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文檔簡介

大型野餐活動方案一、活動主題“暢享自然,共赴野餐之約”二、活動目的本次大型野餐活動旨在為參與者提供一個親近自然、放松身心的機會,增強團隊之間的溝通與協作,豐富員工的業余生活,提升公司的凝聚力和員工的歸屬感。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午[X]點至下午[X]點2.地點:[詳細地址],選擇風景優美、交通便利且適合野餐的公園或郊外場地四、參與人員公司全體員工五、活動流程活動前期準備1.場地預訂提前[X]周與選定的場地管理部門進行溝通,確定活動場地的使用范圍、費用及相關注意事項,并簽訂場地租賃合同。2.物資采購根據參與人數,準備充足的野餐食品和飲料,如三明治、水果、沙拉、蛋糕、汽水、果汁等。采購野餐用具,包括野餐墊、帳篷、折疊桌椅、餐具(餐盤、碗筷、杯子)、燒烤設備及食材(若有燒烤環節)、遮陽傘、防蟲用品等。準備活動道具,如氣球、彩帶、飛盤、羽毛球、毽子等娛樂用品,以及急救箱、垃圾袋等必備物品。3.人員通知通過公司內部郵件、微信群等渠道,提前[X]天向全體員工發布活動通知,詳細說明活動的時間、地點、流程、注意事項等信息,并鼓勵員工積極參與。4.分組安排根據員工人數進行合理分組,每組推選一名組長,負責組織本組成員參與活動、協調各項事宜,并確保組員的安全。5.車輛安排統計有自駕需求的員工人數,根據實際情況安排車輛調度,確保員工能夠順利到達活動場地。若車輛不足,可考慮租用大巴車。活動當天流程1.集合出發上午[X]點,員工在公司指定地點集合,簽到后乘坐車輛前往活動場地。到達場地后,按照分組安排找到各自的活動區域。2.開場致辭[X]點[X]分,活動正式開始。由公司領導進行開場致辭,歡迎大家參加本次野餐活動,強調活動的目的和意義,并祝愿大家度過一個愉快的時光。3.自由活動員工們在各自的野餐區域布置場地,擺放食物和飲料,享受悠閑的野餐時光。期間,大家可以自由交流、分享美食,增進彼此之間的感情。組織各種娛樂活動,如飛盤比賽、羽毛球賽、毽子比賽等,獲勝者可獲得小禮品一份。鼓勵員工積極參與,放松身心,感受運動的樂趣。安排攝影環節,邀請專業攝影師或攝影愛好者為大家拍攝集體照和個人風采照,記錄活動的精彩瞬間。4.午餐時間[X]點左右,開始午餐。可根據分組情況進行自助燒烤(若有燒烤安排)或自由享用野餐食品。在午餐過程中,鼓勵員工相互分享食物,營造溫馨和諧的氛圍。5.團隊游戲午餐后,組織團隊游戲,如接力比賽、拔河比賽、團隊拼圖等。通過這些游戲,增強團隊之間的協作能力和溝通能力,培養團隊精神。6.自由活動與休息游戲結束后,員工們可繼續自由活動,如散步、曬太陽、聊天等,也可以在帳篷內休息片刻,放松身心。7.活動總結下午[X]點,集合全體員工,由公司領導對本次活動進行總結。回顧活動的精彩瞬間,感謝大家的積極參與和配合,對活動中表現出色的團隊和個人進行表彰和獎勵。8.清理場地活動結束后,組織員工清理活動場地,將垃圾裝入垃圾袋,保持場地的整潔。歸還租用的設備和道具,確保所有物品完好無損。9.返程清理完場地后,員工們乘坐車輛返回公司。活動后期工作1.照片整理與分享將活動當天拍攝的照片進行整理和篩選,挑選出精彩的照片制作成電子相冊或視頻,分享到公司內部群或社交媒體平臺上,讓更多的人能夠回顧活動的美好瞬間。2.活動反饋收集通過問卷調查或在線反饋的方式,收集員工對本次活動的意見和建議。了解員工對活動內容、組織安排、場地選擇等方面的滿意度,以便今后改進和完善類似活動。3.費用結算對活動的各項費用進行結算,包括場地租賃費用、物資采購費用、車輛租用費用、獎品費用等。制作詳細的費用清單,報公司財務審核報銷。六、活動預算本次活動預算主要包括以下幾個方面:1.場地租賃費用:[X]元2.物資采購費用:野餐食品和飲料:[X]元野餐用具:[X]元燒烤設備及食材(若有燒烤環節):[X]元活動道具:[X]元急救箱、垃圾袋等:[X]元總計:[X]元3.車輛租用費用(如有):[X]元4.獎品費用:[X]元5.其他費用(如攝影費用等):[X]元總預算:[X]元七、活動組織與分工1.活動策劃組負責活動方案的制定、策劃和組織協調工作。組長:[姓名]成員:[姓名1]、[姓名2]、[姓名3]2.物資采購組根據活動預算和物資清單,負責采購活動所需的各類物資。組長:[姓名]成員:[姓名4]、[姓名5]、[姓名6]3.場地布置組在活動當天提前到達場地,負責活動場地的布置和裝飾。組長:[姓名]成員:[姓名7]、[姓名8]、[姓名9]4.活動組織組負責活動當天的流程組織、人員調度、游戲主持等工作。組長:[姓名]成員:[姓名10]、[姓名11]、[姓名12]5.攝影攝像組負責活動當天的攝影和攝像工作,記錄活動的精彩瞬間。組長:[姓名]成員:[姓名13]、[姓名14]6.安全保障組負責活動現場的安全保障工作,確保員工的人身安全和財產安全。組長:[姓名]成員:[姓名15]、[姓名16]7.后勤保障組負責活動期間的后勤支持工作,如食物分發、飲料供應、設備維護等。組長:[姓名]成員:[姓名17]、[姓名18]、[姓名19]八、活動注意事項1.安全第一活動前對員工進行安全教育,提醒大家注意人身安全和財產安全。在活動現場設置明顯的安全標識,安排專人負責安全巡查,及時發現和排除安全隱患。準備必要的急救藥品和器材,確保在突發情況下能夠及時進行救治。2.環境保護教育員工愛護活動場地的環境,不隨地吐痰、亂扔垃圾。活動結束后,組織員工清理場地,將垃圾帶走,保持場地的整潔。3.遵守規定提醒員工遵守活動場地的管

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