大暑送清涼活動方案一、活動主題“清涼一夏，關愛相伴”二、活動目的在大暑時節，為廣大勞動者送清涼、傳關愛，體現企業社會責任，提升企業社會形象，增強員工凝聚力和歸屬感，同時促進與合作單位、社區居民等相關群體的友好關系，營造良好的社會氛圍。三、活動時間[具體活動時間區間，涵蓋大暑節氣前后幾天，如7月22日7月31日]四、活動對象1.企業內部員工2.合作單位員工3.戶外工作者（如環衛工人、交警、快遞員、建筑工人等）4.社區居民五、活動地點1.企業各辦公區域、生產車間2.合作單位辦公地點3.重點戶外作業區域周邊（如環衛工休息站、交通崗亭、快遞站點、建筑工地附近等）4.部分社區活動中心六、活動內容及具體安排（一）清涼物資準備1.防暑飲品采購綠豆湯、酸梅湯原料及一次性紙杯，在活動現場煮制供應。預計綠豆湯[X]升、酸梅湯[X]升，可滿足約[X]人次飲用需求。準備藿香正氣水、清涼油、風油精等防暑藥品，確保能及時為有需要的人員緩解中暑癥狀。藿香正氣水[X]盒、清涼油[X]盒、風油精[X]瓶。2.防護用品為戶外工作者購置遮陽帽、遮陽傘、防曬衣等防曬用品，根據不同工種需求進行分配。遮陽帽[X]頂、遮陽傘[X]把、防曬衣[X]件。準備一定數量的毛巾、香皂等清潔用品，方便戶外工作者隨時清潔面部及身體。毛巾[X]條、香皂[X]塊。3.慰問禮品定制帶有企業標識的清涼禮包，禮包內包含上述防暑飲品、藥品及防護用品，作為送給活動對象的慰問禮品。預計準備清涼禮包[X]份。針對企業內部員工，可額外準備一些個性化的小禮品，如定制的夏季清涼杯、印有企業logo的扇子等，增加員工的歸屬感。清涼杯[X]個、扇子[X]把。（二）活動現場布置1.企業內部在各辦公區域、生產車間設置清涼物資發放點，擺放桌椅、遮陽棚，營造舒適的領取環境。在發放點周圍張貼清涼解暑小貼士、活動宣傳海報，宣傳防暑知識和活動意義。2.合作單位根據合作單位場地條件，選擇合適地點設置發放區域，布置相應的標識和物料，如活動主題橫幅、宣傳展板等。與合作單位共同設計活動現場布局，確保發放流程順暢、有序。3.戶外作業區域周邊在環衛工休息站、交通崗亭、快遞站點、建筑工地附近等重點戶外作業區域周邊設置專門的清涼物資發放點，搭建簡易遮陽棚，擺放桌椅和清涼物資。在發放點附近設置活動宣傳欄，展示活動背景、意義及參與方式，吸引戶外工作者參與活動。4.社區活動中心將社區活動中心作為活動現場之一，提前進行布置，懸掛活動主題橫幅，擺放宣傳展板、桌椅等。在活動現場設置互動體驗區，如防暑知識問答、夏季健康講座等區域，豐富活動內容，吸引社區居民參與。（三）活動開展形式1.集中發放在活動期間，每天定時在各活動地點進行清涼物資集中發放。組織工作人員有序擺放清涼物資，引導活動對象依次排隊領取。為每位領取人員詳細介紹防暑飲品的功效、防暑藥品的使用方法以及防護用品的正確佩戴方式等，確保他們能夠正確使用。2.上門慰問針對部分不方便到現場領取物資的戶外工作群體，如行動不便的環衛工人、因工作繁忙無法抽身的快遞員等，安排工作人員上門慰問，送去清涼物資和關愛。在上門慰問過程中，與慰問對象親切交流，了解他們的工作和生活情況，表達企業的關心和感謝。3.互動體驗在社區活動中心等場地開展互動體驗活動。邀請專業醫生進行夏季健康講座，講解大暑時節的養生保健知識、中暑預防與急救方法等內容，并現場解答居民的疑問。舉辦防暑知識問答活動，準備一些與防暑相關的問題，邀請居民參與搶答，答對者可獲得小禮品一份，提高居民對防暑知識的關注度和了解程度。4.線上宣傳與互動利用企業官方網站、微信公眾號、微博等平臺發布活動信息、防暑知識小貼士、活動現場照片及視頻等內容，擴大活動影響力。開展線上互動活動，如“大暑清涼隨手拍”，鼓勵員工、活動對象及廣大網友拍攝身邊的大暑清涼場景或分享自己的防暑小妙招，參與活動并上傳至指定平臺，根據點贊數、評論數等評選出優秀作品，給予一定獎勵，增強活動的趣味性和參與度。（四）活動宣傳推廣1.內部宣傳通過企業內部郵件、工作群等渠道向全體員工宣傳活動內容、意義及參與方式，鼓勵員工積極參與活動策劃和組織，同時帶動身邊更多的人關注活動。在企業內部宣傳欄張貼活動海報，營造濃厚的活動氛圍。2.合作單位宣傳與合作單位共同商討宣傳方案，通過合作單位內部的宣傳渠道，如公告欄、工作群、公眾號等，發布活動信息，邀請合作單位員工參與活動。聯合制作活動宣傳資料，在合作單位辦公地點、業務窗口等區域進行發放，擴大活動知曉度。3.社會媒體宣傳邀請當地媒體記者參與活動報道，通過新聞稿件、圖片、視頻等形式，宣傳活動的開展情況和企業履行社會責任的良好形象，提升活動的社會影響力。利用社交媒體平臺進行話題推廣，如微博話題大暑送清涼，引發網友關注和討論，吸引更多社會公眾參與到活動中來。4.社區宣傳在社區公告欄張貼活動海報，發放活動宣傳單頁，向社區居民介紹活動的時間、地點、內容及參與方式，吸引社區居民積極參與。組織社區志愿者協助宣傳，通過社區微信群、上門拜訪等方式，將活動信息傳遞給社區居民，提高活動在社區的覆蓋率。七、活動組織與人員安排1.活動領導小組組長：[組長姓名及職務]副組長：[副組長姓名及職務]職責：全面負責活動的策劃、組織、協調及決策工作，確保活動順利開展；審核活動預算、物資采購計劃等重要事項；協調各方面資源，解決活動過程中出現的重大問題。2.物資采購組負責人：[負責人姓名及職務]成員：[若干成員]職責：根據活動需求，采購清涼物資（防暑飲品、藥品、防護用品、慰問禮品等），確保物資的質量和數量；與供應商溝通協調，做好物資的驗收、入庫及保管工作；建立物資采購臺賬，記錄物資采購情況。3.現場布置組負責人：[負責人姓名及職務]成員：[若干成員]職責：根據不同活動地點的特點和要求，設計并實施現場布置方案；負責活動現場的標識制作、橫幅懸掛、展板擺放、桌椅布置等工作；確保活動現場的環境整潔、舒適，營造良好的活動氛圍。4.活動執行組負責人：[負責人姓名及職務]成員：[若干成員]職責：按照活動方案的要求，組織開展各項活動；負責活動現場的秩序維護、人員引導、物資發放等工作；確保活動流程順暢，參與人員的安全和活動的順利進行；及時處理活動過程中出現的突發情況。5.宣傳報道組負責人：[負責人姓名及職務]成員：[若干成員]職責：制定活動宣傳計劃，通過各種宣傳渠道（企業內部宣傳、合作單位宣傳、社會媒體宣傳、社區宣傳等）發布活動信息；撰寫新聞稿件、拍攝照片及視頻，及時報道活動進展情況和成效；收集整理活動過程中的宣傳資料，進行歸檔保存。6.后勤保障組負責人：[負責人姓名及職務]成員：[若干成員]職責：負責活動期間的后勤保障工作，包括車輛調度、餐飲供應、設備維護等；確保活動現場的水電供應正常，為活動的順利開展提供有力支持。八、活動預算1.清涼物資采購費用防暑飲品（綠豆、酸梅湯原料及一次性紙杯等）：[X]元防暑藥品（藿香正氣水、清涼油、風油精等）：[X]元防護用品（遮陽帽、遮陽傘、防曬衣、毛巾、香皂等）：[X]元慰問禮品（清涼禮包、夏季清涼杯、扇子等）：[X]元合計：[X]元2.活動現場布置費用橫幅制作：[X]元宣傳展板制作：[X]元遮陽棚租賃：[X]元桌椅租賃：[X]元其他布置物料費用：[X]元合計：[X]元3.宣傳推廣費用媒體報道費用（如有）：[X]元宣傳資料印刷費用（海報、宣傳單頁等）：[X]元線上互動活動獎品費用：[X]元合計：[X]元4.后勤保障費用車輛租賃費用：[X]元餐飲供應費用（如有）：[X]元設備維護費用：[X]元其他后勤保障費用：[X]元合計：[X]元5.人員費用工作人員補貼（如有）：[X]元志愿者補貼（如有）：[X]元合計：[X]元活動總預算：[X]元九、活動效果評估1.設立評估指標參與人數：統計活動期間參與領取清涼物資、參加互動體驗活動等的總人數，評估活動的覆蓋面和吸引力。滿意度調查：通過問卷調查、現場訪談等方式，收集活動對象對活動內容、組織安排、物資質量等方面的滿意度評價，了解活動效果和存在的問題。媒體曝光度：統計活動在各類媒體上的報道數量、閱讀量、點贊數、評論數等指標，評估活動的社會影響力。員工反饋：收集企業內部員工對活動的反饋意見，了解活動對員工凝聚力和歸屬感的提升效果。2.評估方法數據收集：活動結束后，各工作小組負責收集相關數據，如參與人數統計報表、滿意度調查問卷、媒體報道數據、員工反饋意見等。數據分析：對收集到的數據進行整理和分析，通過對比活動前后的數據指標，評估活動的效果。例如，分析滿意度調查問卷中各項指標的得分情況，找出活動中存在的優點和不足之處；對比活動前后媒體曝光度的變化，評估活動宣傳的成效。總結評估：根據數據分析結果，撰寫活動效果評估報告，總結活動的成功經驗和存在的問題，提出改進建議，為今后類似活動的開展提供參考。十、注意事項1.安全保障在活動現場設置明顯的安全標識，確保活動現場的秩序和人員安全。對活動使用的物資進行嚴格檢查，確保質量安全，特別是防暑藥品的有效期和適用性。在上門慰問過程中，提醒工作人員注意交通安全和自身安全。2.天氣因素關注活動期間的天氣變化，如遇惡劣天氣，提前做好應對措施，確保活動能夠順利進行或及時調整活動安排。在高溫天氣下，合理安排活動時間，避免工作人員和活動對象