涉密項目過程管理制度總則為加強涉密項目過程管理，確保國家秘密安全，根據國家相關法律法規和保密規定，結合本單位實際情況，制定本制度。本制度適用于本單位承擔的所有涉密項目。涉密項目是指在項目的研究、開發、生產、測試等過程中，涉及國家秘密信息的項目。項目立項階段管理在項目立項申請時，項目負責人需對項目進行涉密風險評估。若項目可能涉及國家秘密，應填寫《涉密項目立項審批表》，詳細說明項目的來源、背景、研究內容、預期成果以及可能產生的涉密信息范圍和密級初步判定。單位保密工作領導小組組織相關專家對《涉密項目立項審批表》進行審查，根據國家保密法規和相關標準，確定項目的密級。對于密級較高的項目，應組織專項保密評估，形成評估報告。項目立項經批準后，與項目委托方簽訂保密協議，明確雙方在項目實施過程中的保密責任、權利和義務。協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容。項目人員管理涉密項目人員應具備良好的政治素質和保密意識。在項目啟動前，對參與人員進行背景審查，審查內容包括政治表現、個人品德、社會關系等。參與涉密項目的人員必須簽訂《涉密人員保密承諾書》，明確其在項目實施過程中的保密責任和義務。承諾書應包括遵守保密法律法規、不泄露國家秘密、接受保密教育和監督等內容。定期組織涉密項目人員參加保密教育培訓，培訓內容包括國家保密法律法規、保密知識和技能、單位保密制度等。培訓結束后，進行考核，考核不合格者不得參與涉密項目。建立涉密項目人員保密檔案，記錄其保密培訓、考核情況以及保密違規行為等。對違反保密規定的人員，視情節輕重給予相應的處分。項目文檔管理涉密項目文檔包括項目研究報告、設計圖紙、實驗數據、技術方案等。在項目實施過程中，及時對產生的涉密文檔進行分類整理，注明密級和保密期限。涉密項目文檔的制作應在符合保密要求的場所進行，使用的設備和存儲介質應符合保密規定。制作過程中，嚴格控制知悉范圍，防止信息泄露。涉密項目文檔的收發、傳遞應通過機要渠道進行，確需通過其他方式傳遞的，應采取加密措施。收發、傳遞過程中，應履行登記手續，確保文檔的安全。涉密項目文檔的借閱和復制應履行審批手續。借閱人應填寫《涉密文檔借閱申請表》，經項目負責人和保密工作部門批準后，方可借閱。復制涉密文檔應經原密級確定機關批準，并履行登記手續，復制件應與原件采取相同的保密措施。涉密項目文檔的存儲應使用符合保密要求的保險柜或密碼文件柜。存儲場所應安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設施，確保文檔的安全。項目場所管理涉密項目實施場所應選擇在具有保密條件的建筑物內，與外界相對隔離。場所應安裝門禁系統、監控系統和報警裝置，限制無關人員進入。場所內的門窗應安裝防護設施，防止非法侵入。對涉密項目實施場所進行定期的保密檢查，檢查內容包括場所的安全設施是否完好、保密制度是否落實等。發現問題及時整改，確保場所的保密安全。在場所內設置專門的保密區域，如涉密會議室、涉密實驗室等。保密區域應設置明顯的標識，未經批準，不得進入。項目設備和存儲介質管理涉密項目使用的設備和存儲介質應符合保密要求，不得使用未經保密檢測的設備和存儲介質。設備和存儲介質的采購應選擇具有保密資質的供應商，并簽訂保密協議。對涉密項目使用的設備和存儲介質進行登記造冊，注明設備和存儲介質的型號、規格、用途、使用人等信息。定期對設備和存儲介質進行維護和保養，確保其正常運行。涉密項目設備和存儲介質的維修應在本單位內部進行，確需送外維修的，應經保密工作部門批準，并采取相應的保密措施。維修過程中，應派專人監督，防止信息泄露。涉密項目設備和存儲介質的銷毀應履行審批手續。銷毀前，應進行數據清除和物理破壞，確保信息無法恢復。銷毀過程中，應派專人監銷，并履行登記手續。項目對外交流管理涉密項目實施過程中，如需與外單位進行技術交流、合作研究等活動，應事先報經單位保密工作領導小組批準。在對外交流活動中，嚴格控制知悉范圍，不得涉及國家秘密信息。對外提供涉密項目相關資料和信息，應經原密級確定機關批準，并簽訂保密協議。提供的資料和信息應進行脫密處理，確保不泄露國家秘密。接待外來人員參觀涉密項目實施場所，應事先報經單位保密工作領導小組批準。參觀過程中，應安排專人陪同，嚴格控制參觀范圍，不得讓外來人員接觸國家秘密信息。項目驗收階段管理在項目驗收前，項目負責人應組織對項目進行保密自查，檢查項目實施過程中的保密措施是否落實、涉密文檔是否齊全、信息是否安全等。自查合格后，向保密工作部門提交《涉密項目保密自查報告》。單位保密工作部門組織對涉密項目進行保密審查，審查內容包括項目的保密管理制度執行情況、涉密文檔的管理情況、信息安全情況等。審查合格后，方可進行項目驗收。項目驗收后，及時對項目文檔進行歸檔處理。歸檔的文檔應按照國家檔案管理和保密規定進行保管，確保文檔的安全和完整。監督檢查與責任追究保密工作部門定期對涉密項目過程管理情況進行監督檢查，檢查內容包括人員管理、文檔管理、場所管理、設