項(xiàng)目三電子表格在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用電子表格在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用電子表格強(qiáng)大的公式和函數(shù)功能可以自動(dòng)化許多復(fù)雜的計(jì)算過程，減少手動(dòng)計(jì)算的錯(cuò)誤和時(shí)間成本。例如，通過使用SUMIF、VLOOKUP等函數(shù)，會(huì)計(jì)人員可以快速準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)匯總和查詢工作。數(shù)據(jù)透視表功能能夠幫助會(huì)計(jì)人員高效地整理和分析大量數(shù)據(jù)，從而快速生成財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)工作涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，電子表格可以幫助會(huì)計(jì)人員有效地組織和管理這些數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證和條件格式等功能，會(huì)計(jì)人員可以避免輸入錯(cuò)誤，并突出顯示異常數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。此外，圖表功能可以直觀地展示數(shù)據(jù)，便于分析和決策。電子表格不僅能夠處理數(shù)據(jù)，還能通過數(shù)據(jù)分析工具支持財(cái)務(wù)分析和決策。例如，會(huì)計(jì)人員可以利用電子表格進(jìn)行財(cái)務(wù)比率分析、趨勢分析和預(yù)算編制，為管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。這些功能有助于企業(yè)更好地理解財(cái)務(wù)狀況，制定合理的財(cái)務(wù)策略。注重素質(zhì)培養(yǎng),將“誠、廉、勤、信”的會(huì)計(jì)文化融合到教學(xué)過程中,使學(xué)生具有良好的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新精神,加強(qiáng)學(xué)生對財(cái)務(wù)分析結(jié)果的拓展辯證思維,引導(dǎo)學(xué)生對職業(yè)道德與倫理道德、品德與自律、誠信與德行深入思考素質(zhì)目標(biāo)·熟練掌握定義名稱、合并單元格、批注、等基礎(chǔ)功能的操作技巧·熟練掌握電子表格SUMIF、EDATE、IF、DDB、SLN、SYD函數(shù)的用法·熟練掌握電子表格數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算字段、切片器的用法技能目標(biāo)?了解電子表格在往來款項(xiàng)管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理和財(cái)務(wù)報(bào)表分析等方面的應(yīng)用知識(shí)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo)LEARNINGOBJECTIVES任務(wù)一往來款項(xiàng)管理任務(wù)二固定資產(chǎn)管理任務(wù)三費(fèi)用管理任務(wù)四財(cái)務(wù)報(bào)表分析1235項(xiàng)目提綱實(shí)戰(zhàn)演練4往來款項(xiàng)管理ACCOUNTSRECEIVABLEANDPAYABLEMANAGEMENT一1234知識(shí)鏈接任務(wù)要求操作流程成果展示1編制應(yīng)收賬款明細(xì)表知識(shí)鏈接

“名稱”可以理解為工作簿中指定內(nèi)容的標(biāo)識(shí)符，該內(nèi)容可以是常量、公式、單元格或單元格區(qū)域等。為單元格或區(qū)域定義名稱，可以幫助快速定位到目標(biāo)地址，并可以在公式中使用名稱替代單元格應(yīng)用。名稱大多數(shù)是由用戶預(yù)先自定義的，也有部分名稱是在用戶創(chuàng)建智能表格、設(shè)置打印區(qū)域或使用高級篩選等操作自動(dòng)產(chǎn)生的。名稱可以被其他名稱或公式調(diào)用，其常用于簡化輸入，例如將復(fù)雜公式中重復(fù)出現(xiàn)的相同公式段定義為名稱后，就可以通過模塊化的調(diào)用原本冗長的公式變得簡潔。此外，名稱還可以解決數(shù)據(jù)驗(yàn)證和條件格式中無法直接使用常量數(shù)組、工作表單元格中無法直接調(diào)用宏表函數(shù)等問題，或者為高級圖表或數(shù)據(jù)透視表設(shè)置動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源。1.名稱的基本概念

名稱的命名原則是應(yīng)有具體含義并且簡短易記，否則就違背了定義名稱的初衷。同時(shí)，名稱的命名還需要遵循一定的語法規(guī)則約束:·名稱在其應(yīng)用范圍內(nèi)必須具有唯一性，不可重復(fù)。·名稱必須以“字母”（也包括漢字）、下畫線“_”和反斜杠“\”開頭，之后可以是字母、數(shù)字、句點(diǎn)“.”、下畫線“_”和反斜杠“\”的任意組合。注意，不能以純數(shù)字命名，以數(shù)字開頭時(shí)需要在前面加下畫線。名稱中允許使用問號“？”但不能作為名稱0的開頭。·名稱不能包含空格。若要使用分隔符號，可選用下畫線或點(diǎn)號來代替空格。·名稱不能與單元格地址相同。注意，句點(diǎn)“.”有時(shí)候也被識(shí)別為區(qū)域運(yùn)算符，因此形如A1.B2的名稱是無效的，因?yàn)槠渑cA1:B2意義相同。·名稱中的字母不區(qū)分大小寫，以最先定義時(shí)確定的名稱進(jìn)行存儲(chǔ)，但在公式中使用時(shí)，任意下小寫組合都表示相同的名稱。·名稱不能超過255個(gè)字符，也可以使用單個(gè)字母作為名稱，但不允許以R、C、r、c單個(gè)字母作為名稱，因?yàn)檫@些字母在R1C1引用樣式中表示工作表的行和列。·創(chuàng)建名稱時(shí)應(yīng)避免覆蓋表格內(nèi)部名稱，例如設(shè)置打印區(qū)域或使用高級篩選等操作時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建的名稱。2.名稱的命名規(guī)則知識(shí)鏈接·名稱框中快速定義名稱:使用“名稱框”可以快速自定義單元格或區(qū)域的名稱。·根據(jù)所選內(nèi)容指定名稱:使用“指定名稱”功能可以按區(qū)域中的行列標(biāo)題批量生成名稱。·在名稱管理器中新建名稱:通過“名稱管理器”可以很方便地增、刪、改、查工作簿中使用的名稱。·在名稱管理器中管理名稱:在名稱管理器中可以修改名稱的命名和引用位置，使用該名稱的公式也將隨之自動(dòng)更新。·在公式中調(diào)用名稱:如果要在公式中調(diào)用已定義的名稱，可以直接手工輸入，或者使用粘貼命令。3.定義與引用名稱SUMIF函數(shù)用于計(jì)算滿足特定條件的單元格的總和。語法:SUMIF(區(qū)域,條件,[求和區(qū)域])參數(shù):區(qū)域:用于條件判斷的單元格區(qū)域。條件:確定哪些單元格將被相加求和的條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本。[求和區(qū)域]:需要求和的實(shí)際單元格區(qū)域。如果省略此參數(shù)，則對區(qū)域中的單元格求和。示例:假設(shè)有一個(gè)銷售數(shù)據(jù)表，其中A列是產(chǎn)品名稱，B列是銷售額。你想要計(jì)算所有“蘋果”產(chǎn)品的總銷售額，可以使用以下公式:=SUMIF(A:A,"蘋果",B:B)這將返回A列中所有“蘋果”對應(yīng)的B列銷售額的總和。SUMIF函數(shù)是非常有用的條件求和函數(shù)，它們允許根據(jù)一個(gè)條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。4.SUMIF函數(shù)編制應(yīng)收賬款明細(xì)表①使用公式計(jì)算應(yīng)收賬款明細(xì)表中的“應(yīng)收貨款”，“應(yīng)收賬款余額”；②為C2:C14，I2:I14，J2:J14單元格區(qū)域以首行定義名稱；③在應(yīng)收賬款匯總中結(jié)合①中的定義名稱，使用SUMIF函數(shù)計(jì)算應(yīng)收賬款匯總中的“應(yīng)收貨款”“已收貨款”，使用公式計(jì)算“應(yīng)收賬款余額”。任務(wù)要求（1）雙擊打開“編制應(yīng)收賬款明細(xì)表（答題文件）.xlsx”，單擊“應(yīng)收賬款明細(xì)表”工作表標(biāo)簽。（2）在I3單元格中輸入公式“=G3*H3”→按【Enter】鍵，在L3單元格中輸入公式“=I3-J3”，按【Enter】鍵，對I列和L列進(jìn)行公式填充。如圖所示。操作流程（3）選中C2:C14單元格區(qū)域，按【Ctrl】鍵不放，選中I2:J14單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“公式”→“指定”，在彈出的“指定名稱”對話框中取消勾選“末行”前的選中狀態(tài)，保留“首行”前的勾選不變，點(diǎn)擊“確定”按鈕。如圖所示。操作流程（4）在D19單元格中輸入公式“=SUMIF(客戶,C19,應(yīng)收貨款)”，按【Enter】鍵，在E19單元格中輸入公式“=SUMIF(客戶,C19,實(shí)收貨款)”，按【Enter】鍵，在F19單元格中輸入公式“=D19-E19”，按【Enter】鍵，對其他區(qū)域進(jìn)行公式填充。如圖所示。操作流程成果展示123任務(wù)要求操作流程成果展示2編制應(yīng)付賬款明細(xì)表①使用公式計(jì)算“到期日期”（到期日期=發(fā)票日期+結(jié)賬期）；②利用IF函數(shù)判斷“狀態(tài)”(如果“已付金額”=“發(fā)票金額”，狀態(tài)列顯示“已沖銷√”，如果“當(dāng)期日期”＞“到期日期”，則狀態(tài)列顯示“已逾期”，否則顯示“未到結(jié)賬期”)；③利用IF函數(shù)判斷“逾期天數(shù)”（如果狀態(tài)列為“已逾期”，則逾期天數(shù)=當(dāng)前日期-到期日期，否則不顯示）；④利用IF函數(shù)判斷“已逾期余額”(如果狀態(tài)列為“未到結(jié)賬期”，已逾期余額為0，否則=發(fā)票金額-已付金額)；任務(wù)要求（1）雙擊打開“編制應(yīng)付賬款明細(xì)表（答題文件）.xlsx”，單擊“應(yīng)付賬款明細(xì)表”工作表標(biāo)簽。（2）在I4單元格里輸入公式“=C4+H4”，按【Enter】鍵，在J4單元格輸入公式“=IF(F4=E4,"已沖銷√",IF($C$2>I4,"已逾期","未到結(jié)賬期"))”，按【Enter】鍵，在K4單元格輸入公式“=IF(J4="已逾期",$C$2-I4,"")”，按【Enter】鍵，在L4單元格輸入公式“=IF(J4="未到結(jié)賬期",0,E4-F4)”，按【Enter】鍵，對其他區(qū)域進(jìn)行填充公式。如圖所示。操作流程成果展示1234知識(shí)鏈接任務(wù)要求操作流程成果展示3應(yīng)收賬款逾期分析知識(shí)鏈接EDATE函數(shù)用于計(jì)算某個(gè)日期在添加或減去指定月數(shù)后的日期。這個(gè)函數(shù)在處理與日期相關(guān)的計(jì)算時(shí)非常有用，比如計(jì)算合同到期日、生日、租賃期限等。函數(shù)語法:EDATE(開始日期,月數(shù))參數(shù)說明:開始日期:這是你想要計(jì)算的原始日期，可以是日期格式的文本，也可以是單元格引用。月數(shù):這是一個(gè)整數(shù)，表示要添加或減去的月數(shù)。如果是正數(shù)，表示添加月份；如果是負(fù)數(shù)，表示減去月份。返回值:EDATE函數(shù)返回一個(gè)新的日期值，即在起始日期基礎(chǔ)上加上或減去指定月數(shù)后的日期。示例:假設(shè)你有一個(gè)合同的開始日期是2024年1月1日，你想計(jì)算6個(gè)月后的日期。在A1單元格中輸入:2024-01-01（或者直接輸入日期）；在B1單元格中輸入公式:=EDATE(A1,6)；B1單元格將顯示:2024-07-01；這意味著從2024年1月1日開始，6個(gè)月后的日期是2024年7月1日。1.EDATE函數(shù)知識(shí)鏈接·如果開始日期不是有效的日期格式，EDATE函數(shù)將返回錯(cuò)誤。·EDATE函數(shù)不考慮月份的天數(shù)差異，例如，從1月31日加1個(gè)月會(huì)得到2月28日或29日，而不是3月3日。注意事項(xiàng):完成應(yīng)收賬款逾期分析表。①使用EDATE函數(shù)計(jì)算各往來單位的“到期日期”（“到期日期”均為“入賬日期”的3個(gè)月后）；②使用公式計(jì)算各往來單位截至到“制表日期”的“逾期天數(shù)”；③根據(jù)“催討類別標(biāo)記表”中的說明，使用IF函數(shù)對“催討類別”進(jìn)行標(biāo)記；④在J3:J6單元格區(qū)域使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算各催討類別的數(shù)量；⑤按照下面圖表示例圖片，制作標(biāo)題為“應(yīng)收賬款逾期分析”的二維簇狀柱形圖，圖表標(biāo)題，圖例等各項(xiàng)內(nèi)容要與下方圖片示例相同。任務(wù)要求（1）雙擊“應(yīng)收賬款逾期分析（答題文件）.xlsx”，單擊“應(yīng)收賬款逾期分析”工作表。（2）在D4單元格里輸入公式“=EDATE(C4,3)”，按【Enter】鍵，在E4單元格輸入公式“=$D$2-D4”，按【Enter】鍵，在F4單元格輸入公式“=IF(E4<=0,"未逾期",IF(E4<=90,"電話催討",IF(E4<=180,"發(fā)函催討","上門催討")))”，按【Enter】鍵，在J3單元格輸入公式“=COUNTIF(F:F,I3)”，按【Enter】鍵，對其他區(qū)域進(jìn)行填充公式。如圖所示。操作流程（3）選中I2:J6單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”→“插入柱狀圖”→“簇狀柱狀圖”，雙擊圖表上的標(biāo)題，將標(biāo)題修改為“應(yīng)收賬款逾期分析”，點(diǎn)擊柱狀圖旁的“圖表元素”，在下拉框中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”旁的下拉箭頭，在下拉框中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”。如圖所示。操作流程成果展示123任務(wù)要求操作流程成果展示4應(yīng)付賬款賬期統(tǒng)計(jì)、賬齡分析①請使用IF函數(shù)和AND函數(shù)判斷出各往來單位的應(yīng)收賬款金額是屬于哪個(gè)不同賬齡區(qū)間，在所屬賬齡區(qū)間顯示應(yīng)收賬款金額，否則不用顯示；②使用SUM函數(shù)計(jì)算出各賬齡的“應(yīng)收賬款金額合計(jì)”；③使用COUNT函數(shù)計(jì)算出各賬齡的“客戶數(shù)量”；④使用公式計(jì)算各賬齡應(yīng)收賬款合計(jì)占“應(yīng)收賬款總額比例”；⑤按照下面圖表示例圖片，制作標(biāo)題為“不同賬齡區(qū)間占應(yīng)收賬款總額比例”的二維餅圖，圖表標(biāo)題，圖例等各項(xiàng)內(nèi)容要與圖片示例相同。任務(wù)要求（1）雙擊“應(yīng)付賬款賬期統(tǒng)計(jì)、賬齡分析（答題文件）.xlsx”，單擊“應(yīng)收賬款賬齡分析”工作表標(biāo)簽。（2）在D4單元格里輸入公式“=IF(AND($A$2-$C4>=0,$A$2-$C4<=90),$B4,"")”，按【Enter】鍵，在E4單元格輸入公式“=IF(AND($A$2-$C4>=91,$A$2-$C4<=120),$B4,"")”，按【Enter】鍵，在F4單元格輸入公式“=IF(AND($A$2-$C4>=121,$A$2-$C4<=180),$B4,"")”，按【Enter】鍵，在G4單元格輸入公式“=IF($A$2-$C4>=180,$B4,"")”，按【Enter】鍵，在D16單元格輸入公式“=SUM(D4:D15)”，按【Enter】鍵，在D17單元格輸入公式“=COUNT(D4:D15)”，按【Enter】鍵，在D18單元格輸入公式“=D16/$B$16”，按【Enter】鍵，對其他區(qū)域進(jìn)行填充公式。如圖所示。操作流程（3）同時(shí)選中D3:G3和D18:G18單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”→“插入餅圖或圓環(huán)圖”→“餅圖”，雙擊圖表上的標(biāo)題，將標(biāo)題修改為“不同賬齡區(qū)間占應(yīng)收賬款總額比例”，點(diǎn)擊餅圖旁的“圖表元素”，在下拉框中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”旁的下拉箭頭，在下拉框中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”。如圖所示。操作流程成果展示固定資產(chǎn)管理FIXEDASSETMANAGEMENT二1234知識(shí)鏈接任務(wù)要求操作流程成果展示1用SLN、SYD、DDB函數(shù)計(jì)算折舊1.SLN函數(shù)（直線法）用途:計(jì)算資產(chǎn)在一個(gè)期間的線性折舊值。語法:SLN(原值,殘值,折舊期限)。參數(shù)說明:原值:資產(chǎn)原值。殘值:資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值。折舊期限:資產(chǎn)的使用壽命。說明:直線法是最簡單的折舊計(jì)算方法，它假設(shè)資產(chǎn)的折舊在每個(gè)期間都是相等的。每年的折舊額是固定的，計(jì)算公式為:(原值-殘值)/折舊期限。如果需要計(jì)算每月的折舊值，可以將折舊期限乘以12。知識(shí)鏈接2.SYD函數(shù)(年數(shù)總和法)用途:按年限總和折舊法計(jì)算資產(chǎn)在指定期間的折舊值。語法:SYD(原值,殘值,折舊期限,期間)。原值:資產(chǎn)原值。殘值:資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值。折舊期限:資產(chǎn)的使用壽命。期間:其單位與折舊期限相同。說明:年數(shù)總和法是一種加速折舊方法，折舊率隨著資產(chǎn)使用年限的減少而遞減。每年的折舊額是遞減的，計(jì)算公式為:(折舊期限-(期間-1))/(折舊期限*(折舊期限+1)/2)*(原值-殘值)。3.DDB函數(shù)(雙倍余額遞減法)語法:DDB(原值,殘值,折舊期限,期間,[余額遞減速率])。參數(shù)說明:原值:資產(chǎn)原值。殘值:資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值。折舊期限:資產(chǎn)的使用壽命。期間:需要計(jì)算折舊的期間。余額遞減速率:第一年的月份數(shù)（可選參數(shù)，默認(rèn)為12）。知識(shí)鏈接計(jì)算折舊請用對應(yīng)的折舊函數(shù)計(jì)算三種折舊方法不同年份的年折舊額及累計(jì)折舊額。注意:雙倍余額遞減法折舊時(shí)，最后兩年用年限平均折舊函數(shù)嵌套SUM函數(shù)計(jì)算任務(wù)要求（1）雙擊“用DDB、SLN、SYD函數(shù)計(jì)算折舊（答題文件）.xlsx”，單擊“用DDB、SLN、SYD函數(shù)計(jì)算折舊”工作表標(biāo)簽。（2）在B5單元格輸入公式“=SLN($B$1,$B$1*$B$3,$B$2)”，按【Enter】鍵，在C5單元格輸入公式“=SYD($B$1,$B$1*$B$3,$B$2,$A5)”，按【Enter】鍵，在D5單元格輸入公式“=DDB($B$1,$B$1*$B$3,$B$2,$A5)”，按【Enter】鍵，填充公式至其他年數(shù)，對“累計(jì)折舊”進(jìn)行快速求和。如圖所示。操作流程說明:雙倍余額遞減法最后兩年的折舊計(jì)算需要注意將固定資產(chǎn)賬面凈值扣除預(yù)計(jì)凈殘值后的余額平均攤銷，即在固定資產(chǎn)折舊年限的最后兩年，需要將折舊方法從雙倍余額遞減法轉(zhuǎn)換為直線法（年限平均法），這是為了確保固定資產(chǎn)的賬面折余價(jià)值不會(huì)低于其預(yù)計(jì)凈殘值?。成果展示123任務(wù)要求操作流程成果展示2編制折舊計(jì)算表計(jì)算固定資產(chǎn)折舊①使用公式計(jì)算“資產(chǎn)殘值”和“凈值”；②使用IF、OR、ROUND和對應(yīng)的折舊函數(shù)，計(jì)算“本月計(jì)提折舊額”（四舍五入，保留2位小數(shù)）；③使用IF函數(shù)判斷并獲取“已計(jì)提折舊月數(shù)（含本月）”，④使用ROOUND函數(shù)四舍五入并保留2位小數(shù)，計(jì)算“月末累計(jì)折舊”；任務(wù)要求（1）雙擊“編制折舊計(jì)算表（答題單據(jù)）.xlsx”，單擊“編制折舊計(jì)算表”工作表標(biāo)簽。（2）在L3單元格中輸入公式“=H3*K3”，按【Enter】鍵，在N3單元格中輸入公式“=IF(OR(O3<=0,M3>J3),0,ROUND(SLN(H3,L3,J3),2))”，按【Enter】鍵，在O3單元格中輸入公式“=IF(M3>J3,J3,M3)”，按【Enter】鍵，在P3單元格中輸入公式“=ROUND((H3-L3)/J3*O3,2)”，按【Enter】鍵，在Q3單元格中輸入公式“=H3-P3”，按【Enter】鍵，將公式填充至其他區(qū)域。如圖所示。操作流程說明:·計(jì)算“本月計(jì)提折舊額”時(shí)，當(dāng)資產(chǎn)未開始計(jì)提或者計(jì)提年限超過總使用年限時(shí)，本月計(jì)提折舊額為0，否則計(jì)提折舊額按照平均年限法計(jì)算即可。·計(jì)算“已計(jì)提折舊月數(shù)（含本月）”時(shí)，因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)提足折舊后，不應(yīng)再增加折舊月數(shù)，所以需借助IF函數(shù)，判斷已計(jì)提折舊月份是否大于預(yù)計(jì)使用時(shí)間。·月末累計(jì)折舊=（資產(chǎn)原值-殘值）/總使用年限*已使用年限·凈值=資產(chǎn)原值-累計(jì)折舊額成果展示費(fèi)用管理EXPENSEMANAGEMENT三123任務(wù)要求操作流程成果展示1編制費(fèi)用預(yù)算表根據(jù)“2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入”工作表內(nèi)容編制2024年費(fèi)用預(yù)算表①使用ROUND函數(shù)（對百位取整，并保留2位小數(shù)）計(jì)算辦公用品、交通費(fèi)、員工薪酬、水電費(fèi)、通訊及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用和其他費(fèi)用預(yù)算金額；②使用公式計(jì)算差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、租金和物業(yè)費(fèi)預(yù)算金額；③使用SUM函數(shù)計(jì)算合計(jì)金額。說明:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及廣告宣傳費(fèi)，分別按照預(yù)計(jì)銷售收入的5%，1%，2%計(jì)算預(yù)算金額；2024年租金及物業(yè)費(fèi)未發(fā)生變化，直接用引用2023年實(shí)際發(fā)生額作為預(yù)算金額即可。任務(wù)要求（1）雙擊“編制費(fèi)用預(yù)算表（答題單據(jù)）.xlsx”，單擊“編制費(fèi)用預(yù)算表”工作表標(biāo)簽。（2）在C3單元格輸入公式“=ROUND('2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入'!C3,-2)”，按【Enter】鍵；在C4單元格輸入公式“=ROUND('2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入'!C4,-2)”，按【Enter】鍵；在C5單元格輸入公式“='2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入'!C20*5%”，按【Enter】鍵；在C6單元格輸入公式“=ROUND('2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入'!C6,-2)”，按【Enter】鍵；在C7單元格輸入公式“='2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入'!C20*1%”，按【Enter】鍵；在C8單元格輸入公式“='2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入'!C20*2%”，按【Enter】鍵；在C9單元格輸入公式“='2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入'!C9”，按【Enter】鍵；在C10單元格輸入公式“='2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入'!C10”，按【Enter】鍵；在C11單元格輸入公式“=ROUND('2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入'!C11,-2)”，按【Enter】鍵；在C12單元格輸入公式“=ROUND('2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入'!C12,-2)”，按【Enter】鍵；在C13單元格輸入公式“=ROUND('2023年費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額及2024年預(yù)計(jì)銷售收入'!C13,-2)”，按【Enter】鍵；在C14單元格輸入公式“=SUM(C3:C13)”，按【Enter】鍵；對公式進(jìn)行向右填充，并在“全年合計(jì)”處進(jìn)行快速求和。如圖所示。操作流程操作流程說明:·針對預(yù)算金額，可以選擇對萬位、千位、百位等進(jìn)行取整；·ROUND函數(shù)第二個(gè)參數(shù)如果是負(fù)數(shù)，則是對小數(shù)點(diǎn)左側(cè)數(shù)字進(jìn)行四舍五入，這里的“-2”代表小數(shù)點(diǎn)左側(cè)2位，即對百位取整。成果展示1234知識(shí)鏈接任務(wù)要求操作流程成果展示2編制費(fèi)用報(bào)銷單 1.合并單元格“合并單元格”是指將連續(xù)區(qū)域內(nèi)的多個(gè)單元格合并成占有多個(gè)單元格空間的大型單元格，常用于跨行或跨列的標(biāo)簽。操作步驟，在“開始”選項(xiàng)卡的“合并居中”按鈕下拉列表中可以選擇不同的單元格合并方式。如果選定單列區(qū)域,則可以應(yīng)用的單元格合并方式包括以下4種:·合并居中:將選定的多個(gè)單元格合并為一個(gè)較大的單元格,新單元格中僅保留初始第一個(gè)單元格的內(nèi)容且設(shè)置為居中對齊顯示。按【Ctrl】+【M】組合鍵或直接點(diǎn)擊“合并居中”按鈕將默認(rèn)采用此方式。·合并單元格:將選定的多個(gè)單元格合并為一個(gè)較大的單元格,新單元格中僅保留初始第一個(gè)單元格的內(nèi)容且保持對齊方式不變。·合并相同單元格:自動(dòng)識(shí)別并分別合并內(nèi)容相同的單元格,形成若干個(gè)新單元格。·合并內(nèi)容:將所有初始單元格中的內(nèi)容匯總至新單元格并強(qiáng)制換行顯示。如果選定多列區(qū)域,則可以應(yīng)用的單元格合并方式包括以下5種:·合并居中、合并單元格、合并內(nèi)容:與單列區(qū)域中介紹的方式同理。·按行合并:將所選區(qū)域的同行單元格分別進(jìn)行合并,僅保留初始第一列中的內(nèi)容。·跨列居中:將所選區(qū)域的單元格按行分別進(jìn)行跨列居中對齊,顯示效果上類似于按行合并居中,但實(shí)際上并未進(jìn)行合并單元格操作,各初始單元格仍然互相獨(dú)立。知識(shí)鏈接選中合并后的新單元格,在“合并居中”按鈕下拉列表中提供了兩種拆分方式:·取消合并單元格:將內(nèi)容僅填充至拆分后的最左上角單元格,其他單元格留空。按【Ctrl】+【M】組合鍵或直接點(diǎn)擊“合并居中”按鈕將默認(rèn)采用此方式。·拆分并填充內(nèi)容:將內(nèi)容復(fù)制填充至所有拆分后的單元格。對于按行合并的多列區(qū)域，則分別按行填充內(nèi)容。WPS表格還提供了“設(shè)置默認(rèn)合并方式”選項(xiàng)供用戶進(jìn)行默認(rèn)合并方式的選擇和設(shè)置。操作步驟,在“開始”選項(xiàng)卡的“合并居中”按鈕下拉列表中選擇“設(shè)置默認(rèn)合并方式”命令,打開“選項(xiàng)”對話框的“新特性”選項(xiàng)卡,可以選擇所期望的默認(rèn)處理方式。注意事項(xiàng)1.數(shù)據(jù)丟失:當(dāng)合并單元格時(shí)，只有左上角的單元格內(nèi)容會(huì)被保留，其他單元格的內(nèi)容會(huì)被清除。因此，在合并之前，請確保不會(huì)丟失重要數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)影響:合并單元格會(huì)影響公式的引用，如果合并的單元格中包含公式，這些公式可能需要調(diào)整以適應(yīng)新的單元格結(jié)構(gòu)。還會(huì)影響數(shù)據(jù)的排序和篩選等操作。而且會(huì)使后續(xù)的數(shù)據(jù)分析匯總過程變得更加復(fù)雜，因此正在一般情況下，工作表內(nèi)不建議使用合并單元格。知識(shí)鏈接2.批注知識(shí)鏈接批注是一種非常有用的功能，它允許用戶在單元格旁邊添加文本說明或注釋。這些注釋可以包含額外的信息、解釋或備注，這對于理解和分析數(shù)據(jù)非常有用。添加批注:可以通過選擇一個(gè)單元格，然后轉(zhuǎn)到“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“新建批注”安寧來添加批注。另外，也可以直接右鍵點(diǎn)擊單元格，選擇“插入批注”來添加。編輯批注:雙擊批注，可以編輯批注中的文本。還可以改變批注的作者、位置和格式。顯示和隱藏批注:批注默認(rèn)是隱藏的，可以通過“審閱”選項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏批注”按鈕來顯示或隱藏所有的批注。也可以通過“顯示所有批注”和“隱藏所有批注”按鈕來控制批注的顯示狀態(tài)。刪除批注:可以通過選擇批注，然后按【Delete】鍵來刪除它。也可以通過“審閱”選項(xiàng)卡中的“刪除”按鈕來刪除批注批注的格式和樣式:可以改變批注的背景顏色、字體樣式和大小等。還可以調(diào)整批注框的大小和位置。批注的作者:每個(gè)批注都可以有一個(gè)作者，這有助于區(qū)分不同用戶添加的批注。編制費(fèi)用報(bào)銷單:①為D4單元格設(shè)置下拉菜單，菜單來源為“基礎(chǔ)信息庫”工作表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，要求下拉菜單中應(yīng)有10個(gè)部門范圍，只需要在“基礎(chǔ)信息庫”工作表中添加相應(yīng)數(shù)據(jù)后，上述相關(guān)單元格中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)新增信息；②設(shè)置合計(jì)（H10單元格）使用求和函數(shù)自動(dòng)計(jì)算；金額大寫（D11單元格）自動(dòng)為合計(jì)的人民幣大寫形式；應(yīng)退余額（O11單元格）使用公式自動(dòng)計(jì)算（應(yīng)退余額=原借款-合計(jì)）；③為“領(lǐng)導(dǎo)審批”的N8:P10區(qū)域合并居中單元格，并添加批注“此處為單位總經(jīng)理簽字”，并將批注設(shè)置為顯示狀態(tài)；④取消顯示本頁的網(wǎng)格線。任務(wù)要求（1）雙擊“編制費(fèi)用報(bào)銷單（答題單據(jù)）.xlsx”，單擊“費(fèi)用報(bào)銷單”工作表標(biāo)簽。（2）選中D4單元格，單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中允許處選擇“序列”，鼠標(biāo)定位到來源的文本框中，選中“基礎(chǔ)信息庫”工作表的A2:A11單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“確定”，如圖所示。操作流程（3）在H10單元格輸入公式“=SUM(H6:H9)”，按【Enter】鍵；在D11單元格中輸入公式“=H10”，按【Enter】鍵；在O11單元格中輸入公式“=K11-H10”，按【Enter】鍵。如圖所示。操作流程（4）選中D11單元格，按【Ctrl】+【1】組合鍵，數(shù)字分類下選擇“特殊”→“人民幣大寫”→“確定”。如圖所示。操作流程說明:該特殊格式是WPSOffice電子表格中特有的，在Excel中是沒有該格式的，針對Excel的版本D11單元格的大寫金額請手動(dòng)修改。（5）選中N8:P10單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”→“合并居中”。如圖3-3-6所示。操作流程（6）在N8單元格選中狀態(tài)下，點(diǎn)擊“審閱”→“新建批注”，在出現(xiàn)的批注文本框中輸入“此處為單位總經(jīng)理簽字”，點(diǎn)擊批注文本框，點(diǎn)擊“顯示/隱藏批注”。如圖所示。操作流程（7）點(diǎn)擊“視圖”，取消“顯示網(wǎng)格線”前的勾選狀態(tài)。如圖所示。操作流程成果展示123任務(wù)要求操作流程成果展示3費(fèi)用匯總分析對“日常費(fèi)用明細(xì)表”進(jìn)行費(fèi)用匯總分析:①在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。②在透視表中依次統(tǒng)計(jì)出各“支出部門”支出金額合計(jì)、支出金額合計(jì)占總額百分比，將“費(fèi)用分類”作為篩選器，并篩選出“辦公用品”費(fèi)用情況。③將支出金額合計(jì)占總額百分比字段名稱改為“占總額百分比”，其他字段名稱默認(rèn)。④在數(shù)據(jù)透視表中增加名稱為“下半年費(fèi)用預(yù)算”的計(jì)算字段，計(jì)算依據(jù)為在上半年總額基礎(chǔ)上增加20%。（即“下半年費(fèi)用預(yù)算=支出金額*1.2”）。⑤將透視表所在的工作表名稱命名為“費(fèi)用匯總分析”，工作表顏色設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)色”。任務(wù)要求（3）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，將“費(fèi)用分類”拖動(dòng)至篩選器區(qū)域，將“支出部門”拖動(dòng)至行區(qū)域，將“支出金額”拖動(dòng)至值區(qū)域，拖動(dòng)2次。如圖所示。操作流程（4）“費(fèi)用分類”篩選出“辦公用品”，雙擊C3單元格，在彈出的“值字段設(shè)置對話框”中，單擊“值顯示方式”，值顯示方式選擇“總計(jì)的百分比”，點(diǎn)擊“確定”，點(diǎn)擊A3單元格，點(diǎn)擊“分析”→“字段、項(xiàng)目”→“計(jì)算字段”，在彈出的“插入計(jì)算字段”對話框中，名稱輸入“下半年費(fèi)用預(yù)算”，公式處點(diǎn)擊“支出金額”，補(bǔ)全公式，在支出金額后輸入“*1.2”，點(diǎn)擊“確定”。如圖所示。操作流程（5）雙擊數(shù)據(jù)透視表所在的工作表名稱，將名稱修改為“費(fèi)用匯總”，右鍵“費(fèi)用匯總”工作表名稱→“工作表標(biāo)簽顏色”→“標(biāo)準(zhǔn)色藍(lán)色”。如圖所示。操作流程成果展示財(cái)務(wù)報(bào)表分析FINANCIALSTATEMENTANALYSIS四123任務(wù)要求操作流程成果展示1編制科目匯總表①根據(jù)“記賬憑證清單”工作表在“科目匯總表”工作表中的A3單元格建立數(shù)據(jù)透視表，編制科目匯總表。②按總賬科目對"借方金額"和"貸方金額"進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)。③將A3:C3和A48單元格設(shè)置垂直且水平居中，并修改字段名稱為"總賬科目"、"借方"、"貸方"、"本月合計(jì)"。④將“記賬憑證清單”工作表中的K2:K49單元格區(qū)添加到自定義序列，并為透視表中的“總賬科目”按照這個(gè)自定義序列排序。⑤將金額區(qū)域設(shè)置成數(shù)值格式（保留2位小數(shù)，使用千位分隔符，負(fù)數(shù)用帶負(fù)號的紅字表示）。⑥為數(shù)據(jù)透視表插入日期切片器，并篩選出10月10的數(shù)據(jù)。⑦將前3行凍結(jié)窗格。任務(wù)要求（1）雙擊“編制科目匯總表（答題文件）.xlsx”，單擊“編制科目匯總表”工作表標(biāo)簽。（2）點(diǎn)擊“記賬憑證清單”工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，點(diǎn)擊“插入”→“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，下面勾選“現(xiàn)有工作表”，鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊定位在文本框中，選中“科目匯總表”工作表的A3單元格，點(diǎn)擊“確定”。如圖所示。操作流程（3）在數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格中，將“總賬科目”拖動(dòng)至“行”區(qū)域，將“借方金額”和“貸方金額”拖動(dòng)至“值”區(qū)域。如圖所示。操作流程（4）根據(jù)前面章節(jié)講到過的方法將B3單元格內(nèi)容修改為“借方”，將C3單元格內(nèi)容修改為“貸方”，將A48單元格內(nèi)容修改為“本月合計(jì)”，同時(shí)選中上述三個(gè)單元格，點(diǎn)擊“開始”→“垂直居中”→“水平居中”。如圖所示。操作流程（5）點(diǎn)擊“文件”→“選項(xiàng)”→“自定義序列”，鼠標(biāo)光標(biāo)定位到“總單元格導(dǎo)入序列”下的文本框中，選中“記賬憑證清單”工作表的K2:K49區(qū)域，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”→“確定”。如圖所示。操作流程（6）點(diǎn)擊“總賬科目”旁的下拉按鈕，點(diǎn)擊“其他排序選項(xiàng)”，在彈出的“排序(總賬科目)”對話框中，勾選“升序排序(A到Z)依據(jù)”→“其他選項(xiàng)”，在彈出的“其他排序選項(xiàng)(總賬科目)”對話框中，取消勾選“每次更新報(bào)表是自動(dòng)排序”，點(diǎn)擊“主關(guān)鍵字排序次序”旁的下拉箭頭，選擇步驟（5）中添加的序列，點(diǎn)擊“確定”，回到“排序(總賬科目)”對話框中再次點(diǎn)擊“確定”。如圖所示。操作流程（7）選中數(shù)據(jù)透視表中金額單元格區(qū)域，按【Ctrl】+【1】組合鍵，在彈出的“單元格格式”對話框中，數(shù)字選項(xiàng)卡下分類點(diǎn)擊“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)調(diào)整為“2”，勾選“使用千位分隔符”，負(fù)數(shù)點(diǎn)擊帶負(fù)號的紅字。如圖所示。操作流程（8）點(diǎn)擊“分析”→“插入切片器”，在插入切片器對話框中勾選“日期”，點(diǎn)擊“確定”，在日期切片器中點(diǎn)擊“2024/10/10”,對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選。如圖所示。操作流程（9）選中第4行或第4行的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“視圖”→“凍結(jié)窗格”→“凍結(jié)至第3行”。如圖所示。操作流程成果展示123任務(wù)要求操作流程成果展示2償債能力分析 ①根據(jù)“資產(chǎn)負(fù)債表”，“利潤表”“現(xiàn)金流量”三個(gè)工作表，使用公式計(jì)算2023和2024年兩年的償債能力各項(xiàng)指標(biāo)；②創(chuàng)建標(biāo)題為“對比分析流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率”的帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖對比分析2年的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率，需要修改圖例名稱為“2024年”和“2023年”。任務(wù)要求（1）雙擊“償債能力分析（答題文件）.xlsx”，單擊“償債能力分析”工作表標(biāo)簽。（2）在C3單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負(fù)債表!B15/資產(chǎn)負(fù)債表!E16”，按【Enter】鍵；在C4單元格中輸入公式“=(資產(chǎn)負(fù)債表!B15-資產(chǎn)負(fù)債表!B12-資產(chǎn)負(fù)債表!B13-資產(chǎn)負(fù)債表!B14)/資產(chǎn)負(fù)債表!E16”，按【Enter】鍵；在C5單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負(fù)債表!B5/資產(chǎn)負(fù)債表!E16”，按【Enter】鍵；在C6單元格中輸入公式“=現(xiàn)金流量表!B14/資產(chǎn)負(fù)債表!E16”，按【Enter】鍵；在C7單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負(fù)債表!E26/資產(chǎn)負(fù)債表!B35”，按【Enter】鍵；在C8單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負(fù)債表!E26/資產(chǎn)負(fù)債表!E34”，按【Enter】鍵；在C9單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負(fù)債表!B35/資產(chǎn)負(fù)債表!E34”，按【Enter】鍵；在C10單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負(fù)債表!E25/(資產(chǎn)負(fù)債表!E25+資產(chǎn)負(fù)債表!E34)”，按【Enter】鍵；在C11單元格中輸入公式“=(利潤表!B27+利潤表!B11+利潤表!B26)/利潤表!B11”，按【Enter】鍵；將公式填充至D3:D11單元格區(qū)域。如圖所示。操作流程(3)選中B3:D5單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”→“插入折線圖”→“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，雙擊圖表標(biāo)題修改為“對比分析流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率”。如圖所示。操作流程（4）點(diǎn)擊圖表任意位置，點(diǎn)擊“圖表工具”→“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)源”對話框中，點(diǎn)擊“系列1”→“編輯”，彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，在系列名稱中輸入“2024年”，點(diǎn)擊“確定”，同理設(shè)置系列2名稱為“2023年”，點(diǎn)擊“確定”。如圖所示。操作流程成果展示123任務(wù)要求操作流程成果展示3營運(yùn)能力分析①根據(jù)“資產(chǎn)負(fù)債表”，“利潤表”兩個(gè)工作表，使用公式計(jì)算2023和2024年兩年的營運(yùn)能力各項(xiàng)指標(biāo)；②創(chuàng)建標(biāo)題為“營運(yùn)能力差異分析圖”的二維簇狀柱形圖，分析各指標(biāo)的差異值，并為圖表在內(nèi)部添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。任務(wù)要求（1）雙擊“營運(yùn)能力分析（答題文件）.xlsx”，單擊“營運(yùn)能力分析”工作表標(biāo)簽。（2）在B3單元格中輸入公式“=利潤表!B4/((資產(chǎn)負(fù)債表!B8+資產(chǎn)負(fù)債表!B9+資產(chǎn)負(fù)債表!C8+資產(chǎn)負(fù)債表!C9)/2)”，按【Enter】鍵；在B4單元格中輸入公式“=利潤表!B5/((資產(chǎn)負(fù)債表!B12+資產(chǎn)負(fù)債表!C12)/2)”，按【Enter】鍵；在B5單元格中輸入公式“=利潤表!B4/((資產(chǎn)負(fù)債表!B15+資產(chǎn)負(fù)債表!C15)/2)”，按【Enter】鍵；在B6單元格中輸入公式“=利潤表!B4/((資產(chǎn)負(fù)債表!B34+資產(chǎn)負(fù)債表!C34)/2)”，按【Enter】鍵；在B7單元格中輸入公式“=利潤表!B4/((資產(chǎn)負(fù)債表!B35+資產(chǎn)負(fù)債表!C35)/2)”，按【Enter】鍵；C3:C7單元格區(qū)域的公式參照B3:B7區(qū)域的公式計(jì)算23年數(shù)據(jù)，在D3單元格中輸入公式“=B3-C3”，按【Enter】鍵，將公式填充至D7單元格區(qū)域。如圖所示。操作流程（3）同時(shí)選中A2:A7,D2:D7單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”→“插入柱狀圖”→“簇狀柱形圖”，修改圖表標(biāo)題為“營運(yùn)能力差異分析圖”，點(diǎn)擊“圖表元素”圖標(biāo)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”旁的下拉箭頭，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”。如圖所示。操作流程成果展示通過圖“營運(yùn)能力差異分析圖”可以看出，差異值均為正數(shù)，這說明2024年各營運(yùn)能力指標(biāo)比2023年都有所提高，2024年企業(yè)的資產(chǎn)管理更加合理，資產(chǎn)利用率更高效，企業(yè)盈利能力增強(qiáng)。具體如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較2023年增長明顯，這說明2024年應(yīng)收賬款收賬期變短，變現(xiàn)的速度越來越快，降低了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)；非流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率增長也較明顯，這說明企業(yè)在2024年加強(qiáng)了非流動(dòng)資產(chǎn)的管理，使得非流動(dòng)資產(chǎn)的利用率得到提高；存貨周轉(zhuǎn)率也相對提高了一些，這說明2024年的銷售能力增強(qiáng)。123任務(wù)要求操作流程成果展示4盈利能力分析①根據(jù)“資產(chǎn)負(fù)債表”，“利潤表”兩個(gè)工作表，使用公式計(jì)算2023和2024年兩年的盈利能力各項(xiàng)指標(biāo)；②創(chuàng)建標(biāo)題為“盈利能力分析圖”的帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖分析2年各指標(biāo)的對比數(shù)據(jù)，需要修改圖例名稱為“2024年”和“2023年”。任務(wù)要求（1）雙擊“盈利能力分析（答題文件）.xlsx”，單擊“盈利能力分析”工作表標(biāo)簽。（2）在C3單元格中輸入公式“=(利潤表!B4-利潤表!B5)/利潤表!B4”，按【Enter】鍵；在C4單元格中輸入公式“=利潤表!B27/利潤表!B4”，按【Enter】鍵；在C5單元格中輸入公式“=利潤表!B22/利潤表!B4”，按【Enter】鍵；在C6單元格中輸入公式“=(利潤表!B27+利潤表!B11+利潤表!B26)/((資產(chǎn)負(fù)債表!B35+資產(chǎn)負(fù)債表!C35)/2)”，按【Enter】鍵；在C7單元格中輸入公式“=利潤表!B27/((資產(chǎn)負(fù)債表!B35+資產(chǎn)負(fù)債表!C35)/2)”，按【Enter】鍵；在C8單元格中輸入公式“=利潤表!B27/((資產(chǎn)負(fù)債表!E34+資產(chǎn)負(fù)債表!F34)/2)”，按【Enter】鍵；在C9單元格中輸入公式“=利潤表!B27/資產(chǎn)負(fù)債表!E34”，按【Enter】鍵；2023年計(jì)算公式可以參照2024年公式書寫。如圖所示。操作流程（3）選中B3:D9單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”→“插入折線圖”→“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，雙擊圖表標(biāo)題修改為“盈利能力分析圖”。如圖所示。操作流程（4）點(diǎn)擊圖表任意位置，點(diǎn)擊“圖表工具”→“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)源”對話框中，點(diǎn)擊“系列1”→“編輯”，彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，在系列名稱中輸入“2024年”，點(diǎn)擊“確定”，同理設(shè)置系列2名稱為“2023年”，點(diǎn)擊“確定”。如圖所示。操作流程成果展示通過“盈利能力分析圖”可以看出，該公司2024年的盈利能力指標(biāo)均高于2023年，說明該公司的銷售能力，總資產(chǎn)的運(yùn)用效率，以及自有資金的使用效率均在不斷提高。另外，除“營業(yè)毛利率”在50%左右，其他的盈利能力指標(biāo)都在10%以內(nèi)，這是由于營業(yè)毛利率沒有考慮相關(guān)期間費(fèi)用、稅金及附加和非經(jīng)常性損益項(xiàng)目。123任務(wù)要求操作流程成果展示5發(fā)展能力分析①根據(jù)“資產(chǎn)負(fù)債表”，“利潤表”兩個(gè)工作表，使用公式計(jì)算2023和2024年兩年的發(fā)展能力各項(xiàng)指標(biāo)；②創(chuàng)建標(biāo)題為“發(fā)展能力差異分析圖”的二維簇狀柱形圖，分析各指標(biāo)2年的數(shù)據(jù)對比情況，需要將圖例系列分別修改為“2024年”和2023年，并為圖表在外部添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。任務(wù)要求（1）雙擊“發(fā)展能力分析（答題文件）.xlsx”，單擊“發(fā)展能力分析”工作表標(biāo)簽。（2）在C3單元格中輸入公式“=(利潤表!B4-利潤表!C4)/利潤表!C4”，按【Enter】鍵；在C4單元格中輸入公式“=(資產(chǎn)負(fù)債表!B35-資產(chǎn)負(fù)債表!C35)/資產(chǎn)負(fù)債表!C35”，按【Enter】鍵；在C5單元格中輸入公式“=(資產(chǎn)負(fù)債表!E34-資產(chǎn)負(fù)債表!F34)/資產(chǎn)負(fù)債表!F34”，按【Enter】鍵；在C6單元格中輸入公式“=(利潤表!B22-利潤表!C22)/利潤表!C22”，按【Enter】鍵；在C7單元格中輸入公式“=(利潤表!B27-利潤表!C27)/利潤表!C27”，按【Enter】鍵；2023年相關(guān)計(jì)算公式可參照2024年公式書寫。如圖所示。操作流程（3）同時(shí)選中B3:D7單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”→“插入柱狀圖”→“簇狀柱形圖”，修改圖表標(biāo)題為“發(fā)展能力差異分析圖”，點(diǎn)擊“圖表元素”圖標(biāo)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”旁的下拉箭頭，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”。如圖所示。操作流程（4）點(diǎn)擊圖表任意位置，點(diǎn)擊“圖表工具”→“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)源”對話框中，點(diǎn)擊“系列1”→“編輯”，彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，在系列名稱中輸入“2024年”，點(diǎn)擊“確定”，同理設(shè)置系列2名稱為“2023年”，點(diǎn)擊“確定”。如圖所示。操作流程成果展示通過圖“發(fā)展能力分析圖”可以看出，該公司2024年和2023年的發(fā)展能力指標(biāo)都是正增長。該公司的收益增長能力包括營業(yè)利潤增長率和凈利潤增長率。首先，分析該公司的營業(yè)利潤增長率，由上圖可知，2024年和2023年的營業(yè)利潤增長率分別是285.90%、110.02%，而該公司這兩年的銷售增長率分別是33.96%、28.90%。由此看出，營業(yè)利潤上升幅度始終大于銷售上升幅度，可見，該公司近兩年?duì)I業(yè)收入一直在不斷增長，而且增長速度超過了成本費(fèi)用的上升速度，反映了該公司良好的穩(wěn)定性和效益性。其次，分析該公司的凈利潤增長率，由上圖可知，2024和2023年的凈利潤增長率分別是262.78%、108.54%，這說明該公司的凈利潤在持續(xù)增加，結(jié)合營業(yè)利潤增長率來看，凈利潤的上升幅度略低于營業(yè)利潤增長率，由于所得稅稅率保持一致，凈利潤的幅度略低于營業(yè)利潤的幅度是受到營業(yè)外支出項(xiàng)目的影響，但是影響相對不大，這表明該公司凈利潤也具有良好的效益性。實(shí)戰(zhàn)演練REAL-LIFEDRILL五1.根據(jù)任務(wù)要求，完成“應(yīng)付賬款付款測算表”的處理。如圖所示。任務(wù)描述:請根據(jù)發(fā)票清單相關(guān)數(shù)據(jù)，按照要求進(jìn)行應(yīng)付賬款付款測算。①使用高級篩選去掉表中重復(fù)數(shù)據(jù)；②使用EOMONTH函數(shù)計(jì)算“到期日”(公司應(yīng)付賬款的付款到期日為合同生效（或發(fā)開票日期）2個(gè)月后的下個(gè)月的7日)；③使用IF函數(shù)判斷“是否到期”（若“當(dāng)前日期”大于“到期日”則顯示“到期”，否則顯示“未到期”）；④使用公式計(jì)算“逾期天數(shù)”（逾期天數(shù)=當(dāng)前日期-到期日）；⑤使用IF函數(shù)計(jì)算“已逾期金額”和“未逾期金額”（若應(yīng)付賬款已到期，則在“已逾期金額”列顯示到期的發(fā)票金額，否則，在“未逾期金額”列顯示未到期的發(fā)票金額）；⑥確保A3:I25單元格區(qū)域有黑色細(xì)線邊框。任務(wù)要求2.根據(jù)任務(wù)要求，完成“銷售記錄匯總表”的處理。如圖所示。任務(wù)描述:請根據(jù)數(shù)據(jù)清單按照要求對銷售記錄匯總表進(jìn)行匯總分析。本題所考核函數(shù)包括:IF、SUMIF，根據(jù)需要可以單獨(dú)使用也可嵌套使用，不得使用其他函數(shù)答題。①在F1單元格輸入列名“產(chǎn)品名稱明細(xì)”；②用公式輸入F2:F86區(qū)域內(nèi)容，該區(qū)域內(nèi)容為“系列”和“產(chǎn)品名稱”的組合，中間用“-”連接，格式如“曲奇餅干-手工曲奇（草莓）”；③用函數(shù)計(jì)算折扣列內(nèi)容，折扣標(biāo)準(zhǔn)如下:同一個(gè)訂單號的銷售額合計(jì)小于500元（不含）無折扣，500元（含）-1000元（不含）95折，1000元（含）以上9折。無折扣用數(shù)字1表示，95折用數(shù)字0.95表示，9折用數(shù)字0.9表示。④用公式計(jì)算交易金額，交易金額=銷售額×折扣；⑤使用條件格式，將K2:K86區(qū)域折扣為9折的單元格用綠填充色深綠色文本；任務(wù)要求3.根據(jù)任務(wù)要求，完成“固定資產(chǎn)卡片”的處理。如圖所示。任務(wù)描述:根據(jù)“固定資產(chǎn)分類信息表”對固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。本題所考核函數(shù)為VLOOKUP、SUMIF、IF、對應(yīng)的固定資產(chǎn)函數(shù)，不可使用其他函數(shù)。①利用函數(shù)，完成“《固定資產(chǎn)卡片》”中“可使用年限”、“殘值率”、“折舊方法”三列數(shù)據(jù)的填寫；②根據(jù)“原值*殘值率=殘值”的計(jì)算關(guān)系，完成“殘值”數(shù)據(jù)的計(jì)算；③利用函數(shù)及相應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊函數(shù)嵌套，完成“年折舊額”的計(jì)算；④使用函數(shù)，在C25單元格統(tǒng)計(jì)“機(jī)修車間”的固定資產(chǎn)本年折舊額合計(jì)；任務(wù)要求4.根據(jù)任務(wù)要求，完成“資產(chǎn)負(fù)債表分析”的處理。如圖所示。任務(wù)描述:根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，按照如下要求完成資產(chǎn)負(fù)債表分析。本題所考核函數(shù)為:ABS,ROUND,VLOOKUP,IF,可以根據(jù)情況單獨(dú)試用，也可以嵌套試用，不可使用其他函數(shù)答題，計(jì)算結(jié)果均不顯示0值。①使用函數(shù)補(bǔ)全“期末數(shù)”，“期初數(shù)”，“變動(dòng)率”，“對總額的影響”四列的數(shù)據(jù)；②使用公式計(jì)算“變動(dòng)額”的數(shù)據(jù)；③使用函數(shù)進(jìn)行“變動(dòng)額(絕對值)”“變動(dòng)率(絕對值)”“對總額的影響(絕對值)”三列絕對值轉(zhuǎn)換；④補(bǔ)充“變動(dòng)額絕對值排名前五的資產(chǎn)項(xiàng)目”，“變動(dòng)率絕對值排名前五的資產(chǎn)項(xiàng)目”，“資產(chǎn)變動(dòng)額對總額的影響絕對值排名前五的資產(chǎn)項(xiàng)目”相應(yīng)數(shù)據(jù)；⑤對資產(chǎn)變動(dòng)情況和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)作出判斷，選擇正確的表述。任務(wù)要求5.根據(jù)任務(wù)要求，完成“利潤表分析”的處理。如圖所示。任務(wù)描述:根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，按照如下要求完成利潤表分析。本題所考核函數(shù)為:ABS,ROUND,VLOOKUP可以根據(jù)情況單獨(dú)試用，也可以嵌套試用，不可使用其他函數(shù)答題。①使用函數(shù)補(bǔ)全“2024年”，“2023年”相關(guān)數(shù)據(jù)；②使用公式計(jì)算“變動(dòng)額”的數(shù)據(jù)；③使用函數(shù)進(jìn)行“變動(dòng)率”“變動(dòng)率絕對值”數(shù)據(jù)，其中變動(dòng)率需要用函數(shù)進(jìn)行四舍五入，保留4位小數(shù)；④針對利潤表項(xiàng)目水平變動(dòng)情況進(jìn)行分析，選出1項(xiàng)正確表述。任務(wù)要求感謝觀看THANKSFORWATCHING項(xiàng)目四電子表格在進(jìn)銷存中的應(yīng)用電子表格在進(jìn)銷存中的應(yīng)用電子表格通過自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理和分析功能，極大地簡化了進(jìn)銷存管理流程。例如，利用Excel的公式和函數(shù)，可以快速計(jì)算庫存數(shù)量、成本和銷售利潤，減少人工計(jì)算的錯(cuò)誤和時(shí)間成本。數(shù)據(jù)透視表功能可以輕松生成庫存報(bào)告、銷售報(bào)表和采購計(jì)劃，幫助管理人員快速了解庫存動(dòng)態(tài)和銷售情況，從而做出及時(shí)的決策。電子表格能夠?qū)崟r(shí)更新庫存數(shù)據(jù)，確保庫存信息的準(zhǔn)確性。通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則，可以避免輸入錯(cuò)誤，保證數(shù)據(jù)的完整性。同時(shí)，電子表格的圖表功能可以直觀地展示庫存水平、銷售趨勢和采購需求，幫助管理人員更好地理解業(yè)務(wù)狀況，優(yōu)化庫存管理和采購策略。具備愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、精益求精、辦事公正的意識(shí)與品質(zhì),擁有專業(yè)崗位的職業(yè)道德、職業(yè)能力及職業(yè)品質(zhì)素質(zhì)目標(biāo)·熟練掌握電子表格SUMIFS、INDEX、MATCH、SUMPRODUCT函數(shù)的用法技能目標(biāo)?了解電子表格在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)方面的應(yīng)用知識(shí)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo)LEARNINGOBJECTIVES任務(wù)一采購管理任務(wù)二銷售管理任務(wù)三庫存管理1234項(xiàng)目提綱實(shí)戰(zhàn)演練采購管理PURCHASINGMANAGEMENT一234任務(wù)要求操作流程成果展示1編制購進(jìn)貨物明細(xì)表①使用公式將“名稱型號”數(shù)據(jù)補(bǔ)全。②使用公式計(jì)算“金額”。任務(wù)要求（1）雙擊“編制購進(jìn)貨物明細(xì)表（答題文件）.xlsx”，單擊“購進(jìn)貨物明細(xì)表”工作表標(biāo)簽。（2）在E3單元格中輸入公式“=C3&D3”按【Enter】鍵；在I3單元格輸入公式“=G3*H3”按【Enter】鍵 ，將公式填充至其他區(qū)域。如圖所示。操作流程成果展示123任務(wù)要求操作流程成果展示2采購統(tǒng)計(jì)分析①為”購進(jìn)貨物明細(xì)表”工作表中的E2:I53單元格區(qū)域以首行定義名稱。②根據(jù)“購進(jìn)貨物明細(xì)表”工作表，使用SUMIF函數(shù)結(jié)合上述的定義名稱計(jì)算出C3:C33區(qū)域數(shù)據(jù)。任務(wù)要求（1）雙擊“采購統(tǒng)計(jì)分析（答題文件）.xlsx”，單擊“采購統(tǒng)計(jì)分析”工作表標(biāo)簽。（2）在“購進(jìn)貨物明細(xì)表”工作表中，選中E2:I53單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“公式”→“指定”，在彈出的“指定名稱”對話框中，取消勾選“最左列”前的復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”。如圖所示。操作流程（3）在“采購統(tǒng)計(jì)分析”工作表中的C3單元格輸入公式“=SUMIF(名稱型號,B3,金額)”，按【Enter】鍵，向下填充公式。如圖所示。操作流程成果展示銷售管理SALESMANAGEMENT二1234知識(shí)鏈接任務(wù)要求操作流程成果展示1編制銷售訂單表1.INDEX函數(shù)INDEX函數(shù)返回表格或數(shù)組中的值，該值由行號和列號的索引確定。語法:=INDEX(數(shù)組,行序數(shù),[列序數(shù)],[區(qū)域序數(shù)])參數(shù):數(shù)組:單元格區(qū)域或數(shù)組常量。行序數(shù):數(shù)組或引用中要返回值的行序號。如果忽略，列序數(shù)不為空。[列序數(shù)]:可選參數(shù)，數(shù)組或引用中要返回值的列序號。如果忽略，行序數(shù)不為空。[區(qū)域序數(shù)]:可選參數(shù)，對一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用。示例:假設(shè)有一個(gè)3x3的表格，A1:C3，想返回第二行第三列的值（即C2），可以使用:INDEX(A1:C3,2,3)。知識(shí)鏈接2.MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)搜索指定項(xiàng)與指定數(shù)組的項(xiàng)進(jìn)行匹配，并返回該項(xiàng)在數(shù)組中的相對位置。語法:MATCH(查找值,查找區(qū)域,[匹配類型])參數(shù):查找值:要搜索的值。查找區(qū)域:要搜索的數(shù)組。[匹配類型]:可選參數(shù)，（0或省略:精確匹配，1:小于或等于查找值的最大值。-1:大于或等于查找值的最小值。）示例:假設(shè)有一個(gè)列表A1:A5，包含值1,2,3,4,5，想找到值3的位置，可以使用:MATCH(3,A1:A5,0)這將返回3，因?yàn)?在A1:A5中的位置是3。3.INDEX和MATCH組合使用當(dāng)需要根據(jù)一個(gè)條件來查找并返回一個(gè)值時(shí)，可以將這兩個(gè)函數(shù)組合使用。語法:INDEX(數(shù)組,MATCH(l查找值,查找數(shù)組,[匹配類型]),[返回值類型])參數(shù):數(shù)組:你想從中返回值的數(shù)組。查找值:你想在數(shù)組中匹配的值。查找數(shù)組:你想搜索的數(shù)組。匹配類型:同MATCH函數(shù)的。返回值的類型:可選參數(shù)。示例:假設(shè)有一個(gè)員工名單在A1:A10，想根據(jù)B1中的員工姓名找到對應(yīng)的員工ID在C1:C10中的位置，可以使用:INDEX(C1:C10,MATCH(B1,A1:A10,0))這將返回與B1中姓名匹配的員工的ID。這兩個(gè)函數(shù)的組合使用非常靈活，可以解決許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)查找和引用問題。知識(shí)鏈接①為“銷售產(chǎn)品清單”工作表中B2:E410單元格區(qū)域定義名稱為“銷售產(chǎn)品清單”。②根據(jù)“遠(yuǎn)程支持服務(wù)促銷價(jià)格表”使用INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)計(jì)算“單價(jià)”。③根據(jù)“銷售產(chǎn)品清單”工作表，使用VLOOKUP函數(shù)結(jié)合任務(wù)①中定義的名稱計(jì)算“數(shù)量”。④使用公式計(jì)算“金額”。任務(wù)要求（1）雙擊“編制銷售訂單表（答題文件）.xlsx”，單擊“銷售訂單表”工作表標(biāo)簽。（2）選中“銷售產(chǎn)品清單”工作表中B2:E410單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“公式”→“名稱管理器”，在彈出的“名稱管理器”對話框中，點(diǎn)擊“新建”，在彈出的“新建名稱”對話框中，名稱文本框中輸入“銷售產(chǎn)品清單”，點(diǎn)擊“確定”，回到“名稱管理器”對話框中點(diǎn)擊“關(guān)閉”。如圖所示。操作流程（3）在“銷售訂單表”工作表的K3單元格輸入公式“=INDEX($P$3:$S$7,MATCH(I3,$O$3:$O$7,0),MATCH(J3,$P$2:$S$2,0))”，按【Enter】鍵；在L3單元格輸入公式“=VLOOKUP(H3,銷售產(chǎn)品清單,4,0)”，按【Enter】鍵；在M3單元格輸入公式“=K3*L3”，按【Enter】鍵；將公式向下填充至其他區(qū)域。如圖所示。操作流程成果展示123任務(wù)要求操作流程成果展示2銷售出庫匯總表①使用VLOOKUP函數(shù)補(bǔ)充每個(gè)人對應(yīng)的“提成比率(％)”和“速算扣除數(shù)”；②請使用公式計(jì)算“本月銷售提成額”。注:本月銷售提成額=月銷售額×提成比率(％)—速算扣除數(shù)任務(wù)要求（1）雙擊“銷售出庫匯總表（答題文件）.xlsx”，單擊“銷售出庫匯總表”工作表標(biāo)簽。（2）在E3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(D3,$I$2:$K$9,2,1)”，按【Enter】鍵；在F3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(D3,$I$2:$K$9,3,1)”，按【Enter】鍵；在G3單元格中輸入公式“=D3*E3-F3”，按【Enter】鍵；將公式填充至其他區(qū)域。如圖所示。操作流程成果展示庫存管理INVENTORYMANAGEMENT三1234知識(shí)鏈接任務(wù)要求操作流程成果展示1編制庫存清單SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT的基本用法是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。在實(shí)際使用中，SUMPRODOCT函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)多條件計(jì)數(shù)、多條件求和等特殊用法以代替COUNTIFS、SUMIFS等函數(shù)，而且用起來甚至比COUNTIFS、SUMIFS函數(shù)更加靈活，接下來我們將介紹SUMPRODUCT函數(shù)的基本用法和常見的特殊用法。1.SUMPRODUCT函數(shù)的基本用法功能:在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的數(shù)據(jù)相乘，并返回乘積之和。語法結(jié)構(gòu):SUMPRODUCT(數(shù)組1,...)參數(shù)介紹:數(shù)組1是1個(gè)數(shù)組，...是2到30個(gè)數(shù)組，SUMPRODUCT函數(shù)能對其相應(yīng)元素進(jìn)行相乘并求和。2.SUMPRODUCT函數(shù)多條件計(jì)數(shù)功能:多條件計(jì)數(shù)語法結(jié)構(gòu):SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*...(條件n))。此時(shí)SUMPRODUCT函數(shù)能統(tǒng)計(jì)同時(shí)滿足條件1、條件2到條件n的記錄的個(gè)數(shù)。3.SUMPRODUCT函數(shù)多條件求和功能:多條件求和。語法結(jié)構(gòu):SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*...(條件n)*某區(qū)域)。此時(shí)SUMPRODUCT函數(shù)將對同時(shí)滿足條件1、條件2、條件3…條件n的記錄的指定單元格區(qū)域進(jìn)行求和。知識(shí)鏈接①根據(jù)“庫存表”工作表，使用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算“單價(jià)（元）”。②使用ROUND函數(shù)計(jì)算“金額（元）”，保留2位小數(shù)。任務(wù)要求（1）雙擊“編制庫存清單（答題文件）.xlsx”，單擊“庫存清單”工作表標(biāo)簽。（2）在H3單元格輸入公式“=SUMPRODUCT((庫存表!$A$4:$A$28&庫存表!$B$4:$B$28=E3)*庫存表!$G$4:$G$28)”，按【Enter】鍵；在I3單元格輸入公式“=ROUND(G3*H3,2)”，按【Enetr】鍵；將公式填充在其他區(qū)域。如圖所示。操作流程成果展示234任務(wù)要求操作流程成果展示2設(shè)置庫存預(yù)警 設(shè)置庫存預(yù)警①使用公式計(jì)算結(jié)存數(shù)量和結(jié)存金額；②請根據(jù)產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量使用條件格式設(shè)置庫存預(yù)警提示；說明:1.如果產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量大于30，請將整行數(shù)據(jù)單元格用標(biāo)準(zhǔn)黃色填充；2.如果產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量小于10，請將整行數(shù)據(jù)單元格用標(biāo)準(zhǔn)紅色填充；任務(wù)要求（1）雙擊打開“設(shè)置庫存預(yù)警（答題文件）.xlsx”，單擊“設(shè)置庫存預(yù)警”工作表標(biāo)簽。（2）在L4單元格輸入公式“=F4+H4-J4”,按【Enter】鍵；在L4單元格輸入公式“=L4*E4”，按【Enter】鍵；向下填充公式。如圖所示。操作流程（3）選中“A4:M20”單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”→“條件格式”→“新建規(guī)則”，在彈出的“新建規(guī)則”對話框中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式”文本框中輸入“=$L4>30”，點(diǎn)擊“格式”，在彈出的“單元格格式”對話框中點(diǎn)擊“圖案”，點(diǎn)擊顏色區(qū)域中最下面的“標(biāo)準(zhǔn)黃色”，點(diǎn)擊“確定”，返回到“新建格式”對話框中點(diǎn)擊“確定”。如圖所示。用同樣方法設(shè)置產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量小于10條件格式預(yù)警，其中在“只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式”文本框中輸入“=$L4<10”,背景色選擇“標(biāo)準(zhǔn)紅色”。操作流程成果展示1234知識(shí)鏈接任務(wù)要求操作流程成果展示3產(chǎn)品成本分析1.SUMIFS函數(shù)SUMIFS函數(shù)用于計(jì)算滿足一個(gè)或多個(gè)條件的單元格的總和。語法:SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,...)參數(shù):求和區(qū)域:需要求和的單元格區(qū)域。區(qū)域1:第一個(gè)條件的單元格區(qū)域。條件1:第一個(gè)條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本。...:可選參數(shù)，表示額外的條件區(qū)域和對應(yīng)的條件。示例:假設(shè)有一個(gè)銷售數(shù)據(jù)表，其中A列是銷售員姓名，B列是銷售區(qū)域，C列是銷售額。想要計(jì)算“區(qū)域?yàn)槿A東”的所有銷售員的總銷售額，可以使用以下公式:=SUMIFS(C:C,B:B,"華東")如果還要計(jì)算“區(qū)域?yàn)槿A東”且“銷售員為張三”的銷售額總和，可以這樣寫公式:=SUMIFS(C:C,B:B,"華東",A:A,"張三")這將返回同時(shí)滿足這兩個(gè)條件的銷售額總和。注意事項(xiàng)確保條件區(qū)域和求和區(qū)域的行數(shù)一致，否則函數(shù)將返回錯(cuò)誤。條件可以是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本字符串。文本字符串條件需要用雙引號""括起來。條件表達(dá)式可以使用通配符，如*代表任意多個(gè)字符，?代表任意單個(gè)字符。知識(shí)鏈接①為E2:G26數(shù)據(jù)區(qū)域以首行定義名稱；②用SUMIFS函數(shù)，結(jié)合上述的定義名稱計(jì)算各產(chǎn)品的“直接材料”“直接人工”“制造費(fèi)用”金額；③使用公式計(jì)算各產(chǎn)品的“生產(chǎn)成本”；④使用公式計(jì)算各產(chǎn)品的“直接材料”“直接人工”“制造費(fèi)用”比重。任務(wù)要求（1）雙擊“產(chǎn)品成本分析（答題文件）.xlsx”，單擊“生產(chǎn)成本明細(xì)表”工作表標(biāo)簽。（2）選中E2:G26單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“公式”→“指定”，在彈出的“指定名稱”對話框中，取消勾選“最左列”，點(diǎn)擊“確定”。如圖所示。操作流程（3）在B32單元格中輸入公式“=SUMIFS(金額,項(xiàng)目名稱,A32,二級科目,$B$30)”，按【Enter】鍵；在D32單元格中輸入公式“=SUMIFS(金額,項(xiàng)目名稱,A32,二級科目,$D$30)”，按【Enter】鍵；在F32單元格中輸入公式“=SUMIFS(金額,項(xiàng)目名稱,A32,二級科目,$F$30)”，按【Enter】鍵；在H32單元格中輸入公式“=B32+D32+F32”，按【Enter】鍵；在C32單元格中輸入公式“=B32/H32”，按【Enter】鍵；在E32單元格中輸入公式“=D32/H32”，按【Enter】鍵；在G32單元格中輸入公式“=F32/H32”，按【Enter】鍵；將公式向下填充。如圖所示。操作流程成果展示實(shí)戰(zhàn)演練REAL-LIFEDRILL四1.根據(jù)任務(wù)要求，完成“期初余額試算平衡表”的處理。如圖所示。任務(wù)描述:根據(jù)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)登記的期初余額數(shù)據(jù)清單，進(jìn)行試算平衡分析。①使用SUMIF函數(shù)計(jì)算H2:H5單元格區(qū)域的各項(xiàng)費(fèi)用總額，使用公式計(jì)算H6:H7單元格區(qū)域的相關(guān)數(shù)據(jù)，在H1單元格使用IF函數(shù)判斷期初試算平衡檢查結(jié)果；②按照圖表示例圖片制作資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本四項(xiàng)數(shù)據(jù)總額對比的二維簇狀柱形圖，圖表標(biāo)題、樣式等各項(xiàng)內(nèi)容要與圖片示例相同。各項(xiàng)費(fèi)用總額及檢測結(jié)果標(biāo)記規(guī)則如下:·資產(chǎn)總額=科目代碼以1開頭的期初借方余額總和-科目代碼以1開頭的期初貸方余額總和·負(fù)債總額=科目代碼以2開頭的期初貸方余額總和-科目代碼以2開頭的期初借方余額總和·所有者權(quán)益總額=科目代碼以3開頭的期初貸方余額總和-科目代碼以3開頭的期初借方余額總和·成本總額=科目代碼以4開頭的期初借方余額總和-科目代碼以4開頭的期初貸方余額總和·試算平衡檢測結(jié)果標(biāo)注規(guī)則:如果資產(chǎn)＋成本=負(fù)債＋所有者權(quán)益，顯示“經(jīng)試算已平衡！”，否則顯示“試算不平衡，請查明原因！”。任務(wù)要求2.根據(jù)任務(wù)要求，完成“業(yè)績獎(jiǎng)金表”的處理。如圖所示。任務(wù)描述:請你按照如下要求幫他統(tǒng)計(jì)3月的業(yè)績獎(jiǎng)金情況。本題所考核函數(shù)包括:AND、YEAR、VLOOKUP、TODAY、SUMPRODUCT、IF、MONTH根據(jù)需要可以單獨(dú)使用也可嵌套使用，不可使用其他函數(shù)答題。①為“員工業(yè)績管理表”工作表的A2:G13單元格區(qū)域添加名為“員工業(yè)績”的定義名稱。以下任務(wù)均在“業(yè)績獎(jiǎng)金表”工作表中完成。②為了保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性，為“業(yè)績獎(jiǎng)金表”工作表中的員工姓名添加下拉列表，選項(xiàng)內(nèi)容要從“員工業(yè)績管理表”工作表中獲取，方便用戶選擇，無需輸入，如當(dāng)前姓名有不規(guī)范的請修改成規(guī)范的數(shù)據(jù)。③使用函數(shù)在B1單元格依據(jù)A1單元格獲取月份信息。④使用任務(wù)①中的定義名稱，依據(jù)“員工業(yè)績管理表”工作表中的數(shù)據(jù)使用函數(shù)獲取各員工的“月度銷售額”（匹配條件用數(shù)字表示）。⑤使用函數(shù)在D1單元格統(tǒng)計(jì)出本月的基本業(yè)績獎(jiǎng)金總額（基本業(yè)績獎(jiǎng)金=月度銷售額*獎(jiǎng)金比例）。⑥使用函數(shù)計(jì)算各員工截至到現(xiàn)在當(dāng)前日期的工齡，只考慮自然年，其他因素不考慮。⑦使用函數(shù)計(jì)算員工“季度提成”，先判斷各員工是否有季度提成（如果員工工齡滿3年，且出勤率在95%或以上還完成了銷售計(jì)劃就可以有季度提成。），如果滿足提成條件則季度提成為5000元，否則為0元。任務(wù)要求3.根據(jù)任務(wù)要求，完成“采購到貨情況表”的處理。如圖所示。任務(wù)描述:根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，按照如下要求完成相應(yīng)分析。本題所考核函數(shù)為:ROUND,COUNTIF,COUNTIFS,VLOOKUP,DATEDIF,可以根據(jù)情況單獨(dú)試用，也可以嵌套試用，不可使用其他函數(shù)答題。①使用函數(shù)補(bǔ)全“交貨逾期天數(shù)”，“到期交貨量”，“交貨準(zhǔn)時(shí)率”三列數(shù)據(jù)，其中“交貨準(zhǔn)時(shí)率”的計(jì)算結(jié)果，要使用函數(shù)進(jìn)行保留2位小數(shù)；②使用公式計(jì)算“逾期未交貨量”，“按時(shí)交貨量率”兩列數(shù)據(jù)，其中“按時(shí)交貨量率”的計(jì)算結(jié)果，要使用函數(shù)進(jìn)行保留2位小數(shù)；任務(wù)要求4.根據(jù)任務(wù)要求，完成“銷售統(tǒng)計(jì)表”的處理。如圖所示。任務(wù)描述:小霞是書店的銷售人員，負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)類圖書的銷售情況進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)和分析，并按季度上報(bào)分析結(jié)果。2024年1月份時(shí)她需要將2023年第四季度的銷售情況進(jìn)行匯總，“圖書目錄和10-12月銷量”工作表是她對10-12月的銷售情況統(tǒng)計(jì)，請你幫她完成數(shù)據(jù)合并及統(tǒng)計(jì)工作。本題所考核函數(shù)包括:VLOOKUP,不可使用其他函數(shù)答題。①完善本“四季度銷售情況”工作表。通過函數(shù)分別引用“圖書目錄”工作表中的相關(guān)數(shù)據(jù)，在本工作表中輸入“書名”、“圖書類別”和“單價(jià)”3列數(shù)據(jù)；②將10-12月3張銷量表中的銷售數(shù)量通過電子表格自帶的“合并計(jì)算功能”合并到本工作表中的“銷售數(shù)量（本）”列；③使用公式計(jì)算銷售額；④為左側(cè)數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表1，放在本工作表以A22單元格為起始位置的區(qū)域，在數(shù)據(jù)透視表中按圖書類別匯總銷量并按銷售量排名（升序），修改列標(biāo)題“銷售量”，“銷量排名”，同時(shí)將書名作為“篩選”字段。任務(wù)要求5.根據(jù)任務(wù)要求，完成“出入庫管理表”的處理。如圖所示。任務(wù)描述:小王負(fù)責(zé)公司倉庫的日常管理工作,請使用電子表格幫其設(shè)計(jì)一個(gè)簡易的出入庫管系統(tǒng)。本題所考核函數(shù)VLOOKUP，不可使用其他函數(shù)答題。①入庫明細(xì)和出庫明細(xì)工作表名稱改為“入庫明細(xì)表”和“出庫明細(xì)表”，顏色標(biāo)為“橙色,著色4”②產(chǎn)品庫存和產(chǎn)品查詢工作表標(biāo)為“鋼藍(lán),著色5”③產(chǎn)品信息和使用幫助工作表標(biāo)為“淺綠,著色6”④在“首頁”工作表設(shè)置不顯示網(wǎng)格線⑤在“首頁”工作表應(yīng)用超鏈接,使在點(diǎn)擊各形狀按鈕時(shí)可以跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的工作表A1單元格位置，且在點(diǎn)擊時(shí)屏幕出現(xiàn)提示“跳轉(zhuǎn)至+表名稱”，如“跳轉(zhuǎn)至入庫明細(xì)表”。任務(wù)要求感謝觀看THANKSFORWATCHING項(xiàng)目五電子表格在人力資源中的應(yīng)用電子表格在人力資源中的應(yīng)用電子表格的自動(dòng)化功能可以大幅簡化人力資源管理中的重復(fù)性任務(wù)，如數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算和報(bào)表生成。例如，利用Excel的公式和函數(shù)，人力資源專員可以快速計(jì)算員工薪酬、福利和績效評分，減少手動(dòng)計(jì)算的錯(cuò)誤和時(shí)間成本。數(shù)據(jù)透視表功能則可以輕松生成員工信息報(bào)告、績效分析和培訓(xùn)需求評估，幫助人力資源部門快速了解員工狀況，從而做出及時(shí)的決策。人力資源管理涉及大量的數(shù)據(jù)，如員工信息、績效評估、培訓(xùn)記錄等。電子表格提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，如排序、篩選、條件格式和圖表功能，幫助人力資源專員快速識(shí)別關(guān)鍵信息和趨勢。例如，通過條件格式可以突出顯示績效不佳的員工，通過圖表直觀展示員工培訓(xùn)效果和晉升路徑。這些功能不僅提高了數(shù)據(jù)的可讀性，還增強(qiáng)了數(shù)據(jù)分析的深度和廣度。使學(xué)生通過學(xué)習(xí)不僅能提高工作效率和準(zhǔn)確性，還有助于培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任感、公平意識(shí)、競爭意識(shí)以及正確的價(jià)值觀素質(zhì)目標(biāo)·熟練掌握電子表格IFERROR函數(shù)的用法技能目標(biāo)?了解電子表格在人力資源中的應(yīng)用知識(shí)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo)LEARNINGOBJECTIVES任務(wù)一工資處理實(shí)戰(zhàn)演練12項(xiàng)目提綱工資處理PAYROLLPROCESSING一234任務(wù)要求操作流程成果展示1社保和公積金計(jì)算表已知各項(xiàng)社保及公積金比例資料在表1中已經(jīng)給出，請根據(jù)資料，完成社保公積金計(jì)算表。任務(wù)要求（1）雙擊“社保和公積金計(jì)算表（答題文件）.xlsx”，單擊“社保和公積金計(jì)算表”工作表標(biāo)簽。（2）在計(jì)算表中輸入如下公式:在F4單元格中輸入公式“=$E4*T$16”，按【Enter】鍵；在G4單元格中輸入公式“=$E4*U$16”，按【Enter】鍵；在H4單元格中輸入公式“=$E4*V$16”，按【Enter】鍵；在I4單元格中輸入公式“=$E4*Y$16”，按【Enter】鍵；在J4單元格中輸入公式“=SUM(F4:I4)”，按【Enter】鍵；在K4單元格中輸入公式“=$E4*T$15”，按【Enter】鍵；在L4單元格中輸入公式“=$E4*U$15”，按【Enter】鍵；在M4單元格中輸入公式“=$E4*V$15”，按【Enter】鍵；在N4單元格中輸入公式“=$E4*W$15”，按【Enter】鍵；在O4單元格中輸入公式“=$E4*X$15”，按【Enter】鍵；在P4單元格中輸入公式“=$E4*Y$15”，按【Enter】鍵；在Q4單元格中輸入公式“=SUM(K4:P4)”，按【Enter】鍵；將公式向下填充。如圖所示。說明:·在書寫公式時(shí)要注意“繳費(fèi)基數(shù)”引用單元格的方式。·在書寫“企業(yè)繳費(fèi)額”各項(xiàng)公式時(shí)，可以先輸入“養(yǎng)老保險(xiǎn)”，其他項(xiàng)目可以向右填充公式的方法，同樣在書寫“職工繳費(fèi)額”公式時(shí)，也可以向右填充公式，但要注意“工傷保險(xiǎn)”和“失業(yè)保險(xiǎn)”是沒有的。操作流程成果展示1234知識(shí)鏈接任務(wù)要求操作流程成果展示2個(gè)人所得稅計(jì)算表1.IFERROR函數(shù)IFERROR函數(shù)是電子表格中用于錯(cuò)誤處理的函數(shù)，用于檢查公式或單元格中的值是否包含錯(cuò)誤。如果存在錯(cuò)誤，則返回用戶指定的值；如果沒有，則錯(cuò)誤返回原始值。它可以幫助用戶避免公式中出現(xiàn)錯(cuò)誤提示（如#DIV/0!、#N/A、#VALUE!等），從而讓表格看起來更加整潔。語法:IFERROR(值,錯(cuò)誤值)參數(shù):值：必需參數(shù)，表示要檢查的值或公式。可以是單元格引用、公式或直接輸入的值。錯(cuò)誤值：必需參數(shù)，表示當(dāng)值中存在錯(cuò)誤時(shí)返回的值。可以是文本、