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文檔簡介
單位競走活動策劃方案一、活動主題“活力同行,競走風采”二、活動目的通過舉辦競走活動,提高單位員工的身體素質,增強團隊凝聚力和員工之間的溝通交流,豐富員工的業余生活,展現單位積極向上的精神風貌。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]2.地點:[詳細活動路線及起點、終點位置]四、參與人員單位全體員工五、活動前期準備(一)成立活動籌備小組1.組長:[組長姓名]2.副組長:[副組長姓名]3.成員:[成員姓名及負責事項](二)物資準備1.宣傳物料海報:設計制作活動海報[X]張,張貼在單位宣傳欄、辦公區域等人流量較大的地方。宣傳單頁:印刷活動宣傳單頁[X]份,向員工發放,介紹活動詳情。橫幅:制作活動橫幅[X]條,懸掛在活動現場及沿途。2.競賽用品號碼布:根據參與人數準備足夠數量的號碼布,確保每位參賽人員都有唯一的標識。計時設備:準備專業的計時儀器,用于記錄參賽人員的競走成績。口哨:為裁判員配備口哨,用于比賽過程中的指揮和提醒。秒表:若干,供工作人員輔助計時使用。擴音器:用于現場廣播通知、講解比賽規則等。3.醫療用品急救箱:配備常用藥品,如創可貼、碘伏、云南白藥氣霧劑、藿香正氣水等,以應對可能出現的意外受傷情況。擔架:準備擔架一副,以防萬一。4.其他物資飲用水:根據參與人數和活動時長,準備充足的飲用水,確保參賽人員在活動過程中有足夠的水分補充。遮陽帽:購買一定數量的遮陽帽,供參賽人員在戶外活動時使用,防止陽光直射。一次性雨衣:考慮到可能出現的降雨天氣,準備適量的一次性雨衣。垃圾桶:在活動現場及沿途放置垃圾桶,保持環境整潔。(三)場地布置1.起點布置設置活動背景板,展示活動主題和相關信息。搭建簽到臺,安排工作人員負責簽到登記,發放號碼布、活動手冊等物品。劃分參賽人員集合區域,設置指示牌,引導參賽人員有序排隊。2.終點布置搭建領獎臺,準備獎品、證書等。設置成績公布欄,及時公布參賽人員的成績。安排工作人員負責維持終點秩序,為到達終點的參賽人員提供服務。3.沿途布置在活動路線沿途設置指示牌,標明路線方向和距離。在適當位置設置補給點,提供飲用水、飲料等物資。安排工作人員在沿途巡邏,確保參賽人員的安全,及時處理突發情況。(四)宣傳推廣1.內部宣傳通過單位內部辦公系統發布活動通知,詳細介紹活動的時間、地點、內容、報名方式等信息。在單位內部會議上宣傳活動,鼓勵員工積極參與。2.外部宣傳利用單位官方微信公眾號、微博等社交媒體平臺發布活動信息和預告,吸引更多關注。邀請當地媒體對活動進行報道,提升活動的影響力。(五)報名工作1.報名時間:[報名開始日期][報名截止日期]2.報名方式員工可通過填寫紙質報名表格,交至單位指定部門進行報名。也可通過單位內部辦公系統在線報名,填寫相關信息并提交。3.報名信息收集工作人員對報名人員的信息進行收集、整理,包括姓名、性別、年齡、部門、聯系方式等。對報名人員進行資格審核,確保符合參賽要求。六、活動流程(一)活動當日流程安排1.簽到入場([簽到開始時間][簽到結束時間])參賽人員在活動起點簽到臺簽到,領取號碼布、活動手冊等物品。工作人員引導參賽人員進入集合區域,講解活動注意事項。2.開場致辭([開場時間])主持人介紹活動背景、目的、流程及到場嘉賓。單位領導發表開場致辭,鼓勵參賽人員積極參與,賽出風采。3.熱身活動([熱身開始時間][熱身結束時間])專業健身教練帶領參賽人員進行熱身運動,活動關節、拉伸肌肉,預防運動損傷。4.競走比賽([比賽開始時間][比賽結束時間])裁判員組織參賽人員按照預定分組順序依次出發,沿規定路線進行競走比賽。計時人員記錄每位參賽人員的比賽成績,工作人員在沿途為參賽人員提供服務和保障。5.頒獎儀式([頒獎開始時間][頒獎結束時間])根據比賽成績,確定獲獎人員名單。主持人宣布頒獎儀式開始,邀請單位領導為獲獎人員頒發獎品和證書。獲獎人員代表發言,分享參賽感受和體會。6.活動結束主持人對活動進行總結,感謝參賽人員的積極參與和工作人員的辛勤付出。參賽人員和工作人員合影留念,活動結束。(二)比賽規則1.競走姿勢參賽人員必須采用競走姿勢,即始終有一只腳與地面接觸,不得出現奔跑動作。裁判員將對參賽人員的競走姿勢進行實時監督,如發現違規行為,將根據情節輕重給予警告或取消比賽資格。2.路線規定參賽人員必須按照規定的路線進行競走,不得擅自偏離路線。在路線沿途設有指示牌和工作人員,引導參賽人員正確行進。3.計時規則比賽采用專業計時設備記錄參賽人員的成績,以到達終點的時間為準。如出現成績相同的情況,將根據比賽過程中的犯規次數、分段成績等因素進行綜合評定。4.違規處理對于違反比賽規則的參賽人員,裁判員將視情節輕重給予警告、罰時或取消比賽資格的處罰。如參賽人員在比賽過程中出現受傷等突發情況,應立即向現場工作人員求助,工作人員將及時提供醫療救助。七、人員安排(一)裁判員1.總裁判員:[總裁判員姓名]2.裁判員若干:負責比賽過程中的判罰、計時、記錄等工作。(二)工作人員1.簽到組:負責參賽人員的簽到登記、號碼布發放等工作。2.后勤保障組:負責活動現場的物資供應、飲用水發放、醫療救助等工作。3.宣傳報道組:負責活動的宣傳報道、攝影攝像等工作。4.秩序維護組:負責活動現場及沿途的秩序維護,引導參賽人員有序行進,處理突發情況。(三)志愿者招募若干志愿者,協助工作人員開展活動,如引導參賽人員、為參賽人員提供幫助等。八、獎項設置1.個人獎項男子組一等獎:[X]名,獎品為[具體獎品名稱]二等獎:[X]名,獎品為[具體獎品名稱]三等獎:[X]名,獎品為[具體獎品名稱]優秀獎:若干名,頒發榮譽證書女子組一等獎:[X]名,獎品為[具體獎品名稱]二等獎:[X]名,獎品為[具體獎品名稱]三等獎:[X]名,獎品為[具體獎品名稱]優秀獎:若干名,頒發榮譽證書2.團體獎項團體一等獎:[X]個部門,頒發獎杯及團體榮譽證書團體二等獎:[X]個部門,頒發獎牌及團體榮譽證書團體三等獎:[X]個部門,頒發獎狀及團體榮譽證書團體成績根據部門參賽人員的總用時進行計算,用時最短的部門獲勝。九、預算安排1.宣傳物料費用:[X]元,包括海報制作、宣傳單頁印刷、橫幅制作等。2.競賽用品費用:[X]元,包括號碼布、計時設備、口哨、秒表、擴音器等。3.醫療用品費用:[X]元,急救箱、擔架及常用藥品采購。4.其他物資費用:[X]元,飲用水、遮陽帽、一次性雨衣、垃圾桶等。5.場地布置費用:[X]元,背景板搭建、簽到臺布置、領獎臺搭建等。6.獎品及證書費用:[X]元,個人獎品、團體獎品及榮譽證書制作。7.工作人員酬金:[X]元,裁判員、工作人員及志愿者的勞務費用。8.媒體宣傳費用:[X]元,邀請媒體報道活動的費用。9.其他費用:[X]元,包括活動保險、不可預見費用等。總預算:[X]元十、活動評估1.設立評估指標參與度:統計實際參與活動的員工人數,評估活動的吸引力和員工的積極性。滿意度:通過問卷調查、現場訪談等方式,收集參賽人員對活動組織、流程、服務等方面的滿意度評價。效果評估:觀察活動對員工身體素質、團隊凝聚力、溝通交流等方面的實際影響。2.收集反饋意見在活動結束后,及時收集參賽人員和工作人員的反饋意見,了解活動中存在的問題和不足之處。對反饋意見進行整理、分析,總結經驗教訓,為今后類似活動的策劃和組織提供參考。3.撰寫評估報告根據收集到的數據和反饋意見,撰寫活動評估報告,對活動的整體情況進行全面、客觀的評價。在評估報告中提出改進建議和措施,為今后活動的優化和提升提供依據。十一、注意事項1.安全保障活動前對活動場地及路線進行安全檢查,排除安全隱患。在活動現場及沿途設置明顯的安全警示標識,提醒參賽人員注意安全。配備專業的醫療人員和急救設備,隨時應對可能出現的意外受傷情況。加強對參賽人員的安全教育,提醒他們遵守比賽規則,注意自身安全。2.天氣應對提前關注活動當天的天氣預報,如遇惡劣天氣,及時調整活動時間或采取相應的防護措施。如遇降雨天氣,為參賽人員提供一次性雨衣;如遇高溫天氣,增加飲用水
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