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文檔簡介
廈門公司午餐團購活動方案一、活動背景在廈門這座充滿活力的城市,公司員工的午餐問題一直備受關注。隨著生活節(jié)奏的加快,員工對于便捷、實惠且營養(yǎng)豐富的午餐需求日益增長。為了提升員工的滿意度,增強團隊凝聚力,同時降低公司在午餐采購方面的成本,特策劃此次午餐團購活動。二、活動目標1.為員工提供多樣化、優(yōu)質(zhì)且價格合理的午餐選擇,滿足不同口味需求。2.通過團購優(yōu)惠,降低公司整體午餐采購成本。3.提高員工對公司福利的滿意度,增強團隊凝聚力。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:20XX年X月X日20XX年X月X日]四、活動參與對象本公司全體員工五、活動內(nèi)容(一)午餐供應商篩選1.市場調(diào)研收集廈門本地各類午餐供應商信息,包括餐廳、外賣平臺、中央廚房等。分析供應商的菜品質(zhì)量、價格范圍、配送服務、口碑評價等因素。2.實地考察選取部分潛在供應商進行實地考察,了解其廚房環(huán)境、食材采購渠道、加工流程等。品嘗供應商提供的樣品,評估菜品口味、營養(yǎng)搭配等。3.供應商洽談與篩選出的優(yōu)質(zhì)供應商進行洽談,明確團購合作的價格、菜品、配送等細節(jié)。要求供應商提供詳細的菜單和價格方案,根據(jù)公司預算和員工需求進行調(diào)整。(二)團購套餐設計1.根據(jù)員工口味偏好和營養(yǎng)需求,設計多種團購套餐。套餐類型包括中式套餐(如紅燒肉套餐、宮保雞丁套餐等)、西式套餐(如漢堡套餐、意面套餐等)、輕食套餐(如蔬菜沙拉套餐、三明治套餐等)。每個套餐包含主食、配菜、湯品或飲品,確保營養(yǎng)均衡。2.設定不同檔次的套餐價格,以滿足不同預算需求。基礎套餐:價格實惠,適合預算有限的員工。標準套餐:提供豐富菜品,滿足大多數(shù)員工的口味。豪華套餐:包含高品質(zhì)食材和特色菜品,適合對午餐品質(zhì)有較高要求的員工。(三)團購流程1.線上報名搭建活動專屬頁面,員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等渠道進入報名頁面。在報名頁面中,員工需填寫個人信息(姓名、部門、聯(lián)系方式等),選擇心儀的團購套餐。2.信息統(tǒng)計每日定時收集報名信息,進行整理和統(tǒng)計。對報名人數(shù)和套餐選擇情況進行分析,以便及時調(diào)整團購策略。3.訂單確認根據(jù)統(tǒng)計結果,與供應商確認訂單數(shù)量和菜品細節(jié)。向員工發(fā)送訂單確認短信,告知套餐內(nèi)容、價格、配送時間等信息。4.費用支付提供多種支付方式,如線上支付(微信支付、支付寶支付等)、線下轉賬等。員工在規(guī)定時間內(nèi)完成支付,確保訂單生效。(四)配送服務1.與供應商協(xié)商配送范圍和時間,確保覆蓋公司全體員工工作地點。2.根據(jù)員工工作地點分布,合理規(guī)劃配送路線,提高配送效率。3.要求供應商在午餐配送時間前將餐品送達指定地點,并安排專人負責交接。4.建立配送反饋機制,及時處理員工關于配送延遲、餐品損壞等問題。(五)售后服務1.設立專門的售后服務熱線或郵箱,員工可隨時反饋午餐質(zhì)量、口味等問題。2.對于員工提出的問題,及時與供應商溝通協(xié)調(diào),確保問題得到妥善解決。3.定期收集員工對午餐團購活動的意見和建議,以便不斷優(yōu)化活動方案。六、活動預算1.供應商合作費用:與供應商洽談團購合作,預計支付一定的合作費用,如[X]元。2.宣傳推廣費用:通過公司內(nèi)部渠道、微信公眾號等進行活動宣傳,預計費用[X]元。3.配送費用:根據(jù)配送范圍和訂單數(shù)量,與供應商協(xié)商配送費用,預計[X]元。4.其他費用:包括活動策劃、信息統(tǒng)計、售后服務等方面的費用,預計[X]元。總預算:[X]元七、活動宣傳1.公司內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部郵件、公告欄等渠道發(fā)布活動通知,詳細介紹活動內(nèi)容、時間、參與方式等。組織部門負責人會議,傳達活動信息,要求各部門負責人協(xié)助宣傳,鼓勵員工積極參與。2.微信公眾號宣傳制作活動專題推文,介紹活動背景、目標、套餐詳情等內(nèi)容。利用微信公眾號的推送功能,定期發(fā)布活動進展情況,吸引員工關注。鼓勵員工分享活動推文至朋友圈,擴大活動影響力。八、活動效果評估1.設立評估指標參與人數(shù):統(tǒng)計實際參與團購活動的員工人數(shù),評估活動的吸引力。滿意度調(diào)查:通過問卷調(diào)查或在線投票的方式,收集員工對午餐質(zhì)量、價格、配送服務等方面的滿意度評價。成本節(jié)約:對比活動前后公司午餐采購成本,評估活動在降低成本方面的效果。2.定期評估在活動期間,每周對參與人數(shù)、訂單情況等進行統(tǒng)計分析,及時調(diào)整活動策略。活動結束后,開展全面的滿意度調(diào)查,收集員工意見和建議。根據(jù)評估結果,總結活動經(jīng)驗教訓,為今后類似活動的開展提供參考。九、注意事項1.確保供應商提供的午餐符合食品安全標準,嚴格把控食材質(zhì)量和加工流程。2.提前與供應商溝通好配送時間和應急方案,避免因不
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