較多的員工或部門，可享受額外的優惠折扣，具體折扣標準見附件。（三）定制服務1.個性化定制需求收集在活動前期，通過線上問卷和線下意見箱的方式，收集員工對年貨定制的個性化需求，如產品包裝設計、祝福語定制、專屬禮品等。對收集到的需求進行整理和分類，與供應商溝通協商，確定可行的定制方案。2.定制產品展示與說明在年貨展示區設置定制產品展示專區，展示部分定制產品的樣品，如定制禮盒、印有公司logo的年貨等。安排銷售人員向員工詳細介紹定制產品的特點、流程、價格等信息，解答員工疑問。3.定制產品下單與制作員工如需定制產品，填寫《定制年貨申請表》，注明定制內容、數量、交貨時間等要求。公司活動籌備小組審核申請表后，與供應商簽訂定制合同，安排生產制作。供應商按照合同要求進行定制產品的生產制作，確保產品質量和交貨時間。（四）物流配送與售后服務1.物流配送對于員工購買的年貨產品，供應商負責按照員工指定的時間和地點進行配送。公司活動籌備小組與供應商協調物流配送事宜，確保配送過程的安全和及時。員工可在活動期間通過公司內部系統或客服電話查詢年貨的配送進度。2.售后服務設立售后服務熱線和郵箱，及時處理員工在年貨購買和使用過程中遇到的問題。對于質量有問題的年貨產品，供應商負責無條件退換貨，確保員工的權益得到保障。定期對員工進行回訪，收集員工對年貨產品和售后服務的滿意度評價，不斷改進活動質量。（五）活動結算1.費用結算方式公司與供應商按照簽訂的合作協議進行費用結算，結算周期為[具體結算周期，如活動結束后X個工作日內]。結算方式可采用銀行轉賬、支票等形式，確保資金流轉的安全和規范。2.財務核算與審計公司財務部門負責對活動期間的各項費用進行核算和審計，確保費用支出的合理性和合規性。定期向公司管理層匯報活動費用的使用情況，接受監督和檢查。七、活動預算活動預算總計[X]元，具體預算明細如下：（一）宣傳費用1.海報制作：[X]元2.宣傳單頁印刷：[X]元3.線上推廣費用：[X]元4.其他宣傳物料費用：[X]元小計：[X]元（二）供應商合作費用1.年貨采購成本：[X]元2.定制產品制作費用：[X]元3.供應商合作洽談及考察費用：[X]元小計：[X]元（三）物流配送費用1.快遞費用：[X]元2.物流運輸費用：[X]元小計：[X]元（四）人員費用1.活動籌備小組人員加班補貼：[X]元2.銷售人員提成：[X]元小計：[X]元（五）其他費用1.活動場地布置費用：[X]元2.活動期間水電費：[X]元3.售后服務費用：[X]元4.不可預見費用：[X]元小計：[X]元八、活動效果評估1.設立評估指標員工參與度：統計參與活動的員工人數及參與率。滿意度調查：通過問卷調查和現場訪談的方式，收集員工對活動內容、產品質量、服務水平等方面的滿意度評價。銷售業績：統計年貨產品的銷售數量和銷售額，評估活動對公司采購成本控制和供應商合作的影響。品牌形象提升：通過分析公司內部員工和外部合作伙伴對活動的反饋，評估活動對公司品牌形象的提升效果。2.數據收集與分析在活動期間及結束后，安排專人負責收集各項評估指標的數據。對收集到的數據進行整理和分析，制作活動效果評估報告，總結活動的優點和不足之處。3.改進措施制定根據活動效果評估報告，針對存在的問題制定改進措施，為今后的類似活動提供經驗參考。與供應商進行溝通，反饋員工的意見和建議，共同探討改進產品和服務的方案。九、注意事項1.確保年貨產品的質量安全，嚴格審核供應商資質和產品質量檢測報告。2.活動現場要安排專人負責秩序維護和安全保障工作，確保員工的人身和財產安全。3.加強