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招標(biāo)議標(biāo)流程演講人:日期:CATALOGUE目錄01前期準(zhǔn)備階段02招標(biāo)發(fā)布與響應(yīng)03投標(biāo)文件管理04評(píng)標(biāo)與議標(biāo)實(shí)施05定標(biāo)與結(jié)果公示06合同簽訂與歸檔01前期準(zhǔn)備階段組建招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)招標(biāo)全過(guò)程的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。招標(biāo)工作小組職責(zé)通常包括項(xiàng)目單位代表、技術(shù)專(zhuān)家、法律顧問(wèn)、采購(gòu)人員等。招標(biāo)工作小組人員構(gòu)成根據(jù)招標(biāo)任務(wù)和人員特長(zhǎng),合理分工,明確各自職責(zé)。招標(biāo)工作小組分工編制招標(biāo)文件與標(biāo)底招標(biāo)文件內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等,應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目需求。01標(biāo)底編制依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和市場(chǎng)行情,合理編制標(biāo)底,作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考依據(jù)。02招標(biāo)文件審核由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核,確保文件的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。03潛在投標(biāo)方資質(zhì)預(yù)審6px6px6px篩選出符合項(xiàng)目要求的潛在投標(biāo)方,提高招標(biāo)效率。資質(zhì)預(yù)審目的可以采用資料審查、現(xiàn)場(chǎng)考察、問(wèn)卷調(diào)查等多種方式進(jìn)行。資質(zhì)預(yù)審方式包括投標(biāo)方的企業(yè)資質(zhì)、技術(shù)能力、業(yè)績(jī)水平、財(cái)務(wù)狀況等方面。資質(zhì)預(yù)審內(nèi)容010302將預(yù)審結(jié)果通知各潛在投標(biāo)方,并公布預(yù)審合格名單。資質(zhì)預(yù)審結(jié)果0402招標(biāo)發(fā)布與響應(yīng)招標(biāo)公告發(fā)布渠道通過(guò)官方或第三方招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)信息,確保信息廣泛傳播。招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)行業(yè)媒體發(fā)布邀請(qǐng)招標(biāo)在行業(yè)相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)信息,以吸引專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商參與。根據(jù)采購(gòu)需求,向有良好合作關(guān)系的供應(yīng)商發(fā)送邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)其參與招標(biāo)。招標(biāo)文件發(fā)售管理通過(guò)線(xiàn)上或線(xiàn)下方式發(fā)售招標(biāo)文件,確保文件獲取的便利性。文件發(fā)售方式設(shè)定合理的招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間,給予潛在投標(biāo)人充分的準(zhǔn)備時(shí)間。文件發(fā)售時(shí)間確定合理的招標(biāo)文件費(fèi)用,避免對(duì)投標(biāo)方造成過(guò)大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。文件發(fā)售費(fèi)用投標(biāo)方答疑會(huì)實(shí)施答疑會(huì)組織在招標(biāo)文件發(fā)售期間,組織投標(biāo)方答疑會(huì),解答投標(biāo)方對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn)。01答疑會(huì)形式可采用線(xiàn)上或線(xiàn)下方式,確保投標(biāo)方能夠及時(shí)參與并獲取解答。02答疑會(huì)內(nèi)容記錄并整理投標(biāo)方提出的問(wèn)題及解答,形成答疑文件作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充。0303投標(biāo)文件管理標(biāo)書(shū)接收與密封檢查標(biāo)書(shū)接收記錄詳細(xì)記錄標(biāo)書(shū)的接收時(shí)間、接收人、標(biāo)書(shū)密封情況等信息。03對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行密封檢查,確保標(biāo)書(shū)在投標(biāo)截止時(shí)間前未被拆封或破損。02標(biāo)書(shū)密封檢查標(biāo)書(shū)接收設(shè)立專(zhuān)門(mén)的標(biāo)書(shū)接收窗口或郵箱,接收投標(biāo)人遞交的標(biāo)書(shū)。01投標(biāo)保證金審核接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)保證金,并確認(rèn)保證金金額及支付方式。保證金接收保證金核實(shí)保證金處理核實(shí)保證金是否滿(mǎn)足招標(biāo)文件規(guī)定的金額和形式。對(duì)于不符合要求的保證金,及時(shí)通知投標(biāo)人進(jìn)行補(bǔ)正或退回。對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)其符合招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)人資格要求。投標(biāo)人資格復(fù)核檢查投標(biāo)文件的完整性,確保投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求提交了全部文件。投標(biāo)文件完整性復(fù)核檢查投標(biāo)文件的有效性,確保投標(biāo)文件簽字、蓋章、格式等符合招標(biāo)文件規(guī)定。投標(biāo)文件有效性復(fù)核開(kāi)標(biāo)前合規(guī)性復(fù)核04評(píng)標(biāo)與議標(biāo)實(shí)施專(zhuān)業(yè)背景評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員需具備相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),確保評(píng)審的客觀(guān)性和公正性。利益沖突評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員需與投標(biāo)方無(wú)利益沖突,避免利益傾向影響評(píng)審結(jié)果。獨(dú)立性評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員需獨(dú)立評(píng)審,不受外部干擾或影響。評(píng)審能力評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員需具備良好的評(píng)審能力和判斷力,能夠準(zhǔn)確評(píng)估投標(biāo)方案。評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)評(píng)審主要關(guān)注投標(biāo)方案的技術(shù)可行性、創(chuàng)新性、質(zhì)量和安全性等方面,確保方案能夠滿(mǎn)足招標(biāo)需求。商務(wù)標(biāo)評(píng)審主要關(guān)注投標(biāo)方案的報(bào)價(jià)、商務(wù)條款和合同條款等方面,確保方案的經(jīng)濟(jì)性和合法性。技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)分離評(píng)審,確保評(píng)審的獨(dú)立性和公正性,避免互相干擾。技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)評(píng)審結(jié)果需分別匯總,最終綜合評(píng)估確定中標(biāo)方。技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)分離評(píng)審技術(shù)標(biāo)評(píng)審商務(wù)標(biāo)評(píng)審評(píng)審獨(dú)立性評(píng)審結(jié)果匯總關(guān)鍵條款澄清談判澄清談判目的談判內(nèi)容保密談判技巧談判結(jié)果確認(rèn)針對(duì)投標(biāo)文件中的關(guān)鍵條款或模糊之處,與投標(biāo)方進(jìn)行澄清談判,確保雙方對(duì)條款內(nèi)容理解一致。在談判中需運(yùn)用合適的技巧和方法,如傾聽(tīng)、提問(wèn)、協(xié)商等,以達(dá)成雙方滿(mǎn)意的協(xié)議。談判內(nèi)容需嚴(yán)格保密,避免泄露給未參與談判的投標(biāo)方或第三方。談判結(jié)束后,需將談判結(jié)果形成書(shū)面文件,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn),作為后續(xù)合同簽署的依據(jù)。05定標(biāo)與結(jié)果公示中標(biāo)候選人排序規(guī)則綜合評(píng)價(jià)法根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),按得分高低排序。01價(jià)格優(yōu)先法在技術(shù)方案、商務(wù)條款等滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的前提下,以投標(biāo)報(bào)價(jià)為唯一排序依據(jù),從低到高排序。02信譽(yù)優(yōu)先法在技術(shù)方案、報(bào)價(jià)等滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的前提下,以投標(biāo)人過(guò)去的業(yè)績(jī)、信譽(yù)等作為排序依據(jù)。03中標(biāo)結(jié)果公示流程公示內(nèi)容公示期限公示方式保密要求中標(biāo)候選人名稱(chēng)、中標(biāo)金額、技術(shù)方案、交貨期等關(guān)鍵信息。招標(biāo)方需規(guī)定公示期限,一般不少于規(guī)定的最低天數(shù)。通過(guò)招標(biāo)公告發(fā)布平臺(tái)、公司官網(wǎng)、郵件通知等方式進(jìn)行公示。對(duì)涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)處理,確保信息公開(kāi)透明。未中標(biāo)方異議處理異議提交未中標(biāo)方在公示期內(nèi)向招標(biāo)方提出書(shū)面異議,說(shuō)明理由并提供相關(guān)證據(jù)。02040301異議結(jié)果公示異議處理結(jié)果需以書(shū)面形式通知異議方,并視情況在公示平臺(tái)上公開(kāi)。異議處理招標(biāo)方應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)人員或委員會(huì)對(duì)異議進(jìn)行審查,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)。投訴與仲裁如異議方對(duì)處理結(jié)果不滿(mǎn),可向行政監(jiān)督部門(mén)投訴或申請(qǐng)仲裁。06合同簽訂與歸檔中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放在確定中標(biāo)人后,需正式向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并確認(rèn)其已收到。向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)需向未中標(biāo)人發(fā)出通知,并告知其未中標(biāo)原因,同時(shí)感謝其參與競(jìng)標(biāo)。通知未中標(biāo)人如有質(zhì)疑或投訴,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理完畢,并將處理結(jié)果通知相關(guān)方。處理質(zhì)疑和投訴合同條款最終確認(rèn)雙方簽字蓋章雙方代表在合同文本上簽字蓋章,確保合同具有法律效力。03在談判基礎(chǔ)上,雙方就合同條款達(dá)成一致,并形成正式合同文本。02雙方達(dá)成一致簽訂合同前談判中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,雙方需就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行最后談判,確保雙方權(quán)益。01全過(guò)程文檔備案管理備案
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